中人网
标题:
[转载] 电话沟通技巧
[打印本页]
作者:
飘零的秋叶
时间:
2006-10-12 13:15
标题:
[转载] 电话沟通技巧
[color=#FF0000][B]电话沟通技巧[/B][/color]
; I0 |, s r9 U. v
一般来说,电视沟通对象主要是企业外的人员,电话应对所反映的应该是企业的风貌、精神、文化、甚至管理水平、经营状态等等。因此,你如果在电话应对上表现不当,就会导致外部人员作出对企业不利的判断。所以,在许多大型企业中,电话的礼仪和技巧往往是新进员工上岗培训的一个必备内容。
/ G1 a0 Q* U/ R4 R9 ~, X3 g# a
; w2 B V" ^4 w, n# {9 s
您会接电话吗?
5 [; U' c- J- X( s3 p) Q8 `
6 d% ?: m# G# J: J! M6 g
1. 不要让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,嘴里不含东西,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因为有急事或正在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。
5 I3 Q9 P* u3 {
% K& r% ]+ G; r
2. 热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。
% ]+ P2 q$ l9 m# C/ x
5 O, Z% \7 s5 T( y! ^4 a- k
3. 确认对方单位与姓名,询问来电事项,做好记录。
4 Q, k* l& F: e5 w* O3 g, I
+ Y5 U; e( v' ~1 N, q/ m# w0 X
4. 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为次没听或没兴趣。
/ ^& O. b$ H& F
w+ f1 @8 [2 J! p
5. 最后,扼要地汇总和确认来电事项;谢谢对方,并表示会尽快处理;说声“再见”,等对方挂电话后再挂电话。
8 K# n) z" z: X, p- K2 m4 o
0 d2 b' j, ~2 A( M* Z% l
6. 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。
" y6 G) ]% L1 Y0 j! K
- N/ z* j% h+ v5 Q; B
您会打电话吗?
F9 ~1 N$ A2 r2 Y" f1 C6 Y, o
5 P8 i1 }% m! {3 S/ h7 {$ s
1. 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
# | j/ i6 l8 j/ }
+ s7 H. M- X, H' n+ s2 m- e/ L: y
2. 如无急事,非上班时间(上午不早于9点,晚上不晚于5点)不打电话。
' {% Q4 l b4 ^$ x
6 Q- x4 j5 y- g+ m- v
3. 拨错电话,要向对方表示歉意。
# Q0 ]( Q7 I; P
" k6 K1 N/ w4 T5 }5 _9 b8 m J
4. 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。
M: R- c$ l4 S/ b# A# z( M7 s6 H
4 `& G* W/ K* j4 A a+ c
5. 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方面留下,让对方回来后回电话。
7 f! D2 C4 n8 A" A& l
3 I0 d0 b8 v; L/ y) s: r9 o
6. 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。
+ {( C" g6 o8 }6 S% r/ ^
6 r8 D/ V, [# w O8 o% P
如何代接电话?
9 T) d" Q0 U1 @, Q" S, c
6 [. ?- j7 R1 T# Q
1. 来电找的人不在时,告诉对方不在的理由,如出差等。若对方问什么时间回来,接电话者应尽量告诉他具体时间。
: J; N- B5 a5 u1 x7 F1 Y+ e7 y* g$ e4 I
; O5 o# N; d( b
2. 礼仪地询问对方的工作单位、姓名和职位;主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。
9 R1 D1 C' {/ f# O8 p2 i
+ h" E/ r( M+ B. q
3. 如果对方不留言,则挂断电话,记住:等对方挂后再挂。
* l- s6 J* D* W3 m9 n' a
0 v7 S% t) z: Y* W: b
4. 接到抱怨或投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门或人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。
. F! I6 h7 s8 l. s P$ ]/ j
5 ?. d7 L7 h/ V9 |
5. 来电找的同事正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式;如果只是等一会儿,则将电话筒轻轻放下,通知被找的人接电话;如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话,或是留下回电号码。切忌让对方莫名久等。
4 E( d6 X% E. _$ [6 q3 U
& E1 X/ W( Y7 V9 @" n" x8 C
打手机的讲究
0 E3 @' m2 K1 x2 h5 l; q
( C. Q; |( q9 m
1. 在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。
/ r* H) [. @; b" o) Z# ~" R# t
2 Q4 \! G( y2 ^# f' g! F' b
2. 在拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。
3 D4 }( o0 a/ e+ C$ S0 q# B
$ C# K8 @2 `- w# b0 A+ Q. b- E
3. 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来,或你打过去。
1 P% U2 q, R( X8 _3 H; o
( `. J1 n) X7 b5 p; i* {& I0 y+ f* l
4. 在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人,或泄露公务与机密。
0 e6 k" }3 [. d6 M& l; Z
, @+ X* P1 z! [
5. 在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。(完)
作者:
飘零的秋叶
时间:
2006-10-12 18:09
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
不错
作者:
飘零的秋叶
时间:
2006-10-13 09:18
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em08]
作者:
我有我阳光
时间:
2006-10-16 13:55
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em44]
作者:
大漠雄鹰123
时间:
2006-10-20 18:10
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
有用,我考给前台看了。谢谢!!
作者:
烁烁
时间:
2006-10-24 16:53
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em23]
作者:
cuizh
时间:
2006-10-25 10:49
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em17][em23]
作者:
搞疯靓姐
时间:
2006-10-25 11:36
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
不错,值得借鉴一下
作者:
rls1314
时间:
2006-10-25 11:42
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em08]
作者:
唐朝荔枝
时间:
2006-10-25 20:21
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em02][em02][em02][em01]
作者:
lwq21
时间:
2006-10-26 17:56
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
对照了下,好像自己基本符合上述要求。[em01]
作者:
通圆
时间:
2006-10-26 20:05
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
很好哦,很实用!!打,接电话是可以看出 这个人的修养,也可以反映出公司的形象等。[em17]
作者:
baoqihuhu
时间:
2006-10-26 22:38
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
厄,很疑惑,一定要等别人先挂?那对方也在等你挂电话,怎么办啊,
; @ [+ \ v- A- u1 J+ I
我觉得,说了再见,就可以准备挂电话了,不过可以稍等几秒钟[em01][em01]
作者:
baoqihuhu
时间:
2006-10-26 22:39
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
个人意见,不要扔俺砖哈[em04]
作者:
王敏
时间:
2006-10-27 05:15
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
好,我就是如此[em05]
作者:
c.wang1979
时间:
2006-10-31 09:44
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em17]
作者:
淡淡流云
时间:
2006-11-1 10:44
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
哦,对了,忘了谢谢楼主:)[em12]
作者:
攀岩者
时间:
2006-11-1 15:11
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
好,有水平!![em17]
作者:
weiboyang
时间:
2006-11-1 15:34
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
[em23]
作者:
冰山下的鱼
时间:
2006-11-1 17:20
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
做培训用,挺不错的!
B( e8 s+ _0 f6 f3 X8 o
简单的道理却往往成为艰难的实践.很多人在平时容易忽略的电话礼仪,却能反映出一个人的职业素养.
作者:
为了未来
时间:
2006-11-1 21:52
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
前段时间看到一个关于电话营销的网站,觉得很不错。里面不仅讲授关于电话的各项礼仪,而且还教你如何利用电话做生意交朋友,真的很不错。
- G+ s' @/ }2 B, F) m% Y( Q
http://www.tem.com.cn
作者:
yunxiaojushi
时间:
2006-11-2 12:37
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
多谢发贴的朋友和楼上的朋友!!!
作者:
邻居小明
时间:
2006-11-2 13:04
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
学习
作者:
巧克力牛排
时间:
2006-11-2 20:50
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
好.不错.获益良多.
+ o7 [" z7 C3 j, G% u( d. ~
可以得到很多启示.
8 D W7 x) ~* Z7 H( A c
注意细节~~~
作者:
飘零的秋叶
时间:
2006-11-3 12:43
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
谢谢大家的支持
作者:
瑶韵
时间:
2006-11-3 13:15
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
这些大家都心知胆明,只是到自己操作的时候是否能真正做到了.
作者:
以韧为本
时间:
2006-11-4 22:07
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
写的不错哦!应该是我们的基本素质哦
作者:
lxx1976102
时间:
2006-11-5 09:03
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
不错,可作培训参考!
作者:
zengli
时间:
2006-11-5 12:16
标题:
RE:RE:[转载] 电话沟通技巧
有用 [em17]
作者:
流云凝雪
时间:
2006-11-8 13:19
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
要得![em27][em28][EDIT]用户“流云凝雪”于2006-11-8 13:24:22编辑过此帖。[/EDIT]
作者:
飘零的秋叶
时间:
2007-9-8 09:57
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
感谢大家的支持
作者:
HR-1
时间:
2007-9-8 10:56
标题:
RE:[转载] 电话沟通技巧
学习,学习
作者:
飘零的秋叶
时间:
2008-10-20 16:08
标题:
回复:[转载] 电话沟通技巧
:Z :Z :Z :Z :Z
作者:
飘零的秋叶
时间:
2008-10-20 16:13
标题:
回复:[转载] 电话沟通技巧
大家快来支持下…………
欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)
Powered by Discuz! X2.5