在我的《HRM们如何给自己减压》中提到老板是公司人力资源管理的决策者和第一负责人,人力资源政策得到老板的支持,可以说是成功了一半。那么怎样获得老板的信任和支持呢?
结合我自己的工作经历,谈几点感受,供各位HR同仁借鉴和参考。
一,随时解决老板的难题。HRM要随时了解老板关注什么,公司目前遇到哪些难题?这些难题能不能从人力资源部的角度解决或者提供解决的思路?比如,老板看到这个月的工资表,随口说了一句,“上个月公司业绩没有什么增长,怎么加班费这么多?”,那么HRM就要去调查哪些部门加班较多,是什么原因导致加班,哪些是无效的加班,以后怎么避免这些无效加班,在调查充分的基础上给老板回复,并提出有效改善方案。再比如,业务部门一连几天都反映某重要客户的产品未能及时交货,客户面临停线的危险,老板就这一问题召开相关部门会议,原因分析下来是我们买的新机器太先进了,公司目前还没有技师能熟练操作,导致产品调试不出或者质量不稳定,这样HRM就要尽快去同行内挖一个操作过此机型的熟手,同时加大对现有人员的培训,并且和生产部门紧密沟通,以后购买新设备前,一定要评估好现有的人员是否能熟练操作这种设备或者机型,没有的话就要提前储备好。
二、沟通方式很重要。老板一般会比较关注市场、利润、成本,喜欢用数字、报表来说话。因此,HRM平时要多学习产品、市场、财务方面的知识,去“人力资源化”,跳出“人”的范围,将人力资源这样专业的问题提升到战略的角度,用财务数据说话,用效益和利润来衡量,把它提交给老板,相信老板会对这样的提案感兴趣。
其次要简化,能一句话说话的绝不用两句话说,能用数字说明的绝不用文字说,能用图说明的绝不用表格说,因为老板的时间非常有限,他没有时间也没有耐心看你的长篇大作。
三、随时做好回答的准备。提交给老板的方案,一定要经过充分的调查,以事实和数据为基础,不要寄希望从网上抄人家的,老板都是火眼金睛,你有没有做功课,他一看就知道。最好能有两套方案,指出各自方案的优缺点以及HRM的建议,在方案后面附上一些佐证材料,并随时准备回答老板的提问。对公司的规章制度和法律法规要了如指掌,老板问起来能对答如流,这样老板就比较信赖你,如果HRM一问三不知,那么在老板的心目中的印象分要大打折扣。
四、要有较强的理解能力。老板说一个问题,HRM要举一反三,把公司类似问题排查一遍。要理解老板的“话中话”,有些话老板不便于直接讲出来,要HRM去琢磨,有些话要通过HRM提出来,看看各方的反应这么样,从这方面说,HRM要乐于做老板的“茅”和“盾”。对老板来说,他想要做的事通过HRM去实施,做好了,是老板的功劳,做不好,则是HRM的失职。有些方案看起来很美,部门主管和员工都支持,但老板反应比较冷淡,没有表态,这个时候HRM要小心了,一定要缓行,否则因得不到老板的支持而虎头蛇尾,半途而废。总之是要“察言观色”。
五、要有较强的学习能力。HRM要多学习产品知识,了解行业发展趋势,多参加财务、业务、质量和生产部门的会议,多向直线经理学习。只有熟悉业务了,才能和老板有共同的语言,才能很好地理解老板的想法,做出来的人力资源制度才能符合公司实际。HRM要多了解经济形势,经济形势恶化时,招聘就要谨慎了,这时要更倾向于加强公司的培训,练好内功,充分开发公司内部的人力资源。公司要拓展业务或者去异地开分公司,就要提前储备人员,尤其是能派到异地的骨干人员。多充实自己的专业知识,熟悉国家和地方的法律法规,把法律法规灵活运用,既能降低公司的成本,又不触犯法律法规,这样的HRM老板就比较喜欢。
六、保密意识强。这一点不用多说了,网上有很多这方面的文章。
最后也是最重要的,作为HRM,一定要遵守职业道德,不以权谋私,不利用工作之便收取贿赂,以身作则,遵守公司规章制度。 一旦老板发现HRM做了一些违背职业道德的事,重则辞退,轻则“打入冷宫”。