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HR应对公司商业秘密的管理技巧

2011-4-22 10:47| 发布者: TOHEY| 查看: 403| 评论: 19

摘要: 1.传真机使用上：第一、高管以上人员配备专用传真机；第二、当没有专用传真机的时候，一定要在传真机面前等候收发传真；即使是有专用传真机时，也最好在传真机旁边，因为不在旁边，很有可能被人拿走或者看见；第三 ...

1.传真机使用上：
第一、高管以上人员配备专用传真机；第二、当没有专用传真机的时候，一定要在传真机面前等候收发传真；即使是有专用传真机时，也最好在传真机旁边，因为不在旁边，很有可能被人拿走或者看见；第三、当不能做到等候在传真机面前收发传真的时候，一定要安排值得信赖的人员（行政人员）专人收取传真；第四、传真的过程中，不管是谁在负责传真，都不要离开；第五、对于公司的重要商业秘密文件，一定要亲自交付，并确认签字。
2.打印机使用上：
第一、配备专用打印机，现在都是四位一体的设备了，这点应该不是难事。但是，一定要规定清楚：哪些文件在哪些打印机上打印，哪些文件只能在哪些打印机上打印，也就是说做到：普通文件和特殊文件打印分离或者专人负责。第二、对废弃的打印纸，坚决不能废物利用。很多公司都坚持重复使用纸张，可是对机密文件打印或者传真失误之后，应该立即销毁，不要在意几张纸的价值，而损失了公司秘密。
3.电脑使用上：
第一、设置电脑进入密码；第二、设置文件进入密码；第三、设置文件禁止复制、下载以及拷贝；第四、拆除软盘、USB接口以及光盘刻录等功能；第五、电脑里面的内容要及时清除。比如当重要岗位员工离职或者调岗或者调整座位时，原来电脑中的内容应及时清除；第六、设置内部网络应避免商业秘密信息。
4.网络使用上：
第一、涉密的计算机电脑不能上网，防止黑客侵入或者被远程遥控等等；第二、限制网络沟通，什么QQ、MSN、邮件等功能全部禁止，并且，电脑上禁止安装摄像头；第三、禁止擅自下载、安装与工作无关的程序，直线上级或者网络管理员最好是每天对这些电脑进行检查一次，不分时段地检查；第四、通过网络监控，监视公司内所有计算机信息传播情况；第五、采取加密措施，对员工使用网络传输涉及商业秘密的文件时，要使用加密电脑程序，取得解密钥匙。
5.在人员管理上：
第一、须要签订保密和竞业限制协议；第二、签订长期劳动合同；第三，尽量使人才成为公司的股东或者利益共同体。

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