员工严重违纪企业应如何及时处理？

【问题提出】

员工工作违纪，在这种情况下该如何处理？如何避免可能存在的劳动纠纷？

【典型案例】

陈大虎入职当地一家企业工作，担任工程部副经理，并与该企业签订了一份3年劳动合同。入职后表现优秀，陈大虎很快晋升为该部门经理。工作2年后在工作期间陈大虎犯了严重失职及多种违纪的行为，该企业人力资源部对陈大虎作出辞退处理的决定。陈大虎以企业违法辞退为由，遂向当地劳动争议仲裁庭提起劳动仲裁，要求企业支付违法解除劳动合同的双倍赔偿金。

该企业辩称，企业基于陈大虎严重违反企业规章制度而合法解雇申诉人，无需承担任何经济补偿金及赔偿金：（1）陈大虎任职期间因工作疏忽曾向客户报错企业项目价格给企业造成巨大经济损失；（2）陈大虎在职期间多次利用职务便利将企业的原材料成本和项目报价透露给企业的竞争对手，其行为直接泄露企业的商业秘密严重损害企业的利益。

问题讨论：您认为本案中劳动仲裁庭会支持哪一方的主张？当员工出现违纪行为时，用人单位在举证过程中应注意哪些问题？

仲裁结果：仲裁庭作出裁决结果认为本案中，虽然申诉人因工作失职对被诉人造成了一定的经济损失，但被诉人对申诉人该行为已作书面警告处理并在该公司绩效考核中给予扣除绩效的处分。此外企业所说的“陈大虎在职期间多次利用职务便利将企业的原材料成本和项目报价透露给企业的竞争对手”企业只是道听途说没有足够的证据。

本案中用人单位的主张未能获得支持，主要原因在于当员工连续出现各种不同的违纪行为时，用人单位未及时依据企业规章制度作出相应处理，及对各次处理未留下证据。对于某些员工经常有“大错不犯、小错不断”的违纪行为，用人单位应当及时作出处理，而不是将这些错误累积起来“算总账”，仲裁庭对“算总账”的做法一般是不支持的。

企业处分严重违纪的员工，须满足三个条件：

（1）内容合法：公司有明确的劳动纪律管理制度，并且不违背国家法律和社会良俗；对于规定的严重违纪行为内容最好做到量化，必须系统总结并结合企业的管理实践，例如“连续2天旷工属于严重违纪行为；严重违纪公司可以解聘等”。

（2）程序合法：劳动纪律相关制度公示，民主征求意见；

（3）证据充分：员工严重违纪最好让员工先有事实的确认之后再行处理，如果缺乏有效严谨的证据建议还是谨慎处理为好。

>>>本案例摘自贺清君最新专著《人力资源常见管理问题解决方案及风险防范—轻松应对HR管理那些闹心事（精华版）》