读书分享——小强升职记(连载）

引用 一叶碧云 2011-8-29 16:09

偶不忙：）要是“忙”的话就没时间上网了：）

引用 糖糖2003 2011-8-29 16:21

多忙也要适当调节
工作 上网 俩不误

引用 markkk2010 2011-8-29 16:24

赞同楼上两位大侠的观点 ！

引用 温州小兵哥 2011-8-29 16:25

我不知道自己是“忙”、“盲”、“莽”、“茫”中的那个mang了。

引用 小差火 2011-8-29 16:32

忙不是关键，关键是忙得有价值，要么开心，要么有钱！

引用 csm8099 2011-8-29 16:35

好书。呵呵，其实这也是对自己的一个检验：时间管理是否到位。时间有限，合理充分利用并完成（做好）任务，这是最终目标。期待后面的连载。

引用 人在天涯050 2011-8-29 16:41

肿么个情况？

引用 qangel 2011-8-29 16:50

类似有这部书了，不过还没看呢

引用 芋儿 2011-8-29 19:01

不错的分享

引用 上善若水2010 2011-8-30 08:30

的确，无意义地浪费了很多时间啊。仔细剖析的话属于个人意志力不强的问题吧。有时候，真的需要借助一点督促和外力把自己调整一下。谢谢小倩分享！

引用 宠着小猪 2011-8-30 10:11

呵呵！~~这个貌似很多人给推荐呢！！

引用 欧阳倩 2011-8-30 17:12

     二、认识时间黑洞
“时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻，它是确实存在的，我们仔细想想看——
“比如说，下午去超市，想买点儿水果，估计最多花费10分钟。走进超市的时候就在想，买什么水果呢？看了看苹果，不错——哇，那里香蕉在打折！怎么办呢？先拿个购物篮吧，装进了香蕉和一些苹果之后，发现苹果旁边还在卖进口的果酱，看起来蛮不错的，早晨不能总是吃油炸食品嘛，不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶，呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”
     “还有‘电视时间黑洞’。比如说啊，看了整整1个小时的报表，先休息一会儿吧，劳逸结合嘛，于是打开电视。哇，运气不错，正在演《大话西游之大圣娶亲》，虽然看过了无数遍，但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台，居然是世界杯中国队的小组赛，虽然中国男足不怎么样，但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多，结果工作了1个小时，休息了5个小时。
　　“我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’：早晨刚刚来到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ和MSN看看谁在。喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。”
　　“这些都是典型的例子，它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却浪费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。”
    时间黑洞是怎么产生的呢？”
   “时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说‘好记性不如烂笔头’，大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。”因为做事情不够主动、目的性不强、没有计划，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命.
    大家可以先按照下面的流程记录下自己的工作情况。”
   
    1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
　　2.一个小时结束之后记录下结果。
　　3.坚持一整天。

引用 欧阳倩 2011-9-1 16:03

三、如何避开时间黑洞
　　“老付，早晨我还有个重要问题没来得及问：我怎么才能找到自己的时间黑洞，然后避开它呢？”下班后，小强推开老付办公室的门问。
　　“你呀，还真是个急性子。”老付放下了手头的工作说道，“衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。而揪出时间黑洞的最好方法，就是认真完成我早晨留给你的作业，怎么样？拿来我看看。”
　　老付给小强布置的作业：记录一天的工作情况
　　“让我们一起分析一下吧，来，搬个凳子，坐到我的旁边。从你的作业里，我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件：
　　1.检查、回复邮件；
　　2.完成项目计划书；
　　3.完成会议纪要；
　　4.修复路由器故障；
　　5.分析客户投诉并找对策。
　　其中：
　　1.按计划完成了2件（检查、回复邮件；修复路由器故障）；
　　2.延时完成了1件（完成会议纪要）；
　　3.没有完成2件（完成项目计划书，分析客户投诉并找对策）。
　　“按计划完成的原因是：清空收件箱已经是一个习惯，因此能按计划完成；修复路由器故障是因为这事非常重要而且紧迫，不修复全公司就不能上网办公。”
　　“延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成会议纪要，原本只需要40分钟时间，实际用了2个小时。”
　　“没有完成的原因是：上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间；临时开会，打乱了计划。”
　　“哇，老付，我太崇拜你了！经你这么一分析，我的思路感觉一下子就清晰了，今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”
　　“你先别得意，这只是对今天活动的一个简单记录和分析，我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”
“嗯，我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高，像是拧紧了发条；有的时候又莫名其妙地很烦躁，什么都不想做，什么都无法投入和集中精力。”
　　“时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬，还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧，在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。”

引用 如梦@ 2011-9-1 16:20

时间黑洞很可怕！

引用 坷垃 2011-9-1 20:37

容易被时间黑洞吞噬的人的特点是
1.做事无计划性
2.懒散
3.工作相对较清闲，给时间黑洞创造了有力条件
4.自制力差
........

说实在的，俺也想穿越一下黑洞
就是很少有机会，太忙了
累啊
生 容易
活 不容易
生活 不容易
人啊，对工作对生活太认真了 会有点累
从某种意义讲，能被时间黑洞吞噬也是一种幸福啊

引用 风随我动543 2011-9-2 14:46

我很忙的。

引用 欧阳倩 2011-9-2 16:34

     老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略
　　神奇的时间日志
　　7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强的写着“锦囊妙计”的便笺问道：“觉得我的几个小建议怎么样？”
　　“好啊，好得不得了。”
　　“还要不要打赌？我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。”
　　“这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付，什么都瞒不过你。”
　　“瞒不过我的原因很简单，因为我也是从和你一样的状况中一步步走出来的。”
　　“你的意思是我也有可能成为你这样的高效专家？”
　　“不但非常有可能，而且会比我做得更出色。”
　　“有你的一半就行了，呵呵。”
　　“一般情况下，人们看到我前面的那些建议都会说：‘嗯，不错，有道理，有机会一定试试。’然后就抛在脑后了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心，也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。
　　时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看，记录时间日志有下面几个好处：
　　记录时间日志的好处
　　◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。
　　◎ 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
　　◎ 分析自己时间的投入与产出。
　　◎ 找到你的最高效时间段。
　　‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点：
　　1.工作从勤杂工开始：一般新人都是被重点‘照顾’的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。
　　2.炸弹隐藏在琐事中：作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，你充其量也只能算作‘勤杂工’。
　　3.忙碌而且盲目：绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？别忘了你背后的那双眼睛！”
　　“说得太到位了！老付，我就老被你盯着，呵呵。”
　　“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们在做事情时变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步：
　　老付工作四步法
　　第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
　　第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
　　第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
　　“Ok，就这么简单！小强，你知道接下来我们该做什么吗？”
　　“找到自己的高效时段！”
　　“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，如实填写这份时间日志。”
　　“没问题！”
　　小强的新作业：填写一周的时间日志

引用 温州小兵哥 2011-9-2 21:12

回复 18楼 欧阳倩 的帖子

避开时间黑洞的小策略

   

引用 欧阳倩 2011-9-9 16:34

    找到自己的高效时段！”
　　“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，如实填写这份时间日志。”
　　“没问题！”
　　小强的新作业：填写一周的时间日志
　　一周后，小强拿着五张时间日志表格去了老付的办公室，说：“老付，这是我五天的时间日志，你看看。”
　　 “不好意思，我现在有点事，咱们老时间讨论，好吗？”
　　 “嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去，心里想：这也是他时间管理的方法之一？果断拒绝？看来要向老付学习的东西太多了。”
　　 好容易熬到了下午下班，小强迫不及待地跑来问老付：“早晨你在忙什么啊？”
　　 “哦，实在不好意思，你进门的时候正是我处理来访电话，以及需要拨打电话的时间段，所以没有时间和你讨论别的事情，别介意啊。”
　　 “没什么，没什么，我又学到了一招，呵呵。”
　　 “还是来看看你的时间日志吧。”
　　小强一周的时间日志
　　 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
　　8:00 检查、回复邮件，早饭 检查、回复邮件，早饭 写营销计划 拜访客户
　　请求客户的原谅 检查、回复邮件，早饭
　　8:30 写营销策略 拜访客户
　　安抚对方对服务的投诉 写行业分析报告
　　9:00 制作销售汇总表
　　9:30
　　10:00 上Sohu，看新闻，检查邮件 开会评审项目 硬撑到11点请客户吃饭 给营销团队开会
　　10:30 上网、聊天、检查邮件 整理会议记录
　　11:00 聊天 上网看新闻，收邮件 检查、回复邮件
　　11:30 吃午饭 和女朋友吃午饭 吃午饭 吃午饭
　　12:00 和同事联网玩魔兽 和同事联网玩魔兽 午休
　　12:30
　　13:00
　　13:30 回办公室和同事发牢骚
　　聊天
　　14:00 开会 和同事聊房价的话题 被老总拉去训话 约朋友周末出去玩
　　14:30 打印明天的项目会议资料 痛定思痛，立即与客户电话沟通 给老总汇报工作 和同事聊天
　　15:00 检查、回复邮件 心情不好，网上聊天，检查邮件
　　15:30 写自己的Blog忘记拜访客户 检查、回复邮件 上网寻找与客户沟通的技巧，检查邮件 电脑上看电影，检查邮件
　　16:00 上网聊天、检查邮件 听歌，写文档 看新闻、聊天
　　16:30
　　17:00 检查、回复邮件
　　17:30 聊天 写自己的Blog
　　18:00 和同事聊天准备下班

      大家平常也可以做一下时间日志，看看我们的时间是如何利用，有没有存在小强下面的问题。
　　“通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实：
　　◎ 你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80%的时间都被时间黑洞吞噬。
　　◎ 上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。
　　◎ 中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。
　　◎ 虽然尽职尽责地写营销策略、制作销售汇总表，但是仍然会被客户投诉和被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决掉最紧迫的事情。
　　◎ 在写博客和上网聊天的过程中很多事情被拖延了，比如应该进行的客户安抚工作。
　　“如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待客户的话，那么上司的训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售状况，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。”

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