设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客

管理上级的艺术

热度 32已有 1573 次阅读2012-9-6 16:08 |个人分类:原创| 管理哲学, 管理

一、下属需要管理上级吗?

       自从德鲁克先生在70年前提出了“管理”一词,并首次让管理成为了一门系统全面、具有很强的复制性和实践性的学科以来,关于管理的书籍和理论就层出不穷、汗牛充栋。纵观这几十年管理的发展,管理的对象主要有人、组织和工作。关于人的管理又主要探讨的是如何管理下属,所以绩效管理、激励下属和薪酬管理等才大行其道。但是,我们更应该学习如何管理上级。有三个理由:

1、上级的工作与你的工作有直接的关联;

       通常,下属的工作是从上级的工作中分离出来的。上级的工作方式、工作习惯都会直接影响你的工作方式和工作习惯,若不学会管理上级则经常会出现摩擦和碰撞,直接决定了你的工作是否有效。

2、下属的工作是否有效很大程度上由上级决定;

       你的工作通常都是上级分配、上级指导和上级检查,上下级也是朝夕相处。所以你的工作需要被评价时,往往首先会询问你上级的看法,并以他的评价为主要参考。

3、下属和上级的利益是捆绑在一起的;

       上下级之间的关系,可以形象的比喻为下属是上级的代理商,上级则是下属的厂家。厂家的产品质量、供货能力、产品价格和品牌影响力都直接影响到代理商的业绩。只有前途光明的上级才能带着下属成功,一个失败的上级离任后,公司会从外部安排人,而不是从原先的团队里提拔一个人。因为失败的将军往往也带不出成功的兵。所以上下级是一荣俱荣、一损俱损。

 

二、能够管理上级吗?

       那么,这里就有一个问题了。既然管理上级如此重要,为什么很少见公司提倡管理上级,也很少见管理上级的书籍呢?原因有二个:

1、官本位文化的影响

       中国自汉朝以来就有了官员,因此派生出了官本位的思想,并影响至今。在官本位思想的指导下,上级管下级叫天经地义,是帝王权术。下级管上级叫大逆不道,是谋权篡位。试问,哪位上级会提倡,哪位下属又胆敢以身犯险?

2、权力意识的作祟

       管理展现出来的行为是对人和资源的支配,因此往往意味着权力。那么,下级要是都能管理上级了,岂不是说下级有支配上级的权力了?

 

       经过这样的分析,我们就知道了为什么鲜有人谈及管理上级。现在的问题是,管理上级是必要的,但管理上级又是有风险的,弄不好要被请去喝咖啡的,再严重点会被双规的。所以,这个事情我们只能是必须做,但要有原则有方法的做。

 

       在很多人根深蒂固的观念里,认为上级是不能被管理的,所以我先从观念层面去解决上级能不能被管理这个问题。我提出的观念是,上级是能够被管理的,因为管理(无论是管理上级还是管理下属)是责任而非权力、管理的是工作而非人、管理是方法而非手段。

1、管理是责任而非权力

管理是组织内每一个人都要肩负的责任,既要对下属负责、也要对工作负责、还要对公司负责,当然也要对上级负责。所以管理上级的本质是对上级负责,既然是承担责任,就不存在以下犯上、谁支配谁的问题,因为责任只有大小之分,没有高低贵贱之别。

2、  管理的是工作而非人

       即使这么说,这下属心里还是要嘀咕啊,你说的那么冠冕堂皇,你管理个上级看看?所以我们还要说清楚第二点,这里说的管理上级,管理的不是上级这个人,管理的是和上级之间的工作和配合。

3、  管理是方法而非手段

       我们谈到管理,往往首先想到的是支配、是控制、是摆布等手段,也就是权术。所以,很多人首先是不耻于管理上级,认为是搬弄权术、溜须拍马。但是,管理应该是方法而不是手段。为了说清这一点,举二个大家耳熟能详的故事来说明。

       和珅,乾隆朝代有名的贪官(当然和珅其实是很有才华的,这里暂且不谈),他的故事就不多说了,以溜须拍马出名。但是,大家不知道的是,和他同朝代的大才子纪晓岚,也很会“拍马屁”。举个例子,乾隆有几次上朝发现大臣都没工作汇报,乾隆就很生气了。众人就默然,和珅看形势不对,也跟着沉默。

       乾隆就尴尬了。这时,纪晓岚跳出来说“恭喜陛下,贺喜陛下。”乾隆就纳闷了,大家都不汇报工作了,还恭喜我?乾隆正想发飙,纪晓岚又说了“那是因为陛下好比当年尧舜,把国家治理得井井有条,天下太平,所以无事可报。”乾隆本就和康熙并称康乾盛世,国家治理得确实不错,再看纪晓岚把场面圆过去了,就哈哈大笑,顺着台阶下了。

       我们只会说和珅拍马屁,纪晓岚就是大忠臣。这是为什么呢?道理其实很简单,和珅拍马屁是为了一己私欲,纪晓岚“拍马屁”是为了维护国家颜面。

       同理,出于不同的目的去管理,所展现出来的行为从表面看没有太大差异,但性质则完全不同。为了完成一个崇高的目标或组织的责任,而采取的管理就是方法。为了满足个人权力的欲望或其他私欲,则为手段。

       方法和手段是管理这枚硬币的正反两面,不同的目的决定了不同的性质。

 

三、怎么管理上级?

       上级有很多不同的类型,因此也要用不同的方法去管理。但穷尽上级的类型和具体的方法是费时和徒劳的,所以我分享给大家几个原则,掌握了这些原则就能举一反三,就能适用于不同的情况。

1、站在上级的角度考虑问题,帮助上级成功

       大家都听过诸葛亮挥泪斩马谡的故事,却少有人知道为什么诸葛亮会挥泪。一个重要的原因就是,诸葛亮认为马谡确实是个人才。有依据吗?有。

       诸葛亮征讨孟获时,曾问马谡意见,马谡说“攻心为上,攻城为下。心战为上,兵战为下”。诸葛亮听后大悦,说幼常(马谡)所见与我相同,对马谡大加赞赏。马谡不仅看出了诸葛亮所忧所思,还及时帮助诸葛亮想出了解决办法。

       再说一个故事,刘备兵败当阳向孙权求援,孙权曾召集文臣武将询问结盟还是不结盟。张昭为首的文官全部建议投降,理由是打不过曹操还会惹来杀身之祸。武官全部建议结盟对抗曹操,理由是不该束手待毙。孙权觉得讲的都有理,但始终做不了决定。这个时候鲁肃说了一句很重要的话,说“将军迎曹,欲安所归”?意思就是,张昭那帮家伙都是替他们自己考虑,他们投降曹操还可以做个一官半职,将军您是一方诸侯,您投降曹操能做什么呢?这话说到了孙权心眼里,孙权这才立即做了决定,拔出剑来,说“我与老贼势不两立”,坚决联刘抗曹。

       这二个故事都说明了同一个道理,必须站在上级的角度去考虑问题,这样你的建议、主张才会得到认可,也才会受到上级的赏识和重视。

 

2、  和上级保持一致

       看过《杜拉拉升职记》的应该都记得,杜拉拉刚进DB时的上级是玫瑰。一开始杜拉拉老是被玫瑰骂,搞得杜拉拉一接到玫瑰的电话就心惊肉跳。杜拉拉被骂多了,就开始琢磨怎么才能不挨骂,于是就开始研究玫瑰的做事习惯和行事风格,然后用玫瑰熟悉的方式和她沟通和汇报工作,后来就基本没接到玫瑰的批评电话了。

       要知道,上级也是常人,是人就会有工作方式和工作习惯上的差异。这种差异没有办法完全消除,但会影响工作效率和配合。所以作为下属,必须要想办法和上级保持一致,用上级习惯的方式和他合作。

       比如说,有的上级喜欢你一个月汇报一次工作,只谈结果,不管细节。但有的上级却要求你每天要汇报三次,每次都要事无巨细。

       有的上级喜欢看书面的报告,有的上级却喜欢当面沟通。换句话说,就是有的喜欢阅读,有的喜欢倾听,有的兼而有之。

       有的上级希望下属每次汇报工作都带着解决办法(而且不止一个)来找他,有的却喜欢下属把所有细节详细报告清楚,由他来提供解决办法,而不是下属自作主张。

       有的上级喜欢抓大放小,抓住主要方向和关键点,其他细节都授权下属解决,只管要结果。但有的上级喜欢抓微观细节,希望下属随时向他请示汇报,所有决定都由上级做出。

       由于没有人是完全相同的,所以也没有上级是完全相同的。因此,同一个办法在这个上级上有效,在另一个上级上却无效。所以我们学习,光知道方法还不行,必须掌握方法背后的原理。

 

3、  发挥上级的长处,而不是教育和改造他

       谈到管理下属时都提倡要用人所长,其实上级也是一个人,他也希望自己的长处能得到发挥,而不是被要求改变。

       所以,如果你的上级的长处是善于决断,短处是具体谋划,那么就准备好几个方案让他决定。如果你的上级长于谈判而短于制作报告,那么你就要帮上级准备好详细的数据和资料,让他能去和客户谈判。

       记住,没有人喜欢被别人教育和改造,上级更不喜欢。发挥上级的长处,用你的长处弥补上级的短处,才能达到组织的整体高效,才能建立上下级默契的合作。

 

4、  让上级了解你的长处和不足

       下属有责任让上级知道,你的长处是什么,短处是什么。上级可以对你有什么期望,什么工作又最好不要安排给你。因为,只有上级充分了解了下属的长短,才能更好的安排工作,下属也才更有机会从事自己擅长的工作并得到成就感。

       具体做法是,随时和上级沟通,无论是通过工作汇报还是平时的闲聊,主动告诉上级你能做什么、不能做什么,你喜欢做什么、不喜欢做什么。虽然上级并不一定会根据你的汇报来做决定,但至少他心里会有数。毕竟,上级也需要依靠下属来完成工作,如果工作安排不得当,对他并不会有好处。

 

5、  不要让上级惊讶

       这上级可不是恋人,千万别搞突然袭击和惊喜,否则惊喜可能就变成悲剧了。对上级来说,这世界上最悲剧的事情,就是他天天在你面前,却不知道你的工作已经出了问题。

       上级也是人,所以上级也需要安全感。无论是任何原因,有任何理由,绝对不能让上级感到意外。具体做法大致可以分这么二类:

       5.1、事情(下属搞砸的工作)还未发生,但将要发生,那么让他成为第一个知道的人;

       5.2、事情已经发生了,当时已有围观群众,来不及第一时间报告上级,那么也不要让他成为最后一个知道的人。

       在上级管辖的领域,出现了他不知道的事情,而且还是别人来告诉他的,这是对他最大的侮辱。那么这位没有及时汇报的员工,就要倒霉了。

 

6、  重视你的上级,绝对不要轻视他

       很多人瞧不起他的上级,是因为他只看到了上级的短处,没看到上级的长处。也或许他的上级确实是个草包,但绝对不要轻视他,无论是当众还是腹诽。

       高估上级是没有风险的,大不了就是被看做阿谀奉承。但轻视上级就有很大风险了,因为你的上级一定会知道,那么他要么会伺机报复,要么同样会把你看成愚蠢的人。

 

四、管理上级是愚民政策吗?

       看了这么多,很多读者会认为,你这摆明了是愚民政策,是为了让下属更听话的思想控制手段!对于这一点,大家可以存疑、可以探讨。但我的观点是,这不是愚民政策。有没有证据?有,三个证据。

我们先看看什么叫愚民政策:统治者愚弄人民,让人民变得无知,从而更加容易统治人民的思想控制工具,叫愚民政策这句话里有三层意思:

1、  第一是人民会变得无知;

2、  第二统治者更容易统治人民;

3、  第三是统治者因此受益并且人民受损失。

那么我们要问了,

1、下属更加清楚如何管理上级,知道如何更好的地和上级合作,掌握了更多的知识和技巧,这样的下属是会更无知,还是会更聪明呢?

2、下属变聪明了,那么上级管理下属是更容易还是更困难呢?

3、下属学会了管理上级,对下属是否有利呢? 

       我想答案是不言而喻的。因此,管理上级,绝不是愚民政策,而是双赢政策。

 

备注:本文系原创,若需转载或分享,请通过本站联系本人。

1

路过

鸡蛋
20

鲜花
3

握手
1

雷人

刚表态过的朋友 (25 人)