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标题: [原创] 如何控制部门人数? [打印本页]

作者: thinker0927    时间: 2006-11-28 16:29
标题: [原创] 如何控制部门人数?
今天,办公室主任来问借调人的事情,因为办公室文印很忙,需要借调人。真的吗?我看不尽然,为什么要人,现在的文印是比以前少了一个,但工作量并没有饱和,只是比起以前忙了很多而已,以前很闲。这种现象在我们单位很普遍,员工都说自己很忙,总经理就到人事部要人,人事部不能有效了解这个岗位的实际情况,就会答应给人,结果很多部门如此,就会造成机构人数膨胀。这是造成部门人数不正常增加的原因之一。 / _0 Y. G1 N' p 还有一种现象,部门只要更换总经理,就会带自己的人过来,而部门原来的人又不能无缘无故裁掉。这是造成部门人数不正常增加的原因之二。 4 Y% _2 |- i) b$ ` n( X 还有一种现象,一些员工不能胜任工作,但是又不能正常流动,于是总经理只好再调有用的人过来,这是造成部门人数不正常增加的原因之三。" C7 O! F! w+ y2 B" o* o& I' [ 以上,是我在单位工作中实际碰到的,应该在别的单位中还会有类似的现象,可能还会有别的原因造成部门人数的不断扩张,人事部门怎样才能有效地控制部门人数呢,请各位同行高手赐教。
作者: 珠江人    时间: 2006-11-29 20:04
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
说得很有道理,要做到这点可能这不仅仅是人力资源部的事!
作者: zhykun    时间: 2006-11-29 21:28
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
1、进行职位/工作量的评估,如工作日写实等; ) k; |/ I$ [: M. `1 ]5 ]5 x2、部门增加人手应该有一定的审批程序;% Z, {) ~ d5 K. l/ u 3、不合适的人就要想办法去掉;9 W, [8 o2 ~8 ] 最重要的是得到公司领导的支持。
作者: 习聃    时间: 2006-11-30 09:36
标题: 换一个讨论议题较好
不知各位同仁是否同意,把作者的这个提议倒过来讨论,议题是:如何有效使用每一位员工?我想这样实际些. " O- w6 T6 a# P) Y9 B如何控制部门人数?作者已经谈了三种原因,光是这三种原因,基本上HR工作者是控制不了的.主要原因是这里的控制包含了老板想的不控制部分,这个不控制部分长期来看又是老板要控制的部分,所以拐了几个弯儿把握起来是不好办的.再有,我们国家人多是国情,人情多也是国情,部门人多了的根本原因还是人多人情也多,HR要讲控制,除非我们活在真空里,现实中,我们不如把有什么人就用好什么人来的实际.这里会有人讲,那要人力资源考核干什么?其实很多时候考核出来的成绩,对于老板来讲,更多的是一种参考.华为公司就是一个典型的例子,一个部门长,年年得第一就是不通人情事故,大家会眼红,不在配合他工作获得更长久的第一,原因也人情(平衡).去用人被用人就会感觉被尊重,去控制人被控制人就是企业矛盾激化的导火索(当然人力部也得干这些事儿,但建议不要随便干)所以,我们把什么人都用好,比什么人都去控制有用.
作者: thinker0927    时间: 2006-12-5 11:23
标题: 人力资源永远都不是人力资源部一个部门的事情
to:珠江人 ; X( q2 |& i d' T7 P% h1 N! r您说的很对,人力资源管理工作从来都不是一个部门的事情,更多的是部门负责人的事情,不管是人员控制、还是招聘员工、绩效考核,每一件都决定着公司人力资源制度的贯彻实施。但是,人力部在不断的提高自己的专业素养,可是如何提高部门总经理的人力资源素质,让他们自发的来配合人力部的工作,这个却是个难题,我们一直在做一些事情,比如搞一些培训、给部门总经理放权之类的,来提高总经理的人力资源管理意识。有些效果,但个人感觉效果不是很好。[EDIT]用户“thinker0927”于2006-12-5 11:30:25编辑过此帖。[/EDIT]
作者: thinker0927    时间: 2006-12-5 11:36
标题: 谢谢!
to:zhuku 你提到: ' @1 V1 C' y) |. \" }1、进行职位/工作量的评估,如工作日写实等; 0 `% b! a2 G5 O2 O; B/ s9 e+ T2、部门增加人手应该有一定的审批程序; 5 O) J: z9 h) b, g1 y3、不合适的人就要想办法去掉; 7 u! W6 l# u# F1 ` E( ~+ L最重要的是得到公司领导的支持。 / G" O8 b. R; k2 ?" t # X8 Q2 a8 P' A& M6 G, u0 C1、首先工作量的评估比较难,特别是职能部门,有一些工作量不是明显的,但是很费人。& r( f) ^5 W/ g 2、部门增加人是有一定的审批程序,但是问题的核心是如何来评估部门的工作量,如果反对增加人,也是要有充分的理由的。 " n0 A$ Z" q6 y$ b3、我们现在缺乏退出机制。这个应该建立的。
作者: 无心快语    时间: 2006-12-5 20:17
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
估计楼主所在的企业应该是国有性质的吧,在这个民企、私企以及外企恨不得把一个人掰成两个人用的时代里,这种现象是很难存活下去的,除非企业老板乐意。一个管理规范的企业,年初有编制,年中年末有淘汰,冗员现象应该很少。1 n6 n$ y/ ]- u! l0 O/ s5 X4 E! y6 x5 a 既然出现了这种情况,证明机制还很不健全,工作分析、岗位设计、定编定岗、任职资格、素质模型、绩效考评、末尾淘汰等等都是需要做的工作。如果这些工作做不了,那人力资源部又如何达到控制员工数量和提升员工绩效的目的呢?
作者: 朱葛    时间: 2006-12-7 17:08
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
有一简单有效的方法,很多企业也在试行,包括我们自己为了控制下属企业领导人员人数也是如此:* h& z$ L- b, } 实行部门工资总额包干,固定工资部分包干,绩效工资也是按固定工资乘考核系数计算,这样人力资源部门可将控制人的事情交给部门经理,增人不增资,减人不减资.控制领导人员数量则使用领导层工资总额包干.2 W$ v1 l2 x2 W `' ?0 E$ `2 f 当然HR部门员工绩效还是要做,该淘汰的得淘汰
作者: 西溪梵音    时间: 2006-12-8 11:51
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
[em01]
作者: jack_guan    时间: 2006-12-8 12:06
标题: 部门人数控制
我觉得有如下及点要先考虑下:, w9 _6 I$ R, r2 P 6 t2 o+ `1 j& K- z 1、公司编制——部门编制——岗位编制,有没有建立起来?如果有编制控制,部门增减人数就有制度依据。3 J, e b/ k) h# T; | 2、部门职责——岗位职责,是否明确(明文规定)?如果有,则能控制工作是否饱满。 6 e0 L5 H0 h8 Y0 U3、公司基础制度是否完善?如果基础制度都不完善的话,还处于“人治”状态的话,那这个问题就不需要再讨论了。
作者: jack_guan    时间: 2006-12-8 12:07
标题: 部门人数控制
我觉得有如下及点要先考虑下: 4 _$ [' e" c4 e" p3 t+ i0 S( O3 X4 `+ y. A4 e8 q6 d 1、公司编制——部门编制——岗位编制,有没有建立起来?如果有编制控制,部门增减人数就有制度依据。 % }8 Y: n8 x$ v, a& @2、部门职责——岗位职责,是否明确(明文规定)?如果有,则能控制工作是否饱满。5 P& y5 K( Y0 O6 ^6 i 3、公司基础制度是否完善?如果基础制度都不完善的话,还处于“人治”状态的话,那这个问题就不需要再讨论了。
作者: 晓肆    时间: 2006-12-8 12:59
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
你们说的都很有道理,不过有没有具体的解决方案呢!这就是结果导向
作者: crystalwxq2004    时间: 2006-12-11 14:51
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
公司制度及相应企业文化氛围的事情,比如说人员编制啊之类的
作者: thinker0927    时间: 2006-12-13 14:38
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
大家说得都很有道理,我所在的企业是一家政府控股的股份制公司,高层全部是由市委组织部任命的,因此企业带有很多国有企业的弊病。前任总经理在总部部门人员控制方面比较严格,新任总经理来了以后,在这方面控制不严,导致了现在的局面。企业现在在人力资源管理方面,还是“人治”大于“法治”的,作为一个有责任心的HR,有时候真的很郁闷。
作者: fzm2005    时间: 2006-12-15 11:54
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
郁闷,非常,HR啊
作者: 大豆豆    时间: 2006-12-19 23:49
标题: RE:[原创] 如何控制部门人数?
国有企业通常有这种现象[em01]




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