HR经理日记：说工作就是生活

1月，本周天气：先雨后晴转阴，温度：最低零下2度

本周的心情，简直与本周的天气一模一样，先雨后晴，再转阴。。。

周一，心情像窗外的雨天。
部门Q4的各项质量指标数据该提报品质部了，状况惨不忍睹，6项质量指标中挂了5项，品质部提交过来的纠正措施单，一排的红字，触目惊心。

不管怎样，从结果数据来看，Q4我们的绩效是差的，虽说离职率的数据我们无法掌控，但至少前三项还是有可能通过努力来减少差距的。想起今年每次的质量月会，我都要上去汇报纠正措施单，而产线工人的离职率数据，更是整整红了一年，我就知道，2013年，我算是gg思密达了！

很多人会说，这几个指标不代表HR工作的全部，我的小伙伴们也许也这么理解，但我认为这些质量指标是根据质量体系要求筛选出来的（还有一个是我们唯一达标的：合理化提案及时结案率），体现了我们对业务支持的成果，所以，每次会上的汇报，其实都让我战战兢兢，与会者的容忍，公司氛围的happy，不代表你可以一直保持红色字体，我必须知道：留给我们改善的时间不像今年这么多。

一句话总结：我们还是有很大的进步空间滴！

周三，TS体系外审的老师今天来部门审核了。本该也是可怖的一项工作（我们外审发生缺失项可是要被绩效问责的哦），但我与这位外审老师颇谈的来。
可以看出，老师具备很丰富的审核经验，对HR也非常了解，顺着两位员工的信息，一项项交流到关于岗位职责、关于岗位资质、关于转岗后培训、关于培训记录及查询、关于员工意见调查与跟进等等，他给了我两条建议，我认真的记录了下来：
1、对于某些岗位资质的要求，在选聘时或选聘后要确认任职者是否具备相关资质或知识能力要求，比如仪器计量岗位；
2、培训记录，除了按员工个人建立并查询培训记录外（查询一个员工即可看到所有他参加培训的记录），还可以通过课程查询哪些员工参与了这门课程，以便在未来可根据相关知识技能要求来查询挑选符合条件的员工。
老师也对我们的一些工作提出肯定，比如我们每季度开展的员工满周年座谈会，这个由HR组织、高管参加的座谈会上，员工提出的各种意见都会汇总、要求相关部门反馈、落实并最终公布，起到了一些内部改善的效果。比如我们的员工档案建设与新员工入职后辅导员的指定、试用期培训计划以及试用期答辩等，也得到了老师的肯定。
与审核老师一个半小时愉快的交谈，我也学习到很多。

一句话总结：第三只眼看世界，有时看得可明白了。

周五是10号（发薪日），这个员工都欢舞的日期，却是我和Y（我们的薪酬专员）每个月的痛点。

张家港厂区量产了，如今发薪人数直线上升，数千人的薪资计发，你是否难以想象我们还是原始的excel？金蝶的K3系统，目前充其量也只是起到最后的导入计算功能，而此前的大量原始数据填充、审核、核对等，还是人工。

上半年与高管们立誓，坚决在发薪前一日提交出薪资报表，以让他们有充分的审阅时间。昨晚捣腾到过了零点，却仍没法完成，今年的薪资计发工作算是“晚节不保”了，狠下心，咬咬牙，跟Y说，回家吧。我不替自己考虑，还得为下属考虑考虑呢，别把自己逼成是FSK的节奏。

薪资计发工作，每个月总有那么一次，总有那么几天，让人内分泌失调。归根到底，改善这个现象还有待于接下去的两项工作落实：
1、薪资管理梳理：原始数据提交的标准化，什么数据谁提供，什么时间点提供，什么格式提供，让这些数据在提供时就是成品，而不要到薪酬专员这边还有很多二次加工，实现“即得即所用”；
2、人力资源系统的更新与升级，随着人员规模越来越大，excel真的力不从心了，软件化是必须的。大家有好的软件推荐么？

一句话总结：痛并快乐着，这就是每个月10号给我的最大感受。

说工作就是生活，我信了，因为我的日记写起来，也全然都是工作。。。