我刚刚和一个负责员工关系管理的好友给我聊了他们公司最近发生的事情: 集团公司在高层会议上决定:准备开展今年的为期5天的旅游活动,地方和线路由负责具体旅游活动的行政中心选出几个线路让全体员工选择,费用在多少预算总额之内即可,让大家玩的开心。行政中心发出去200份调查问卷,收回来问卷总结,发现是两个结果:要么是空白;要么是选择了问卷中以外的地方。行政中心的人基本上是新人,入职都是不到半年的,对这样的结果百思不得其解,行政中心总监和员工关系经理午餐的时候,聊到了这事情。而员工关系经理也是入职不到一年的,也产生了疑惑,就利用工作机会,对公司的同事大致了解,很快就得到了准确原因: 1、大部分员工都是老员工,占比80%左右,他们都记得去年4月财年工作会议的时候,公司董事长兼总裁在该会议上宣布:以后公司的旅游,和公司的经营业绩挂钩,达到多少亿元,选择什么地方旅游,分成了省内、国内、国外三个层次的旅游档次。到今年4月,又满一个财年,公司的经营业绩达到了国外旅游的条件,应该是新马泰三地。可是行政中心的问卷中没有这三个地方,这部分人员都不选择,将问卷原封不动地退回行政中心。 2、选择问卷之外的地方的人员基本上是入职不到一年的新员工,他们都集中期望去海南、张家界、云南三地。 员工关系经理将这个情况反馈给行政中心之后,行政总监汇报给公司总裁。总裁出人意料地以邮件形式做了一个决定:告知人力资源管理中心和行政中心,旅游地点定在省内某地,住吃玩5天,必须全部参加,一个都不能少,行政中心牵头组织全程负责,员工关系经理做好协调,一定要做到大家满意。
假设您是员工关系经理,如何做好协调工作? |