会议是组织不可或缺的传递信息制定决策决策执行执行反馈的一种重要形式,我今天说的不是会议的重要性和如何召开会议,而是想说会议的参与者的乐趣与烦恼
说到乐趣与烦恼,首先得假定一个两小时的会议,然后就会议主持与不同参会者的心态来说说烦恼和乐趣产生的根源
一般来说会议的主持者在组织结构里都会有替代或者叫候补人员,也就是说主持会议的人不在的时候,替代人就会组织会议。这时候烦恼和乐趣就来啦,喜欢主持会议的,在会期未到或者非会议时间段的时候,由于乐趣的缘故,这类替代者是不顾上述因素千方百计的要组织会议,为什么呢?因为这不仅仅是乐趣所在,而是乐趣背后所产生的表现欲和自我推荐以及与会者对其由感性认识转化为理性认识的过程,讲得通俗点,就是随时去做主持者的替代准备工作。而不喜欢主持会议的,则在会议到期前后,犹豫不决,能拖尽拖,甚至一而再再而三给主持者电话沟通等,希望主持者回来就可以不用主持啦。这类人自然就是会议的被烦恼者,即便是组织了会议,大凡也是草草了事,应付一下而已。
同时上面两种参会的人员从管理的角度来讲,也包含两种可能,一种乐趣于能力分享与锻炼。一种烦恼于缺乏组织能力和表现力的不称职的替代者。
现在再看看参会者的乐趣与烦恼。事实上会议就像运动员在赛场上依据规则的淋漓尽致的表现。如此说来,乐趣与烦恼同样也是精彩无限。乐于参加会议的,有在组织得宠的,也有能力较强的,还有能力不强借助会议拉票的等,恼于参加会议的,有能力超强的,能力不强的,人脉不行的,只做事不言语的,满腹经纶表达不出来,没有心机的等一些不能借助会议或者不善于利用会议来替自己或自己所在团队解决问题的。从这一点来看,会议就是一个竞技场,每个人都是不同角色在同一规则的尽情表演。自然,乐趣与烦恼也会不尽相同,偶有异曲同工之妙,也有天壤之别之秋色!
最后,诌诌一下会议时间给与会者带来的间接烦恼与乐趣。一般来说,会议时间在不同组织不同会议主持甚至随不同会议内容都会影响会议时间的分配。但凡会议总会有个规律,比如说主持者领航,各参与者八仙过海,各显神通,最后就是孙猴子翻不过如来佛的手心,主持者总会喋喋不休的整整整....烦恼由此而来!下面举一个例子来说明会议时间给员工带来的烦恼和乐趣:
两个小时的会议,主持者领航半个小时,各参会者需要一个小时,主持者再来一个小时。不是说好两个小时呢,为什么要超出呢,这就是烦恼所在。而乐趣在于哪里呢,在于那些不愿做事,无畏会议,可以在会议室吹着空调,悠悠吃茶的参会者。恼了那些事情急于处理又不能离开,一心想做事不想听罗嗦的。
至于会议的效果,会而不议,议而不决,决而不行,行而无果的那些事情,是管理层考虑的,不是我一个人事专员要考虑的,我就不献丑啦。 |