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“通关”考核

热度 38已有 1353 次阅读2013-12-16 13:06 | 绩效考核, 跨部门考核, 部门合作

【“通关”考核】

微信案例:

“周日里打扰你,有点不礼貌,知道你周日不会接任何电话,但我看完邮件确实想不出更好的招,就发微信给你,找个时间给我回复吧,谢谢!”

“邮件起因:收到绩效主管的年度分析总结说,公司各部门的业绩确实不错,高效,建议公司给予兑现年终奖励。而事实上,我收到财务总监的通知说,今年公司资金的周转没有达到预订目标,公司缺钱,怀疑是效率影响了效益。我想到今年公司专门为各部门协调开会搞得头疼,曾经也提出跨部门考核但没什么效果;今年换了三拨人,这些人都有自己一套的同时,横向比较,也是参差不齐的。如果真是这样的话,那就是发生了部门高效不等于公司高效的怪症。如何解决这个怪症呢?”

对策分析:

案例描述和我的两次“第一次”经历极为神似。

一是第一次坐火车,到了半夜,盗贼猖獗,暗偷明强,幽暗的车厢里,刀子发出来的寒光吓人。而这时,随车的乘警早已睡觉,铁路警察,各管一片。车厢里有个别军人,也见怪不怪,只要不是偷他抢他,不会怒见不平一声吼。

二是第一次到深圳过南头关,发现:关外走路都有抢包夺耳环的,我的安全意识还处于内地状态时,裤包里的钱袋子没来得及给我道别就进入了小偷的手里;而进入关内治安就好很多,起码单独行走时就没人时时觊觎我手机。

为何要专门说这两个“第一次”?因为我根据这两个经历,总结出来“通关”考核,足以解决案例中的问题。

在说解决方案之前,先说一本书,Patrick Lencioni《团队协作的五大障碍》,在中国好像已经连续出版了三版。这书从一版到三版,都说一个问题:

如何克服团队协作的五大障碍(缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任和无视结果)

每次看到,我都是走马观花,没有仔细看。书,可能是好书,但始终不能吸引我购买和研读。因为我的做法是:从顶层设计上利益联动。

第一、夯实基础,铺垫有力。

1、职责梳理,边界明确。事先明确哪个部门哪个岗位肩负哪个责任。就像上面第一个“第一次”经历的铁路警察一样,你到点该下班睡觉,人家来接班了,但你必须在交班之后跟着接班人走一程送一站,“扶上马送一程”,而不是“各管一片”,到点闪人。

2、流程标准化,变成明晰的工作地图。自己管的那一片应该如何做,“扶上马送一程”的那一片应该如何做,在沟通、在协调、在配合上,都得黑子白纸地写进人心,挥之不去,不做就难受。

3、化“金字塔”沟通为“菱形”沟通。“金字塔”沟通是组织内的常见形式,金字塔越高越尖,信息传递越是有问题。现在不是流行扁平化么?那就需要根据扁平化来创造一个“菱形”沟通,让信息灵动起来,让沟通有效起来。强调:沟通,超级重要!

第二、宣贯到位,洗脑成功。

宣贯咩?开公司是赚钱的追求更多利润的。想赚更多的钱,方法很多,但是对于团队而言,只有一个:只有效率高,才能效益好。所以,各部门的协同,各岗位的协作,就是奔着效率去的。没有效率,何来效益?这个意义要讲清楚说明白。

洗脑呢?计算!以计算的方式,给大家一笔笔一项项算得他脑子里只有那些钱数字,那么就洗脑成功。譬如“资金的周转率”这个KPI,就是公司一年内,拿钱买回来东西,转手卖或者加工后卖再赚钱回来发生了多少次。你公司今年流动资金差不多1000万元,纯利100万元,回报率是10%,换句话说:1000万元流动资金带来100万元纯利。然而,你公司只是周转了一次,但要是在一年内周转两次呢?纯利就是200万元。如果周转3次,纯利至少是300万元。这时候,公司根本不需要去外面融资(节省融资成本),而是内部挖潜。

想想,加快资金流动周转,公司不会缺钱不说,还增加了纯利。管理层和领导层根本就不用担心缺钱求银行、给高利息。所以,案例中的公司,应该把过去的那些原因找出来,算得员工们、管理者们“知耻而后勇”。

第三、利益做翘点,通关考核。

1、部门之间,彼此提协作需求。

设计一个表格,给各个部门让他们自己提出需要谁协作、配合什么,全部罗列出来,转化为定量或定性指标。特别要提醒各部门:自己没把协作需求写全,那就“打掉牙和血吞”——自己都搞不清自己需要什么协作,活该,哈哈!同时,就这个工作也要进行评比考核。

2HR确定指标,明确考核啥。

当然,这是指懂业务有地位的HR。要是你公司的HR是受气包或者摆设,就让高管去亲自做这个事。

考核的指标,无非就是两个,一是时间是否及时,二是质量是否达标。所以,这时候考验HR的设定力了,评分方法上也要量化:有数据有事实有台账。

3、彼此相互考核,公平公正公开。

有一个仪式一定要坚持不懈地创新。每次考核,有第三方监督,考核人对着被考核人很严肃地念:我当着监督人,庄严承诺,我对你的考核上,没有私心,没有打击报复,没有……,以数据为依据,以事实为准绳,认真对待考核。若我在考核中有任何不符合公司价值观和部门协作的行为,本人的业绩为0,自愿承担所产生的一切后果。

4、结果运用,补充到位。

别忘记这样做的目的是:让部门之间、岗位之间高效地协同,从而使得公司整体高效。那么就和原有考核体系是补充关系,不是覆盖,不是单独。

这里,可能有人说,跨部门考核指标,本来就有的啊,怎么变成了补充?嘿嘿,我看过很多公司的考核表,表里真有协作性之类的跨部门指标,可惜的是:指标不是彼此需求而产生,也不相互考核,更因侧重不同导致责任不一致。

注意:彼此考核完了,表格交给HR时就会发现,一个部门被多个部门考核,得分有N个,那么,这时候,HR应该以“协作配合关系的密切度”来设置权重而计算通关考核的最终得分。

在我的经历中,出现过2次,都是在生产工厂里,部门推诿、岗位扯皮,协作精神没有,配合意识没有。经过我这个通关考核后,基本上没有复发。

最后说一下,为何叫“通关”考核?玩游戏的人都知道,只有一关一关地过,才能升级到另外一个级别,而在考核中,只有把所有的考核人都征服,你的利益才会得到。

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