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薪酬体系设计是一个颇具挑战的话题,而薪酬体系的核心——薪等表的设计,更是薪酬体系设计的难点之一
设立薪酬等级要量体裁衣
薪酬划分等级的目的是使价值相同或相近的职位归入同一个薪等,而薪酬等级数量的确定,与企业的规模、所属行业以及发展阶段有着重要的关系。规模越大,等级就越多:等级越多,薪酬管理制度和规范要求越明确,但容易导致机械化;等级越少,相应的灵活性也越高,但容易使薪酬管理失去控制。
一般而言,关于薪酬的等级,根据企业人员规模有如下的划分:100人以内的分为9~10个等级,100~300人之间分为12~15个等级,300~1000人之间分为15~18个等级,1000人以上分为18~21个等级,跨国企业分为25个等级左右。因为公司规模越大、组织结构越复杂、层级可能就越多,那么可能涉及的职位等级就越多;这样,薪酬等级就相对多些;而职位评价的结果,更多的是考虑通过分数纳入不同的薪酬等级而已,具体如何纳入,有很多种方式,比如有线性法、指数法等等。
在实践操作中,曾经碰到这样的现象,一家小型地产企业的人力资源部门自己建立薪酬体系,套用了其他企业的薪酬框架模板,该模板把薪酬分为25个等级。该公司规模小,共有员工42人,23个岗位,如果按照套用的模板分为25级,导致多个薪酬等级出现空档,出现空档的原因不是岗位价值差距太大,而是没有体会宽带薪酬设计的原理,这种不结合企业自身实际盲目套用的做法是不科学的,更是不可取的!
确定薪等中位值须内外兼顾
所谓薪等中位值,也是薪等表的心脏,薪酬的所有数据都是围绕中位值展开,
中位值一般根据薪酬曲线而来,当然不同的薪等数量,薪酬曲线不一样,中位值的级差也不一样,大部分在5%~35%之间。随着等级数值的增加,中位值的级差也逐渐增加,比如,职员/生产线为5%~10%,专业技术人员及经理层为8%~15%,主管及下属之间为15%~25%,高级管理层为30%~35%。
在确定中位值级差之后,如果某一点(某一等级的中位值)确定了,那么其他的中位值也就确定了,关键是这个点的数值的确定。通常有两种思路:一是参考外部有效数据,二是通过内部薪酬调查。我们以A公司薪等的第七等级为例:
如果有外部的有效数据,可以参照外部的有效数据将其导入,例如,地产行业的土建工程师,公司采取的是75分位策略,市场上75分位为6451,那么可以直接套入6451,作为中位值使用,同时通过级差求出其他中位值(如表1)。
如果没有外部数据,可以通过薪酬的内部调查得来。比如,将第七等级内的所有岗位工资平均值作为点值,假设为6000,那么,直接用6000代替表1中的6451即可,然后相应就可以得到其他中位值。当然,究竟是留6000,还是留6451,需要在将每个人对应到相应的点之后,整体比较、分析,结合公司内外部情况对中位值进行平衡。
表
等级 |
中位值 |
中位值级差 |
Level 1 |
3,300 |
10% |
Level 2 |
3,630 |
10% |
Level 3 |
3,993 |
12% |
Level 4 |
4,472 |
12% |
Level 5 |
5,009 |
12% |
Level 6 |
5,610 |
15% |
Level 7 |
6,451 |
15% |
Level 8 |
7,419 |
18% |
Level 9 |
8,754 |
20% |
Level 10 |
10,505 |
20% |
Level 11 |
12,606 |
30% |
Level 12 |
16,388 |
|
确定带宽要有理有据
在设计带宽时,我们通常考虑以下几个因素:
一是职位价值。职位价值越低,其对应的职等的浮动幅度(带宽)就越小;价值越大,其对应的职等的带宽就越大。因为价值越大的工作,任职者工作绩效的差别就越大,只有带宽比较大,才能激励那些承担对组织价值比较大的员工努力工作。
二是职位层级。通常组织结构总是呈金字塔形式的,级别越高的员工,员工继续晋升的空间就越小。因此需要设计比较大的带宽来激励他们努力工作。
三是基本称职和优秀之间的能力差距。能力差距越大,任职者所付出的努力就越大,则带宽就越大。
所以,不同职位的带宽设计参考值会有所差异(如表2)。
表2 通常的带宽设计参考值
职位类别 |
带宽范围 |
服务,生产以及维护 |
窄,20%-30% |
职员,技工及主管 |
相对窄,30%-50% |
专业及行政人士 |
宽,50% |
经理及高层经理 |
最宽,50%以上 |
确定了带宽之后,通过带宽的设计,就可以确定薪等的最大值和最小值。一般来说,
薪资最小值=中位值÷(1+0.5×浮动幅度)
薪资最大值=薪资最小值+(薪资最小值×浮动幅度)
在3)。
表3 薪资相关数值计算示意
等级 |
最小值 |
中位值 |
最大值 |
带宽 |
中位值级差 |
Level 1 |
2,750 |
3,300 |
3,850 |
40% |
10% |
Level 2 |
3,025 |
3,630 |
4,235 |
40% |
10% |
Level 3 |
3,328 |
3,993 |
4,659 |
40% |
12% |
Level 4 |
3,727 |
4,472 |
5,218 |
40% |
12% |
Level 5 |
4,007 |
5,009 |
6,011 |
50% |
12% |
Level 6 |
4,488 |
5,610 |
6,732 |
50% |
15% |
Level 7 |
5,161 |
6,451 |
7,742 |
50% |
15% |
Level 8 |
5,707 |
7,419 |
9,131 |
60% |
18% |
Level 9 |
6,734 |
8,754 |
10,775 |
60% |
20% |
Level 10 |
8,081 |
10,505 |
12,930 |
60% |
20% |
Level 11 |
9,697 |
12,606 |
15,516 |
60% |
30% |
Level 12 |
12,606 |
16,388 |
20,170 |
60% |
|
当然,如果带宽确定了,薪等的上下限也就能推导得出,薪酬表的主体框架也就基本完成。
薪等的级数须多方考量
薪级数量的确定,需要分析公司的历史数据。一般与公司员工在同一职等工作的平均年限有关;有的公司也考虑年度调薪的次数。通常,可以按如下方法计算:
薪等的级数=(平均同一职等年数×每年调薪次数)×2
例如,平均同一职等年数为4,年度调薪次数为1,那么,薪等的级数为8。有时候也要根据公司的实际情况,职位多的话,薪级数可以多些,目的是强化区分功能;一般为9级、13级居多,因为目前企业设计的大多为宽带薪酬,需要充分考虑职位发展通道的问题,也就是能力的区分;调级级数少了,没有强化区分功能;级数多了,意义不大,也不方便管理。
薪级差额要考虑后续效用
薪级数量确定之后,还需要确定薪级差额,差额确定了,薪等表就初步完成了。薪级差额有的采用平均级差,也有的采用前期级差大后期级差小,或前期级差小后期级差大,还有的采用等比级差。采用什么方式的级差,以企业的文化以及人力资源其他系统的政策有关;同时,也要进行相关的内、外部分析,系统安排,而不是单独的割裂。例如:有的企业年度调薪采取积分制,达到积分直接跳级,3分跳一级,6分跳二级,如果为5分跳一级,扣去3分,剩下2分累加到下年继续使用,那么可能使用平均级差就比较方便;如果年度调薪采用按比例调薪,那么,采用等比级差也许更合适,这样更容易对应和控制。级差确定之后,薪等表就形成了(如表4)。
表4 A 公司薪等表
以上各参数确定了之后,初步的薪等表就生成了,当然,还有很多后期的工作,根据公司的薪酬数据做比较,不断地微调带宽、级差等相关数值,确保绝大多数人员按照就近套级原则归属基本胜任区和优秀区;这样,才能真正行之有效,才能在保证科学性的同时,也符合企业的实际情况。