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标题:
行政助理岗位职责
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作者:
koreaguy
时间:
2008-8-31 16:29
标题:
行政助理岗位职责
我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。
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请问谁能给我一份详细的岗位职责？
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举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？
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再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？
2 z2 [ s y$ s. W
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还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。
作者:
HR十年
时间:
2008-8-31 17:48
标题:
回复：行政助理岗位职责
工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日
" x# F4 `0 g3 v, [" e5 P
2007-8-30
5 S/ ^7 t1 g. Q+ h! }. [
职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2
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职位描述：
m' Z6 I" k) }6 O; G
收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
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工作内容：
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1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。
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2．收发与转发、回复日常邮件。
3 i0 h$ E b2 H# f5 B9 s
3．撰写会议通知、会议记要。
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4．行政会务安排。
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5．将信件及其它记录归档。
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6．备份文件及其他文档。
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7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。
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8．接待访客。
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9．采购、分发和控制办公用品。
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10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。]
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11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。
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12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置.
2 ^/ w1 C' B+ g9 r) L
13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。
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14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。
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15．本部门ISO14001职责的履行.
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主要职责：
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1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮.
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2.执行上级安排的任务.
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3.与其它部门发生的业务的正确沟通.
1 T$ ~5 O) }9 m$ o1 {" P
4.对行政处的文件管理.
' v. s2 I0 Z6 U- q) {
主要权力：
3 U4 M, N L2 B# A, t
1．对行政处文件有管理的权力.
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2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力.
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3．对有质疑的文件有初步解决的权力,
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4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用
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5．对行政处文件的管理权力.
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工作关系：
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1.与行政处各课组的业务关系
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2.与工厂各部门的业务关系.
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; H+ N+ O! r# ]' f: Q$ c& d
职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2
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任职资格
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1．个人基本条件
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年 龄：18-28岁
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性 别：女
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身体状况：健康，视觉无色肓
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2．教育背景
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秘书、中文等相关专业大专以上学历。
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3．培训经历
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受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
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4．经验
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一年以上工作经验。
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5．技能技巧
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& 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。
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& 有良好的文字表达能力.
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& 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力.
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& 有发现问题及初步解决问题的能力.
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6．态度
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★ 认真负责，积极主动执行工作。
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★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
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★保密意识强。
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注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。
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2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。
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3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。
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编号 作成日期 修订日 REV 作成部门
) Q8 V+ k2 k) l6 [
SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处
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有什么意见?请回复!
作者:
骏豪
时间:
2008-10-22 09:58
标题:
回复：行政助理岗位职责
公司怎么看都离不开行政部啊！
' ?' Z. b# g3 r0 O$ f/ u" @9 o8 f
作者:
hunsons
时间:
2008-11-21 17:02
标题:
回复：行政助理岗位职责
是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎
作者:
viviansun
时间:
2009-5-4 16:57
标题:
回复：行政助理岗位职责
不错 差不多
作者:
gerebel
时间:
2009-7-8 10:51
标题:
回复 2F HR十年 的帖子
一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]
作者:
ea00839
时间:
2009-7-31 17:44
标题:
回复：行政助理岗位职责
正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，
作者:
艳儿11
时间:
2009-9-8 13:29
标题:
回复：行政助理岗位职责
都是繁琐的事情，但是没人做又不行
作者:
曾经的melody
时间:
2009-12-7 20:51
标题:
回复：行政助理岗位职责
琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了
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