没有价值的管理活动都要砍掉

没有价值的管理活动都应该砍掉

作者：赵云阳

2014-2-28

       前些天，一位企业朋友问我：“周开会完后撰写的会议纪要，有没有必要找参与会议的人员签字确认？“我问：”为什么让他们签字？让他们签字的价值何在？“他回答不上来。周会议的主要目标是总结上周工作，布置下周工作。会议纪要是依据，是备忘录。因此会议纪要撰写完毕后，没必要让与会人员签字，只要报总经理签字就可以了。经批准后通过有效方式发给与会人员，与会人员签收就可以了。

       有些企业为了提高员工执行力，长期对员工进行心态、感恩类培训，妄图通过这种“打鸡血式“的培训改变员工的思想，结果适得其反。有些培训师讲课的时候，光头衔就要念五分钟，我讲课的时候，一不做过多的介绍，二不做过多的游戏，而是快速进入主题，引导学员思考，让学员在思考中自己找到答案，赢得了学员的喜欢。如何为学员创造价值，这是我最关心的，也是我追求的目标。

        要判断管理活动是否为企业增值，首先应搞清楚目标，否则也无从判断。在我看来，如果管理活动有利于实现企业目标，有利于提升产品质量，有利于客户满意，有利于提高工作效率，有利于促进干群和谐，有利于增加企业利润，那么这个管理活动就是价值的，反之，则没有价值。如果一家企业无价值的活动过多，等待的将是死亡。

         根据我辅导企业的经验来看，中小企业无价值的活动比比皆是，重复监督、重复审核、层层请示、层层报告都是无价值的活动。在我看来，没有价值的管理活动都应该砍掉，而要砍掉无价值的活动，应从流程优化开始！