在大陆,但凡是上市公司,集团董事局层面一定会有多个专业委员会,HKSS也是,但正常运转的只是四个,"投资决策委员会 "讨论市场拓展、营销战略,简而言之,就是何时、何地、怎样拿地及做什么;"规划设计管理委员会 "决议从规划到扩初阶段的图纸;"招标管理委员会" 决策总包单位、集团大宗采购;最后一个是 "人力资源管理委员会 "。前三个委员会活动是不定期的,而"人力资源管理委员会"每月召开一次,主要研究决策HR重大政策、计划、中高层人事任免调动及录用、各中心和项目公司月度绩效,委员会成员包括董事局主席、总裁、副总裁、财务中心总经理和审计总监等,共9人,主席为主任,安迪担任副主任。
今天召开的 "人力资源委员会 "会议有三个议程,审核4月份绩效报告、营销中心总经理录用报告,讨论人事任免。两个报告不到半小时就结束了,而人事任免中由主席做的临时提议已讨论了1个多小时,仍决不下来,该项内容是晋升财务中心总经理霞姐为副总裁兼CFO,分管财务、融资、招投标、采购、成本审算等五个中心并掌管公章证照和所有档案。
主席的理由是招、采和成本三个中心总经理太弱,而证照公章和档案的使用流程过于繁琐。
似乎主席和总裁会前没有沟通过,总裁一反常态地表示不赞同,她认为,如此任命使霞姐承担太多,无论时间还是精力都难以专注,这五个中心个个是重中之重,技术含量高,工作量超大,而霞姐的专业是财务,能够干好财税、融资这两个本职就算是贡献巨大了。
都过了两个小时了,与会者大多发表了意见,霞姐不便表态,审计总监老林与霞姐不和,但又不敢悖逆主席,也没观点,因此目前场上比分为3比3,虽然安迪也发了言,但没亮出赞同与否的观点。安迪一贯以为,建议决策理应先人后己以彰显礼貌、成熟且易被接受,却忘了每逢人事决策问题,往往会让自己停在杠头上,让人太过重视你的意见,肯定的观点,人家感恩你好久,反对的,也许会记恨到永远。后悔不早说的安迪,头还是重重地耷拉着...
其实,安迪一开始就持否定意见了,但他担心,如果直言,会令人感觉他是对自己所掌握职权的保护,因为证照公章和档案现正是他总领的;总裁的意见就很容易让人误认为在担心被削权,因为招、采,成本中心目前均归在她麾下。他还担心直言会挑战主席的权威。另外,霞姐的感受必然要考虑的,她的绩效优秀,不能伤害积极性。
"系统思考 ",有了,从集团整个系统的安全性,企业内部风险控制的萨班斯法案,不兼容岗位原则,组织架构平衡的角度表达观点,让人事问题变成系统问题,机构问题,理论问题,还有总裁讲的时间精力问题,换句话说,是系统、机构或时间精力不赞同某人观点或不让某人这样那样,而不是这个人反对那个人,这样不就对人不对事了吗!想到这里,安迪紧锁的眉头松开了,微笑着,向总裁点了点头。
"安迪,今天开的可是HR会议,谈的是人事问题,你这个人力掌柜就怎么不表态呢,时间不早了,抓紧讲吧,"总裁以调节气氛的轻松口吻对着安迪说。