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【按】本文为自己团队做培训的课件大纲,同时受杭州HR同行邀请于2012年4月在浙江工业大学做过4个课时分享。
1个中心:持续改善。系统完善,流程完善,表单完善,制度完善,工具完善。
2个基本点:
(1)原则性:做事情之前,先看制度有没有。人力资源部是管理的部门,要做好管理,首先就要强调原则,按制度办事,否则如何去做好管理?
(2)主动性:不要被动工作,自动自发,不用别人去讲。同时人力资源部本质上又是服务的部门,要做好服务,不管是你的微笑、亲和、礼仪,还是关怀性举措处处体现的都是主动,没有主动性做不好服务性工作。
3个工作思维:
(1)谁发现问题,谁解决问题。不要只提问题,发现问题,就同时提供解决的方案和策略。不要光说这里有问题,那里有问题,既然发现了就要有对策,没有对策的问题不过只是唠叨。不管是谁,都不喜欢唠叨。
(2)用做得“更好”的思维方式去做事。上司给下属布置的任务,要求只2个字:做好。那么你做的结果是2个,一是做好了,二是没有做好,做差。自己给自己的要求应该是另外2个字:更好。那么你做的结果是另外2个,一是做得很好,一是做好了,绝对不可能做得很差。
(3)不要归罪于外,从自己身上找原因。只要是和自己相关联的问题,就脱不了干系,既然有干系,怎么不从自己身上去找原因?到底是自己本该做的没有做,还是做的没有力度,还是考虑不周全,还是影响力不够?告诉自己,出现问题,就是自己的问题,自己的能力还需要提升,这样才能进步!
4个要求:
(1)比别人早到10分钟,比别人晚走10分钟。早到10分钟,你可以做很多事情,开机,浏览工作计划,倒水,和每个人打招呼,提升自己的亲和力和影响力。晚走10分钟,你也可以做很多,关灯为公司节约资源,叮嘱最后走得关门注意安全,养成自己的大局观意识。
(2)走路比平时快1倍。不单只在上下班路上,包括在工作中的行走。快一倍,别人对你的印象就会马上改观,雷厉风行,快捷,干练。
(3)请假,请提前至少1天以上。不要早上眼看着就要迟到了或者什么原因找个借口请假。那样是很不职业化的表现。由于临时的请假会打乱上司的布置计划,同时给上司一个印象,就是你的计划性很差,很多重要的事情也不敢交给你。养成提前请假的习惯。
(4)每天看专业方面的书籍20页。做人力资源管理,学习很重要。考个会计师证书可以上岗,考个建筑师证书也可以。但考个人力资源管理师证书,不行。因为人力资源管理是近十多年才发展起来的。很多教你考证的老师本身就没有做过人力资源管理,很多理念是西化书本的。需要在工作中去提升,自己每日学习,保持习惯。想象一下1天20页,一年就是7300页。
5个一定:
(1)上班,一定要问好:不单单跟你的上司问好,跟每个人问好,问个好,相互的隔阂就没有了。
(2)下班,一定要招呼。不单跟身边的人招呼,同时要和上司打招呼,有时上司在忙,正要找你,结果你没影了。这样工作就脱节了。
(3)完成,一定要反馈。要不然,你做完了去休息了,上司还在纠结,到底好了没有,到底好了没有,一个晚上没睡好,第二天问你怎么样,你说早好了。本来可以体现你的工作价值,结果却影响了上司对你的印象。
(4)工作,一定有计划。计划你的工作,工作你的计划。很多做好了第2天的计划,结果最容易出现的状况是第2天跟前1天的计划,几乎不相干。所以每日早到10分钟,就把你的当日计划过一遍,或放到桌面吧。
(5)面谈,一定带笔记。我进老总办公室从来没有不带笔记本的(只要是正式谈话)。记笔记,首先是认真的表现,其次可以避免重要事项遗漏。