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[转载] 教你怎么去管理自己的时间?
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作者:
szlanwei
时间:
2007-1-27 23:24
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[转载] 教你怎么去管理自己的时间?
时间管理101招
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●立即做出改变
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这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
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36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。
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37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
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38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
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39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
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40.每隔几个月，重新检查档案系统。
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41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
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42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
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43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
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44.只把将来要参考的重要文件存盘。
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45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
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46.拿起电话听筒暗示会议结束。
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47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
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48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
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49.把你认为不需要的信息都扔掉。
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50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。
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51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
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52.停止订阅你不再阅读的杂志。
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53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
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54.写字桌上只留最重要的读物。
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55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
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56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
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57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
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58.不要对同事随意猜测。
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59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
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60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。
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61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
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62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。
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63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。
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64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
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65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
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66.快速阅读报纸的标题。
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67.把重要的参考材料与其它文件分开。
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68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。
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69.仔细考虑你的计算机配置。
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70.确保你的电子邮件简短，地址准确。
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71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。
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72.要多听少说，使会议开得简短。
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73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
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74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
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75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
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76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
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77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。
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78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
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79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。
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80.按目的地的当地时间拨好手表。
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81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
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82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
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83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。
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84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。
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85.志在每天尝试新东西
作者:
szlanwei
时间:
2007-1-27 23:29
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RE:[转载] 教你怎么去管理自己的时间?
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这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
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36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。
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37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
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38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
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39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
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40.每隔几个月，重新检查档案系统。
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41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
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42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
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43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
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44.只把将来要参考的重要文件存盘。
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45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
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46.拿起电话听筒暗示会议结束。
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47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
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48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
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49.把你认为不需要的信息都扔掉。
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50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。
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51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
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52.停止订阅你不再阅读的杂志。
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53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
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54.写字桌上只留最重要的读物。
作者:
brenda1983
时间:
2007-1-29 12:46
标题:
時間吞噬者的障礙習慣＆時間管理法則
時間吞噬者的障礙性習慣：
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1.沒有目標，做事沒有優先順序或日計劃；
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2.一次做太多的事情；
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3.害怕犯錯或完美主義而猶豫不決、虛度光陰；
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4.沒法拒絕，不能說“不”；
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5.任務沒有最終期限，姑息自我；
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6.工作沒系統組織，不整潔的辦公桌。
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時間管理法則：
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1.添置時間規則手冊，訂定目標（每日、每周工作計劃）
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2.設定優先次序，先做最具成本效益的工作，除緊急性外，限制自己在重要的事上；
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3.為任務設定合理期限，並遵守之，勿為自己找借口延遲；
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4.適時、禮貌及誠實地說“不”；
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5.分類收存重要文件；
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6.量力而為，估計是否需要其他人幫忙。
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以上是本人參加一次秘書培訓做的筆記，希望對閣下有幫助！
作者:
jf_qx
时间:
2007-1-29 14:27
标题:
RE:[转载] 教你怎么去管理自己的时间?
[em01][em01][em01]不错。
作者:
jow
时间:
2007-2-6 11:37
标题:
RE:[转载] 教你怎么去管理自己的时间?
[em17]
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