培训中有一种理论叫做建构主义。建构主义认为,讲师不能把知识、信念和技能直接放进学员的大脑里,也没法让学员保持空杯心态的去接受讲师所传授的一切,因为每个学员都会在潜意识中,用自己过去的认知、经验和价值观去解读他们所看到的世界,所以讲师在课堂上能做的只是给学员信息和场景,学员结合自己以往的经验和知识对信息和场景进行建构,从而形成新的认知。学员是学习的主体,知识是学员主动建构的成果,课堂上老师要营造一个方便学员建构的环境和氛围。
建构主义同样也适用于规划职业发展生涯。有些人不明确自己未来的职业发展方向,不知道如何规划自己的职业生涯,也不知道自己适合做什么不适合做什么;有些人制定了明确的职业生涯目标,但在职业发展的路上遇到了瓶颈,心生困惑不知所向;有些人在规划自己的职业生涯时,做出了错误的决策,一步错步步错,导致走了很多弯路,造成时间和精力上的浪费。而这一切职业生涯规划方面的问题,都可以通过自我建构来解决。
笔者曾经针对一些对职业发展比较迷茫或存有疑问的同事,引导他们通过自我建构,最终找到了适合自己的职业发展方向,并制定出与职业生涯路径相匹配的行动计划。用建构主义规划职业生涯的方法,简单有效易行,每个人都可以独立操作、独立控制、独立建构。该方法的具体操作步骤如下:
第一步
聚焦问题
一、
澄清问题:建构主义的理论主张“用问题解决问题”,所以第一步就是澄清问题。把问题清晰的描述出来,比如“我的职业发展目标是什么?”“我应该选择A机会还是B机会?”问题一定要具体且明确,这就是聚焦问题;
二、
确定标准:问题解决到什么程度可以接受,这就是标准。职业生涯规划的目标,必须符合目标制定的SMART原则,即明确具体(Specific)、可以衡量(Measurable)、可以达到(Attainable)、与其他目标(如生活目标、人际关系目标等)具有一定的相关性(Relevant)、有时间节点和截止期限(Time-bound)。
三、
规定范围:问题所涉及的领域是什么?前提假设有哪些?这就是范围。范围太大太小都不行,太大就会空泛,太小则容易受到局限和困扰。对于职业发展的目标来说,就是提前明确可选择的行业和职业的范围。
第二步
激活旧知/分析问题
建构主义认为,学习是学员主动完成的过程,每个人都用自己过去的经验、知识来理解新的信息,通过对新的信息进行感知、联想、评估和验证,最后将其消化为自己的理解,整合到自己的知识结构中去。同样,在职业生涯规划中,当事人也可以通过自己过去的知识体系、经验阅历、信念系统,对有关自身职业发展方面的问题进行规律化系统化的思考、延伸、质疑、反思、连接和分析。为了达到这个目标,可依据SWOT分析模型来进行自我提问、自我对话、自我挖掘,以保证问题和答案的逻辑性。
一、优势(strengths):
1、 我有哪些优势?
2、 我为什么认为我具备这样的一些优势?什么样的经历让我认为我有这样的优势?
3、 过去,这些优势对我的成长和发展起到了什么样的作用?
4、 范围内的哪些行业/职业对这方面的优势有需求?要求达到的标准是什么?
5、 具备这样的优势,可以让我在未来做好或者做成哪些事情?
二、劣势(Weakness):
1、 我有哪些劣势?
2、 我为什么认为我有这样的一些劣势?过去发生过什么样的事情,让我觉得这是我的劣势?
3、 过去,这些劣势对我的成长和发展起到了什么样的影响?
4、 这些劣势会影响我在范围内的行业/职业谋求发展吗?
5、 未来我如何规避这些劣势,才能不让它们影响我的职业发展?
三、机会(Opportunity):
1、 我现在面临的机会和选择有哪些?
2、 其中哪些机会与我的优势和兴趣相关?
3、 我面临的这些机会,他们对素质能力模型的要求是怎么样的?
4、 现阶段,我的素质能力模型是怎么样的?
5、 我的素质能力模型与哪种机会更加匹配?
四、威胁(threat):
1、 目前的经济状况是否支持我选择上述机会?
2、 周围的环境条件对我的职业发展会造成什么样的限制?
3、 我的竞争对手有哪些?我与他们的差距在哪里?
4、 如果选择上述某个机会,需要耗费多少成本?需要付出什么样的代价?
5、 我的素质模型与机会所要求的素质模型之间的差距是什么?能否弥补?
问题问到这里,获取你已经有了初选的几个答案,但是还比较模糊,还不能确定,还无法满足SMART原则。这个时候,不要着急,静下心来,闭上眼睛,展开你的想象,在想象中假设你已经选择了其中一个机会,然后,未来1-3年,3-5年,你可能会处于一种什么样的工作状态和生活状态,你周围的人际关系是什么样的,你每天都会做些什么事情,你可能会取得哪些成就,你可能会遇到一些什么困难,你可能会在什么地方、和哪些人在一起工作?尽量去设想,想得越具体、画面越清晰,效果越好。每个可选的机会都可以用这样的方式去想象。最后问问自己:这是你想要的生活吗?
第三步 归纳计算
1、 论证新知:整理自己与自己对话的结果,使其有秩序。大脑的思维结构是树状的,所以问题和答案也要按树状结构进行梳理,就像思维导图一样。关于职业生涯规划的这个问题,通过上述自我对话,可以延伸出七个分支:优势、劣势、兴趣点、素质模型、生活状态、机会成本、SMART原则。
2、 应用新知:把每一种可选择的机会、可选择的发展路径罗列出来,分别从上述七个分支的维度进行评估。由于最终只能选择一个发展方向,所以要制定每个维度的计分标准,通过分数进行优先级的排序,最终明确目标。示例如下:
可选择的机会
|
优势
|
劣势
|
兴趣
|
素质
模型
|
生活状态
|
机会
成本
|
SMART
原则
|
合计分数
|
职业经理人
|
4
|
-1
|
-1
|
1
|
-1
|
1
|
1
|
4
|
创业当老板
|
5
|
-2
|
1
|
-2
|
1
|
-1
|
1
|
2
|
比如,选择其中某个机会,能够发挥你的4个优势,就可以在“优势”一栏下面计4分;但是其中有一个劣势会对你实现目标造成阻碍,就在“劣势”下面计-1分;如果这个机会能够满足你的兴趣爱好,就在“兴趣”一栏计1分,否则计-1分;如果你的素质模型与这个机会对素质模型的要求完全匹配,就在“素质模型”一栏计1分,如果有1项不匹配就计-1分,有2项不匹配就计-2分;如果在第三步中,设想选择这个机会,3-5年以后的生活状态是你想要的,就在“生活状态”一栏下面计1分,否则计-1分;如果选择这条路,机会成本比较高,就在“机会成本”下面计-1分,否则计1分;如果目标制定出来符合目标制定的SMART原则,就在“SMART原则”一栏计1分,否则计-1分。
通过这种科学化流程化的归纳排序方式,能够让你在短时间内明确自己的职业发展目标。
第四步 形成规划方案,制定行动计划
1、 明确核心目标。用一句流行的话来说就是:勿忘初心。核心目标只能有一个,就是你的职业发展目标。之后你制定的所有年度计划、季度计划、月度计划都要围绕这个核心目标来进行。
2、 罗列出实现核心目标的重要任务。重要任务,指的是实现核心目标之前,必须要达到的能够成为核心目标助力的小目标。但是千万不要把“任务”与“计划”相混淆。任务是有标准的。举个例来说,你的计划可以是”每月看一本书,做一次读书会分享“,如果换成任务的话,就是“每月做一次读书会分享,每场分享参与人数达到50人以上,好评率达到90%以上。”
3、 对重要任务进行分类。分类一方面是为了更合理更有效的分配资源和精力,另一方面是为了根据各项任务的重要性规划出优先顺序,以便任务与任务之间产生冲突的时候能够快速决策。可以用时间管理四象限中的紧急和重要两个维度来进行分类。
4、 把重要任务分解到年度、季度、月度,形成职业生涯节点上的年度目标,并制定具体的行动计划。
5、 通过PDCA循环来实施计划,在实施计划的过程中,做好时间管理和进度管控。
① P(Plan)—计划。包括目标的确定、策略的规划以及计划的制定;
② D(Design)—设计和执行。设计方案,具体执行,实现计划中的重要任务;
③ C(Check)—检查。就是在重要任务的里程碑进行总结反思,找出问题和分析问题;
④A(Act)—处理。对检查的结果进行处理。成功的经验要加以标准化,以便今后高效的解决同类问题;失败的教训要加以总结,设法规避和改进。
以上四个步骤,借用建构主义的思想和模型,通过高质量的问题和结构化的流程,让人们对自己本身已经形成的思维模式进行质疑和反思,促进他们突破原有的思维定势,在自我对话中提升自己的心智模式,从而找到真正适合自己的职业发展路径,合理规划好自己的职业发展生涯。
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