设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客

假设您是负责员工关系的经理

2011-5-12 21:16| 发布者: 果核| 查看: 492| 评论: 48

摘要: 我刚刚和一个负责员工关系管理的好友给我聊了他们公司最近发生的事情:集团公司在高层会议上决定:准备开展今年的为期5天的旅游活动,地方和线路由负责具体旅游活动的行政中心选出几个线路让全体员工选择,费用在多 ...

我刚刚和一个负责员工关系管理的好友给我聊了他们公司最近发生的事情:

集团公司在高层会议上决定:准备开展今年的为期5天的旅游活动,地方和线路由负责具体旅游活动的行政中心选出几个线路让全体员工选择,费用在多少预算总额之内即可,让大家玩的开心。行政中心发出去200份调查问卷,收回来问卷总结,发现是两个结果:要么是空白;要么是选择了问卷中以外的地方。行政中心的人基本上是新人,入职都是不到半年的,对这样的结果百思不得其解,行政中心总监和员工关系经理午餐的时候,聊到了这事情。而员工关系经理也是入职不到一年的,也产生了疑惑,就利用工作机会,对公司的同事大致了解,很快就得到了准确原因:

1、大部分员工都是老员工,占比80%左右,他们都记得去年4月财年工作会议的时候,公司董事长兼总裁在该会议上宣布:以后公司的旅游,和公司的经营业绩挂钩,达到多少亿元,选择什么地方旅游,分成了省内、国内、国外三个层次的旅游档次。到今年4月,又满一个财年,公司的经营业绩达到了国外旅游的条件,应该是新马泰三地。可是行政中心的问卷中没有这三个地方,这部分人员都不选择,将问卷原封不动地退回行政中心。

2、选择问卷之外的地方的人员基本上是入职不到一年的新员工,他们都集中期望去海南、张家界、云南三地。

员工关系经理将这个情况反馈给行政中心之后,行政总监汇报给公司总裁。总裁出人意料地以邮件形式做了一个决定:告知人力资源管理中心和行政中心,旅游地点定在省内某地,住吃玩5天,必须全部参加,一个都不能少,行政中心牵头组织全程负责,员工关系经理做好协调,一定要做到大家满意。

假设您是员工关系经理,如何做好协调工作?


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋
发表评论

最新评论

引用 芒果吃饭 2011-5-12 17:27
我还没达到经理那个级别(屁股决定脑袋,哈哈),不知道该怎么处理这类事件,也没遇到过类似的
先占位置看各位高人解答
引用 陌上雪 2011-5-12 19:54
这个太难了。

但是我个人认为,企业做出承诺,就应该去遵守。
80%的老员工都已经得到该承诺并努力完成了工作任务。而公司如果没有实现自己的承诺,那以后的工作如何开展?别说支持本次活动了,就连以后都难。

我认为可以做个斡旋,不能老板说什么就是什么。

1.尽量实现国外游,哪怕只出国界也行啊,虽然比较滑头。
2。折成奖金补偿,这个比旅游应该更容易接受,哪怕在费用上打了折扣。
4. 找个分割点,一部分员工国外游,一部分国内游。

但是以上不算是协调工作,只是几种选择而已。
抛砖引玉。

引用 771003 2011-5-12 20:00
创造出来的问题吧,有这么样的领导还能做大公司?
引用 温州小兵哥 2011-5-12 21:22
有个问题我没有明确,不好回答,就是此次参加旅游的人数是多少,集团公司所以的人都要参加国内某个省的。看来总裁不兑现以前说的达到业绩可以出国旅游&,
引用 yiyi907 2011-5-12 21:27
hehe,
看到这个案例想到了之前看到的一个案例
和这个类似
我说说其间提到的集中解决方案吧~
(引用案例中的一句话:一次让老板拿这么多钱,肯定不舍得,hehe ~~~)
方案一:履行公司承诺,依照之前的计划执行
方案二:可以依照公司现在选择的方案,但是未花费的费用都发给员工做福利
方案三:取消出游计划,所有费用都发给员工

哈哈~~~
偶觉得这三个方案老板都挺~~~~的
但是,偶觉得,既然承诺了,就应该履行~~
引用 常诚 2011-5-12 21:27
回复 5楼 温州小兵哥 的帖子
集团本部200人,就这么多人。

   
引用 常诚 2011-5-12 21:28
回复 4楼 771003 的帖子


    是事实,真实案例!
引用 DreamCather 2011-5-12 23:43
一诺千金。何况是领导。既然员工已完成任务,那么公司应该兑现承诺。否则以后的工作很难开展。
引用 linda莉莉 2011-5-13 09:10
这种问题在一些企业都会存在,老板在说大话使小钱,当初给了高的允诺,在执行时反而舍不得了,据楼主所说,行政部都是新人,对公司的情况当初在设定问卷时并不清楚,问卷结果汇来后反而与预想的结果出现大的偏差。
总裁给出这样的结果,做为行政部肯定的执行,得执行的结果与员工的心理预期相差太大,肯定得不到满意的结果,我认为这件事,行政部应起到中间桥梁的作用。
执行方法可以如下
向上与总裁沟通,委婉的将问卷结果与领导沟通,在预算范围内,不足预算的大家交一部分,是否可考虑境外,
向下与员工沟通,出两套方案,方案一,总裁给的结果
方案二,境外游,但员工需自出一部分费用。
引用 飞翔2000 2011-5-13 09:15
这个问题有点头疼,给公司建议把旅游费用发给员工做补贴这个方案比较可行,员工也比较容易接受
引用 我爱书 2011-5-13 09:19
人而无信,不知其可。
看完案例,首先想到了以下几个问题:
第一,行政中心设计旅游方案供选择的时候,是否没有考虑到当初总裁的承诺呢?是否没有进一步和管理层沟通呢?
第二,有80%的员工(老员工)都记的总裁的承诺,现在老板反悔,影响面可是够大的。
    作为员工关系经理,同时又是一位新员工,处理这事确实很棘手。
    没处理过这么棘手的问题,假设如下处理方法:
    首先,想想员工关系经理的角色,是处于管理层和员工之间的一个支点,有必要平衡双方的关系,基于此,该经理不能一味听从总裁的意见而忽视员工的想法,强制员工接手总裁的方案;也不能不考虑总裁的意见,维护其权威。
    其次,沟通。一是站在员工的角度考虑,同总裁做进一步沟通,阐明员工的思想和心理,提出建议,看有无变更旅游计划的可能。二是同员工沟通,引导他们试图接受总裁提出的旅游计划。通过沟通提出一个双方都能接受的方案。


本帖最后由 我爱书 于 2011-5-13 15:18 编辑

引用 hnyuhong 2011-5-13 13:51
此案例与我们公司今年5月组织的旅游事件非常相象,之前对企业的现状做了问卷调查,几乎80%的新人没有回馈,大家对旅游的事非常反感,一方面旅游设在双休,时间紧凑,另一方面旅游过程中利用半天是开年度总结会,坐车来回是一天,开会半天,但老板与办公室主任还要求必须都去,不得请假,这样的活动其实举行比不举行来的结果更不满意
引用 大正人 2011-5-13 13:58
看你们把这些员工们给惯得,出去玩还挑三拣四的。老板是是有达到多少亿元就去那里玩的承诺,但是你们只知道营业额达到了,知道费用增加了多少吗?因为行业的总体趋势导致了今年的企业纯利润还没有去年多呢?所以今年的出去玩的费用还是老板舍去增加一条生产线为代价呢。真是不知好歹。告诉他们愿意去就去,不愿意的没有补偿还不准休息,都在家老老实实的上班。就是这2种选择给到他们呢,然后再做一次愿意出游的统计。该不会少于95%的同意了。
引用 美鸥 2011-5-13 21:11
同意我爱书的观点,下发问卷的时候没考虑成熟
引用 haoed 2011-5-13 22:17
1、和老总沟通,向总裁解释人无信不立,虽然国内游节省了公司的费用,但长远来说,员工会对公司产生不信任感,以后公司的承诺也会打折扣,员工的积极性会受到打击。。。。这些的损失比公司节省的费用更多,影响更大。
2、如果老总坚持国内游,那做员工的工作。向员工解释,公司去年承诺国外游,但因公司现在业务忙,没办法有足够的时间组织国外游,同时国外游公司领导只允许在休息时间去。这样会造成很仓促。和旅行社团联系,最近没有合适的档期,满足全体员工外出旅游,等有合适的档期但又过了合适的旅游季节(反正就是多掰一些国外游的不利之处)。
向员工强调,可以向公司争取在上班时间组织去旅游,不过领导只同意在省内才可以,因为这样公司有什么事方便处理。同时公司为弥补,同意有5天的费用全免省内游,包括工作日时间的出游。
引用 Mark.Yao 2011-5-14 19:20
此案例问的是老板要求员工关系经理做好协调,如何协调的问题,
所以楼上的很多朋友都在说老板的信誉问题,我觉得不是本案例要讨论的。
如果我是这个员工关系经理,我就这样做:
1、请行政部发布公告,告知本次旅游的安排;
2、着重收集旅游地的一些情况,力争让员工提起兴趣;
3、深入各基层组织,向员工宣传本次的旅游安排,并说明旅游安排的原因,着重去描述旅游安排的理由,如考虑到来回行程、照顾各年龄层次、旅游点的热点等,尽量让员工提起赴旅游地点的热情;
4、适当的机会,也将员工的心声委婉地转达给老板,让老板明白诚实诚信也是一种美德。
引用 安安的爸爸 2011-5-14 19:22
回复 1楼 常诚 的帖子
偶的思路是总裁唱白脸,行政中心和员工关系经理唱黑脸,具体想法如下:
第一步:行政总监、员工关系经理先跟总裁私下沟通后思路,争取获得总裁的认可。
第二步:行政中心和员工关系经理要找忠心马仔对外放小道消息,说因对去哪里旅游,公司内部各有看法,协调不一致,拟放弃此项活动。必要时,也可以首先由行政中心发文说取消此次旅游的计划安排。
第三步:新、老员工群情激荡,严重抗议。
第四步:拖一段时间后,总裁出面,说,公司并无取消旅游的计划安排,一切都是行政中心自行决定的,对行政总监的工作进行严厉批评。然后告诉大家,鉴于时间关系,今年我们只能选择在省内游玩了。如果能按照其他童鞋的建议给予适当地补偿,可能就更理想了。
第五步:皆大欢喜,欢呼老板万岁!
引用 sunnymay 2011-5-16 10:01
楼上,高!
引用 lovelingna 2011-5-16 10:36
现在员工好象上帝,每次出游都需征求其意见,有时还挑三捡四的,弄得工作都不好开展。不过公司有如此的承若,就该执行,免得失信于员工,以后员工上班都没劲,由此瞧不起公司

查看全部评论(48)