这件事刚刚发生不是太久,事情是这样的。 我们有一个子公司,连续亏损3年,去年底的时候,一直在考虑,要不要关掉,几番权衡之后,最终决定再保留一年,看看今年情况,如果到下半年仍然不能保本的话,10月份就关闭该处。因此,年初做人力资源规划的时候,我并没有给这个子公司分配新名额,只要求他们挖掘内部潜力。 但是到了二月份,子公司的人事专员开始发邮件,推荐好几个销售代表候选人来,要求审批,而且时间方面要求越快越好。我跟对方解释,该子公司今年、至少上半年暂时不要有招聘动作,到年中根据经营情况再定。 我这通电话打过去2天,第三天,子公司居然把先前的一个候选人直接录用了,让总部的人事专员办理内部资源库使用帐号开通事宜(我们有一套完整的资源库系统,访问这些资源库以及日常工作记录都需要有特定的个人帐号,这些帐号是有总部在控制)。 人事专员把情况说给我听。 我当时的第一反应是我自己沟通上出现问题了,结果我打电话去子公司询问录用原因时,得到的答案是这样:是子公司的销售副总认为这个人资质相当不错,另外,今年的销售任务比较多,盘子肯定要扩充,不然完不成任务,他和总裁已经说过了,所以就直接招了,没有经过总部的人力资源部。 我转头找总裁询问,结果得到回答说,我没有让他招啊,我让他来问你啊。 我真是气坏了!到这一步,基本上就没什么继续追究的必要了,毫无疑问,是子公司销售副总私自决定录用该候选人。 但是,找到问题并不代表问题就解决了,人事招聘不比其他,人一旦录用,没有正式的理由,解雇要面临很大的压力。 我开始想,问题要怎么解决? 我猜想,大多数人力资源部门的负责人,应该都有遇到过这种超出人力资源规划的情况吧,就我个人来说,对于超出规划之外的支出,我是持非常保留态度的。因为,如果规划本身做的是比较严谨的,那么,超出规划预算,多半都会增大人力成本。而IT企业,最大的开支,其实就是人力成本,这个环节控制的不好,一定会对利润产生冲击。 今年是我们正式开始进行人力资源规划的第一年,我希望能够开一个好头。 我开始思考,这件事要怎么处理。 很明显,纠缠在是否要招人这个问题上的意义已经不大,站在子公司销售副总的角度,他的看法不能说是错,大家都知道,销售领域,多打一个电话多跑一次客户,就多一次签单的机会,可是,问题的关键在于,在我们这样的公司环境下,他招聘进来的这个人,究竟能不能起到作用,还有,他此举给整个公司人力资源管理,会造成何种冲击。 这两个问题是我关注的重点。在我公司,抛开软件开发、实施、维护这些常年招聘的专业人员不谈,就销售团队的扩充而言,我个人是相当保守的。 而这是有原因的。 我们整体来说,属于发展比较稳定但是也比较缓慢的企业,这一方面是因为我们的产品本身并不是太成熟,另外一方面,也是因为我们这个行业,客户需求多样,很难有大一统的产品能够适应所有人要求,成交金额越大的合同,二次开发的量越大,在IT行业,这意味着销售方案的制定带入了技术方案,所以,我们的销售团人员,往往需要很长时间的培养期和成长期,并需要有一定的计算机背景,他既需要掌握销售技巧,又需要有丰富的行业知识,还要对我们软件的优劣势都有充分的了解,懂得结合客户的需求来谈软件功能,为客户定制方案。以一个应届生而言,在我公司,从销售岗位起步,至少需要6个月左右,才有可能创造出利润,这还是比较乐观的估计了,事实上,我们目前比较出色的销售代表和销售顾问,基本都是在我们开发和实施团队锻炼过一年以上再转岗过去的。 这种情况下,我对销售代表的征募名额,客观上就不可能像软件岗位那样放得开。 这两年间,分公司和办事处开始铺设,我们对销售人员的招聘,也开始有逐步放开的趋势,但是,因为培养期实在漫长,薪酬方面又不是特别有竞争力,外地招聘来的销售人员,流失的相当多,许多几乎没有任何产出。我在去年年底的公司会议上,讲述本年人力资源规划时,特别强调了这一点,在团队配置上,都从严控制,并特别嘱咐各分支机构,招聘一定要报备,尽量在核定的名额范围内,因为所有人力成本已经做了预算,如果超出预算,会冲抵分支机构和公司利润。当时大家都没有异议,虽然有个别分支机构事后要求增加配额,经过仔细的成本核算之后,也都放弃了。 这样前提下,这个销售副总的做法,无疑是让他自己站到了风口上,各分支机构都在暗自看着,总部会怎么处理。 我心里很清楚,这时候,就是要不要为既定的人力规划而战的时候了。 战,意味着要费大力气去解雇已经录用的人,还要做很多沟通和说服工作,有职业经历的人都知道,在工作领域,没有绝对的对错,只有意见分歧和权力大小带来的差异,很多时候,我们明知事情不可为,但是为了某些目的,还是做了,做的时候当然知道会被惩罚,可是真正被惩罚的时候,还是满腹怨言和牢骚,甚至会产生许多以前自己可能从来没有过的想法。比如这个销售副总,我需要考虑,如果我把他严办了,他会不会辞职? 这是我需要考虑的风险。 不战,把人放进来,开了这个口子,其他分支机构,说不定会以此为先例,明里暗里的先斩后奏,扩大销售团队,这是非常可怕的。因为我们各分支机构员工的薪酬,统一都是由总部发放,因此分支机构帐上没有钱,不代表员工没有薪酬,而年底奖金,则是要公司整体盈利才会有,如果多个分支机构亏损导致公司整体支大于收,那么整个公司都没有年底奖金。这种管理体系客观上导致了一种隐性的不公平:盈利的部门(团队)很有可能会被亏损的部门(团队)拖累。 这一管理体系在公司由来已久,要想改变很困难,因此我能做的,就只有尽量控制人力成本。那些可招可不招的人,尽量不招,改挖内部员工潜力创收。所以先斩后奏的招聘口子,是不能轻易开的。 我把事情通盘考虑了一遍,开始设计解决方案。 待续 本帖最后由 微笑不语 于 2011-2-25 17:44 编辑 |