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标题: 时间管理的心理建设与优先矩阵 [打印本页]

作者: lingli711 时间: 2008-9-19 16:11
标题: 时间管理的心理建设与优先矩阵
[size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]心理建设[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　心理建设的重要性社[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　会文化的需求如人际关系，是以某些原则为基础的，其中最重要的就是人与人之间的互相信赖。这种互相信赖，源自于宽容，或者负责、体贴、归属感等等，甚至可以说是无私的爱。在心理需求方面，很多人追求一种临时抱佛脚的幻觉，而不按部就班地让自己逐渐地成长。多数人有一种幻觉，以为人生的意义是一种以自我为中心的，追求的是自信、自我发展、自我修养，重点都是我要什么，我要做什么，而千百年来的哲学告诉人们，实现最大自我满足感来自于帮助别人。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　美国一位著名的激励大师金克拉曾经说过：[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial]●[/font][/color][color=#111111][font=Arial][font=宋体]你的成就建筑在你能够服务别人的基础上。[/font][/font][/color][/size][font=Arial][size=1pt][font=宋体]个人管理[/font][/size][/font][font=Arial][size=1pt] [/size][/font][size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial]●[/font][/color][color=#111111][font=Arial][font=宋体]如果你能够协助别人实现梦想，你才能够让你自己美梦成真。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　所以，生命的意义就是为了奉献。帮助别人，很多时间管理重视的都是头痛医头、脚痛医脚的方法，只能达到临时抱佛脚的效果，而内心深处的需求，却没有达到真正的满足。美满的人生是建立在一种成功的结果之上的，付出了多少才会有结果，不是棉花糖式短暂的满足，或者是短暂的成功。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　要把时间管理好，首先要做的就是自己的心理建设。如果心理建设不能管理好，却去谈时间管理，是毫无意义的。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　怎样进行心理建设[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial]1[/font][/color][color=#111111][font=Arial][font=宋体]．学会自觉[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][font=宋体][color=#111111][font=Arial]　　[/font][/color][color=#111111]◆[/color][color=#111111][font=Arial]自觉是治疗的开始。[/font][/color][/font][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　自己首先要觉醒，也就是将自己抽身出来，检查自己的思想，自己的动机，自己的过去，还有自己的先天条件，自己的行为、习惯。同时看清楚自己的社会倾向以及心理发展的轨迹，进而拉长这种刺激与汇映的时差。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial]2[/font][/color][color=#111111][font=Arial][font=宋体]．透过良知倾听心灵内在的声音[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　倾听自己内心深处的声音：这一辈子到底要的是什么，希望过的是一种什么样的生活。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial]3[/font][/color][color=#111111][font=Arial][font=宋体]．独立的意志[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　你在掌握你的生命，你必须要有一种独立的意志力。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　心理建设的策略[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial]1[/font][/color][color=#111111][font=Arial][font=宋体]．进行心理建设的原因[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][color=#111111][font=Arial][font=宋体]　　世界在不断变化和更新，每天都有新的事物，新的领导者，新的发明，新的教育方法，新的市场，新的书籍，新的文学，新的电视节目，新的电影等等，每一天都在更新。你要跟得上这个时代，关键在于自己。因为人生就是你怎么样来看待你自己的，人生就注定于你对未来做决定的那一刻。[/font][/font][/color][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][font=宋体][color=#111111][font=Arial]　　[/font][/color][color=#111111]◆[/color][color=#111111][font=Arial]环境不会改变，改变之道就是你自己能不能改变你自己。[/font][/color][/font][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [size=3][font=宋体][color=#111111][font=Arial]　　[/font][/color][color=#111111]◆[/color][color=#111111][font=Arial]不是环境在创造人，而是人在创造环境。[/font][/color][/font][color=#111111][font=Arial] [/font][/color][/size] [align=left][font=Arial][size=12pt]2[/size][/font][font=宋体][size=12pt]．进行心理建设的策略[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt](1)[/size][/font][font=宋体][size=12pt]如何追求持久改变[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　环境不会改变，改变之道就是自己能否改变自己。人有追求快乐的选择与决定。那么怎样追求这种持久的改变呢[/size][/font][font=Arial][size=12pt] ? [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]◆[/size][/font][font=宋体][size=12pt]提高你的期待，目标要高，目光要远；[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]◆[/size][/font][font=宋体][size=12pt]抛开心理方面那些消极的因素，要有一种积极的、乐观的、热忱的信念；[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]◆[/size][/font][font=宋体][size=12pt]从现在开始，改变你的策略，即改变你做事情的方法。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt](2)[/size][/font][font=宋体][size=12pt]如何改变策略[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　进行心理建设，改变策略，需要在情绪方面、健康方面、人际关系方面、钱财方面、时间方面改变策略。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]①[/size][/font][font=宋体][size=12pt]情绪方面。要学会改变情绪，因为新的事物、新的发展，会影响你的情绪。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]②[/size][/font][font=宋体][size=12pt]健康方面。你能否做一个控制情绪的人，你的未来会不会很好，来自你的身体健康，因此你要改变的是怎样去关注你的身体健康。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]③[/size][/font][font=宋体][size=12pt]人际关系方面。未来的发展有一个群体协作的趋势，所以你要学会怎样去跟别人相处，要寻求一种策略。[/size][/font] [font=宋体][size=1pt]个人管理指南[/size][/font][font=Arial][size=1pt]www.istudy.info[/size][/font][font=宋体][size=1pt]收集整理[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]④[/size][/font][font=宋体][size=12pt]钱财方面。在这个社会里，要活得更好，需要工作，工作要得到报酬，而报酬得到的是钱财，所以如何理财，也很重要。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=宋体][size=12pt]⑤[/size][/font][font=宋体][size=12pt]时间方面。以上[/size][/font][font=Arial][size=12pt] 4[/size][/font][font=宋体][size=12pt]方面的完成只靠一样东西，就是时间。锻炼身体需时间，投资人际关系需时间，理财也需时间。所以时间的运用、掌握的方向是至关重要的。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　尊敬的顾客：[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　时代光华管理课程学习软件中采用的文字讲义取材于课程包中的文字教材，为保证教材的逻辑性和合理性，有些[/size][/font][font=Arial][size=12pt] VCD [/size][/font][font=宋体][size=12pt]讲授没有提供相应的文字讲义，请您跟随[/size][/font][font=Arial][size=12pt] VCD [/size][/font][font=宋体][size=12pt]讲授学习，在学习过程中请您多提宝贵意见。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　时间管理优先矩阵[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成[/size][/font][font=Arial][size=12pt] ABCD[/size][/font][font=宋体][size=12pt]四类，形成时间管理的优先矩阵。如下所示：[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]图[/size][/font][font=Arial][size=12pt] 4-1 [/size][/font][font=宋体][size=12pt]时间管理的优先矩阵[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　[/size][/font][font=Arial][size=10pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如图[/size][/font][font=Arial][size=12pt] 4-2[/size][/font][font=宋体][size=12pt]所示。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [table=98%,#cccccc][tr][td=1,1,217][align=left][font=宋体][size=10pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=10pt]A[/size][/font][font=宋体][size=10pt]压力人[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][td=1,1,227][align=left][font=宋体][size=10pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=10pt]B[/size][/font][font=宋体][size=10pt]从容人[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][/tr][tr][td=1,1,217][align=left][font=宋体][size=10pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=10pt]C[/size][/font][font=宋体][size=10pt]无用人[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][td=1,1,227][align=left][font=宋体][size=10pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=10pt]D[/size][/font][font=宋体][size=10pt]懒人[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][/tr][/table][align=left][font=宋体][size=10pt]　　压力人（[/size][/font][font=Arial][size=10pt] A[/size][/font][font=宋体][size=10pt]），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人[/size][/font][font=Arial][size=10pt](B)[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人[/size][/font][font=Arial][size=10pt](C)[/size][/font][font=宋体][size=10pt]，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（[/size][/font][font=Arial][size=10pt]D[/size][/font][font=宋体][size=10pt]）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　【自检】[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　请回答下列问题：[/size][/font][font=宋体][size=1pt]个人管理指南[/size][/font][font=Arial][size=1pt]www.istudy.info[/size][/font][font=宋体][size=1pt]收集整理[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt](1)ABCD[/size][/font][font=宋体][size=12pt]这四类人中，你认为自己属于哪一类人？[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt]____________________________________________________________________ [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt]____________________________________________________________________ [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt]____________________________________________________________________ [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt](2)[/size][/font][font=宋体][size=12pt]你是否是一名目标明确的人？[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　来一起来玩个游戏。现在给每个人都发[/size][/font][font=Arial][size=12pt] 500[/size][/font][font=宋体][size=12pt]元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重考虑。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [table=98%,#cccccc][tr][td=1,1,232][align=left][b][font=宋体][size=10pt]看得见的[/size][/font][/b] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][td=1,1,224][align=left][b][font=宋体][size=10pt]看不见的[/size][/font][/b] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][/tr][tr][td=1,1,232][align=left][font=宋体][size=10pt]　　事业成功，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 50[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　知识、经验，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 50[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　房子，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 50[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　车子，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 50[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　周游世界，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 50[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　你的名誉，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 50[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][td=1,1,224][align=left][font=宋体][size=10pt]　　你的名誉，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 50[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　爱情，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 150[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　快乐，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 150[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　健康，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 150[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　友情，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 150[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　家庭和谐，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 150[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=10pt]　　时光倒流，[/size][/font][font=Arial][size=10pt] 200[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元[/size][/font] [font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [/td][/tr][/table][align=left][font=宋体][size=12pt]　如果你经过认真思考，把它记下来，因为他们就是你要的东西，这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。你来想一想看一下，这[/size][/font][font=Arial][size=12pt] 500[/size][/font][font=宋体][size=12pt]元钱你会买什么。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt]____________________________________________________________________ [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt]____________________________________________________________________ [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　[/size][/font][font=Arial][size=12pt]____________________________________________________________________ [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　相信每个人一定会想，时光倒流[/size][/font][font=Arial][size=12pt] 200[/size][/font][font=宋体][size=12pt]元，当然愿意买。时间大于金钱，时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己，确立你人生的目标。[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成，能够直接帮助你在人生奋斗目标中，或者是日常生活中具体的目标，也可以帮助实现人生的目标，所以时间管理中一定要对时间善加运用或投资，因为时间永远没有办法倒流。[/size][/font] [font=宋体][size=1pt]个人管理指南[/size][/font][font=Arial][size=1pt]www.istudy.info[/size][/font][font=宋体][size=1pt]收集整理[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　【总结】[/size][/font][font=Arial][size=12pt] [/size][/font][/align] [align=left][font=宋体][size=12pt]　　本讲首先阐述了心理建设的重要性以及如何进行心理建设。第二让你更能够去体验一件事情，时间比金钱更重要。相对于金钱，时间就是你生命的本身，你应在时间、金钱、生活的这种一体的关系中去找到你人生的成就感。最后运用时间管理的优先矩阵来进行有效的时间管理。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align]

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