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标题:
高级行政/秘书实战技能提升训练营
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作者:
21eots
时间:
2007-11-9 14:19
标题:
高级行政/秘书实战技能提升训练营
【公开课】 【企业内训】
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举办单位：深圳市企业管理与人力资源专业委员会，跃驰管理资源网（www.21eots.com）
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适合对象：企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等。
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学习费用：1600元/人 （包含教材费、听课费、中餐、证书费）；
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培训地址：深圳市福田区华强北格兰德酒店九楼
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深圳电话：0755－83280186 83280786 深圳传真：0755－83645646
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E- mail：eots21@126.com 在线 QQ：595972700
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◆ GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。
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◆ 和黄集团总经理洪小莲年薪HK$1200万的“打工皇后”说：我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历，如果没有这个经历，我不可能有今天的成就。
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【课程目标】
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企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展，对称职出色的秘书及行政助理人员普遍有殷切的需求，对加强秘书及行政人员的工作能力极为重视，以适应社会成长的速度。
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秘书行政助理人员的工作细微且复杂，对组织内举凡人、事、时、地、物的掌握与安排，必需仔细且面面俱到，而秘书行政人员的能力与素质，会直接影响领导者的工作效率与绩效表现，因此，秘书及行政人员即使是不在舞台上的工作角色，不具有实际的主导与决策权，但却对组织管理者与企业的经营成果，亦占有相当关键性的影响。
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【学员获益】
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☆以秘书及助理的实际工作为重点，阐述如何做好本职工作及协调工作关系；
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☆了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与商务礼仪；
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☆提高行政助理及文职人员的工作效率及工作质量；
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☆了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归；
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☆成为上司的得力助手，使之沟通及协调等工作更加专业化；
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☆熟悉办公事务的处理技巧：通过现场练习，现场点评，并提供足够多的范本给你参照 ；
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【参加对象】 企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等。
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【课程介绍】
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模块一 企业行政文秘职业特征及成功展望
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◇ 文秘人员的职业价值和作用 → 案例：秘书岗位的评价
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◇ 企业文秘工作的基本特征 ◇ 文秘人员的职责与主要工作内容
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→ 案例：文秘人员的职位说明书样板
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◇ 文秘人员的自我角色定位 ◇ 优秀文秘人员的八大胜任特征
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→ 案例分析： 李先生的烦恼：助理的职业发展前景与实现路径
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模块二 了解你的上司
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◇ 了解上司的人际风格 ◇ 上司人际风格指标模板
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◇ 怎样和你的上司相处？ ◇ 处理和上司的关系——成为一个得力的助手
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◇ 应对之道实例解析 → 案例：当你犯了一个错误
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→ 案例：你将错过最后期限 → 案例：你的老板批评你精心准备的文件
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模块三 人际沟通与工作协调技巧
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◇ 沟通对于秘书的意义 ◇ 秘书常用沟通方式之比较
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◇ 秘书人员的沟通技巧
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→ 案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？
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◇ 秘书让领导刮目相看、获得信任？ ◇ 如何与你的上司协调而不帮倒忙？
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◇ 秘书人员如何与各种上司相处？ ◇ 问题：我的上级调走了怎么办？
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→ 案例：领导让我难为情，我该怎么办？
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→ 案例：如何与同事或下级相处？
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→ 案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
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◇ 讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？
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模块四 商务礼仪与职业形象塑造
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1、个人形象塑造及礼仪
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◇ 着装的TPO原则 ◇ 女士着装的要点
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◇ 男士着装的规范 ◇ 仪容礼仪规范
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◇ 化妆的礼仪 ◇ 站、坐、行的礼仪规范
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◇ 恰当的肢体语言
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2、 行政秘书公共场合礼仪
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◇ 见面介绍的礼仪 ◇ 问候的礼仪
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◇ 名片的使用 ◇ 日常商务活动中的礼仪规范
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◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范
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3、 电话礼仪
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◇ 接听电话的基本原则 ◇ 接听电话的几项注意
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◇ 拨打电话的几大要点 → 实际案例研讨
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模块五 时间管理及工作统筹技巧
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◇ 时间管理的误区 ◇ 时间管理的原则
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◇ 目标管理与80/20法则 ◇ 缓急轻重的优先管理
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◇ 个人时间与领导工作时间计划与安排 ◇ 秘书有效利用时间技巧
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模块六 日常事务管理
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◇ 为上司做行程的安排 ◇ 上司的行程安排技巧
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→ 案例分析及情景模拟
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◇ 访客接待 ◇ 接待客人流程
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◇ 接待重要客户的注意事项 ◇ 来访电话对策
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→ 案例分析一、二、三
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模块七 会务组织与管理
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◇ 会务分类－组织思路 ◇ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
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◇ 组织方法 ◇ 例会的组织
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