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一位行政总裁的手记46~好平台,坏平台

热度 45已有 4316 次阅读2013-9-9 10:29 | 手记, 行政, 总裁

       安迪如约与凌洁在位于南京西路的Bali Laguna用晚餐,这是家东南亚口味的餐厅,设在静安公园的中心地带,安迪好不容易找到了停车位,却已过了讲好的时间20多分钟,随着凌洁一个接着一个地催促电话,安迪无心欣赏公园两边小径的假山和霓虹灯,一路小跑,终于来到了餐桌前。凌洁站起身来相迎,安迪笑着示意她坐下,并说道:
        “ 对过久光百货和附近其他停车场都没位置了,所以迟到了,不好意思,呵呵,点菜了吗?”
        “ 你喜欢的鱼饼、咖喱牛腩、东荫功汤以及芒果汁都叫了,今天你可以一饱口福啦,哈哈,” 凌洁对安迪的饮食习惯太熟悉了。
        “ 米饭呢,米饭点了吗,” 安迪挑剔地问道。
        “ 没有呀,不过这里米饭是配送的,你放心好了。来,碰一下杯,敬你力挽狂澜,把主席、副主席和总裁都拉了回来,公司避免了又一场灾难,我喝红酒,你开车,就以芒果汁代酒,敬你!” 安迪刚坐下,凌洁嘴无遮拦地说着。
        “ 瞎说什么呀,你听谁说的?” 安迪想,下午的会议接近下班才结束,对霞姐、老林任命的公告是下班后才发的,这会议内容不会这么快就传出来吧,于是阻止道。
        “ 主席今天的嗓门特别大,上午和下午,你们在里面开会的内容,秘书办公室听得清清楚楚,我们六个人都在夸你呢,”
       听完凌洁的解释,安迪悬着的心才放了下来,变了口气说道:
        “ 还是有点夸大其词,哪有那么厉害,什么力挽狂澜、灾难呀,是讽刺我吧?”
        “ 哈哈,你明白就好,不过也够险的,如果主席、总裁都固执己见,那后果将不堪设想,我们公司将是正不压邪,歪风抬头了,不知道有多少人才因平台问题而离去,所以,真心挺佩服你,来,干杯,再敬你,” 凌洁滔滔不绝,饶有兴趣地评论着集团时事。
         “ 不会的,主席一家,个个聪明绝顶,不会让你说的事情发生的,” 安迪后面一句话想说自己的作用是给这些聪明人架设了恰当的台阶,使得他们体面地回到了理智,可他觉得不妥,转换话题道:“ 你约我出来,就是谈这些的吗?你一天忙得还不够吗?懂不懂什么是工作生活平衡?”
         “ 对哦,怎么老是谈工作,好吧,我想了解一下你的过去,可以吗?” 凌洁煞有其事地问道。
         “ 你可以到人事部调我的简历看呀,那上面不都写着,有什么好了解的,” 安迪感觉自己讲话太过直率了,赶紧反问了过去:“ 哦,认识你那么久了,还不知道凌洁你有没有男朋友呢?”
         “ 有,大学时候谈的,年龄比我小,是学弟,但是个大专,最近闹翻了,有些日子没有来往了,” 凌洁到底年轻,实话实说。
       安迪无意间的一句问话,却触到了她的痛处,觉得挺尴尬的,不得不关心地追问道:
         “ 那时间不短了,怎么说不来往就不来往呢,你欺负人家吧?”
         “ 才不是呢,他和我同年毕业,可是到现在还没有找到工作,自己也不努力,前段时间亲戚为他介绍了一份IT的工作,面试后,人家要他抽时间加强一下几个专门软件的应用知识,可他就是不学,每天只顾打游戏,博客控,天天睡到自然醒,甚至是下午才起床,起床后继续玩,我一生气就不理他了,” 凌洁向安迪倒起了苦水。
         “ 哦,就为这个呀,我的意思是说他爱不爱你呢?”
         “ 当然咯,他手臂上的刺青还刻着我的名字呢,” 说到这里,凌洁有些得意。
       安迪心里想,这就叫爱呀,如果哪天两个人不好了,这刺青该咋办呐,但是嘴上还是关切地问道:
         “ 你爱他吗?”
         “ 爱过,但现在少多了,他特能缠,你不理他,他就在我家楼下等着不走,甚至要死要活的,无奈,我心一软,又好了,这次,希望他不要来缠我了,” 凌洁违心地说着。
       安迪着实看不懂这种90后的爱情模式,又是刺青,又是纠缠的爱,索性还是谈工作上的事吧,这个对他来说比较在行一点:
         “ 你上个月跟我谈到有关不适应主席身边秘书工作的情况,现在好点吗?”
         “ 现在习惯多了,主席也对我了解多了,工作起来得心应手了许多,不过呢…”
         “ 不过什么?”
         “ 为了自己的职业生涯发展,我还是想学有专长,上周得空时,我向主席汇报了自己的思想,我请他给我机会学习董秘工作,主席答应了,建议可以向你拜师学习,还让我跟你说,今年的董秘培训班也安排我去,” 凌洁道出了今天与安迪晚餐的真正用意,的确有些公关手段。
         “ 今年的董秘培训班下周在海南三亚举办,可以的话,你还赶得上报名,通知是前两天接到的,详细情况可以问下行政总监孙丽丽,” 安迪热情地介绍道。
         “ 太棒了,明一早我就问她去,哈哈,我们这顿饭吃的还是有结果的吧,不是我们推心置腹的交流,我真无法知道这个消息,你也不知道我的想法,不过这只是我们吃饭的原因之一,另外一个原因是,我想知道,你对我个人有些什么看法,我的意思是指,那个,生活上的,” 凌洁似乎难以启齿去讲清楚。
         “ 你,凌洁,大学生,一份很好的工作,年轻,我们公司最漂亮的美女之一,而且聪明,爱学习,好上进,这些是我对你的看法,哦,生活加工作上的看法,” 安迪直言不讳地说道。
         “ 那你喜欢我这样的女孩子吗?” 凌洁不敢正视安迪,一边自斟自饮,一边悄悄说道。
         “ 哇,凌洁,你把一瓶红酒给喝了,太厉害了,不过再喝下去可不好,我送你回去吧,” 安迪完全明白了凌洁的意思,凌洁在他心里的评分是绝对高的,但他有自己的原则,同事之间,尤其是上下级之间,不能轻易接受对方的丘比特之箭,这样的事情一定是没有如果,只有结果和后果的麻烦,于是,他装着什么也没听见,在赞扬了凌洁的酒量后,立即结了账,扶着她向停车场走去。
       第二天,安迪早早来到了办公室,他批了昨晚OA平台上留下的文件后,认真地读了自己直辖单位例会的纪要后发觉,昨天会议没有讨论目前的招聘工作,于是,他把一如既往早到的Clay叫了进来问说:
         “ 我今天上午有哪些安排?”
         “ 10点见总裁,决定股票期权的最后方案;11点见猎聘网上海总监;11点20分与霞姐谈话;11点40分与老林谈话;下午...”
         “ 下午不用说了,我都知道,一上班,你通知人力资源条线经理级以上人员开会,主题是集团及全国各公司的招聘工作,还有15分钟,请你把集团、项目公司的招聘需求整理成表给我,” 安迪布置道。
        9点一上班,安迪召开了人力资源部门的招聘工作会议,他首先说道:
         “ 昨天例会,大家没有谈的招聘工作,我建议今天补充研究一下,先请Clay和大家分享用工需求的数据。”
         “ 职能中心总经理岗位4人,总监岗位3个,经理级岗位9个,员工岗位空缺12个,共计28人;这是集团总部的需求,各项目公司需求如下,项目公司总经理岗位3个,职能经理岗位14个,各类员工岗位21个,总计38个;总部和项目公司加起来为66个,” Clay按要求汇报了准确的数字。
         “ 我研究了一下,这么多需求当中,最早提出来的已有3个月,也有2个月、1个月的,最晚提出来的是昨天,主席命令招聘投融资中心总经理和审计中心总经理,我们的问题是,为什么有些岗位3个月以上都找不到?大家是怎么做的?如渠道和流程,有什么困难?下一步怎么做?先请人力副总监小周谈谈,招聘经理们准备一下,都要说,” 安迪要求道。
        “ 3个月以上还没找到人的岗位有5个,招标合约中心总经理、成本中心总经理以及3个项目公司总经理;我负责人力中心工作不到一个月,没有把重心放在招聘工作上,是主要原因;招聘渠道主要是与前程无忧、智联招聘以及机构房地产专业网站,没有与猎头合作;这几个老总岗位候选人的面试过程先是人力资源部,然后是线上负责人、您面试,最后是总裁或主席复试,再报人力资源委员会批准;困难倒是有几个,首先是总裁、主席面试时间很难确定,往往错过了一些人,线上负责人对岗位的职能讲不清楚也是个麻烦,不能用猎头也是障碍;下一步嘛,我暂时先腾出大部分时间来帮助招聘团队,以尽快完成这项工作,” 小周思路还是比较清楚地做了报告。
       几个招聘经理的回答反而让安迪大跌眼镜,他们除了埋怨线上负责人的不配合外,就是说公司的薪酬标准低,无法满足候选人,安迪不得不打断了第二个招聘经理的汇报,说道:
         “ 请问,目前市场上,一个项目公司总经理的工资平均是多少?最高是多少?谁?最低是多少?如果你不知道,就不要妄下结论,说我们的薪酬标准没有吸引力。Clay你记一下,我建议你们三个招聘经理在面试每个候选人的时候,都必须做薪酬调查工作,弄清楚这个候选人在他企业中的位置,他上司的位置,他直属下属的位置,然后问清楚每个人的工资、补贴、奖金是多少,我要求你们每人每周面试50个人,按我刚刚讲的要求,做一份100个人的薪酬调查周报给周副总监,小周要把这项工作列入他们的绩效指标里进行考核。”
         “ 安迪,你看是否按这张表报告,” Clay已根据安迪的意思画好了报告格式,安迪看了看,满意地说道:
         “ 基本可以,会后再和小周完善一下,听了你们的情况报告后,我说说要求,希望你们今天起就开始执行,刚刚讲的调研,包括小周也要做,周副总监好吗?”
         “ 没问题,” 小周应答道。
         “ 我决定任命小周为人力行政中心招聘总监,专门负责集团和项目公司的招聘工作,Clay你拟个任命通知,稍后我带给总裁审批后即公布,然后我们再招聘一位人力行政中心总经理,要偏向于人力资源管理的,在未找到合适人选前,由Clay负责该中心的工作。” 在Clay答应后,安迪继续说了下去:
         “ 所有空缺岗位,一定要事先跟线上的负责人确认JD,尤其要明确一些具体的数据和事实,譬如学历、专业、年龄、籍贯、原企业背景、行业工作年限、同岗位经历、性格、仪表、习惯等等,这件事交给小周去做,本周完成,你有没有问题?”
         “ 好,没有问题,我一定完成。” 小周响亮地答应道。
         “ 集团总部所有需求、项目公司正副总经理及财务经理由我们负责招聘,项目公司其他岗位由他们的人力资源部门去做,Clay,你会后发个文件给到各个项目公司总经理和人事经理。” 安迪又布置了一项工作给Clay后继续说道:
         “ 网络招聘,尤其是高级岗位招聘,找猎聘网合作,我今天见他们上海的负责人,小周和我一起去;专业的猎头公司可以合作,但有几个要求,1是这些猎头公司有自己的资源库,该库里有足够多的专业人才信息;2是每个候选人,他们的顾问必须先面试;3是对我们所需人才的JD必须完全了解,Clay、小周你们两位争取在本周内找到两家猎头签约合作。”
         “ 你们初试合格后的候选人资料都交给我看,由我亲自要求线上负责人安排面试时间,职能中心、项目公司总经理岗位以下岗位候选人的最后录用由我和分管副总裁审批即可;职能中心、项目公司总经理岗位候选人的最后复试,由我来与总裁或主席约定复试时间。”
        “ 你们还有什么问题吗,如果没有,散会,” 安迪最后说道。
       有位时尚的职业朋友说得好,什么叫好平台?就是这公司你进去之后发现,牛气之人一抓一大把,更悲剧的是,那些比你牛的人还比你更努力,这就是好平台!什么叫坏平台?就是这公司你进去后发现,吹牛哄哄的人一抓一大把,更悲剧的是他们不仅不干活,还天天党同伐异,把所有干活的全干掉,让你越来越心灰意冷,这就是烂平台。随着主席、总裁的注意改变,随着霞姐、老林在人间正道的潮流中淹没,HKSS应该会形成一个职业经理人的好平台了,而优秀的人才除了物质需求,更需要的正是一个好平台。


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