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某公司做的考核表发现了什么?

2011-6-23 16:31| 发布者: 论坛管理| 查看: 1026| 评论: 98

摘要: 某销售公司聘请外部管理咨询公司为公司搭建绩效管理体系并将各岗位绩效考核项目提炼,其中:对“营销客服专员”的绩效考核为以下项目,请见下表: 月绩效考核表姓名; 岗位:营销客服专员 考核期:年月日至年月日序 ...
某销售公司聘请外部管理咨询公司为公司搭建绩效管理体系并将各岗位绩效考核项目提炼,其中:对“营销客服专员”的绩效考核为以下项目,请见下表:


月绩效考核表

姓名;
岗位:营销客服专员
考核期:年月日至年月日

序号

考核指标

考核标准

评分标准

 

评价结果

衡量标准说明

目标

额定权重

考核标准

考核人

扣分记录

最终得分

1

接、开单准确率

审核所开订单与客户所订产品相符

100%

25%

开单出错一次扣2分

部门主管
签字:

 

 

2

接、开单的及时率

当日订单必须当日处理完成

100%

20%

当日下班之前的订单必须当日完成,延误一单扣2分

 

 

3

货款准确率

客户货款与订单相符

100%

30%

出错一次扣2分

 

 

4

客户满意度

及时解答客户咨询问题

100%

10%

客户投诉一次扣2分

 

 

接受客户咨询态度端正,服务热情

5

内部沟通畅通率

与公司内部各部门沟通畅通

100%

5%

内部沟通差,与同事发生冲突,投诉1分/次

 

 

6

档案管理

客户资料完善、规范、保密

100%

5%

每日报表完善、规范,出错扣1分/次,泄密扣2分/次

 

 

7

工作态度

出勤情况

100%

5%

迟到、早退扣1分/次

行政人事部
签字:

 

 

工作纪律

100%

工作时间禁止做或谈论与工作无关的事情,发现1次扣1分。

 

 

合计

100%

 

 

 

 

备注:因工作失误导致补货、或重发货所产生的运费。将由本人承担。

本表采用100分制,每月考核一次,每月综合得分达95分作为当月全额绩效工资发放标准,高于95分的按每月50元另行奖励,低于75分的取消当月绩效奖金。考核测评时间为:次月5日前完成。

市场部

                                                                                                                           

请认真阅读后确认,并认真执行,努力工作。此表一式两份,员工一份,另一份随入职表一起存档。

行政部

本月绩效工资=绩效工资 400 元×绩效分数
×100%=
元。

本人意见

 

部门主管意见

行政部

总经理

签名:

 

签名:

 

签名:

签名:







考核时间:年月日




讨论问题:
看完这份考核表,您发现了什么?

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路过

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最新评论

引用 yanyan.hi 2011-6-23 16:41
虽然我是沙发,但是我的道行太浅了,看不出来有什么问题啊。
引用 xuening1216 2011-6-23 16:45
这是咨询公司做的吗??有点不敢相信
引用 如梦@ 2011-6-23 16:50
条件太苛刻,个人觉得这个绩效考核表只是用来约束员工,惩罚员工,没有起到激励的作用,真正的绩效要做到奖多罚少。
引用 陈黎明 2011-6-23 16:53
内部沟通畅通率
与公司内部各部门沟通畅通
100%
5%
内部沟通差,与同事发生冲突,投诉1分/次,怎么计算?
还好了,有时候企业内部的管理状况决定了考核的深入程度呀,单从这个表格上,真的不好评价,
引用 TOHEY 2011-6-23 16:55
常诚是否附个工作说明书呢,这样对KPI提炼是否正确的判断更有的放矢些。
引用 xuening1216 2011-6-23 17:09
第一:考核指标不做评论,考核标准设计的不合理.例如:,那么这样的话,出错十次,不过扣二十分而已.起不到应该有的引导和规范作用.一般情况下,开单出错是允许的,但不允许多次出错.可以将标准设置为:开单出错一次扣2分,出错两次扣四分,出错三次得零分.
第二:设定的指标没有数据来源.即没有人对出错次数,及时性进行监督,统计,汇总.

第三:签名栏目里面为什么要加上行政部和总经理呢?行政部提供的数据来源,总经理只需要知道数据统计结果,没有必要对每一个员工的绩效进行签名吧?

看完这张表格,我发现咨询公司的人也很不专业,呵呵,尽管我也不专业
引用 小小Grace 2011-6-23 17:11
个人愚见:
1.工作纪律方面由行政人事考核似乎不恰当,难道人事还要在上班时间对员工的工作纪律进行检查吗?
2.不知道扣分和权重有没有联系,如果有联系,似乎每个人的扣分高于5分的概率比较小;如果没有联系,那权重就没有必要列出来了;
3.一些指标设置不合理,比如说泄密,客户档案泄密这是相对比较严重的事情了,不是绩效考核扣2分的问题了。还有指标无法衡量,比如说沟通畅通率,不畅通未必都要投诉,更重要的是沟通是否顺畅,部门主管也不能了如指掌吧。
总之,就是指标设置,衡量和考核方面有问题,道行浅,不知道说得对不的,请版主点评。
引用 xuening1216 2011-6-23 17:11
第一:考核指标不做评论,考核标准设计的不合理.例如:,开单出错一次扣2分这样的话,出错十次,不过扣二十分而已.起不到应该有的引导和规范作用.一般情况下,开单出错是允许的,但不允许多次出错.可以将标准设置为:开单出错一次扣2分,出错两次扣四分,出错三次得零分.
(上面回复中的第一条没有写清楚,补充一下)
引用 过往行者 2011-6-23 17:21
等高人评价。
看不出有啥问题,考核内容还是比较具体的,能量化的都量化了。奖罚也比较具体,尽管奖的力度不够。还是要结合企业的实际状况看吧。
引用 双人“鱼” 2011-6-23 17:38
没有绩效的实操经验哦,过来围观支持,学习。。。
引用 铁皮屋顶的猫 2011-6-23 19:10
哈哈!这样也能混饭吃!有点匪夷所思!
引用 jerico 2011-6-23 19:13
不知道常版主要我们从哪方面看,但从这个表格所设定的扣罚标准来看,这种机制设计技巧性很差,对于这种中低端岗位绩效考核考核的设计,总的原则是花同样的钱让员工满意,尽量使大部分人不会感到被企业扣罚,少量人因为绩效超过或没达到标准受到奖励和扣罚,目前的设置最好的结果就是不被扣罚。里面具体考核项目以及指标设定是否正常依企业而定,无法评定。
引用 pinbo 2011-6-23 19:28
考核指标设计有点勉强,起不到考核的导向作用;其次权重倒是次要,关键是考核标准制定的可操作行太差。
引用 zxx2010 2011-6-23 19:36
道行太浅,等待高人指点。。。。。。。
引用 cy4567 2011-6-23 19:38
对客户投诉率重视不够
引用 常诚 2011-6-23 21:52
回复 6楼 TOHEY 的帖子

岗位说明书见下,本想编辑在案例中的,但是只要一点击“编辑”,则网页不停地闪,光标失效。

客服专员岗位说明书
基本信息
岗位名称
客服专员
岗位编号
 
所在部门
客服部
岗位定员
3
直接上级
市场部

 
直接下级
工资等级
 
所辖人员
职业发展通道
 
业务关系
售后部
主要职责
1、接单:受理区域客户定单,确定客户及订单内容
2、开单:根据客户订单情况,制作销售订单
3、跟单:对已处理的发货单据进行跟踪(A仓库有无及时出货;B物流有无及时发货;C回复客户;D对偶然的事件做出解释;E随时了解货物即时动向。)
4、销售统计:对当日责任区域的客户出货进行统计,总结客户的销售业绩波动。
5、新品推荐:及时向客户推广公司新上市产品
6、货款核对:与财务部对接客户货款到账情况,每日与财务核对《资金回笼单》
7、预付款:制定客户货款预存,及时跟踪确保客户预存款
8、处理客户日常产品咨询及日常事务
9、及时准确执行公司的营销政策
任职资格
教育
学历大专以上
专业
市场营销、电子商务等服务相关专业
经验
一年以上呼叫中心或客服相关工作经验
知识
 
培训技能
公司企业文化
公司营销策略及战略目标
产品知识熟悉
其他
诚实敬业
态度温和、善于沟通
工作严谨、责任心强
使用工具设备
电脑、电话
工作环境
公共办公区
工作时间特征
 
KPI考核指标名称
 

请认真阅读后确认,并认真执行,努力工作。此表一式两份,员工一份,另一份随入职表一起存档。
员工签名:




引用 一锋化千羽 2011-6-23 22:21
怎么只看到减分,没看到加分呢?这可能起不到激励作用哦,另外,觉得有些权重设置得不太好。
引用 勇连在线 2011-6-23 22:44
    首先感谢版主长期以来的支持和厚爱,使我学到了很多专业知识,十分感谢.
    本人对绩效考核模块也不是十分清楚了解,在这里还是浅谈几句,如有不到之处,希望各位见谅.
    分两方面表达一下自己的看法.一方面谈谈对这张表格的看法,一方面谈谈对绩效考核方法的看法.
    对于这张表格,我觉得存在下面几方面问题.
    1.kpi指标提炼不明确
    此表格提炼了包括工作内容和态度等7个方面。但是一般的kpi绩效考核应大致分为业绩和能力态度考核两大方面。从这几个方面再细分。此考核表中的kpi提炼不能反映此岗位的主要工作关键点。
    2.权重导向不明确
    根据岗位工作职责不同,将kpi赋予不同分值的权重。使被考核者在工作中能够将工作按照考核的权重加以区分重要程度。对业务人员对业绩考核的权重会比较大一般在60%以上,根据职级不同权重比例不同。针对于管理人员的能力态度的考核的权重比较大。此表格中,不难看出,只要前三个指标100%达成,绩效完成率就会高达75%,显然经过岗前培训,前三条很容易达成,也就失去了绩效考核的目的。
    3.考核手段不明确
    既然选择了kpi的方式,就不需要规定每项扣分的实际分值。如果规定了每项的实际分值,就不需要弄繁琐的kpi指标。举例说明,泄密一次扣2分,我如果泄密50次是不是只扣我400元钱呢?鉴于这种一般岗位,我倒是倾向于不如直接列明行为规范,直接了当的扣钱来得合适些。
    4.绩效考核尺度不明确
    注:高于95分的按每月50元另行奖励,低于75分的取消当月绩效奖金。考核测评时间为:次月5日前完成。
    按照上面的说法,我每个月泄密2次,扣4分。96%*400+50=434元。
    如果我当月的分数低于75分,我不如打0分了,反正只影响绩效工资。
    5.绩效考核没有延续性
    月度绩效考核的本身可以反映一个月的工作情况。利用考核结果,我们可以根据此人的表现制定相应的政策,并不仅仅体现在绩效工资上面。比如季度业绩排名10%的淘汰或者待岗培训等等,季度成绩优异的前20%给予升职或者加薪的奖励。
    6.表格设计的匪夷所思之处
    员工留存,单位留存。当让留存无可厚非,不明白员工留存的含义何在?另外,如果是360度考核的话,也许让人事部和本部门的领导签字还有道理,让总经理签字的道理何在?在此表格中总经理并没有参与任何绩效考核的内容。

    下面说下本人对绩效考核的认识,就事论事就说这个岗位。也是谈下实际工作中的应用的。
    营销客服专员。从岗位名称上我们可以了解到几方面的含义。这个岗位的主要职责就是营销和客服,岗位的职级就是专员。
    那么我们就要看这个岗位需要掌握哪些技能、知识、态度。如果这个岗位涉及到销售,那么业绩就是和我前面说到的和能力态度考核相结合。比如我们可以设计业绩占70%,能力态度占30%。然后从这两大方面提取kpi的考核指标。能力态度可以由上级领导进行不完全360度考核或者加上同事打分。建议考勤工资不放到绩效考核体系中,因为不存在任何技术含量。
    因本人也是粗枝大叶,还会关注此帖,继续学习。谢谢大家
引用 上善若水2010 2011-6-23 22:52
    绩效指标的制定要结合公司的管理导向,单纯根据岗位职责制定考核指标会出现管理偏差,因此指标的设定是否标准科学很难从表象来评估。
1、考核指标太多,通常设定3-5个关键指标即可。项目多容易削弱了关键指标的引导方向。建议合并第一第二项,考核指标可定为“接、开单的准确高效”。另外,取消档案管理,把保密要求放入工作态度,在考核标准中予以细化。

2、设定的考核标准描述较粗浅、单一,不利于绩效评估的实施。

3、从指标权重分配上来看,客户满意度占比权重过小。不能起到引导客服专员提升服务质量的绩效管理目标。

4、工作态度由行政人事部评估缺少事实依据,更清楚员工工作态度的应该是直接主管。另外,货款准确率是否应由财务打分会较为公正客观。(不清楚公司内部的业务流程,或许不妥)。

5、迟到、早退属于考勤制度的奖惩项目,处罚的同时再给予绩效扣分,等于双重扣罚,不合适。如果没有处罚只有扣绩效1分,明显管理力度太小,此项建议取消。

6、考核备注项目是涉及到财物赔偿责任,建议放入业务流程管理制度中予以规定。绩效考核不能解决所有的管理问题。

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