设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
中人网 门户 中人博客 查看内容

想增加人手,如何向领导提申请

2014-5-19 10:02| 发布者: 懒猫琪琪| 查看: 8322| 评论: 8|原作者: 袁敏茜

摘要: 小罗递给领导一张表:“这是我近期的《工作任务明细表》,上面罗列出了我这段时间的工作任务和每项任务的工作时长,为了保质保量的完成所有工作,我每天加班,也努力提高工作效率,但是随着业务的扩增,我不得不每天 ...

想增加人手,如何向领导提申请?

案例一:小张的申请

小张:“领导,最近这个项目的事情很多,我这边所有的时间都被工作占得满满的,不仅工作压力大,身体也总是处于疲倦的状态,我担心这样下去会吃不消,你看能不能给我加个人手啊?

领导:小张啊,其实我一直都很看好你,经常在总经理面前提到你的优点,不过光凭我说两句话可不行,你还是得拿出实际成果来。这次给你安排这个任务,就是为了考验你的压力承受能力和资源调配能力。要是你做得好,我在总经理面前才好称赞你的能力,拿这个项目说事儿,你说是不是?

小张:可是。。。。。。

领导:“我希望你能够依靠自己的能力和智慧,把这个项目做好,不要辜负我对你的期望。你有信心接受挑战吗?”

小张:有!领导,我保证完成任务。

之后,忙碌的情况依旧。

案例二:小林的申请

小林:“领导,很感谢你一直以来对我的信任,也很感谢你把这么重要的一个项目交给我,让我有成长的机会。目前这个项目中,我的工作内容有客户回访、采购、商务、物流、供应商管理、库存管理等等,为了能够保质保量的完成所有工作,我每天需要工作10个小时左右,但由于工作量的不断增加,还有过劳工作带来的疲惫,工作效率和质量受到了一些影响。所以我想跟领导申请一下,看能不能给我加个人手,让这个项目能够越做越好?

领导:你的任务量确实有点大,不过你的时间管理能力需要进一步加强,这样吧,我给你报个培训班,你去学习下时间管理,学会合理妥善的安排事情,这样以后就不会那么忙碌了。

小林:。。。。。。好吧,谢谢领导。

之后,忙碌的情况依旧。

案例三:小罗的申请

 小罗:领导,最近我在工作中遇到一些困难,可能会导致工作的完成效率和质量受到影响,为了能够更好的开展工作,希望能够得到您的指点和帮助。“

领导:什么困难呀?

小罗递给领导一张表:这是我近期的《工作任务明细表》,上面罗列出了我这段时间的工作任务和每项任务的工作时长,为了保质保量的完成所有工作,我每天加班,也努力提高工作效率,但是随着业务的扩增,我不得不每天工作10个小时以上,就是这样也无法高质量的完成所有工作。我担心再这样下去,会影响到整个项目的进度。“

领导看了看《工作任务明细表》,想了想说:你的任务量确实比较大,这样吧,我考虑一下,看能不能在公司内部其他部门找个人兼职来协助你。

小罗:谢谢领导的理解和支持。不过,如果在公司内部找人兼职帮我做事儿的话,那也得在完成她本职工作的基础上才能抽出时间,可能会导致那个人工作量增加而且分身乏术,我也不希望我们部门因为这个事情欠其他部门的人情。

领导:你考虑得是挺全面,那你说怎么办呢?

小罗:目前公司业务扩张迅速,各部门增加人手是迟早的事情,现在我们这个项目遇到了困难,又是紧要关头,领导您看,我们能不能从外部招人来分担部分工作呢?

领导:小罗,你也知道,现在公司提倡的是节流减支,再招一个人的话成本太高了。

小罗:如果招一个有工作经验的人,成本确实高,不过我们可以找应届毕业生啊,这样既能帮助我们分担工作,让我们把时间和精力投入到更重要的业务上去,同时人力成本也不高,还可以为我们培养后备人才。领导您觉得呢?

领导:招应届毕业生的话,成本确实可以得以控制,不过应届生就需要你多带教一下,让他能够快速上手了。

小罗:没问题!


提问:为什么小张和小林向领导申请增加人手的时候,他们的意见被领导驳回,小罗申请的时候却顺利通过了呢?

第一,  准备充分。小罗既没有立刻提出请求,也没有显示对工作的丝毫抱怨,而是以希望得到领导的指点和帮助为由引出话题,表达了自己的谦虚,得到了领导的关注。

第二,  用数据说话。小罗制定了《工作任务明细表》,上面详细的罗列出了他的工作任务、每项任务的工作时长、周期和数量,从而让领导对他的工作量有了一个明确的印象。

第三,  有全局观,能够换位思考。当领导提出在内部找人兼职的时候,小罗不仅能够考虑到兼职者的分身乏术,还能考虑到部门之间欠人情的劣势;当领导提出节流减支的时候,小罗既能够从成本的角度考虑招聘应届毕业生,又能考虑到培养后备人才,可见小罗不仅能够站在上级的角度上考虑问题,还能够站在公司的角度上提供解决方案。


想了解更多有关职业发展规划和职场应对技巧的信息,请查找微信公众账号“醒职场”,微信号:zhichang321

《醒职场》是为所有职场人和准职场人打造的公益分享平台,涵盖实战指南、职业咨询、技能提升、职场案例等内容。


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋
发表评论

最新评论

引用 2014-6-5 14:17
亲,你是不是也在培训人社区混迹?看名字很眼熟的~
引用 2014-6-5 11:31
袁敏茜: 该文章所有的案例均来源于现实中的真实案例。理解你的观点,因为每个人的背景、阅历和经验不一样,所以会有不同的看法。也许是因为你过去经历过的企业中没有这样 ...
所以,你正也是形成了思维定势,这种思维定势与经验形成的不同。再者,你也没有看懂我“领导”的2字和符号。
引用 2014-6-4 12:59
常诚: 无论是第一个,还是到最后一个的案例,把“领导”说得忒没能力了!现实中,不可能出现这样的三种领导的。 如果有,那就不是“领导”。 ...
该文章所有的案例均来源于现实中的真实案例。理解你的观点,因为每个人的背景、阅历和经验不一样,所以会有不同的看法。也许是因为你过去经历过的企业中没有这样的领导,所以在你的潜意识中,就有一种根据过去经验而形成的思维定势,你认为“领导”就是XX样子的。但是不同类型的人,不同类型的企业,不同的情境下,很多东西都不是一成不变的。
引用 2014-6-3 10:08
无论是第一个,还是到最后一个的案例,把“领导”说得忒没能力了!现实中,不可能出现这样的三种领导的。 如果有,那就不是“领导”。
引用 2014-5-28 12:49
有理有据,以退为进!
引用 2014-5-20 16:34
这个做事方式不错
引用 2014-5-20 08:32
小罗是高手。
引用 2014-5-19 10:25
   您的文章被推送到中人网首页头条位置、首页精选博客和博客频道首页头条位置,感谢您的分享,期待您更多的精彩内容

查看全部评论(8)