续签通知员工不签收怎么办

引用 常诚 2011-4-1 16:34

抛砖引玉地说一个方式：
发邮件通知他：
1、邮件的主题方面可以隐蔽点，以防止他不打开看；
2、如公司想留他，续签合同，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意续签合同。
3、如公司 不想续签，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意合同到期。

引用 Mark.Yao 2011-4-1 16:36

首先，还是与员工彻底沟通，了解员工的真实想法；
其次，如果沟通未果，邮寄续签意见书至员工登记地址；
再次，如果员工仍未回复，合同终止日，通知员工合同到期，由于员工没有续签意愿，合同自动终止，通知员工办理离职手续。
如果公司觉得这样产生交接工作的风险，那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止，要求员工办理相关交接工作。（如果员工不签收，寄至员工登记地址）。
当然，合同到期终止，公司还是需要支付经济补偿金。
具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴：

【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南

合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金

公司不想与员工续签合同需要支付的经济补偿金如何计算

引用 常诚 2011-4-1 16:57

再来一个方法，呵呵：
可以发通告要求他限期确认合同是否签订，如果超过时间则视为他默认或者放弃，调子由公司来定
超时的话则视为这个人自动放弃合同
如果这个人没在公司，或者请假没有来上班的话，则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布，调子也可以由公司来定 因为给员工选择，是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同
前提是 公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可 或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训

引用 wangjianhr 2011-4-1 18:58

可以通过多渠道的方式，比如快递等方式，留下书面证据，证明公司的意愿，当然，员工不回复就是他的事了。

引用 Apowere 2011-4-1 21:47

做完下述所有步骤，应该就履行通知了。
1、两人以上再次与本人面谈，通知其公司不续签合同。（万一仲裁，面谈在场的人可以作证）
2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。
3、用电子邮件向本人发出通知，并写明于几月几日通知其不续签劳动合同，但其拒绝签字，所以进行邮件通知等等。
4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址，并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单，上EMS网站打印快递结果。
5、在中国劳动保障报上发布通告。

引用 jgjl2011 2011-4-1 23:16

员工不签字，那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊，或者先由员工的直接领导出面探个究竟，问问员工是出于什么想法，我想员工有意刁难公司是有原因的，要对症下药，能解决的纠结就解决，若解决不了，作为HR就通过合法的手段予以减少风险（楼上方法已很多）。

引用 飞翔2000 2011-4-2 14:16

可以通过多种方式送达通知，直接送达不行就邮寄或公告送达，传达清楚了就好处理了

引用 小雨的理想 2011-4-2 15:30

邮寄的话，本人可能收不到，或者也有可能拒不签收，那么，打电话是否可行呢？

引用 了度 2011-4-2 16:21

本人的意见：
第一步：合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告：内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。
第二步：合同到期前一个月发续签通知单，这时有两种：
1、续签和不续签都发通知单，企业风险：不续签员工的消极怠工和破坏。
2、续签发通知单，企业风险：无法保证每个接到续签通知单的员工都保密，因此还是会有消极怠工和破坏的现象，另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。
在操作中与部门的沟通非常重要，续签评定依据一定要统一。

引用 四眼仔David 2011-4-2 17:30

公司发出续签通知，是否有这个发出通知的证据？续签的条件，是否不低于原合同条件(包括薪酬、合同年限等劳动合同必须约定的条件)？--- 如果有，不用担心，用人单位在维持原合同的情况下与员工续签劳动合同员工不续签的，不用支付经济补偿金。--- 不过得注意，“不低于”这几个字，特别是合同期限上... --- 另外，建议在续签通知书上著名书面回复时间，逾期不回复会非书面回复的，视为不同意续签劳动合同。

引用 小树林子 2011-4-2 17:42

一、如果企业想留下这个员工，首先要考虑是不是员工本人有特殊诉求，续签合同在员工个人来看是很重要的，虽然HR自己是天天给别人签。
       1、可以先与其直线经理沟通一次，这样了解是不是有需求；
       2、与直线经理一起，与员工座谈，让员工提出续签的理由；
       3、根据企业的能力，给予员工晋升、加薪、培训、轮岗等安排；
       4、这样应该可以签下合同；
二、如果企业不是必须要这个人的话，那就可以通过通知续签的方式证明企业提供了续签条件，员工不同意才终止劳动合同的；
        1、以公司盖章的形式，给员工发续签通知书，必须写明岗位、待遇；
        2、员工如不签收，可以EMS或快递邮寄到员工地址；
        3、邮寄快件的单子备注位置要写明岗位、待遇及要求员工在几天内续签；
        4、如员工签收，那就到期签，若员工不签就办理终止劳动合同；
        5、如员工拒签，则直接办理终止；拒签需其本人拒签；
        6、邮寄地址被退回，那可以让邮寄员到公司送达；
三、合同期满，企业提供条件不降低的情况下，是不需要支付经济补偿金的。

引用 雪中鹰 2011-4-2 18:31

嗯，是的，要留好证据。

引用 雪中鹰 2011-4-2 18:31

嗯，是的，要留好证据。

引用 雅琦 2011-4-3 13:58

最可靠的是通过快递邮寄的方式，但是好像也有员工不接受快递的。还可以通过内部公告的形式，留照，。亦可以通过访谈录音的形式，但是最好第三人在场，因为有的地方劳动局在才定的时候，不完全单独的认同公司内部人员作证或者说两个人的录音。

引用 hxf731 2011-4-4 16:33

邮寄给该员工，一定要注明内部是劳动合同续签通知单，单子上写明，如果到期未续签，按自动终止劳动合同处理。公司当天一定要禁止该员工进入工作岗位，否则形成事实劳动关系就比较麻烦了（这个处理比较强硬）

一般来讲，个人建议：先同该员工谈谈，看是否他是有其它的顾虑或是想法，如果能合理、合情、合法的解决是最好的处理方式

引用 qiuzelin 2011-4-6 15:10

一、沟通：证人在场，或者录音，留有证据；
二、发出公告和邮寄通知到员工住处：写明情况；
三、如果劳动合同到期，就可以结算工资和办理五险一金的问题

引用 天蝎＃隐士 2011-4-6 17:51

1、拉上部门领导、工会人员（如果有的话），当面送达续签通知；
2、员工拒签，发快递给员工，留下快递发送的复印件；
3、快递不收，留存快递退回的复印件；
4、登报。
其实这个问题HR担心的有点多余，员工不签字，到期也不提出离职，根据劳动法的规定，会被默认为自动续签。不管他想不想继续工作，公司方面就不提解除劳动合同，他要是想走就只能自己提出离职。

引用 s80s1b27 2011-4-6 19:54

面谈，如果无法形成书面记录，则发出书面的通知书

查看全部评论(18)