微软领导力发展顾问,“100人”第一届夏季主席 刘大维先生
我今天主要想讲适应性挑战这个问题,在我看来有两个方面比较有意思,一个方面是我们怎么看待领导力面临的问题。另一方面是我们该怎么去实践,我在微软学到了不少东西,下面就和大家一起分享。先介绍一下适应性挑战这个概念。海菲兹的书,大家如果有兴趣的话,可以看一看。实际上就是说工作中有两类挑战,一类是技术性挑战,一类是适应性挑战。技术性挑战这个问题的界定很清楚,有现成的方案和流程。海菲兹本来是个医生,他经常举医学的例子。但领导力面临很多挑战,都不是技术性问题,不同的利益相关者看待同一个问题的定义和解决方案不一样;另外,一个问题的解决,个人的努力是不够的,举个医学中的例子:有的人有冠心病,可能会做一些调整,根据一些习惯把问题解决掉,这样转化到商业当中又是什么样的概念呢?我给大家举几个例子,让大家了解现实当中,什么是适应性挑战。比如说在国内,怎样营造一个健康的住宅市场,这是每个人都很关心的,我在万通地产行业工作过,知道挑战是什么样的。但政策的相关者,他们看待的问题方式是不一样的,这种情况下领导力的发挥,在你的角度来讲是怎么看待这个问题。比如说酒后驾车,如何提升人的意识,特别是能够把年轻群体改变得更好,这是一类。再比如说微软经常讨论如何把本地研发开发的一些产品,服务于全球。诸如此类的挑战都不是靠一两个技能能够解决的,我们如何在管理当中辅助高级管理者来解决问题,这是我们要思考的问题。
在现实工作当中,哪些迹象能说明我解决的问题是适应性问题,不是技术问题呢?大家首先想一想你自己面临的挑战,你每天都在想的问题。其次你自己在支持业务部门工作的时候,它是不是也面临同样的问题。第一是一讨论这个问题,抱怨就越来越多;第二是你过去成功的经验,基本上没有什么用,内部专家、外部专家给你的建议也都不能用,遇到这种情况,你要想想自己的挑战是什么样的;第三就是失败频率的增加,传统的解决方法不太管用;第四就是某些原因产生的问题,针对这个原因做的方案并不是很奏效;还有就是虽然做了一些应对,问题好像解决了,但过些时间问题又出来了,抱怨、压力很多,大家会产生争议和冲动,使得你的压力越来越大。比如关于留人这个问题,在我刚加入微软的时候,研发部门的离职率是6%,两年后就显著增加,大家做了所有的尝试,但是这个问题从来没有解决过。在HR上大家从来没有认同的同一种方式,我觉得这是一个典型的适应性挑战。这些挑战你在当初全预见到了,但如果内部没有很好的机制,同样是不能成功的。
微软也有很成功的例子,比如说游戏机市场,XBox去年卖的速度创下了吉尼斯记录,当年微软做这个事情就是因为一个人说我要做一个游戏,微软说从没做过游戏,但研究之后拿出来一个东西,它现在已经有每年10亿美元的销售,很有可能把家庭的游戏通过网络统一在一起,因为中国游戏机的销售市场还没有开放,在中国还没有看到正版的。这个例子说明作为领导应该很好的区分一下什么问题是适应性挑战,什么是问题技术性挑战,这是作为领导力开发首先要回答的问题。
我们认为很多挑战都是适应性挑战,而不是技术性问题。对于这些事我们该怎么办?我稍微介绍一下微软用的方式,与大家分享。它有点像行动学习的压缩版,叫团队学习,我跟大家介绍一下团队学习的方法。实际上适应挑战的意义是,作为领导者,要有能力将面临的挑战观察的很清晰。另外就是解释和假设,特别是与问题相关的价值观,传统的、相关的思路是什么。然后你就要发展一些行动方案,或者叫干预措施。实际上最早的时候我们应对适应性挑战从NBA也吸收了很多好的经验,好的球星不只打球,还会坐有在‘看台上’的感觉,现在有很多球星都有这个能力,在发展领导力同时你也要抽出时间来做这个。所以我们也设计了一些方式帮助领导者做这个事情。
我们把这个事情叫做团队学习的过程。团队学习的形式是,大家坐在一个桌上,你桌上坐的就是管理团队,在讨论之前,都要想一想你自己面临的挑战是什么,经常设定的方式就是同样管理团队的一堆人,在做领导力开发过程当中,会讲一个基本的概念,比如面临的一些挑战是适应性还是技术性的挑战,我们就让同桌的每个人分享。然后会给其他桌的高管人员问一些问题,以便把这个问题理解得更清楚。中间我也列了一些问题,这个方案在谁的手里,你试过哪些设计,不管用你放弃了?问问题的时间一般是5-10分钟左右,我以前的公司,如果一个会议是一个小时的,在微软是基本上是20-30分钟,你要在很短的时间内把这个事情讲清楚,你讲清楚,人家再提问,会议就开完了。在这段时间大家讨论我对这个事情的解读到底是什么,不讨论任何跟解决方案相关的事情,只讨论我是怎么看待这个问题的,大部分解读的问题,很多多涉及到价值观的问题,涉及到桌上不愿意谈、桌下愿意谈的问题,我自己的感受是,这段时间是管理者最难熬的时候,因为只让听不让说。剩下的10分钟时间就是大家分享想法,我所要产生的方案和干预措施是什么,讲自己的挑战的人,这时候还是不能讲话,等所有人讲完了,才能花5分钟讲他观察到和看到的问题。
这个流程不帮他解决问题,而是帮他改变看待问题的方式,他可以借鉴,然后回去进行反思,之后再做一个小组的讨论,分享大家每个人的贡献是什么,特别是在以后的四个星期之内做的挑战。这种方式,在领导力开发当中应用的很广泛。这就是我前面讲的,我们不认为这是技能的问题,更认为你如何把挑战解读的很清楚,谁在你的适应性挑战中,起决定性的作用,哪些问题能解决,而更重要的是你自己的假设与世界的价值观是错的,在这个上面出来的行动方案也不能解决你的问题,这完全是一个轮回挑战的过程。这种团队的学习在微软的领导力开发当中应用的非常多。所以从HR的角度来看,我大部分工作是组织领导力的讨论。另外就是在讨论过程当中,我要保证大家按这个流程来做,不至于一个人占用很长时间,其他人没有时间来做讨论,这是我跟大家分享的一个实践方式。
最后我再分享一下在实践过程中的心得,大家如果要做类似的实践,你要考虑一些问题。一个问题是团队之前的准备工作要很充分,每个人都要准备自己的挑战,都要分享,我会帮助他在开会之前弄清楚;还有就是如何对待敏感性的问题、保密性的方式,希望能够建立一些良好的气氛;另外对于HR来讲,我的感受是要相信这个流程,做你该做的工作,这个结果非常好,有时候并不见得是专家就会把这个做得很好;还有就是有些人的问题可能会被重新定义,这就是适应性挑战和技术性挑战的最大差别;最后就是强调适应性挑战对领导力的不同要求。领导力的开发,更多的是各家公司有各家公司的做法,但是我相信,离开解决实际问题和行动学习的方式,知识性的交流和沟通对领导力的开发远远不够。因为时间的关系,就跟大家分享到这,谢谢大家!