优秀的经理人应该是高效的经理人,而高效的经理人高效的秘诀在于节省时间。但在实际的工作中,我们往往做了很多浪费时间的事情,花了很多时间和精力反而得到一个白费劲的结果。最近我也干了这样一件傻事。
我的月度工作总结报告被人力资源总监退了回来,并附带两个字重做。当时我的大脑就当机了,不应该啊?又再次检查了下我那长达6页纸花费了我3个钟头的劳动成果。该有的招聘数据,培训数据都有了,各类分析也做了,连和xx员工的访谈结果和感受都写上了,绝对没有落下重要的东西,连错别字都没有,怎么要重写呢?没有办法,只好硬着头皮向老总请教,老总也没说什么,只是把他在管理层例会的月度人力资源工作总结给我看。原来老总的总结也才3页纸,但是结构明晰,逻辑清楚,一目了然。也是,管理层例会每个一级部门老总的总结时间也才20分钟,如果部门里每个同事都像我一样写上6页纸,管理层例会听我们老大一个人演讲得了,所以我这种报告对于我们老总来说需要花费巨大的时间来搜寻他所需要的数据和提炼重点,让他花3小时时间整理我的报告,不如就让我重做了。所以我前面的努力就白费了。明白了这个道理,我根据人力资源总监的总结报告的逻辑结构,将重要的数据摆放位置和老总报告里数据的位置一致,使他一眼就能看到。精简了我的总结,让他的总结工作就剩下“ctrl+c”和“ctrl+v”,节省了他的时间,我的第二次总结也就一次性通过了。
通过这个小小的故事使我明白,给上司节约时间就是给自己节约时间,所以在开始进行工作前,应该和上司确认,自己要做的结果标准是否和上司一致,这个过程只要1分钟,但是给你节约的时间却是巨大的。 |