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标题: 开会要抓好会前、会中、会后三个环节 [打印本页]

作者: HR十年 时间: 2008-10-4 09:58
标题: 开会要抓好会前、会中、会后三个环节
[font=宋体][size=14pt]开会要抓好会前、会中、会后三个环节，作到有头有尾：[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt][font=Times New Roman]（1） [/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt]开会前要准备充分，把情况摸清楚，有数据、有量化，会上才不会模模糊糊笼统地决策；重要的会议在召开前，最好开一个会前会。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt][font=Times New Roman]（2） [/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt]开会时要抓好会议主持和总结。有的会老板不一定到场，有的会老板不一定全程参加，但都要有总结，有结果，有责任人去落实。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt][font=Times New Roman]（3） [/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt]开会时，相关的人都在场，所以一定要当场作出决策，定出执行责任人、跟踪责任人和完成时间。当场不落实下来，会后再去讨论，不知道要拖到什么时间开始做、什么时间完成要讲清楚。如果没把握，推迟几天也无所谓。开会不是光来听情况、参加讨论，而是要达成共识、作出决定、得出结果，开会就是解决问题。今后大家开会不要光谈问题，还要提出相应的解决方案。先有方案，再召[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋体][size=14pt]集开会，会上修改定案，这样解决问题最快。不能议而不决、决而不行、行而无果，轰轰烈烈、虎头虎尾、不了了之。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt][font=Times New Roman]（4） [/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt]发布重要信息、推进跨部门项目等等涉及面广的事情，不要光发一纸通知，而是要面对面碰头。各种碰头会要经常开，时间不一定长，没什么事，十五分钟也行。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt][font=Times New Roman]（5） [/font][/size][/font][font=宋体][size=14pt]会议决议事项要落实到一[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋体][size=14pt]个责任人去执行，要有一个牵头人去跟踪，要有一个部门（不一定是决议执行部门）去检查、评估。一些事情往往搞到最后不了了之，谁也没有责任。没有按期完成会议决议事项，又没有正当理由的，要批评、处罚。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt]做事情要面对面解决，要亲自出马，定下时间表，现场解决。讲任何东西，都要有落脚点，只动嘴是不行的。做事情要落到实处，不能停留在只是听说这个层面上，这是空中楼阁，非常危险。有些事情讲了很久，会也开了很多，但在行动上看不到动静。执行力不强、反应速度不快是我们做大的一个缺点。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt]各部门在工作中要主动去与其他部门协调，老板希望各部门互相协调、互相检查、互相促进，不要怕得罪人。部门之间协调不成的，老板出面解决。事业部要对各个部门工作进行检查。检查完后，要召集相关部门开会公开通报，好的、坏的都要讲。好的要表扬，存在问题要整改，并提交整改方案经审核同意后限时整改。检查和整改结果要记录下来，作为人事考评的参考。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt]以往做事是顺其自然，能做多少算多少，没有长远规划。以后做事要加强计划性，不能太随意化，必须有一个目标、一个方向，所做的一切都围绕一个方向。现在有些人做事都是救火，最多只考虑一个月的事情。要有长远眼光，必须考虑一年、三年、五年的事情。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt]主张一级做一级的事情，管理结构和层次清晰、分明。反对几个领导同做一件事，浪费高级人力资源。领导要能独当一面，必要时，可一人带一个项目小组去做，大家各有分工和侧重点，不重叠。[/size][/font][size=14pt][/size] [font=宋体][size=14pt]要走人才专业化路线，每个人的职责、考核标准、做什么事、做到什么程度要给人非常清晰、量化的了解，然后考核他有没有做、做到了没有。员工发展、晋升必须制定出明确的条件、标准和发展规划，每年考核一两次。公司制定的方针政策、规章制度要简单化、易理解、易操作。每个部门、每个人该做什么、不该做什么；做好了怎么样，做不好又怎么样；要做到什么样、实际做的怎么样；有什么缺点、还存在什么问题，要跟他讲得清清楚楚、明明白白。事先有标准，事后有考核，考核情况要告诉员工。成绩看得见，问题面对面。提倡清晰、透明和公开、公正、公平的管理，注重标准与规则。[/size][/font][size=14pt][/size]

作者: 隔岸观火 时间: 2008-10-4 13:20
标题: 回复：开会要抓好会前、会中、会后三个环节
中国企业的一大特点就是文山会海，很多会是议而不决，决而不行，行而不达，很多会议根本连个主题都没有，或者开了几个小时却无实质内容。要根绝这类陋习一定要从源头开始，制定完善的会议制度，如果不是很有必要能不开尽量不开，能短则短，对时间要有把握，最好是有个人专门对会议进行掌控。

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