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标题: 行政经理的苦 [打印本页]

作者: 柳剑君 时间: 2008-7-16 18:18
标题: 行政经理的苦
我是一家外资企业中国区行政经理，下属二十家子公司，我的工作主要是负责中国区总部的工作，又要对下属子公司的行政工作进行监督管理，工作只有我和文员二个人做，要求招一个行政主任，招了二个月还没有到位。我的工作是中国区总部办公室日常行政事务的处理，企业文化的宣传，公司月刊编辑（收稿、审稿、排版、印刷、发行），各公司行政费用报表的审核，各公司行政制度及文件的审核，各公司安全生产的管理，跟进各公司落实总部指示情况......总之觉得每天都有做不完的事，经常还要去落实总部的紧急工作，真的感觉有一些精疲力竭......

作者: 永顺 时间: 2008-7-16 19:24
标题: 回复：行政经理的苦
无论工作的压力多大，都要用好的心态面对，做好每一件事，才是你最重要的事。

作者: 犄角 时间: 2008-7-19 18:46
标题: 回复：行政经理的苦
有压力才会有动力，楼主要注意调节啊。我们公司规模算中型，但行政人事部门不太受重视，从人员数量上就可以体显。本人即做招聘、合同、培训又做些行政类的工作如福利、资质审批。慢慢来吧就当是煅炼了。

作者: 严谨 时间: 2008-7-25 15:10
标题: 回复：行政经理的苦
在现阶段，很多中小型企业都不太重视行政人事部门，不过以后应该会重视的，这是一个趋势。记住一句话：合理的要求是锻炼；不合理的要求是磨炼！

作者: asionyaya0922 时间: 2008-7-25 19:39
标题: 回复：行政经理的苦
非常认同楼上的，行政人事部部门要从制度管理转变到情感管理，再转变到创意管理，那样的话，自己的工作就不会那么累了！

作者: 剑君 时间: 2008-8-1 17:42
标题: 回复：行政经理的苦
很多公司的老总都认为行政和人力资源管理不能直接产生效益，认为这是一个花钱的部门，所以行政部门地位不高．善于管理的老板不会这样认为，因为行政部门可以从根本上帮助公司降低管理费用，提高员工士气，规范和监督公司的内部管理，减少公司内部风险，想想应该是我们遇人不淑吧！:D

作者: YoYo9159 时间: 2008-8-11 23:06
标题: 回复：行政经理的苦
做行政很多人会但是真的要做好很难啊不过你们子公司应该有自己的制度把

作者: chenz918 时间: 2009-4-24 12:08
标题: 回复：行政经理的苦
好的心态面对，做好每一件事，才是你最重要的事

作者: lovertyf8522 时间: 2009-4-24 12:15
标题: 回复：行政经理的苦
我也是做行政的﹐但在廠里上班感覺還好吧﹗剛進這個廠里做事時﹐就感覺有點累﹐但后來就慢慢的理順了﹗現在每天還比較輕松﹐但事情還是比較多﹐天天有事做﹐廠里不是這個出點事﹐就那里有點問題﹐但問題又不是很大。感覺有時有點挺沒勁。

作者: SMZENGFJHE 时间: 2009-12-4 23:30
标题: 回复：行政经理的苦
这工作也太累了吧！

作者: yuyouliang 时间: 2009-12-6 12:07
标题: 回复：行政经理的苦
企业行政工作就是服务部门的工作，服务于公司高层，有服务于公司各部门，楼主在总部人员配置确实少了点，不过如果行政主任招来你的工作量就会少了！

作者: 倪左左 时间: 2009-12-11 19:00
标题: 回复：行政经理的苦
尽快招个行政主任回来吧从事务性的工作中解脱出来才有时间去考虑部门的发展和部门间的沟通

作者: 醉蝶舞 时间: 2009-12-11 19:20
标题: 回复: 行政经理的苦

做行政工作的都是这样，既辛苦又难以见到成绩。

我所在公司的规模没有那么大，下属只有7家公司，和其他2个投资项目。在你的工作范围以外，我还要兼任公

司出纳，人力资源主管，也经常觉得身心俱疲。

有效的将压力转换为动力，适当的调节工作中的不满情绪，是我们的任务，同时也是工作内容之一。

作者: melody_HS 时间: 2009-12-12 10:28
标题: 回复：行政经理的苦
看来我的工作量还算少的了。再怎么忙，也别一头扎到工作堆里了，要经常站在高处看全局，以免工作失控。另，公司已经同意你招行政主任了，那就赶紧将部门人员到位，先想想为什么两个月还没招到人。是职位对人的要求高了，还是薪资没有竞争力。

作者: grace8083 时间: 2009-12-13 10:13
标题: 回复: 行政经理的苦
合理的要求是锻炼；不合理的要求是磨炼！同意这句话

作者: IvyJK 时间: 2009-12-16 16:54
标题: 回复：行政经理的苦
我想忙，也忙不起来..............真的，郁闷啊~~

作者: 牛er 时间: 2009-12-16 21:43
标题: 回复：行政经理的苦
行政的工作确实很繁琐，如果要做好，却不是件简单的事:D

作者: 车罗燕 时间: 2009-12-17 11:08
标题: 回复：行政经理的苦
我总问别人行政在一个公司的位置到底有多高？和销售比起来行政似乎成了一个可有可无的岗位，但我自己总结了一套如果将公司当作是一个人，那销售就是人的大脑，财务就是人的血脉，工程就是人的骨架，行政却不属于这个人的任何一部分，而是空气，没有空气人就会死。

作者: zhuyuxia5417 时间: 2009-12-17 15:21
标题: 回复：行政经理的苦
我真羡慕你的苦，我也从事行政工作，但我们公司的规模感觉上很大，但却不正规。而且没有那么多的工作可做。所以我非常羡慕你的苦恼，我真希望我可以像你一样忙碌。

作者: lisa1983 时间: 2009-12-17 15:23
标题: 回复：行政经理的苦
哎，很苦的，我以前也一样！不过现在我跳出来了，我只做人资了

作者: zenozhou 时间: 2009-12-17 15:57
标题: 回复：行政经理的苦
家家都有一本难念的经啊。。。

作者: 秋夜静思 时间: 2009-12-18 14:16
标题: 回复：行政经理的苦
晕，看到第一页的时候，想说点什么，可是等我看完了，就忘记要说什么了~~常常如此~~~:Q 郁闷~~

作者: yzxcb 时间: 2009-12-20 16:14
标题: 回复: 行政经理的苦
看到楼主的帖子，我深有同感。我与楼主的职位是一样的，负责范围一样的，部门的人员配置也是一样的，所以，楼主说的话，就是我要说的。我服务的企业是一家日资企业，公司管理基本上是日本人控制，模式按照日本国内的一套，给我感觉是，日本人并不能真正了解中国员工，每逢半年度人事考核，不是积极评价员工，鼓励员工，增加员工的凝聚力，相反是打击员工的积极性，一次考核，就是一次有力的摧残，员工是意见颇大，人心涣散，一盘散沙，搞得员工能混则混，经常有这样或那样的事情发生。我的工作很被动，经常通过相关的途径向公司负责人反映类似情况，好像并没有引起重视，收效甚微，经常听日方的员工说，公司开业到现在仍然处于亏本的状态，我感到奇怪的是，这就是所谓的日本公司的管理精髓吗？

作者: lingzi2009 时间: 2009-12-27 20:08
标题: 回复：行政经理的苦
深有同感，我现在和楼主差不多的处境，可能事还没那么多，程度还没那么深，但也很是苦恼，没有这方面的经验，做起来特别累，曾一度想放弃这个职位，让老板感觉很失望，说我太没有自信了，唉……还是加油吧！一切会好的

作者: 柳剑君 时间: 2009-12-29 14:43
标题: 回复：行政经理的苦
又到年关了,又来说几句我部门人手现在增配了一名行政主任,所以工作会减少很多,但是随之而来的困惑也越来越多. 我在这两年内制定和完善了各项行政管理制度,然后交给我的老大,我的老大又交给老总,随后这些文件再无音信了!一个集团公司的政策几乎都是口头传达,没有书面文件,所以事事要上报请示,然后再传达...... 现在集团内是人满为患,一个财务部二三十人,经理都有十多个,还有四个总!还有几个主任,只有四个兵,其他部门也有类似现象,很多岗位一个人可以干的活,却有两个或三个人在干.集团内没有几个人知道公司的架构是怎么样,我现在每天只是处理一些鸡毛蒜皮的事,工作倒是轻松了,郁闷却没有随之减少.......

作者: xixi05030388 时间: 2009-12-30 23:45
标题: 回复：行政经理的苦
哎呀，累了发发牢骚吧

作者: 练桂香 时间: 2010-5-17 19:48
标题: 回复：行政经理的苦
是的，很多事情都只能自己干，不像别的部门有好多的人手。天天连轴转的

作者: 网络特工 时间: 2010-5-19 10:37
标题: 回复：行政经理的苦
做行政就要强势，我在公司行政兼IT,谁不听我的，直接断网，呵呵

作者: babala135 时间: 2010-5-19 11:38
标题: 回复：行政经理的苦
老板就想用最少的人做最多的工作，尤其是外企

作者: ax520 时间: 2010-6-2 14:33
标题: 回复：行政经理的苦
有同感,呵呵

作者: 贪睡猪雯雯 时间: 2010-6-7 16:38
标题: 回复：行政经理的苦
辛苦了，努力学习中

作者: katherine.chen 时间: 2010-6-10 09:44
标题: 回复：行政经理的苦
行政部基本上就是一个打杂的部门，除了不用拓展市场，其他什么都要管，一般老板都认为是个人就能干，地位比较尴尬。

作者: tonyhmr 时间: 2010-6-20 09:43
标题: 回复: 行政经理的苦
同感，不过你们公司对行政确实不够重视，才2个人，我手下4个文员做你那些工作我都觉得精力不够。无人可“大”用。

作者: sevenvsxiao 时间: 2010-6-20 23:18
标题: 回复：行政经理的苦
看了都苦啊

作者: 泽岭海棠 时间: 2010-6-21 10:21
标题: 回复：行政经理的苦
我认为行政工作与人的性格有很大的关系，要做好挺难！

作者: hushuangt 时间: 2010-6-25 17:25
标题: 回复：行政经理的苦
合理的要求是锻炼；不合理的要求是磨炼！

作者: 会转弯的猪 时间: 2010-6-30 14:02
老板的态度与思想对行政部门很重要

作者: fanren11 时间: 2010-7-30 22:56
回复：行政经理的苦

作者: redstard 时间: 2010-7-31 09:24
行政的事务真是太头疼了，我刚接管行政中心几个月就筋疲力尽，警卫队、食堂、车队、外包清洁队等大量的人和事需要管理，并且付出还没啥回报，高层公开声称做好了是当然，做不好就是你的错了，大量杂事搞得连人力资源中心的工作现在都做不好了，奉劝各位人力资源同仁们千万不要趟行政的混水。

作者: weixj1973 时间: 2010-8-4 14:56
做行政一定要有好的心态.

作者: 如梦@ 时间: 2010-8-4 15:10
行政工作本来就枯燥乏味，还繁琐。不过你们有20家子公司的集团公司，行政部怎么才两个人那？

作者: 东篱先生 时间: 2010-8-4 15:45
招聘条件制定的不合理吧。

作者: 悲情叟 时间: 2010-8-4 15:50
其实我觉得工作是比较多比较杂，原因是楼主还没有整出个头绪，2004注册的，算是中人的老人了，不知道楼主工作年限，从事这样的工作多少年了？为什么还没有整理出个头绪，是否可以把事情分出等级，从高优先级开始工作；另外行政工作有些事固定周期重复性工作，这些有固定操作模式，可以交给文员去做。
至于2个月没有找到行政主任，我觉得原因在于公司对于你的工作不很满意，因为你负荷不够，只是看起来忙而已。
以上个人浅见，因为这两年我一直是人力行政一肩挑的。

作者: lanbao1号 时间: 2010-8-4 16:02
人力资源编制给行政部门有点少了。
人力资源部门没有科学合理的人员编制给你？

作者: 小小飞虫 时间: 2010-8-4 17:20
有事做才能体现出自身价值，适当放权，或许自身会轻松些

作者: 欣欣雨 时间: 2010-8-5 19:54
回复 4# 严谨的帖子

合理的要求是锻炼；不合理的要求是磨炼！

强烈同意，磨练中。。。。

作者: 欣欣雨 时间: 2010-8-5 19:55
回复 45# 小小飞虫 的帖子

关键是这权往哪儿放啊

作者: 欣欣雨 时间: 2010-8-5 19:58
回复 40# weixj1973 的帖子

同意要是心态不好是一天都干不下去的

作者: 阿尔法狼 时间: 2010-8-24 14:46
老板的意识是行政人员是否受重视的支撑点！

作者: 绮海灵微 时间: 2010-8-24 15:10
大部分的老板都是营销出身的，管理意识相对来说不强，在老板眼里，营销和生产才是最重要的，所以一般来说，行政人事部可以说是个打杂的部门，受气的部门，两边都不讨好

作者: 西藏2046 时间: 2010-8-24 16:08
没有不苦的职位和工作，积极点吧

作者: 柳剑君 时间: 2010-8-26 15:00
回复 42楼 东篱先生 的帖子

楼主竞然也做了那么些年HRA就应该明白集团行政功能与一般小企业行政功能是不同的。做为一个部门经理，他肯定有对一个部门工作的总体规划，但是每一个企业都有自已的企业文化和管理特点，一个文员她能胜任月刊编辑工作和制度建设吗？也不是授权不授权的问题。我们集团总部人数都有一百五十多人，总裁、副总裁都有8人在国内办公，二十多家子公司，每个子公司每月上交的行政报表不少于五个，我们部门每月最多时订的机票都有20多万元，订酒店费用最多时8万多，车辆费用10多万......从这些数据你应该可以想象需要完的成工作有多少?我的直接上司不在中国区，而是在国外总部，一年难得来几次，每天工作都只是邮件往来确定。

作者: wutongheqiang 时间: 2010-8-26 16:27
你去做做制造业的行政吧，会让你有更多的感受。

作者: 影子44 时间: 2010-8-31 17:40
相当同意行政就是打杂的，除了业务上的事情，其余一干事情都是行政做的。一字寄之曰：苦。

作者: boomba 时间: 2010-9-2 22:33
只要上心，讲求方法，什么工作都不是很难得，但是要想出效益，见成绩，那是真要动一番脑筋的

作者: boomba 时间: 2010-9-28 11:07
用合理的工作流程解决忙碌问题，用适当的行政手段为公司省钱，用准确的管理方法培养习惯

作者: moonduke 时间: 2010-10-4 17:24
这工作也太累了

作者: poby 时间: 2010-11-5 13:05
工作累没什么，上面没人压你就行

作者: 柳剑君 时间: 2010-11-5 14:11
工作累没有关系,就怕心累!

作者: qy091201 时间: 2010-11-5 14:47
你负责的工作面也太广了。是该招人帮忙了

作者: 妖の儿 时间: 2010-11-6 10:04
如果我是你我会觉得很高兴，因为我会学到很多东西，我的能力在不断提升

作者: 梦想已非 时间: 2010-11-6 10:19
回复 6楼剑君的帖子

这样的老板有几个啊

作者: 梦想已非 时间: 2010-11-6 10:19
回复 61楼 妖の儿 的帖子

那可能是因为楼主的能力已经很强了，都做到外资行政经理了

作者: anchortools 时间: 2010-11-6 10:47
我也是人事行政都会涉及到，不过我本人觉得心态确实很重要。就像我今天的签到留言：快乐也是一天，不快乐也是一天，何不快乐的的工作每天，慢慢的你也会发现不管什么工作都可以找到它的快乐。

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