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回忆录:八年前我的工作日志(二)

热度 57已有 2912 次阅读2012-9-14 20:50 |个人分类:原创| 工作, 回忆录, HR职业发展

人力资源部

本周工作总结及下周工作计划

一、本周工作总结(7月23日至28日):

(1) 本周辞职1人,请假为2人(病假,事假)。

(2) 本周为生产部招聘男工3人,女工2人,辞职后再返回1人。

(3) 第一期以“文职技术类”的培训顺利开展,已培训两天,合计参加15人,涵盖公司所有部门的相关重要岗位,学员普遍反应较好,在团队游戏中能形成凝聚力,基本达到培训效果。

(4) 宿舍调整全部完成,布置了6间女生宿舍;1间文员宿舍;1间女管理人员宿舍;4间主管级单身宿舍;2间工程师、专员房;1间拉长房;2间技术人员房;1间后勤管理人员房;男生宿舍3间,能完全满足目前需求,而且固定人员床位,便于管理。

(5) 本周六用数据的形式总结了7月份工作,本月31日所有数据统计后于8月1日下午上报总经理处(主要参考数据为:人员流失率、招聘率、试用期合格率、培训、奖惩、后勤开支、出勤率等)。

(6) 电工房及电工作业间的清理、盘点工作完成,清理出了很多的工具,如扳手等,螺丝、钉子也有很多,甚至公司很多行政资料、人事档案、考勤记录也放置在电工房柜子里,还清理出很多的报废物品,8月上旬对这些物品开展清理工作。

(7) 201、202宿舍乱扔烟头的现象得到治理,但202宿舍经常不按规定时间就寝。

(8) 本部门电工岗位的工作布置及新旧电工工作人员的工作、工具移交。

(9) ISO9001:2000内审完成,人力资源部得到一个不合格项,为员工培训记录不完整;文控得到4个观察项和1个不合格项,我会加强培训,一定要把问题遏制在外审前。

(10) 围绕公司中心工作,做好管理协调工作。

(11) 制度检查落实调整改进。

(12) 召开临时员工大会,对7月份5S进行了发奖,对参与**简报投稿的员工进行了稿酬发放,提升员工士气和向心力。

(13) 宿舍私人电器类物资清理完成,主要是文员宿舍与技术员宿舍存在电水杯、电饭煲等电器物资,保安组已进行了警告。

(14) 完成临时事务性及政务性工作任务。

 

二、下周工作计划(7月30日至8月4日):

(1) 与总经理研讨完成《人力资源管理类文本》的确定工作,主要为建设人力资源六大模块之招聘和配置、培训与开发、人力资源规划三个方向,力争签字发放进行培训和执行。

(2) 本周与生产部协商借调2名员工,开始清理盘点三楼办公类物资(由于上周事务性工作太多,加之生产部一直忙于生产,实在抽调不出多余的人手,因此这个计划又未完成,但本周一定要想方设法完成)。

(3) 针对各宿舍均有不同程度的漏水、渗水现象,督促电工对全工厂水电方面进行检修(此为上周计划,但新电工上岗后,一直忙于熟悉设备和清理电工房,所以此计划本周完成)。

(4) 新进员工的谈心工作。

(5) 继续完成文职、技术类人员的培训工作,本周的培训重点为“细节决定成败”,我会在培训中增加大量的脑力激荡,力争为各部培训出优秀素质的文员和技术员。

(6) 组织7月份进厂人员的培训工作,主题是公司规章制度,结束后进行提问式考核(本为上周计划,但再次因生产部加班,所以又未能及时组织,目前又更改到8与6日开始执行)。

(7) 7月31日下午的消防演习。

(8) 会计岗位的招聘和储备工作,同时全力协助总经理完成高级工程技术人员的招聘工作。

(9) 通过电工辞职引起的思考很多,尤其是工作物资的管理,本周力争完成《个人工作用品盘点表》,先发放由个人填写,然后人力资源部安排人员对表清点,公共物资也要落实到责任人,同时督促保安组加大出厂检查的力度。

(10) 综合检查中,宿舍的厕所实在太差,本周要督促各个宿舍清扫厕所。

(11) 8月份重点工作计划和布置,从8月1日开始,首先从本部门开始“SBU(人人都是经营者)之计划管理”,所有工作任务督促下属先有计划批准再予以执行,同时加强本部门人员的工作责任心。

 

人力资源部

本周工作总结及下周工作计划

一、本周工作总结(7月30日至8月4日):

(1) 本周申请辞职5人(生产部),经过沟通后,仍然决定申请辞职为2人,请假为2人(病假,事假)。

(2) 本周为生产部招聘女工3人。

(3) 本周一参加了**镇劳动分局主持的会议,与劳动主管部门进行了接触,为以后的工作建立基础。

(4) 第一期以“文职技术类”的培训顺利结束,合计培训5天,考核11人,通过5人,由于培训期间,品管部参加培训的人员加班多,只有2次参加,因此大部分都未合格。

(5) 围绕公司中心工作,做好管理协调工作。

(6) 制度检查落实调整改进。

(7) 与生产部协商后借调了2名员工,清理盘点三楼办公类物资,将三楼公共区域柜子里所有的东西进行了整理和归类,将清理出来的书籍、文档、办公用品存放在三楼小办公室。

(8) 与部分新进员工的进行谈心,新进员工普遍反映部分老员工本身不注意言谈举止,因此新进人员比较茫然,尤其是没有新进员工培训计划,导致新进员工与公司之间的关系不太和谐。

(9) 《个人工作用品盘点表》发放后,工程部、PMC、品管部、人力资源部、财务等已经统计并回收确认完毕。

(10) 宿舍的厕所都进行了清扫,但男性员工宿舍并未得到实质性的改观,尤其是201宿舍,污垢仍然未有清理。

(11) 在保安组的协助下,于星期二下午18:30分组织了各个部门开展消防培训,指导各部安全责任人正确使用消防栓、灭火器及组织逃生。

(12) 完成临时事务性及政务性工作任务。

 

二、下周工作计划(8月6日至8月11日):

(1) 本部门的制度建设,保安组加强监督工作,对有违纪行为的保安作出处理。与生产部协商后,如能替补人员,则从生产部晋升员工至保安岗位。

(2) 本周六清理盘点三楼办公类设施设备,并对三楼清洁卫生进行整理。

(3) 本周五下午组织一次清洁卫生大扫除,但不纳入5S考核。

(4) 8月7日下午17:30分消防演习。

(5) 与智通合作,开通招聘渠道。

(6) 协助总经理布置工程部的工作环境。

(7) 与工程部协商后,在本周五与**开展一次全厂电脑检修,主要是电脑整机的清洁(吹灰)和系统维护(垃圾文件的清理、注册表的清理)。

(8) 清理生产部日常办公类设施设备和办公用品。

(9) 完成临时性工作任务。

 

人力资源部

本周工作总结及下周工作计划

一、本周工作总结(8月6日至8月11日):

(1) 本周申请辞职3人(生产部),经过沟通后,未有辞职,请假为1人(病假,事假)。

(2) 本周为生产部招聘女工8人,但自离1人,目前仍在职的新招聘7位女性员工平均年龄为19岁。目前三楼女生所有宿舍下床已满,布置了文员宿舍,空出床位给女性员工。

(3) 截止8月12日为止,公司人员为277人,其中生产部210人,品管部30人,工程部20人,PMC部3人,人力资源部10人,财务类4人。

(4) 对三楼物品进行了全面清查,发现很多问题,如由于之前对办公设备不进行计划采购,导致大量的办公设备重复购买,至今只能闲置损坏,保管不善导致部分电脑设备遗失(机箱内部物品)等等。下一步我将对公司部分资材作出管理计划,不能让问题再出现。

(5) 围绕公司中心工作,做好管理协调工作。

(6) 制度检查落实调整改进,针对宿舍组织了清洁卫生大扫除。

(7) 对员工宿舍的铁丝网进行了重修和加固,避免员工宿舍乱扔垃圾等物品。

(8) 对员工宿舍的水龙头进行了检修,更换了部分漏水的水管。

(9) 为避免发生不必要的误会,所以只能利用就餐时间与部分新进员工的进行谈心,新进员工普遍仍然反映部分老员工本身不注意言谈举止,尤其是没有新进员工培训计划和相关管理人员的管理方式“简单”,导致新进员工与公司之间的关系不太和谐。

(10) 星期二下午17:24分组织了突发性消防演习,并对优异者进行了表彰,通过消防演习的组织,明显发现基层管理团队的优势和不足,也发现了部分有一定潜质的人员,对人力资源部人力资源系统的建设有很好的辅助作用。取得比较好的效果。

(11) 本部门的制度建设,对有违纪行为的保安作出了开除处理。与生产部协商后,替补了2名人员,并进行了培训和辅导。

(12) 与智通合作,开通了招聘渠道,成为智通的年度会员,为公司长期人员储备建立了通路。

(13) 周六与**开展了一次全厂电脑检修,主要是电脑整机的清洁(吹灰)和系统维护(垃圾文件的清理、注册表的清理)。

(14) 完成临时事务性及政务性工作任务。

 

二、下周工作计划(8月13日至8月17日):

(1) 清理生产部日常办公类设施设备和办公用品(本为上周计划,但为避免发生误会,所以调整至本周)。

(2) 8月13日ISO年审的配合。

(3) 清理三楼清洁卫生,对三楼的消防设备进行检修。

(4) 目前一楼会议室太小,无法容纳过多的人员开展培训,三楼办公区域的物资已经清理完成,所以计划恢复三楼的培训室。

(5) 全力协助总经理开展工程部的整理工作。协助总经理布置工程部的工作环境。

(6) 针对很多员工提出的“可否利用休息时间在公司放些音乐”的建议,本周将进行计划布置,并上报总经理审核确定。

(7) 开展一次全厂培训,主题为“8.7火灾演习与团队精神”。

(8) 8月15日,出版第六期《**简报》。

(9) 人力资源管理之招聘与配置、培训与开发两个系统的建设。

(10) 星期六之前向总经理提交《**公司人力资源分析报告》,系统阐述目前我公司的管理瓶颈,同时提出建设性意见。

(11) 完成临时性工作任务。

 

人力资源部

本周工作总结及下周工作计划

一、本周工作总结(8月13日至8月18日):

(1) 本周申请辞职1人(生产部),请假为8人主要原因为突发红眼病所至。

(2) 本周为生产部招聘员工7人,为品管部招聘IQC1名,其中男工4人,女工4人。

(3) 本周加强制度执行后,开除男工4人,自离1人。在本周的制度执行中,因为我的问题延伸出员工违纪现象,导致部分人员受到牵连,而且未能做到宽以待人,我会深深检讨自己,同时决不犯同样的错误,坚决做好人力资源部之“楷模”形象。 

(4) 顺利通过SGS 主持的ISO9001:2000外部审核计划。

(5) 对公司三楼部分资材作出了定置管理。

(6) 将三楼清理完毕,样品、半成品、成品等进行了归置,同时整理了清洁卫生,规划了可容纳120人就坐的培训室,将公司过去购买和订阅的书籍进行了整理,在培训室设置了图书馆,将大量杂志等书籍放置于培训室,对三楼的消防设备进行检修。

(7) 协助总经理完成了工程部相关人员的招聘与报到工作,新进工程部主管安排在A202房间,新进工程师安排在A205房间。

(8) 8月15日,出版第六期《**简报》,目前该简报在员工心目中形成很大的影响力,但由管理人员很少去员工食堂,所以管理人员一直未能及时看到《**简报》。

(9) 人力资源管理之招聘与配置、培训与开发两个系统建设之SOP流程已经完成。

(10) 与**公司再度合作,签定了电梯保养合同,将电梯重新恢复到使用和维护状态。

(11) 本周公司员工队伍突发红眼病,为不影响公司生产环境,组织保安组人员对员工宿舍所有区域进行了消毒,对红眼病的预防和治疗进行了宣传,将患者进行了部分隔离,目前红眼病在公司已得到部分根除。

(12) 配合总经理添置了办公设备,并进行管理,落实责任人。

(13) 围绕公司中心工作,做好管理协调工作。

(14) 完成临时事务性及政务性工作任务。

 

二、下周工作计划(8月20日至8月25日):

(1) 全力协助总经理开展工程部的整理工作。协助总经理布置工程部的工作环境。

(2) 针对很多员工提出的“可否利用休息时间在公司放些音乐”的建议,本周将进行计划布置,并上报总经理审核确定。

(3) 开展一次全厂培训,主题为“8.7火灾演习与团队精神”。

(4) 星期六之前向总经理提交《**公司人力资源分析报告》,系统阐述目前我公司的管理瓶颈,同时提出建设性意见。(本为上周计划,但新进重要岗位人员多,未能与新进人员进行沟通,所以未按时完成)。

(5) 草拟《人力资源部绩效考核制度》,并及时与顾问沟通和学习,力争对人力资源部人员进行工作考核和工作分析,为公司全面执行绩效考核奠定人气基础。

(6) 保安组人员全部到位,开展培训工作,加强保安组制度执行力。

(7) 绿化草坪的改善,对树枝进行修建,上报总经理批准后,在草坪树林中设置凉亭。

(8) 企业文化墙的设置,主要是在面对厂外的宿舍楼上设置企业文化标语和最新品质政策。

(9) 全力按ISO9001:2000之要求开展人力资源工作,特别是过程记录和事前预防。

(10) 加强本部门保安组、后勤服务组之建设,严格要求下属。

(11) 完成临时性工作任务。

 

人力资源部

本周工作总结及下周工作计划

一、本周工作总结(8月20日至8月25日):

(1) 本周申请辞职6人,沟通以后仍然决定辞职3人。

(2) 本周为生产部招聘员工6人,但自离3人。

(3) 全力协助总经理开展工程部的整理工作。

(4) 协助布置工程部的工作环境,分配桌、椅子、文件柜等物品,整理和装配工程部所用电脑,布置网络线路及电话线路。

(5) 为提高员工士气,增强同仁之间互动,组织和主持了“**杯”桌球比赛,顺利结束淘汰赛和预选赛,女子组决赛已完成。

(6) 保安组人员全部到位,开展了关于“保安素质、夜间巡逻纪律”方面的培训,加强保安组制度执行力。

(7) 人力资源管理之招聘与配置、培训与开发两个系统建设之SOP流程的执行和本部门的培训。

(8) 8.24中午电工房稳压柜突发性自燃的处理。

(9) 5S的监督执行和检查,与保安组一起对宿舍后空地、蓄水池、狗舍等地进行了清理和清扫。

(10) 员工、干部食堂就餐环境的消毒,公用餐具的消毒。

(11) 针对食堂相关事宜,与厨师对8月份成本开支进行了整理和探讨,同时对9月份成本开支作出计划控制。

(12) 协助总经理完成中高级职务的招聘工作。

(13) 围绕公司中心工作,做好管理协调工作。

(14) 完成临时事务性及政务性工作任务。

 

二、下周工作计划(8月27日至9月1日):

(1) 全力配合总经理31日安排的全厂盘点事宜。

(2) 企业文化墙的设置,主要是在面对厂外的宿舍楼上设置企业文化标语和最新品质政策。

(3) 8月30日出版第七期《**简报》,本期内容以宣导总经理颁布的新品质政策为主,即“回顾过去,专心现在,展望未来。”

(4) 购买消毒水,对员工、干部食堂进行二次消毒,尤其是就餐桌面和公用碗筷。

(5) 工程部与品管部电脑的配置和安装。

(6) “**杯”桌球比赛男子组决赛本周结束,提前策划9月份篮球比赛。

(7) 与食堂计划8月31日加餐等相关事宜。

(8) 策划8月31日举办月度“员工大会”相关事项。

(9) 新进员工制度培训。

(10) 员工宿舍水龙头及电路的检修工作。

(11) 8月29日下午开展的月份5S大检查。

(12) 按ISO9001:2000之要求开展人力资源工作,特别是过程记录和事前预防。

(13) 加强本部门保安组、后勤服务组之建设,严格要求下属。

(14) 完成临时性工作任务。

 

人力资源部

本周工作总结及下周工作计划

一、本周工作总结(8月27日至9月1日):

(1) 本周申请辞职2人,沟通以后仍然决定辞职2人。

(2) 本周为生产部招聘员工3人,但自离1人。

(3) 全力协助总经理开展工程部的整理工作。

(4) 协助布置工程部的工作环境,装配工程部所用电脑。

(5) 为提高员工士气,增强同仁之间互动,组织和主持了“**杯”桌球比赛,并顺利结束。

(6) 人力资源管理之招聘与配置、培训与开发两个系统建设之SOP流程的执行和本部门的培训。

(7) 布置及协助各部31日盘点。

(8) 8月30日出版了第七期《**简报》。

(9) 计划了8月31日加餐等相关事宜。

(10) 策划8月31日举办月度“员工大会”相关事项。

(11) 员工宿舍水龙头及电路的检修工作。

(12) 8月29日下午开展的月份5S大检查。

(13) 按ISO9001:2000之要求开展人力资源工作,特别是过程记录和事前预防。

(14) 加强本部门保安组、后勤服务组之建设,严格要求下属。

(15) 协助总经理完成中高级职务的招聘工作。

(16) 围绕公司中心工作,做好管理协调工作。

(17) 完成临时事务性及政务性工作任务。

 

二、下周工作计划(9月3日至9月8日):

(1) 全力配合总经理安排的本周三各部清理物资事宜,力争将所有盘点事项于本周结束。

(2) 企业文化墙的设置,主要是在面对厂外的宿舍楼上设置企业文化标语和最新品质政策。

(3) 购买消毒水,对员工、干部食堂进行二次消毒,尤其是就餐桌面和公用碗筷。

(4) 工程部电脑的配置和安装在本周二下午之前完成。

(5) 统计全厂所用电脑资料(硬件系统及软件系统),核对无误后交使用人签收,然后贴封条。

(6) 提前策划9月份篮球比赛及生日会相关事宜。

(7) 提前策划并上报至总经理关于9月25日中秋节相关安排。

(8) 目前人员状况比较稳定,但后续人力资源开发未能跟进,导致员工再教育不能进行,因此上报计划给总经理批准后购买相关器材,开始对员工进行素质化教育。

(9) 员工宿舍损坏的水龙头及电路的维修工作。

(10) 与生产部协商后借调2名员工开始对电工房所有资材进行盘点。

(11) 保安组所辖区域的环境改善,尤其是除草和修建树木。

(12) 按ISO9001:2000之要求开展人力资源工作,特别是过程记录和事前预防。

(13) 加强本部门保安组、后勤服务组之建设,严格要求下属。

(14) 完成临时性工作任务。

 

人力资源部

本周工作总结及下周工作计划

一、本周工作总结(9月3日至9月8日):

(1) 本周为2名8月初提出辞职申请的员工办理离职,但本周未有员工申请辞职。

(2) 本周为生产部招聘女性员工1人。

(3) 工程部所用电脑全部安装完毕,目前工程部合计17台电脑。

(4) 布置及协助各部完成9月5日上报的关于报废与呆料物资的盘点与清查,目前各部已完成汇总。

(5) 策划9月份“中秋节”等相关事项。

(6) 组织后勤人员对干部食堂公用碗筷采用浸泡的方法二次消毒。

(7) 统计了全厂所用电脑资料(硬件系统及软件系统),已张贴封条。

(8) 电工房清理工作全面完成。

(9) 全厂劳动合同签定工作全面完成。

(10) 围绕公司中心工作,做好管理协调工作。

(11) 完成临时事务性及政务性工作任务。

 

二、下周工作计划(9月10日至9月15日):

(1) 企业文化墙的设置。

(2) 保安组所辖区域的环境改善,尤其是除草和修建树木。

(3) 电工、文控文员岗位的招聘及定员工作。

(4) 磨床放置区域报废物品的清理工作。

(5) 目前进入招工淡季,尤其是最近2周,招聘广告几乎无人问津,我公司部分人员也蠢蠢欲动,建议采取提升工资收入之措施。

(6) 品管人员福利待遇应得到提升,才能吸引优秀的员工加入品管部。

(7) 部分技术、基层管理类人员薪资建议性进行调整。

(8) 到劳动局鉴定劳动合同(费用已交),使公司用工合法化,用合法的方式留住大部分员工。

(9) 清理三楼电脑房放置的秋冬装工衣,制定2004年秋冬工作服装配备方案。

(10) 各宿舍门统一管理之相关举措开始执行。

(11) 人力资源管理与行政总务的相关系统建设。

(12) 加强本部门保安组、后勤服务组之建设,严格要求下属。

(13) 完成临时性工作任务。

【未完待续】

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