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标题: [转载] 电话沟通技巧 [打印本页]

作者: 飘零的秋叶    时间: 2006-10-12 13:15
标题: [转载] 电话沟通技巧
[color=#FF0000][B]电话沟通技巧[/B][/color] ; I0 |, s r9 U. v一般来说,电视沟通对象主要是企业外的人员,电话应对所反映的应该是企业的风貌、精神、文化、甚至管理水平、经营状态等等。因此,你如果在电话应对上表现不当,就会导致外部人员作出对企业不利的判断。所以,在许多大型企业中,电话的礼仪和技巧往往是新进员工上岗培训的一个必备内容。 / G1 a0 Q* U/ R4 R9 ~, X3 g# a ; w2 B V" ^4 w, n# {9 s 您会接电话吗? 5 [; U' c- J- X( s3 p) Q8 ` 6 d% ?: m# G# J: J! M6 g 1. 不要让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,嘴里不含东西,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因为有急事或正在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 5 I3 Q9 P* u3 {% K& r% ]+ G; r 2. 热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。 % ]+ P2 q$ l9 m# C/ x 5 O, Z% \7 s5 T( y! ^4 a- k 3. 确认对方单位与姓名,询问来电事项,做好记录。 4 Q, k* l& F: e5 w* O3 g, I + Y5 U; e( v' ~1 N, q/ m# w0 X 4. 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为次没听或没兴趣。 / ^& O. b$ H& F w+ f1 @8 [2 J! p 5. 最后,扼要地汇总和确认来电事项;谢谢对方,并表示会尽快处理;说声“再见”,等对方挂电话后再挂电话。 8 K# n) z" z: X, p- K2 m4 o 0 d2 b' j, ~2 A( M* Z% l 6. 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。 " y6 G) ]% L1 Y0 j! K - N/ z* j% h+ v5 Q; B 您会打电话吗? F9 ~1 N$ A2 r2 Y" f1 C6 Y, o5 P8 i1 }% m! {3 S/ h7 {$ s 1. 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。 # | j/ i6 l8 j/ } + s7 H. M- X, H' n+ s2 m- e/ L: y 2. 如无急事,非上班时间(上午不早于9点,晚上不晚于5点)不打电话。 ' {% Q4 l b4 ^$ x 6 Q- x4 j5 y- g+ m- v 3. 拨错电话,要向对方表示歉意。 # Q0 ]( Q7 I; P " k6 K1 N/ w4 T5 }5 _9 b8 m J 4. 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。 M: R- c$ l4 S/ b# A# z( M7 s6 H 4 `& G* W/ K* j4 A a+ c 5. 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方面留下,让对方回来后回电话。 7 f! D2 C4 n8 A" A& l 3 I0 d0 b8 v; L/ y) s: r9 o 6. 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。 + {( C" g6 o8 }6 S% r/ ^ 6 r8 D/ V, [# w O8 o% P 如何代接电话? 9 T) d" Q0 U1 @, Q" S, c6 [. ?- j7 R1 T# Q 1. 来电找的人不在时,告诉对方不在的理由,如出差等。若对方问什么时间回来,接电话者应尽量告诉他具体时间。 : J; N- B5 a5 u1 x7 F1 Y+ e7 y* g$ e4 I ; O5 o# N; d( b 2. 礼仪地询问对方的工作单位、姓名和职位;主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。 9 R1 D1 C' {/ f# O8 p2 i + h" E/ r( M+ B. q 3. 如果对方不留言,则挂断电话,记住:等对方挂后再挂。 * l- s6 J* D* W3 m9 n' a 0 v7 S% t) z: Y* W: b 4. 接到抱怨或投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门或人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。 . F! I6 h7 s8 l. s P$ ]/ j 5 ?. d7 L7 h/ V9 | 5. 来电找的同事正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式;如果只是等一会儿,则将电话筒轻轻放下,通知被找的人接电话;如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话,或是留下回电号码。切忌让对方莫名久等。 4 E( d6 X% E. _$ [6 q3 U& E1 X/ W( Y7 V9 @" n" x8 C 打手机的讲究 0 E3 @' m2 K1 x2 h5 l; q ( C. Q; |( q9 m 1. 在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。 / r* H) [. @; b" o) Z# ~" R# t 2 Q4 \! G( y2 ^# f' g! F' b 2. 在拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。 3 D4 }( o0 a/ e+ C$ S0 q# B $ C# K8 @2 `- w# b0 A+ Q. b- E 3. 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来,或你打过去。 1 P% U2 q, R( X8 _3 H; o( `. J1 n) X7 b5 p; i* {& I0 y+ f* l 4. 在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人,或泄露公务与机密。 0 e6 k" }3 [. d6 M& l; Z , @+ X* P1 z! [ 5. 在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。(完)
作者: 飘零的秋叶    时间: 2006-10-12 18:09
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不错
作者: 飘零的秋叶    时间: 2006-10-13 09:18
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[em08]
作者: 我有我阳光    时间: 2006-10-16 13:55
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[em44]
作者: 大漠雄鹰123    时间: 2006-10-20 18:10
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有用,我考给前台看了。谢谢!!
作者: 烁烁    时间: 2006-10-24 16:53
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[em23]
作者: cuizh    时间: 2006-10-25 10:49
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[em17][em23]
作者: 搞疯靓姐    时间: 2006-10-25 11:36
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不错,值得借鉴一下
作者: rls1314    时间: 2006-10-25 11:42
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[em08]
作者: 唐朝荔枝    时间: 2006-10-25 20:21
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[em02][em02][em02][em01]
作者: lwq21    时间: 2006-10-26 17:56
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对照了下,好像自己基本符合上述要求。[em01]
作者: 通圆    时间: 2006-10-26 20:05
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很好哦,很实用!!打,接电话是可以看出 这个人的修养,也可以反映出公司的形象等。[em17]
作者: baoqihuhu    时间: 2006-10-26 22:38
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
厄,很疑惑,一定要等别人先挂?那对方也在等你挂电话,怎么办啊, ; @ [+ \ v- A- u1 J+ I我觉得,说了再见,就可以准备挂电话了,不过可以稍等几秒钟[em01][em01]
作者: baoqihuhu    时间: 2006-10-26 22:39
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个人意见,不要扔俺砖哈[em04]
作者: 王敏    时间: 2006-10-27 05:15
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好,我就是如此[em05]
作者: c.wang1979    时间: 2006-10-31 09:44
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[em17]
作者: 淡淡流云    时间: 2006-11-1 10:44
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哦,对了,忘了谢谢楼主:)[em12]
作者: 攀岩者    时间: 2006-11-1 15:11
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好,有水平!![em17]
作者: weiboyang    时间: 2006-11-1 15:34
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
[em23]
作者: 冰山下的鱼    时间: 2006-11-1 17:20
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
做培训用,挺不错的! B( e8 s+ _0 f6 f3 X8 o 简单的道理却往往成为艰难的实践.很多人在平时容易忽略的电话礼仪,却能反映出一个人的职业素养.
作者: 为了未来    时间: 2006-11-1 21:52
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
前段时间看到一个关于电话营销的网站,觉得很不错。里面不仅讲授关于电话的各项礼仪,而且还教你如何利用电话做生意交朋友,真的很不错。- G+ s' @/ }2 B, F) m% Y( Q http://www.tem.com.cn
作者: yunxiaojushi    时间: 2006-11-2 12:37
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
多谢发贴的朋友和楼上的朋友!!!
作者: 邻居小明    时间: 2006-11-2 13:04
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学习
作者: 巧克力牛排    时间: 2006-11-2 20:50
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
好.不错.获益良多. + o7 [" z7 C3 j, G% u( d. ~可以得到很多启示.8 D W7 x) ~* Z7 H( A c 注意细节~~~
作者: 飘零的秋叶    时间: 2006-11-3 12:43
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
谢谢大家的支持
作者: 瑶韵    时间: 2006-11-3 13:15
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
这些大家都心知胆明,只是到自己操作的时候是否能真正做到了.
作者: 以韧为本    时间: 2006-11-4 22:07
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
写的不错哦!应该是我们的基本素质哦
作者: lxx1976102    时间: 2006-11-5 09:03
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
不错,可作培训参考!
作者: zengli    时间: 2006-11-5 12:16
标题: RE:RE:[转载] 电话沟通技巧
有用 [em17]
作者: 流云凝雪    时间: 2006-11-8 13:19
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要得![em27][em28][EDIT]用户“流云凝雪”于2006-11-8 13:24:22编辑过此帖。[/EDIT]
作者: 飘零的秋叶    时间: 2007-9-8 09:57
标题: RE:[转载] 电话沟通技巧
感谢大家的支持
作者: HR-1    时间: 2007-9-8 10:56
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学习,学习
作者: 飘零的秋叶    时间: 2008-10-20 16:08
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作者: 飘零的秋叶    时间: 2008-10-20 16:13
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大家快来支持下…………




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