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标题:
计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）
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作者:
古城夏夏
时间:
2006-9-22 19:38
标题:
计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）
刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！
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浪费时间的原因
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浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为：
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◆不明白事情的重要性
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◆没有建立系统
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◆没有时间拟定计划
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◆以危机为导向，假设危机不可避免
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◆缺乏自律
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◆害怕许下承诺
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◆没有指出明确的结果
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◆无法指定工作的优先顺序
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◆假设计划被紧急事故破坏
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◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步
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解决的方法
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◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。
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◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。
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◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。
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◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。
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◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。
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◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。
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◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。
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◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。
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◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。
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◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。
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