胡老板周一告诉我,要自己亲自主持颁奖大会,看来颁奖大会的重视程度在他与我之间是一致的。这是一个主题较多的颁奖大会,不仅要对09毕业生中的获奖人员进行奖励,要对segment中的优秀职工进行表彰,而且还要有获奖人员的分享,与2010毕业生的沟通。 几乎团队所有的同事在短短一两天内进行了两次会议,做本次大会的准备工作。大家都非常认真,每人都提出很多细节问题,这些问题的提出和解决让我踏实了许多,每个人做好分工,各司其职。一切准备工作就绪,只待周二上午。 意外发生了,裘老板因为突发会议不能参加了。这是一个不能缺了他的会议。无奈之下,决定延迟举行,这难免让我有点失落。这是一个总结性的会议,segment大大小小的人物都要来参加,不仅要看你这一年的工作总结,而且颁奖大会本身也不能有任何差错。推迟举行,就像一块石头无法落地一样,始终悬着的感受的确让人不太舒服。不过没有办法,马上收拾心情,发紧急通知,告知其他领导及所有参加人员。而后,重新按照新的暂定时间安排各地分会场的会议室。真的是牵一发而动全身,很多准备工作需要重新进行,幸好各地同事都非常热心、负责,有力地支持了我。 周二早上,突然接到通知,暂定周四上午的颁奖大会又决定放在周二下午举行了,因为领导们也只有这个时段可以安排时间了。 团队成员接到通知,没有抱怨,立即行动,邮件通知参会人员,再次邀请相关领导,重新申请会议室……忙碌了一个中午,才把所有的细节全部准备好;但即使如此,还是会有一些地方有些许的疏忽。HR会经常组织会议,从入职到现在,大大小小的会议不知道组织了多少,个中滋味也只有自己体会了,若真要用什么来总结概括的话,那就是——操心。 颁奖大会现场并没有如期望中那样热烈,来参加会议的毕业生并不是很多,奇怪2010的毕业生那么多,今天怎么就来了一半不到。领导之前告诉我,不仅是2010的毕业生,而且2009所有毕业生也必须参加。而我的想法是,让没有获奖的09毕业生看着别人颁奖,会是怎么样的呢!于是就比较心理抵制这个要求。但还是无奈,听从了领导的看法,发一封临时邮件给到所有2009毕业生,但效果可想而知,来参加的09毕业生寥寥无几。 更让我感到惊讶的是,大会上的一个高级领导也提到了这一点。我不禁意识到,领导们的想法在某种程度上是一致的:他们都认为这是一次毕业生分享经验、心得的机会。 看来,对于同样一个问题,领导的出发点和自己的相比,在思维方式上是有差异的;如何转化自己的这种思维差异,向领导标准提升,或许是自己继续提高、产生质变的一个切入点。 同时,在执行层面,在09、2010毕业生都很忙碌的情况下,如何能够让尽可能多的毕业生来参加这样的会议,这也需要自己的执行力提升。 颁奖大会就这样,算是顺利结束了。不过,或许是因为疲惫、或因为之前压力过大,或因为细节的不完美,自己已经没有兴奋,没有太多的成就感;太多的事情等着自己去做;这件做完无需多想,下一件事情更加急迫。 胡领导随后和我即兴总结了这次颁奖大会,也重点提到了把握领导思维方式的问题。正如颁奖大会上一个毕业生的分享那样,在你无法把握自己的想法是否正确,是否是你所坚定地那种的话,最好能听从领导和前辈们的提议,而不要有过多的“逆向思维”。 对于任何一个“心气儿”高的人来讲,或许这都是一个很不错的建议。 颁奖大会结束后,很多琐碎、“扰心”的工作都随之结束了,很多更重要的事情提上议程。记得周日晚上,列出了本周的工作计划,并在周一和徒弟一起沟通了一下,明确了本周的工作内容。这是第一次写周工作计划,比较新鲜,这几天的工作效率相对也不错,出了很多工作成果。 忽然觉得做周工作计划是个好习惯,要坚持下去。公司的惯例是每月25前做本月工作总结和下月工作计划。自己的习惯是在这个基础上,每天工作结束时,制定第二天的工作计划。有了月/日工作计划,但却缺少了周工作计划。虽然只写了一次周工作计划,但感觉非常好。坚持下去,相信工作效率和工作目的性会有更大的提高。 周三时候,一件拖延已久的事情终于完成了重要的部分。完成之后,有些轻松,总算对得起自己了,在领导的督促下,没有随便放松对自己工作的要求。想想自己在工作上还是相对感性了许多,很多已经计划过的事情到最后好像又觉得没有必要做了,就想着过去就算了。可领导却不这样想的,计划好的事情就一定要按计划严格执行,这是项目化运作中最重要的要求。领导是理性的,冷静思考每一个细节,谨慎稳妥地处理问题,处理员工的每一个不合理的想法和做法。 这个周的计划没有如期完成,很多的突发事情产生了很多重复工作;其他同事和部门的临时要求影响了自己的安排,耽误了1天左右的时间,而导致部分工作没有如期完成。想想现在,自己工作计划的执行性已经有了很大的提高,抗“干扰”性已经很不错了;自己每天其实都可以做到一大段的时间去思考某一件重要的事情。 |