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标题: 家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继续 [打印本页]
作者: 金林铸钢    时间: 2008-10-17 10:32
标题: 家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继续
[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-07-31）[/b][/size][/font][/align]" a$ ?. u& c% }% k; E5 R [font=华文细黑][size=15pt]（1）分别与目前本部门岗位人员进行沟通，了解工作状况及动态，消除不利影响。[/size][/font] 3 u5 x% K" z1 W[font=华文细黑][size=15pt]（2）与**经理进行沟通，接受布置的工作任务。[/size][/font] % i5 S( i- W4 [+ y0 s5 `) `[font=华文细黑][size=15pt]（3）协助电工与保安组完成三楼布线。[/size][/font]3 J( _% z8 C& y& `! } [font=华文细黑][size=15pt]（4）检查工厂所有环境，发现环境有部分改善，希望能够在持续中再继续改进。[/size][/font]. U3 Q4 H+ |+ @! _& v$ ^ [font=华文细黑][size=15pt]（5）布置管理饭堂及安排宿舍。力争尽快完成。[/size][/font]# F8 f- D& |4 d/ D [font=华文细黑][size=15pt]（6）对本部门的政务工作进行了划分，向上级提交建议书。[/size][/font]$ J2 L0 ~/ Z( o6 W* ?* x3 D) z* B( Q [font=华文细黑][size=15pt]（7）与智通人才市场沟通，并将招聘信息提交，参加本周六现场。[/size][/font] 2 p3 y3 k$ r4 o9 y* M[font=华文细黑][size=15pt]（8）计划本部工作。[/size][/font] - t7 R( A3 p$ e[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-01）[/b][/size][/font][/align] / T4 ^& \- i5 i7 `* L( S0 S/ u[font=华文细黑][size=15pt]（1）再次根据实际情况调整206宿舍人员，做好解释工作后，宿舍成员都表示在本周六全部搬出。周日将208转移到206后，下周就可开始布置208房间。[/size][/font] 7 a D, v9 `+ ]4 e' z! e[font=华文细黑][size=15pt]（2）联系应征者，面试3位采购员及1名fqc。[/size][/font] * L# {6 T0 t7 [/ |7 p" d% I* y[font=华文细黑][size=15pt]（3）与**对工厂公共环境进行检查，同时对可利用作为宣传栏的墙面丈量尺寸，对宿舍公共区域环境提出整改意见，同时将每月固定日期的宿舍检查变更位不定期，防止部分宿舍作假。[/size][/font]; J$ N$ c! [+ ?" N [font=华文细黑][size=15pt]（4）查阅QA系统中的文档，对部分工作继续跟进，如采购员的转正考评及工资标准。[/size][/font] % H2 S( @9 X4 c) z- t' w[font=华文细黑][size=15pt]（5）准备材料参加周六现场。[/size][/font]( F% @% q @1 b [font=华文细黑][size=15pt]（6）本部门非常需要****担任管理角色，部分基础工作我不能做到亲力亲为，需要助手实施。其虽然管理能力欠缺，但下属的服从性较好，我相信其能完成公司交办的工作任务。如其不能完成既定的工作任务，我作为部门主管，将与其共同承担管理责任。[/size][/font] 5 r% S) N8 e `! Q6 u7 l( S[font=华文细黑][size=15pt]（7）制定**总交办“关于月度考评”的规章制度。[/size][/font]+ S3 f8 c8 S) }# w( h [font=华文细黑][size=15pt]（8）参与巡线，对发现的部分问题书面呈交相关部门。[/size][/font] 9 ^ g5 E; ^. n/ {8 M[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-02）[/b][/size][/font][/align]# d. {* |2 h# W/ } [font=华文细黑][size=15pt]（1）参加智通现场招聘会，应征者众多，但合适的较少，目前人才市场以应届毕业生为多。[/size][/font]+ R1 r. P( J- f. [9 x& n5 H) P; o [font=华文细黑][size=15pt]（2）建议：能否招聘一些优秀应届毕业生，如国际贸易、物流与采购、工业设计专业的人才，制定适用的培训政策，给予其15天或者1个月的培训期，培训期内，保证最低工资标准，培训合格正式上岗后再拿标准岗位工资，培训后再考试，淘汰下来的直接解除劳动关系，为防止劳动纠纷，与其签订培训协议书，这种定向培养的方式应该可以培训出适合我们公司的人才。[/size][/font]( F9 ~ [, q2 N Q3 F7 S [font=华文细黑][size=15pt]（3）下午制作普工招聘资料。[/size][/font] 2 R7 P1 H! x: o) y9 \# g[font=华文细黑][size=15pt]（4）安排**统计外宿人员名单。[/size][/font]) q2 r: |& x& I5 n8 o7 t8 _ [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-03）[/b][/size][/font][/align]5 @, q) a! f5 l3 u+ e% o0 ? [font=华文细黑][size=15pt]（1）面试6位采购员及2名外贸，1名资材经理，4名电工。审核网络简历，分别联系了4号和5号能够到公司应征的外贸业务员。[/size][/font] ( P/ `! V0 i1 [) P# D/ G, C[font=华文细黑][size=15pt]（2）安排***与前台文员一起到亨达百货广场招聘员工，招聘到6名男性员工，3名熟练工人，没有女工应征。[/size][/font] / V( F% v- r: P' j[font=华文细黑][size=15pt]（3）对行政工作进行布置，要求保安组加强夜间巡逻。[/size][/font] " k$ I% }) j7 f; @' Y" g[font=华文细黑][size=15pt]（4）与食堂人员沟通，了解其工作状况，同时提出新要求，要求想办法在质量不变的情况下，节约成本。[/size][/font] 8 Y3 N* ? }/ x[font=华文细黑][size=15pt]（5）规划208宿舍，清理208宿舍。[/size][/font]& w' E2 s4 ]- v1 M. o [font=华文细黑][size=15pt]（6）针对行政部分进行巡线。[/size][/font] & x' v$ _1 x d% ^7 H% B$ Q( d[font=华文细黑][size=15pt]（7）整理员工意见，并回复。[/size][/font] / | Q2 {7 h& c1 g/ U2 d[font=华文细黑][size=15pt]（8）与采购员**进行沟通，了解其工作和生活状况，其表现的比较迷茫，有创造能力但工作方式和方法需要改进，毕竟在一个大环境，凡事不能以自我为中心。[/size][/font] 3 r- f$ u ]/ ^( W+ ~: E$ I( ?[font=华文细黑][size=15pt]（9）建议：对于今后的现金奖励，尽量在员工大会以现金方式进行表彰，让员工融入环境，而且给员工一种轻松的氛围，且公开表彰优秀行为，对员工也是种激励。[/size][/font]+ @1 d$ j5 Y* m' W [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-04）[/b][/size][/font][/align] ! H9 o5 w& T9 z# J2 f( l# H[font=华文细黑][size=15pt]（1）复试5位采购员（男性），2位保安（录用1人），3位电工（录用1人）。[/size][/font] % I% I' E9 c# A[font=华文细黑][size=15pt]（2）更新招聘方法和工作。[/size][/font]1 t" Y& s: U9 j# ` [font=华文细黑][size=15pt]（3）对拾金不昧的员工进行通报表扬。[/size][/font] , X/ I* v. f; B/ C8 I0 G, o[font=华文细黑][size=15pt]（4）检查和督促总务组电焊铁架。[/size][/font]: x6 |/ L6 E- Z3 [9 w [font=华文细黑][size=15pt]（5）检查环境卫生，监督倒饭情况。[/size][/font]. Q( V$ o5 V+ a" s" s: B [font=华文细黑][size=15pt]（6）管理饭堂的就餐人员不太自觉，好吃的饭菜一次性搞光，后面的人没得吃，又不排队，乱成一团，我们要求员工遵守，可这些管理人员呢？[/size][/font] & y4 g. N* p& @2 \' M; ]. ?8 F8 H[font=华文细黑][size=15pt]（7）晚上召开部门工作例会，激励本部，提出新的要求，会议非常成功，大家都踊跃发言，提出合理性建议。转变部门人员心态，让他们从管理角色改为服务角色。[/size][/font] % N4 k0 o+ Z1 Q[font=华文细黑][size=15pt]（8）组织周一例会，以后的例会我不仅会让会议有改观，也会把会议做成一次培训。[/size][/font]7 @* }* m! z3 p" J J [font=华文细黑][size=15pt]（9）本部门正式开展人事和前台6天工作制度。[/size][/font] + t+ v# S; P8 L, O0 M, b[font=华文细黑][size=15pt]（10）巡逻车间，开料组卫生状况一直不能改善，下来需要多进行沟通工作。[/size][/font]- B8 u; G& P, B) b [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-05）[/b][/size][/font][/align] 3 V2 |- E+ I! B1 P[font=华文细黑][size=15pt]（1）复试3位采购及3位外贸业务员，但都未被录用。[/size][/font]9 N# m9 J U" M- l) B [font=华文细黑][size=15pt]（2）面试2位采购及2名外贸，不合格未复试。[/size][/font] ) E, U0 M* k6 U0 Z. L1 ~" l- N9 T[font=华文细黑][size=15pt]（3）招聘工作的继续开展，拓展新的招聘思路，如员工招聘突破长期在***的局限性。[/size][/font]6 P$ H" p7 U/ A6 d% m2 j4 F [font=华文细黑][size=15pt]（4）检查和督促基建工作，激励士气。[/size][/font] & b2 ]1 @. H7 ]1 q: y' K1 ?+ ^[font=华文细黑][size=15pt]（5）保安和电工到位，安排保安组培训。[/size][/font] 2 ^' z4 u$ d0 H- B5 b+ y9 M# x" b[font=华文细黑][size=15pt]（6）安排夜餐和宵夜，为鼓励员工，要求食堂必须做好此次宵夜，我会亲自验收。[/size][/font] 4 s- p) A2 Z/ A- U2 s[font=华文细黑][size=15pt]（7）需要给相关管理人员增加压力，尤其是办公室人员，工作非常缺乏效率。我会用最短的时间建立强大的人力资源渠道，让公司没有人才之忧。[/size][/font] m# a# X/ c6 P( k% @; e8 F[font=华文细黑][size=15pt]（8）昨晚**总不在，例会效果非常差，连最后的培训大家都忽视（观看电影：海尔砸冰箱片段）。[/size][/font]0 z* {5 K) a; ]& |* ]2 y! j [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-06）[/b][/size][/font][/align] # U3 p: n+ l1 O+ G[font=华文细黑][size=15pt]（1）面试2位采购员与1位外贸人员，不符合公司要求。[/size][/font] , i, q4 L; ~# i0 p% p2 G[font=华文细黑][size=15pt]（2）检查和督促基建工程，发现材料不能得到准时供应，我已找***采购寻求解决方案。[/size][/font] . c" D5 X* P% H6 X: f[font=华文细黑][size=15pt]（3）巡查生产线，发现B线的班组士气和环境状况非常理想，我在思考能否吧A线C线也培养成这样。[/size][/font] 0 a; j0 s& V @7 l2 y[font=华文细黑][size=15pt]（4）208宿舍粉刷完成，聘请的杂工表现非常好，总能完成布置的任务。[/size][/font] A! ~" I- S g7 w" W [font=华文细黑][size=15pt]（5）检查和督促***布置线路，新招聘电工暂时分配给***，现完成目前任务。[/size][/font]+ h1 T9 j( ~! D1 |. l& ^9 e [font=华文细黑][size=15pt]（6）亲自制作招聘简介，招聘清洁工1名，年纪虽大（47岁），但我想这个岗位是个需要吃苦耐劳的岗位，年纪的大小没有什么太大关系。[/size][/font] 6 ~9 x9 p) K. R; k, `8 b. Y6 C! S[font=华文细黑][size=15pt]（7）与人事沟通1小时，解决其在工作中遇见的难题，但其想离职，原因是怀孕2个多月，还拿出医院的检查单，同时老公目前开始做贸易，她想协助老公。遇到这个情况，我没有挽留。[/size][/font] + E9 L+ T, M7 f9 L0 }[font=华文细黑][size=15pt]（8）与C线提出意见的员工沟通1小时，了解事情发生的来龙去脉。[/size][/font]0 r& f# Q6 K' k( p0 i) a [font=华文细黑][size=15pt]（9）与前台沟通30分钟，建议其向**学习，不要怕目前的困难。[/size][/font] 3 U$ b8 C9 ]' J V# C[font=华文细黑][size=15pt]（10）完成其他工作。[/size][/font] _5 s' U% Q$ f' @9 M. J" y[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-07）[/b][/size][/font][/align]# @/ w1 g1 Q* p$ a- j! x" y$ o [font=华文细黑][size=15pt]（1）安排复试3名外贸，但不理想，目前列入待通知，等参加周六招聘会后，再决定是否安排给**总复试。[/size][/font]# b; L. v9 D# K- Y+ B [font=华文细黑][size=15pt]（2）巡查生产线，顺便调查***事件，***告知三楼A线天花板水泥有损坏现象，有一定隐患，但我查看后，发现很难维修。***事件发生和他所写的有一些差别，但我明天还要单独找***谈谈再说。这件事情的发生，***有责任，但人事也有责任，怎么可能让一个不能决定员工工资的人员去修改工资呢？就算修改，也应该转告部门经理才对。***确实有滥用职权的行为，非常不妥当。[/size][/font]( v# H9 {3 _) n9 l5 @5 n' Z [font=华文细黑][size=15pt]（3）多方位培训前台，为其编制学习资料，尤其是采购学习资料。[/size][/font] $ J: p, r" t- S$ f6 P+ \) l4 v" Q9 z[font=华文细黑][size=15pt]（4）招聘到1名厨房工及保安1名，目前后勤人员全部到位，待新人3天适应后，为已经上交辞职书的厨房杂工和清洁工办理离职手续。[/size][/font]! \4 x5 @& g# Y" q" L, N' Z% R [font=华文细黑][size=15pt]（5）培训***，告知总务管理的重要性和解决问题的办法，其接受能力很强，其实后勤人员战斗力很强，只是缺乏激励和培养。[/size][/font] 2 |6 T x. A3 `3 @9 Y[font=华文细黑][size=15pt]（6）发现管理饭堂一塌糊涂，尤其是就餐人员的纪律性，晚上出具通告，警告违纪人员。[/size][/font]6 e+ ?; {& {+ h# w* D$ I [font=华文细黑][size=15pt]（7）请***总交待业务部人员不要穿拖鞋上班，非常不妥当。[/size][/font] ; j. y& S7 S8 c- I[font=华文细黑][size=15pt]（8）基建材料供应仍然问题重重，晚上切割机又老化损坏，严重影响进度。[/size][/font]) o9 J. t# G4 ?3 A, S [font=华文细黑][size=15pt]（9）安排本部门招聘事宜，将招聘信息拓展到清溪、黄江、常平、樟木头、桥头、凤岗六个地区的人才市场、中介机构。[/size][/font]9 I1 V4 O8 k- w {" C. [ [font=华文细黑][size=15pt]（10）审阅网络简历，发现1名比较出色的人事人选，有沃尔玛验厂经验和1200人的薪资计算经验，工作经验3年，而且我与其沟通后，工资要求也降了下来，而且接受我每晚加班2小时，周六半天上班的要求，列入备选。[/size][/font]! F. Z" q* K* G [font=华文细黑][size=15pt]（11）开展了网络面试，使用QQ和TM及MSN软件，效果不错，虽然应征者条件不符合，但面试过程还是很成功的，起码开拓了新的招聘面试渠道。[/size][/font]0 q% S7 {; k2 u6 y G [font=华文细黑][size=15pt]（12）完成其他内务工作。[/size][/font] 9 M9 E0 A" m0 S: u' D5 X# Q[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-08）[/b][/size][/font][/align] 5 g2 N1 Y1 C8 E5 r% F. z[font=华文细黑][size=15pt]（1）检查和协助基建加快施工进度，208空调完成。[/size][/font] H# Z3 k2 ?) e- C# d4 v, G [font=华文细黑][size=15pt]（2）招聘工作的开展，准备资料参加9号的智通总部现场。[/size][/font] , R5 I+ O7 {5 X+ G9 ?; y[font=华文细黑][size=15pt]（3）面试2位人事，但不理想，虽然有经验，但沟通能力欠缺。[/size][/font] 4 O. p' s0 `3 r- b[font=华文细黑][size=15pt]（4）安排工程部复试设计师一名，暂时未有结果，这个设计师我打算招聘美术或艺术专业的，同时需要有一定的设计功底，如有女性最好。[/size][/font], o @/ c E1 L [font=华文细黑][size=15pt]（5）厨房杂工到位，表现不错，还需要试岗3天，3天后再决定是否录用。[/size][/font]2 b& H& W+ k& N [font=华文细黑][size=15pt]（6）与食堂沟通下周菜谱，目前公司管理饭堂标准太高，每天基本在12元以上，还不包括燃料和人工，而且浪费严重，主要是部分管理人员打菜不吃完，我打算降低到每天10元的标准。[/size][/font]( X) f; _9 t d5 m- l [font=华文细黑][size=15pt]（7）与***再次对环境和总务系统进行检查，发现宿舍管理安全方面还是做的不够，希望**总或**经理能够尽快批复我的关于“宿舍长会议”的建议。[/size][/font] & d b) n$ [5 ?# B' E[font=华文细黑][size=15pt]（8）采购部工作太被动，纪律性非常差，穿拖鞋，工作台面不整理，整体战斗力太差，**采购有计划和安排但落实不下去，建议***总花时间整理。[/size][/font]. w8 [2 z5 X7 K/ H [font=华文细黑][size=15pt]（9）安排和组织食堂检查电视机，用于宿舍员工当晚收看奥运会开幕式。[/size][/font] ; w% ^) C L* b! H8 c5 N[font=华文细黑][size=15pt]（10）夜间巡查1次，发现保安精神面貌太差，当场对此行为提出严厉批评。[/size][/font] ' p+ [# N* O8 t6 `[font=华文细黑][size=15pt]（11）完成其他工作。[/size][/font] 0 Q" y( X+ H5 Z" \) T[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-09）[/b][/size][/font][/align] + [2 s1 t/ L% d1 N; {: B5 p[font=华文细黑][size=15pt]（1）早晨6点过起床，安排***一起出发到东莞智通，为减少费用，我建议走黄江、大朗、寮步线路，并于8：40分左右到智通。[/size][/font] ( Q/ y. b/ Z9 D9 o2 _" Z6 [$ n[font=华文细黑][size=15pt]（2）招聘效果不错，我公司摊位在四楼入口处，应征外贸员者众多，忙的不亦乐呼，采购员和资材经理有收集简历，但合适者甚少，暂时未安排复试，产线组长收集了6份简历，返回后交**经理查阅，机械设计等岗位无人问津。****的工作能力不错，如果业务部都能如此就好了，经过***复试后开单到**总处面试的人数15位，都安排在星期二全天，下周一定把外贸人才招聘搞定。[/size][/font] ) `. W$ R. j, P, v+ K. l6 @5 R$ j[font=华文细黑][size=15pt]（3）安排***到**摆摊，但其请假，考虑其已准备辞职，加之怀孕，就安排前台去了，但效果不佳，没有女工和熟手。[/size][/font] 6 F5 [' z2 {3 D o[font=华文细黑][size=15pt]（4）与新进保安沟通，希望其与员工保持距离，同时加强执行能力，严于律己。[/size][/font] # C) `+ i3 ~' V# W0 J[font=华文细黑][size=15pt]（5）检查和督促基建进度，与**师傅沟通，了解总务系统需要配合的工作。[/size][/font] 4 |% }9 Q" P' Z! b8 y* G: t[font=华文细黑][size=15pt]（6）晚上到办公室值班接电话，22点下班。[/size][/font]0 A5 Q! g1 X& G# n [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-10）[/b][/size][/font][/align]' v8 d7 ~ x c! q& A [font=华文细黑][size=15pt]（1）网络面试一位采购员，该应征者经验比较丰富，沟通能力较好，安排周二至我公司复试。[/size][/font]( {6 z( Y7 K9 s0 v5 v [font=华文细黑][size=15pt]（2）安排前台与一保安到**摆摊，招聘两天时间，才招聘到6位男工，今年的招聘淡季提前到来了，根据以往的工作经验，淡季一般集中在国庆和春节前，但今年明显劳动力人数大量减少，尤其是女性员工，在**摆摊的工厂今天居然有7家，看了福利和工资水平，工资基本相当甚至超过某些工厂，但我工厂存在面积的问题，导致员工福利设施的不足，在这方面，工厂还暂时没有竞争力。下周计划制作300张招聘DM单，到人员密集地带散发或张贴。如此措施仍然无法满足公司用工，就需要思考新的思路了（能否采取临时工与正式工结合的方式，或者把部分手工以计件的形式派发给闲散劳动力）。[/size][/font] , }; s" z( M1 r7 \4 o5 f[font=华文细黑][size=15pt]（3）上午公司只有我一个人上班，除**经理和**经理、**采购出差以外，供应商电话我总共接17个，下午***总回来后，居然全部到齐。[/size][/font] ) |/ a8 @! x" ^[font=华文细黑][size=15pt]（4）对公司管理的建议：[/size][/font] / t' C6 m9 h2 s- f, d: `- L$ r[font=华文细黑][size=15pt]A[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、人的问题可以通过培训去解决，但如果年龄和接受能力的限制，导致无效培训的话，又该如何处理？[/size][/font]6 N4 s7 A8 w9 Q5 i* t% F5 q [font=华文细黑][size=15pt]B[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、对于某些部门，如采购部，可否采用“经营权与管理权”分散的做法去管理，即谈判议价及供应商的最终定案交予***采购决定，但人事、日常管理、考核、考评权利交由其他有能力的部门或人员去做。也就是在采购部设置所谓的管理顾问'副经理'，而副经理的主要工作就是提升采购员的素质和工作方法，即关注过程和培训采购员的工作过程，而最终结果的验收和定案交由**采购和***经理。此方法不但能解决日常管理问题，也能预防采购中徇私舞弊的现象，最重要的是能解决当前问题。[/size][/font]& q: o+ s+ ^3 _4 a5 t b. ? [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-11）[/b][/size][/font][/align] $ D1 d0 w# o* q7 Y. P& r1 y, b[font=华文细黑][size=15pt]（1）整理招聘资料，对本周已经招聘结束的岗位作总结，对仍然在开展中的招聘作出计划。[/size][/font]( M. T! `' |% {5 K* Y0 g3 b [font=华文细黑][size=15pt]（2）通告周一例会相关事宜。[/size][/font]2 [) h. V/ X, f6 L7 ` [font=华文细黑][size=15pt]（3）***正式报到，与其进行公司规章制度的沟通。[/size][/font]$ l2 a9 D1 e/ t4 h [font=华文细黑][size=15pt]（4）检查食堂菜谱。[/size][/font], Y7 j: w8 N) U" z/ n# Q [font=华文细黑][size=15pt]（5）安排本周基建工作。[/size][/font] 9 g) D" F# h' y. g[font=华文细黑][size=15pt]（6）与***对208宿舍进行测量和绘图。[/size][/font] $ ]# g3 i8 ^+ o5 C[font=华文细黑][size=15pt]（7）面试一位人事，与其进行了长时间沟通，面试比较成功，该应征者比较符合公司要求。[/size][/font] 0 `; k# [9 v5 @6 Z* g3 ?[font=华文细黑][size=15pt]（8）主持周一例会。[/size][/font]: a" W7 T4 P3 C6 P2 B+ R [font=华文细黑][size=15pt]（9）完成其他工作内容。[/size][/font] 9 d, t7 ]( P8 T+ [6 p7 p[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-12）[/b][/size][/font][/align]5 I% {2 ^# ?! B) m2 v' G, p/ L [font=华文细黑][size=15pt]（1）布置基建任务，全力要求电工在本周内完成车间线路、设施设备、消防器材检修和维护任务。[/size][/font] ( I) P7 @2 O/ s$ V/ W) U[font=华文细黑][size=15pt]（2）再次规划208房间，并落实相关人员予以实施。[/size][/font]7 k+ Z! t' m, v* C, s" E [font=华文细黑][size=15pt]（3）二楼工程部的空调不能移动至接待室，因为工程部的窗户式空调是整体机，需要在接待室墙面砸出30*45大小的窗口才能安装，如安装后接待室会被破坏。[/size][/font]7 k$ z1 [, n7 `, y2 ~- ^ [font=华文细黑][size=15pt]（4）向总务部分传达例会内容，对总务采购部分再次进行程序调整，目前食堂申购程序调整完成。[/size][/font]' V; i2 R* m8 D7 I5 h [font=华文细黑][size=15pt]（5）与**经理沟通关于设立虚拟文控中心的做法。[/size][/font] $ k0 _2 g0 Q; h' I. U7 v+ p! e8 q t5 W[font=华文细黑][size=15pt]（6）复试1位人事，达成意向，为保证其不发生离职，与其签订了《专项培训协议书》，将协议书作为劳动合同的附件，约定本周五报到上班，与***移交完成后正式上班。另外，与其约定的工作时间是每周5.5天，星期六下午有安排的话不纳入加班范畴。试用期2个月，薪资2300元，试用期后看其表现进行绩效评定。[/size][/font] & b* {2 D2 d; B, f! K( n# y0 d# T[font=华文细黑][size=15pt]（7）继续发布和更新招聘信息。[/size][/font] 3 i, k- c9 x) ^, k; ^; M[font=华文细黑][size=15pt]（8）与厂长至供电局更改企业名称，手续颇多，比较复杂，但我力争在本月份完成此任务，让公司享受应该享受的补贴。[/size][/font] : F+ p# F/ c! e( w4 R& \2 V R[font=华文细黑][size=15pt]（9）要求食堂今日正式按照10元标准控制管理餐，食用油控制使用。[/size][/font] ; H2 ^2 @& I5 l3 J[font=华文细黑][size=15pt]（10）布置今晚员工宵夜，购置酸奶作为公司福利发放通宵员工。[/size][/font]2 `$ G/ d1 L! @7 E4 ^& L [font=华文细黑][size=15pt]（11）本部门其他协调事宜。[/size][/font] ( f6 D+ d* I/ X! d) o5 W+ D[align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-13）[/b][/size][/font][/align] c' m9 I; T, j/ M2 ]+ W [font=华文细黑][size=15pt]（1）面试一位采购员，其虽然有箱包行业经验，但精神面貌和忠诚度太差。[/size][/font] * |# F& }: c$ m6 f+ r- H[font=华文细黑][size=15pt]（2）安排一道外出购置208房间用材料。[/size][/font]" @# j# ^- V r; t [font=华文细黑][size=15pt]（3）招聘保安1名，已申请辞职保安提前安排离职。[/size][/font]% ?, U$ b2 { [+ o; W' q6 n& \ }5 J( x [font=华文细黑][size=15pt]（4）编制《蔬菜、调味品、肉类、主食、消耗品、福利品采购/验收监察单》，理顺总务物质采购、领用、消耗程序，今日起正式实施。[/size][/font]1 ~$ S y# A W9 e- l5 A( A' b' I [font=华文细黑][size=15pt]（5）针对办公用品等行政体系采购物资和办公场所办公文具类管理的不足，编制《关于办公用品的采购、使用、管理暂行条例》，目前草案已完成。[/size][/font]2 ?; \0 Y6 j% W' `$ [ [font=华文细黑][size=15pt]（6）协助业务部修改相关规章制度，因琐事繁多，目前还未完成。[/size][/font] $ C T3 }2 O. g. U[font=华文细黑][size=15pt]（7）组织和主持宿舍长会议，应到25人，请假1人，因工作不能参加者3人，外发QC1人，实到20人，会议上各宿舍长积极发言，为宿舍管理都提出了比较好的建议，尤其是看到公司实实在在的用现金在奖励优秀宿舍长，对其他宿舍尤其是倒数排名的宿舍刺激很大，纷纷表示要发挥好作用。**经理与**经理因公务繁忙未能参加。今日宿舍长会议非常成功，建立了公司与员工之间的沟通渠道和平台。[/size][/font]( g. c% {7 A& h. N5 P. F [font=华文细黑][size=15pt]（8）本周仍然还在整顿本部，因此公司制度建设目前还未全部开展，待本周新进人事上岗后，下周开始统一制度建设，完成5月份**总交办的公司管理制度汇总编撰任务。[/size][/font] . y; D4 Q D! y[font=华文细黑][size=15pt]（9）与**经理协商***皮具厂员工合并事宜。[/size][/font] + O0 O% E7 g8 g! Q% x[font=华文细黑][size=15pt]（10）今日小事：上午我与**经理、**一道外出购置208房间用物质后，**经理安排供应商货到付款，下午供应商到来后，***告知我，于是我找到**，安排卸货和放置。后来我就离开开展其他的工作，不料1个多小时，**说**采购不给供应商结账，而供应商找到**纠缠，于是我就让**联系**经理（因为价格什么的全部是**经理洽谈的）。后又过了40分钟左右，**再次找到我，说**采购刁难他，我就询问**事情原因，他说：“公司规定供应商请款不能进办公室，于是我就打电话联系**采购，并说是**经理安排的，但是他仍然不理会，还说要供应商开增值税发票，供应商又只派了个送货的，送货的跟到我，我实在难以安排。”于是我只能让供应商破例进办公室找**采购，我还以为会发生争吵，没想**采购很爽快的就付钱了，既没有让供应商开增值税发票，也没有说其他的事情。当然，**非常难过。后来我单独将***叫到208房间，并告知以后凡是行政需要的物质，***只管验收和使用，其他的事情就不要去管了。此事虽小，但在内部员工及供应商面前，实为不妥。特总结如下：[/size][/font] i" p4 b& x" a% J[font=华文细黑][size=15pt]A[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、***作为总务管理者，在供应商已经送货又验收OK但不能进入公司办公室，而采购又在多次联系不出来的情况下，应该破例一次，不应该坚持执行制度。[/size][/font]& V8 i6 ^. N9 v0 M0 ~* C [font=华文细黑][size=15pt]B[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、上午我回来后，以为既然是**经理安排好了的，而且**经理给供应商留的电话是**采购的，那我就只需要安排验收、放置和使用即可，就没有主动告知**采购。此事我有些自以为是，今后需要改正。[/size][/font] 3 j$ ?; l/ w5 y2 J) f, W9 Z/ r[font=华文细黑][size=15pt]C[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、我会加强我部门人员的培训，不管任何时候，都要有抵抗压力的气魄和承担责任的勇气。[/size][/font]- t/ w- |; C& P/ ?4 u' m6 N6 N [font=华文细黑][size=15pt]（望此事**总不再过问和追究，我明白以后会怎么做，这种事情今后不会再发生的）[/size][/font]) M5 I& j2 j2 e, t [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-14）[/b][/size][/font][/align] 1 ~) j' f4 }$ h E# w# R[font=华文细黑][size=15pt]（1）布置基建工作，但材料缺乏，找**经理沟通后，**经理决定明天安排去采购。208宿舍本周必须完成布置。[/size][/font] 8 h8 H0 v: w: \8 V: W- C; T {3 V[font=华文细黑][size=15pt]（2）车间线路检修完毕，同时制作《电工每日巡查记录表》。[/size][/font]- ?7 y) v2 p ~5 z6 s1 L; k, v [font=华文细黑][size=15pt]（3）与**经理协商后，建议公司所有程序文件均从品管部发出，包括业务部门，仅仅管理制度和条例等管理文件从***部发出，便于管理和格式规范。我在本周将会把《教育训练》、《招聘与离职》、《办公用品管理》三类程序文件汇总到**经理处，以便归类编辑。即日起，虚拟文控中心设置在品管部。[/size][/font] 4 d& V9 o Z/ ~, s7 j9 f+ c* b[font=华文细黑][size=15pt]（4）由于***女儿失踪，因此基建工作暂时由我安排，对电工工作进行布置，同时规范请修程序，今后所有部门及人员，非紧急情况之外，均不得自行调动电工处理故障，必须上报后由***部总务课处理，以便监督和检查物料使用情况，同时便于对电工进行考核。[/size][/font]; k) g2 Q/ D7 |# A* R& v [font=华文细黑][size=15pt]（5）更新所有招聘信息，总结招聘结果。[/size][/font] : p! A% |) d, X[font=华文细黑][size=15pt]（6）检查环境，发现仓库没有进行整改，铁皮屋后仍然混乱，物品没有标号、标识，比较混乱，容易发生意外事故。宿舍环境有较大改善，但公共区域还需进行整顿。[/size][/font]8 {8 P1 B E. D7 ]1 w [font=华文细黑][size=15pt]（7）与***经理协商《7S评比办法》，目前还未有结果。[/size][/font] 8 o( A; `1 ] `2 E. d" ?4 G$ B* [+ g[font=华文细黑][size=15pt]（8）再次修改《办公用品管理条例》。[/size][/font]0 h3 Q, K. X6 R" l2 f# }$ p/ ]6 W [font=华文细黑][size=15pt]（9）建议：新秀管理大纲的内容是否可定为以下模块：[/size][/font] , k/ o/ q' r( _2 w+ C* t[font=华文细黑][size=15pt]A[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、公司介绍：发展史、组织结构、组织文化、未来发展。[/size][/font] 2 ?9 s J! Q" d3 }2 k7 R5 n" i l[font=华文细黑][size=15pt]B[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、公司部门设置：各个部门岗位图、岗位职责、岗位说明书。[/size][/font] 0 v! C1 k8 G5 A/ E, g# T* N[font=华文细黑][size=15pt]C[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、公司制度：在全厂范围执行的、在各个部门执行的。[/size][/font]* j5 ]* ~; Q& _ [font=华文细黑][size=15pt]D[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]、人力资源管理（将此单列，以示以人为本，注重人才）：发展规划、招聘配置、培训发展、绩效考核、薪酬福利、关系管理六大模块。[/size][/font] ) F) K: M8 i- T6 }[font=华文细黑][size=15pt]其中，ISO标准及生产指导性文件纳入虚拟文控管理范畴，不列入公司管理大纲。但在管理大纲编撰之前，应该先设置“企业文化的基本架构”，其中应该包括：使命、理念、目标、精神、人才概念、用人政策、资源条件七个部分。因为管理大纲除了执行以外，也是企业文化的重要组成部分，而文化需要形象的描述出来且人人能懂。[/size][/font]; h7 F8 k& R% n3 ^, m. R [align=center][font=华文细黑][size=15pt][b]（2008-08-15）[/b][/size][/font][/align]* A4 c# U9 `; X# a [font=华文细黑][size=15pt]（1）布置基建工作，但无法进行，物料迟迟未到。[/size][/font] : m4 N% g5 O0 f4 h[font=华文细黑][size=15pt]（2）***经理安排一道去****皮具厂招聘员工。招聘到七人，明天早晨安排车辆去接。[/size][/font] " ~$ ]; W. {- ~ L[font=华文细黑][size=15pt]（3）人事到位，布置工作，其因为有经验，因此直接上手，下周二移交完成后，****正式离职。[/size][/font] : H0 k4 Y! e% g' s[font=华文细黑][size=15pt]（4）失踪两位女工回厂，调查事情原因及安排***处理。[/size][/font] " ~" ]/ m7 u6 g$ T8 O* O" N! T+ n[font=华文细黑][size=15pt]（5）召开本部门周例会，考虑总务工作繁忙，无法身兼两职，特选举一位保安队长（***担任，其为退伍军人），培训后由保安队长直接管理保安组，试用期1个月。[/size][/font] . s2 b/ w6 b* @, d[font=华文细黑][size=15pt]（6）布置本周星期六与星期天的招聘事宜，安排保安明天去**摆摊，上午前台在办公室值班，我去智通，人事与驾驶员去***皮具厂接报到员工。[/size][/font]$ D2 g2 K4 C( | [font=华文细黑][size=15pt]（7）准备下周QA系统用文本资料，与***沟通，了解用友软件调查的资料对象，目前常用表格完成。[/size][/font] , S8 _$ ~' x5 J- w[font=华文细黑][size=15pt]（8）完成其他临时性工作任务。[/size][/font]
作者: 怄气的葡萄    时间: 2008-10-17 10:41
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牛啊,建议每天更新~~~ % z$ b A! k A1 E% P! e5 Z6 S0 Z1 K% K2 g6 d6 J$ u 持续关注中!!!!
作者: angelwjm    时间: 2008-10-17 11:25
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不错，楼主控制能力好啊。大事小事都心里有底。
作者: 阿明20086666    时间: 2008-10-17 14:54
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哈哈写得不错呀~!但是我怎么觉得好象流水帐一样呢???"没有头绪"
作者: 骏豪    时间: 2008-10-17 16:58
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大事小事行政都要管的嘛！
作者: Audy.zhang    时间: 2008-10-18 11:10
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不知道该司有没有行政经理这个岗位?
作者: angellei126    时间: 2008-10-20 16:51
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有点夸张哈
作者: ayan_peng    时间: 2008-10-20 20:41
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做事很条理,关注中
作者: 金林铸钢    时间: 2008-10-21 16:27
标题: 家族企业行政主管的8月下旬工作日志（完全真实），有人顶就继续
[font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-16）[/color][/b][/size][/font] / {, T( b' G$ n) ` Y[font=华文细黑][size=15pt]今日以招工为主，安排如下：[/size][/font]# h+ G. o7 Y0 ^! M% m' d [font=华文细黑][size=15pt]（1）我去智通招聘外贸等中高级岗位人员。[/size][/font] X" G6 S' S* B( M( N8 n* @7 q [font=华文细黑][size=15pt]（2）***去***皮具及长安接来公司生产部就职的生产熟手，并办理入职相关手续。[/size][/font]: A7 `9 R) }, z [font=华文细黑][size=15pt]（3）前台和保安去****百货摆摊招聘女工。[/size][/font] ) j" r$ h2 d. `[font=华文细黑][size=15pt]（4）****安排宿舍床位及伙食。[/size][/font] 4 _ B0 z$ q. @7 l[font=华文细黑][size=15pt]下午回工厂后，基建物料仍然未到，只得安排相关人员休息。[/size][/font]$ M( c; E8 @1 F5 G5 ]+ \ [font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-17）[/color][/b][/size][/font]6 Y( f6 Q6 A. j [font=华文细黑][size=15pt]（1）安排前台和保安去*****百货及市场撒发招聘传单120张。[/size][/font]4 c& ]/ f4 [& l3 @9 F [font=华文细黑][size=15pt]（2）对撒发传单的过程予以监督和检查，以保证传单确实撒发到指定地址。[/size][/font]' f3 g9 h+ q# |8 |" ~2 ` [font=华文细黑][size=15pt]（3）对昨日智通招聘的简历予以分类，待星期一分发各部负责任，安排复试。[/size][/font]4 o- O8 r9 v6 `- G) {+ O) Y [font=华文细黑][size=15pt]（4）与生产部一道对昨日招聘的生产部员工予以工作分配，同时安排进行纪律培训。[/size][/font]2 C$ Y7 ]1 A8 J/ |( N! C2 i* G [font=华文细黑][size=15pt]（5）安排再次对生产部现场线路和消防器材进行复查。[/size][/font]8 i; |& X. y* o. I* W [font=华文细黑][size=15pt]（6）与****协商下周菜谱。[/size][/font]0 F" y) @7 J" b# \( P [font=华文细黑][size=15pt]（7）面试生产员工，招聘到5人。[/size][/font]( X9 r4 i- ^% k2 k' m5 }$ p! g g% G [font=华文细黑][size=15pt]（8）今日小事（总务课反映）：[/size][/font] & ?: D- D1 c# K' ^2 I[font=华文细黑][size=15pt](A)[/size][/font][font=华文细黑][size=15pt]工程部的窗口式空调有故障出现，前几天我已上报，但一直未得知处理方法和执行时间，突然某公司安排来人对此两部空调进行拆除，保安发现后，去制止，得到的答复是：“采购部联系的。”后某公司工作人员直接将两部空调拉走，并说是清洗。但是在此事之前，总务课及我并没有得到任何人的告知，公司的固定资材，除各个部门有使用权和管理权以外，基本都属于总务课之厂内资材管理系统，主要就是防盗和防损，但这种经常不协调、不告知的管理行为，是否让他人会感觉到这个公司的资材究竟应该是谁去负责和管理？同时也会让他人误解：这个公司究竟谁说了算？难道毫无章法、没有计划、没有沟通的做事方式真的是我们公司的特产？[/size][/font] Z( ^6 N' R( _. v" K5 M3 U9 L[font=华文细黑][size=15pt]（B）如果对某个部门的工作有建设性意见，在没有管理权限和职责的情况下，是否应该告知部门负责人？待部门负责人对建设性意见进行适合性整改。可是有些管理者自己的内务工作很糟糕，却经常对其他部门说三道四，动不动就去训斥其他部门的职员，乃至于发生吵闹和严重影响他人工作情绪。说实话，我很感激别人替我管理下面的职员，但此种方式，是否会造成对我部门下属工作的干扰？同时是否会影响公司的团结？[/size][/font]( p( E& q$ c- M0 K T [font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-18）[/color][/b][/size][/font] 1 ^1 q1 E1 K& {8 X* Z[font=华文细黑][size=15pt]（1）布置招聘人员报到事宜。[/size][/font]3 j! O1 @9 G3 k [font=华文细黑][size=15pt]（2）安排外贸、设计、产线熟手复试事宜。[/size][/font] 9 R2 s4 [1 t) I, g& O7 t2 Q0 I[font=华文细黑][size=15pt]（3）对生产部出现的早退、工程部出现的挪用公司物质、保安监督不力等行为作出行政通告和处罚。[/size][/font] + [ p# o0 d' }: c8 F[font=华文细黑][size=15pt]（4）安排电工协助噪音工程的施工。[/size][/font] 8 e! c7 F: g( j( m5 f, j& b[font=华文细黑][size=15pt]（5）安排基建开始制作IQC检验台。[/size][/font]. o- x+ ]/ ^2 _% Z w i. {! u+ G9 P [font=华文细黑][size=15pt]（6）更新招聘信息。[/size][/font]0 y5 a7 d% N2 J, X [font=华文细黑][size=15pt]（7）与****再次协商菜谱事宜。[/size][/font] . \# k" K ?) P. ^' U[font=华文细黑][size=15pt]（8）组织周一例会。[/size][/font] + G# M- _0 ?' e. _5 I[font=华文细黑][size=15pt]（9）完成其他工作计划和任务。[/size][/font]2 a" r* E& ~1 U* e# x [font=华文细黑][size=15pt][b][color=#124164]（2008-08-19）[/color][/b][/size][/font]$ y8 w9 b z, R% b( y* S, U! @ [font=华文细黑][size=15pt]（1）全面布置基建任务，要求本周必须完成所有基建，但物料有所短缺。[/size][/font]% n. Z1 Q* P0 j( z N9 l( k [font=华文细黑][size=15pt]（2）新进人事因不习惯我公司工作环境，因此自离，我对本部门人事工作又重新布置，将****的离职时间延后至新人进厂5天后。[/size][/font]% S; g6 u3 E, B! {, d) Q7 k [font=华文细黑][size=15pt]（3）修改业务部业务员劳动合同之附件。[/size][/font]5 k% N3 H; c2 ?, A [font=华文细黑][size=15pt]（4）协助完成人力资源系统的ERP建设，与用友公司人员沟通，按人力资源部行政与人事流程进行表格设计，为压缩管理成本，减少管理功耗，我将10张人事表压缩到一张，统称《人事异动表》，其中涵盖辞职、自离、晋升、降职、解雇、开除、调职、奖励、惩戒、转正，合计十个人事常用工作行为。同时对办公用品管理、出差管理等行政行为进行了程序编撰。完成人力资源部的ERP系统调研。[/size][/font] # }- L }+ K9 A' Z8 t4 k4 e" k[font=华文细黑][size=15pt]（5）搜索网络简历，但暂未发现适合我公司的机械设计制造人员，年纪轻的经验不足无法上手，年纪大些的目前又大部分从事管理工作。目前还在思考新的招聘思路，但我会尽快完成。[/size][/font]7 f& d5 U* j- }/ V1 _* H d3 E [ [font=华文细黑][size=15pt]（6）布置宵夜，协助安排相关人员。[/size][/font]( X% t5 I/ G1 K, S [font=华文细黑][size=15pt]（7）今天下午，由于基建物料迟迟未到，保安服装也没有音讯，加之基建人员向我反映***打消他们工作积极性，***说：“你看你们这些保安一天到晚搞着搞那，只知道花钱，好像工厂是你们开的一样，你们看隔壁工厂的保安，哪里有那么多东西做哦。”同时，保安又对我反映****说：“你们保安的衣服刚刚才买了，现在又买，来个人事经理换一次，走了又要换。”等等语言，实在让我无法接受，找***经理又太忙，实在无奈只得反映给***总，但没有想到后面发生争吵。我心里非常也不愉快，毕竟是因为我的原因所导致，如果我自己不反映给***总的话，就不会发生这样的事情。加之***陪同用友公司人员暂时未到办公室值班，于是我走在最后一个，等***来了才离开办公室，出了大门就看见****坐在大门口，我刚走到***经理停车处，就听见****用很大的声音骂：“他妈的王八蛋”，我转过身来，见他看着我。我当时非常生气，很想发火，但看见很多员工在附近，所以就找到**经理反映了此事，后到工厂附件散步，也相通了，心里也没有生气，后来刚回到办公室，就看见****将我的申购单柔成一团扔到我的桌子上，恰好***经理也刚进办公室，我还是笑着与***经理商谈夜宵事宜。后***经理叫我到办公室，代表***向我表示了歉意。[/size][/font]' m1 {7 j& C7 n0 P) |, a9 a2 L, g [font=华文细黑][size=15pt]其实我非常明白和理解，平时工作中，我一直都很尊重***采购，不仅是因为他是长者，更因为他始终站在公司立场上去做事，只不过工作方法有问题，我更能理解***年纪大了，不那么容易转变方法。今天下午我也存在工作方式问题，所以后来我以短信的形式向****道歉，尽管他没有回复给我，但通过他工作的态度我知道，他应该没有再生气。[/size][/font] 9 c" h3 d; ^1 d2 I[font=华文细黑][size=15pt]我以后会管理好自己的部门，同时加强后勤物料的管理，但基建材料还是希望能够解决，不然很多工作停滞不前，在此，再次表示我深深的歉意。[/size][/font]
作者: 金林铸钢    时间: 2008-10-21 16:29
标题: 回复 6F Audy.zhang 的帖子
行政主管其实就是行政经理，试用期之内叫行政主管，目前已经转正成为行政经理。这家公司目前还不是很完善，尤其是组织和管理行为，但目前正在改善中。
作者: 中兴财    时间: 2008-10-21 17:44
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
谢谢你的分享，会继续关注
作者: 叶寒    时间: 2008-10-21 19:02
标题: 回复: 家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就
不知道你们公司规模多大,行政经理薪资如何?
作者: 金林铸钢    时间: 2008-10-21 19:05
标题: 回复 12F 叶寒 的帖子
公司800来人，行政经理薪资目前是4800元/月，另外包括全勤、工作奖金和年终奖金等未包含在内，目前工厂正在扩建，春节后将达到1000人以上。
作者: 时而安静    时间: 2008-10-22 13:26
标题: 回复: 家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就
谢谢分享，我觉着好像是在说我一样，汗颜中！呵呵。朋友，你做的很不错，继续努力吧！:hug
作者: 金林铸钢    时间: 2008-10-23 11:51
标题: 继续发布，8月份发布完（完全真实），有人顶就继续
（2008-08-20） ' _3 k' z- X# P1 Y+ K, ^（1）复试两位网络投递简历的人事，但稳定性及忠诚度较差，因此未录用。 - {- F- f8 J" J7 Q" s（2）编撰《巡线与会议制度》，并上交文总审核。 9 v1 ~( g# U0 w2 z7 O) J! p（3）****编撰执行的后勤总务系统考核制度没有可行性，执行程度低，实际操作中容易被人为影响，即对他人的喜恶程度就直接导致分数的高低，无法起到激励的作用，因此开始大幅度修改。/ V- o6 w: C. u' g7 _* E （4）寻找其他可利用材料制作208房间物质，目前桌子脚与凳子脚无须外购，但凳子面需要外购，公司参展的展柜是黑色，与白色搭配后颜色有差异，且展柜无法做长形凳。2 f* U+ Z6 T( G; N) H$ ^; b （5）安排基建实施IQC检验台，但制作后发现之前品保绘制的图纸有误，检验台太高，后请示**经理进行修正。 , ]/ R9 @# w+ ^+ |3 i$ e（6）保安组和***、新进人员近一周有些情绪化，主要原因是***经常以保安不及时送快递、保安制服、后勤物质等等原因训斥保安和***，加之***今日买保安服装事前未与总务课进行任何形式的沟通，而且新购保安服装裤子衣服颜色不统一，质量太差（穿在身上太热），导致更加出现情绪化。为不影响工作，我与**对***、新进人员、****等分别进行了沟通，目前情绪化恢复。（其实，在我申请保安服装之前，我已经对保安要求如三年之内离职要扣除服装费的制度沟通，保安也全部同意，但希望服装质量和款式好些，毕竟代表公司形象，同时也相当于保安个人花钱，何必要节约这些本不该节约的费用，导致事情也办了，但反而造成不满意的负面作用，哎） ) F2 [- S& ]. x; g, l. o. y（7）希望以后对我部门的下属有意见，请先告诉我，让我去实施改进，不要动不动就训斥别人，这样会带给我很大的管理负担。 ' c' _4 D1 [. V: C" G' g9 t' ^（8）完成其他相关工作事项。$ r( c: A0 J" M: H- f/ G （2008-08-21）8 _8 o, l- u# z2 d$ M1 u4 z （1）面试两位人事，其中1位比较合适，有3年人事助理经历，27岁，家庭也稳定，因此决定录用，安排其体检后明天报到就职。 ( K3 f( W$ A3 z* e5 h（2）针对从****公司招聘的人员未有体检事宜，制定集体体检计划方案，明天与***经理协商而定。 # ~0 z6 G/ `" j+ G" o（3）全力满足工程部的技术人员招聘，目前车位基本到齐。 1 I5 D+ X0 M+ H' M9 \) X% f. B（4）搜索机械人才简历，仍未发现合适人选。% D8 A! `$ t! M1 o. a （5）独自巡线，发现环境状况不理想。 : |- M0 u n8 k（6）布置基建建设208房间，目前桌子全部完成。* T7 B" |$ {. v% S9 U （7）整理和收集关于供电局公司名称更改相关资料。 / t1 W" W3 s! [4 b（8）召开保安组工作会，激励士气，培训新人。 & ~+ O: H; M { d1 y r% e( k（9）对前台文员进行考核，考核后发现其符合转正标准，后将转正单上报***经理。# ^, g( F" k6 i7 } （10）与总务课设计员工饭堂，目前暂未有较好方案。 * v2 h1 Z* H ?（11）与食堂沟通208房间就餐人员，但煲汤锅早坏，需要增加。 $ C& _" ?5 _3 {1 Q& z: U1 ?1 r（12）完成其他相关事宜。 F+ ?5 E/ e0 h% b& `. r* ^9 m 需要协调事宜：+ ^% x% b; ^, n3 {1 | （1）收废品的人员非常不配合保安管理，收完后将地面和周围弄得一塌糊涂，每次都是保安和清洁工去处理，我也干涉多次，但始终未按标准执行，特上报，如今后再这样，我将安排保安将收废品的拒之门外或禁止将车开出。 . [* R8 g5 h5 s1 b5 b（2）请***总尽快将我上报的管理制度审阅，以便尽快执行，目前办公用品确实比较乱，我计划移交前台文员负责管理。" b. Y9 {9 s p- p; t+ t 8月23日工作日志$ A) s& b4 U0 O; |) Y: L' M （1）参加智通周六现场招聘会，此次摊位费已经上涨到400元/场，但由于“鹦鹉”台风影响，求职者比较少，此次招聘效果不佳。% q. |- R+ ]6 P9 `2 J （2）安排本部门晚上聚餐，并邀请**经理和***经理等参加。) W5 V1 m$ U. K2 q （3）检查昨晚喝醉酒的几位员工。 % Q; d8 D3 Y" _7 a' t5 J（4）安排**、***整理电工房，按照7S标准。: t" H* o- P1 U; `; \, ~ R, I 8月24日工作日志 2 G/ u: r p, {1 h3 L% G8 ^2 @（1）召开食堂工作会议，对***在管理中存在的不足之处进行培训，如经常用命令式或指责方式，提高其管理水平和能力。8 j4 ]9 k# T7 Z/ S8 e; o （2）召开本部门周总结会，总结本周工作工作完成情况，本周本部各部分完成效果比较明显，尤其是保安组对公司制度的执行力非常到位，仅基建部分因物料滞后导致误工。/ C2 C4 }) g" G; D, P, M （3）巡线，发现员工着装方面存在很大问题，下周将进行改善。 5 v7 I/ _* \. F* C% Y（4）刷新和浏览网络简历。, S! [8 q' |- x0 i; r （5）安排整理电工房。 ; M+ A% [1 Y; z; K8 g8月25日工作日志+ M; W: @! I. u( t （1）在公告栏发文，对两套***总签发的制度进行下发执行。8 x# P& I z: D8 }: R/ p （2）对保安组发现的违纪行为进行处理并张榜公告。 {* M% m* w9 P4 N- s1 c% f7 s （3）检查电工房工作区域7S完成情况，再次与***一道对清理出来的物质进行归类，完全不能利用的上报***处理。 1 s8 t3 _" l$ c4 H6 m（4）安排***复试外贸业务员，有一位比较理想，待***总返回复试。& T1 ?- y3 `( _; i$ z+ b8 z0 | （5）发布例会公告。 4 B+ z3 j4 U( j2 {（6）组织例会，此次例会因各部工作延误，安排至21：30分进行。 3 B" t3 E2 K" I6 \8 ]! y! T; j（7）早会结束后，召开本部周一早会，激励士气，提出要求。6 |: `# o7 i! |! a% j. V5 Z （8）对人事系统进行检查，发现人事（***）工作内容比较差，8月底了，居然连7月份的工资还没有搞完，且错误连连，算了一个多月的工资，实在让人无法理解。: _) [' p' i1 i% D$ U （9）对新进人事进行培训，对工资计算方面，***提出了不少比较好的建议，如每周核对一次考勤，每10天与生产部核对一次计时和计件，每5天与各部核对人员等等，工作全部是主动性的。 # G2 e# s$ b% [" r（10）与***对后勤基建物质进行规划，***安排***负责后勤物质，但后勤物质实行半月制和月度采购制度，特殊临时用料**经理批准后执行。; Q$ W9 z& ?4 _8 u （11）正式开放208房间，课长级别以上人员在此就餐。4 ^) u, d( M. a" j; U2 ^( Y) K' ` （12）完成其他工作任务。 : n* U! f; z& S' x! p7 {5 a8月26日工作日志 9 r5 r; B i! V（1）培训新进人事***，其提出不少关于验厂的建设性意见和工资核算意见，同时为其编制工作流程和岗位说明书。4 P- |9 I! y- ]' P+ Y8 t （2）因我加强制度执行力，而保安直接面对违纪员工，导致各保安工作压力较大，尤其是部分违纪员工不理解，对保安恶语相加，同时部分基层管理人员也不自觉，怂恿员工与保安顶撞，召开保安工作会，安抚情绪，激励士气，同时要求必须坚定不移的执行下去，绝对不能半途而废。. X: A% l( E) k% k' o （3）IQC检验台完成，移交品管部使用，开始为生产部制作40个凳子。 / o. [ o1 {) i- v; w7 L（4）利用OA开展关于本部门日常工作的调查工作，受到很大反映。 / U. ?4 r8 [4 Y; z% T（5）对人事至今未能完成7月份薪资计算进行批评，并协助其完成，邀请***主管与***召开关于薪资计算的会议，要求人事在本周三之前必须完成。 , a7 @7 J; l/ R! |' N) ^0 f2 h# H（6）制作组织结构图和岗位结构图。 7 m9 h' P$ N2 _. @5 c( p9 F; D（7）与**再次商讨，对本部门9月份的工作重点进行了布置和计划。 ; g5 x) _# y2 r' r! U5 K' V（8）建议： H2 C+ Q. Z- i9 ?) l8 ^# \. R1 f) K: l仓库只是一个物料仓储部门，各部门使用的物料应该由使用部门计划申购，而不是仓库申购，本来目前仓库管理比较混乱，账物不符，如仓库既是申购部门，又是物质保管部门，那物资使用过程监控责任又该谁来承担？6 ]$ u G4 k8 `3 o 品管部人员价值利用率不足，需要加强管理和培训。, `/ E5 @5 ]1 ^3 o7 y5 P& T& O 8月27日工作日志 6 ]0 W3 |; `. v( `（1）检查本部所辖区域环境状况，发现仓库所属区域太差（食堂后及洗碗池处），前段时间台风将珍珠棉和过期布料堆放区吹的比较混乱，我让保安反馈给了仓库，但仓库至今并未整理，仓库实在需要进行整改。: W L" L& y6 K$ Y/ F) y, J7 R （2）布置208房间的电视和插线板。5 @4 [& p6 o- k" X0 n （3）整理公司经常至今未有体检的人员名单。7 m* m$ \0 S, @" t （4）今天又再次对人事进行检查，发现8月份所有新进人员的入职资料大部分未录入ERP系统，目前7月份工资在***和**的努力下已经完成。0 ?& F) U- ~$ O$ `# c# ~ （5）安排本部门教育训练计划，目前在保安组试行。 $ W! z U( u5 d E' p; g（6）安排工程部、品管部与生产部一道巡线，除部分班组员工着装存在问题外，其他问题暂时未有发现。' q3 m, F. @7 {- ^2 s （7）采购部找我沟通，同时告知我采购部各采购员的工作问题，希望能为其编制采购部岗位说明书，用岗位说明书对采购员进行管理，下午我开始进行此工作，预计明天上午能够完成。5 L8 C* b2 Z6 v) q5 ?/ V R （8）与**经理协商为生产部制作的凳子事项。 & J' M0 l% \; O' T, u5 U; [ b（9）完成其他工作任务。 " ~2 ~+ M# w' v3 w! N2 d8月28日工作日志4 f3 \4 C' p% u2 H9 Y （1） 审查8月份离职资料，发现A、C线和开料、包装离职率最高，其中大部分的离职理由都是“回家”，但在实际的了解中，又不是这个原因，都是些什么加班工时之类的小问题，当然对于员工来讲是关系到利益的大问题，但我们的基层管理者在面对这些问题的时候，究竟是采用什么样的方式去处理的呢？我们应该怎样对基层管理者提升素质呢？目前公司有执行奖金制度，能否在奖金制度内增加员工流失率考核项目呢？: a% Y" F; B# q8 N （2） 安排和监督***与***的工作交接。 % b. V; ~/ [3 r6 H2 A8 Q（3） 对中午就餐后发生的员工斗殴行为进行调解和处理。 V+ A& f: e1 d8 |) l2 E+ u（4） 与***沟通1小时多，主要就员工离职问题协商解决方案，并约定明天上午与即将离职的10位员工进行深入沟通。（包装2人，A线4人，C线3人，B线1人）7 C' e0 V5 H9 w, l8 ]9 K （5） 对食堂供应消耗品类物资进行检查，发现其价格有升高现象，后与采购部协商，由采购部与供应商协调。 " s( o! q: X* B8 v8 K7 g（6） 协助采购部对相关人员工作职责进行编撰，目前完成周放岗位的职责。 # s- ^/ t% Y' U3 Y+ J8 D（7） 编撰本部门的工作流。& A* d6 H# O+ a9 Y8 m- h7 g9 J9 a （8） 编制第一届文职类人员培训内容，主要就规章制度、公文格式、工作礼仪和部门协调方面进行培训，之所以培训文员，因为其辅助和协助工作内容较多，如培训能够达到效果的话，对所在部门也是比较好的提升。但208房间的电视机太小，如果放PPT培训文档的话效果不是太佳。4 n7 [! v9 |' v- M （9） 208房间能否设置一个小型书柜？, ~2 j& d' F- ~0 ~' S （10） 完成其他相关工作。 1 ?, Q5 U) ?- I6 x+ g1 s" ~8月29日工作日志& V, l" Z! x# m$ V. L% x0 Z( Y （1） 检查和督导**的工作内容。% R- E$ y" h! S V( M （2） 基建完成生产部需用的30把凳子，油漆干后将移交生产部。 x: l! W) e s（3） 编撰人事工作日常表，将部分人事程序进行修正，如离职率的控制、工资计算完成时间、菜金统计等程序。% l6 T$ A+ `" j1 H; N# W7 { （4） 收到****发放的财务制度，对发现的问题进行修正，如各类费用的补贴及格式、字体和文档编号等。4 f# l+ E' p P, O9 ~5 k4 M （5） 治安队安排了180张暂住证名额，决定再与治安队协商下，以实际完成数量为准，同时下周联系**厂长，一起解决此事。 : a, j0 F: X0 h（6） 品保部上交两张处罚单，处罚原因都是“未及时完成报告”，希望以后能提前预期解决问题，而不是事后处罚。 - Y3 k0 T: g0 v( f（7） 安排基建开始对包装区域与楼层通道的斑马线重新布置，对掉色或脱落部分进行填补。 N$ o$ g$ N* \, s（8） 关于食堂与环境的调查今日完成，汇总后提出解决方案给总务课实施。 7 f$ A* b0 Y6 l8 M& W G& S- b（9） 与**讨论关于规范电工组为公司各部维修设备后产生的配件采购流程，目前执行的是由电工编撰采购申请单，但此流程脱节严重，尤其是仓库和采购部分，采购到货后经常不入库直接交电工使用，导致每周配件使用统计无法核实，仓库到货不通知电工，导致电工等料。 4 H5 q% g' w3 b) X% f- k }（10） 仓库相关工作人员工作责任心不强，经常发现仓库管理员在仓库闲谈或是很休闲的状态，而仓库物料摆放和归置问题都不主动去解决。 5 E* `$ B6 e/ s) H2 S6 i" r0 C（11） 对本周巡线7S评分表进行汇总整理。, A+ |. G, P; S; i1 D （12） 编撰***经理处关于供应商开发岗位的工作流。% B: V& P2 E3 k* M8 f& D （13） 今晚发薪资，安排总务课加强巡逻。; R- M: n4 g( Z& U0 |5 @ ]9 b& \ （14） 完成其他临时工作任务和计划。7 {9 m5 V) F6 ^ Z 8月30日工作日志7 {$ \# v1 [: W6 ^% v （1） 搜索***地区所有同行工厂，并建立数据库。 ]( i x+ m3 O5 F; D/ d（2） 安排发布员工招聘启事。4 C% O9 R# d; W/ R( K1 \0 ^ （3） 本部门总结会议召开。4 N; N0 f* C# l+ N- F$ y. ] （4） 督促总务课对电工工作检查和监督。) F% [3 A4 J) y+ s8 X （5） 安排前台与人事本周六上午的工作内容。 Y0 F' N4 d: m/ M 8月31日工作日志 * M: e$ ?3 { r9 g0 z2 x/ T（1） 编撰人事和行政相关管理事项。 3 R+ ^' |% _7 X0 a$ B4 X（2） 编撰人事和行政相关工作程序。 + v( p* B% K" U- F8 \（3） 针对本部门部分人员对工资的异议，与总务课***对目前本部执行的工资标准进行商讨。 3 {3 ?& K1 B# X( U2 ?（4） 与总务课***商讨9月份主要工作计划。 j/ P6 j9 X) G. p; [' x! t! A9 N（5） 浏览网络投递的简历，目前机械设计师岗位迟迟不能到位，难度比较大。: T7 c9 J3 W' S# u. n （6） 巡线。1 F& ?* W) n0 y! O/ t! z5 L （7） 安排保安组对全厂区域标志线进行刷新并重新油漆。 0 d; r% l5 j, o（8） 检查前台工作，重新分配工作量。! B' ^ N7 h m* H: y （9） 统计并汇总8月份所有本部门数据。: K3 O4 @1 m: ?3 |8 x- [) _) z （10） 完成其他临时性工作任务。
作者: zylove    时间: 2008-10-23 12:45
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
工作这么多啊
作者: 南山先生    时间: 2008-10-23 15:07
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
很杂，无头绪，流水账！
作者: 雨霁    时间: 2008-10-23 16:31
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
谢谢分享 : z3 p4 J6 f6 U+ f建议LZ多写一些处理事情的内在感受，评价自己哪里做的好，哪里不好需要改善。
作者: llmllm20012004    时间: 2008-10-28 10:27
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
看起来像集经理,助理,职员于一身啊
作者: qishijihr    时间: 2008-10-29 21:26
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
好啊！楼主写得精彩！
作者: 柯冷    时间: 2008-10-30 09:29
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
关注!!!!!
作者: 金林铸钢    时间: 2008-10-31 09:42
标题: 家族企业行政主管的9月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继续
9月1日工作日志 1 T5 F- c4 i( ]+ V1 U' q" j（1） 发布人事和行政相关管理事项。) N) w% n3 S3 s5 s! X" z( d4 s （2） 召开本部早回，对人事与前台工作进行工作布置。6 ?1 A' [3 R1 o （3） 督促总务课暂住证与健康证办理事项。 P% W( K- v- S( i1 H Z; e（4） 处理各部所发本部流程。/ k1 Y- w8 z. u: \; J （5） 处理业务员补充协议书并找相关人员签订。* L/ }3 l( Y. P8 K （6） 与仓库交涉，要求完成办公用品的盘点工作。. |, b& I3 {5 s6 v, K2 ?' w （7） 审查菜谱与9月份值班表、管理人员员工饭堂就餐次序表。 ' G9 L# K% i. a# `（8） 处理各部上交的招聘申请单，本周想办法解决工程部熟手的招聘。 6 Y0 D# e* d* U( D" y/ w9 D（9） 协助审阅离职到期人员的薪资与离职手续办理。8 E% _) G F" H9 [% r （10） 组织例会。 2 ^0 H5 f8 ?& N+ V3 N（11） 完成其他相关工作任务。 8 s- m) m) c; {- a对人事工作的解释：4 F9 F+ t& E& k$ t) f9 }1 ] （1） 之前上报**经理处的人事资料为***所做，而***在传递**经理与**经理之前，从来未提交我处审阅，针对此事，我交涉多次，但人事岗位经常被多重领导导致结果出现差错已不是一次两次，希望以后公司相关部门需要人事协助工作的时候，能够从OA流程上告知我。1 V; I0 E6 S# @7 `( S 9月2日工作日志 1 {- Q0 `8 v' B$ m0 G" z（1） 编撰周一例会记录并通过OA系统发放至各相关责任人。1 U; s* L7 s! ~6 q' H8 N4 G6 w （2） 编撰招聘工作流，目前全部完成，在***的帮助下，将表格和工作流结合在一起。 ( t, l6 L* C5 D+ a5 d) n（3） 对人事与前台工作进行了布置，将人事办公用品管理和菜金统计两项工作布置给前台。 # Z2 }0 v4 E$ l) I（4） 监督仓库将办公用品移交前台，后期除生产办公物料外，所有区域办公用品均由前台负责，离职表也需前台签字核对办公用品后方能离职。 : w+ A, u0 I) ~% o1 c（5） 编撰公务用车申请使用工作流，目前已经编撰完成并在OA上予以执行。, p9 k2 K6 `5 U2 Q （6） 协助财务部修改《财务制度》，目前已完成并回传给***。- c5 v" o5 ?* p7 ?9 h% u2 b; [ （7） 布置基建工作事项。 * e: x) [7 E' B- C o+ n（8） 再次更新和发布网络招聘信息，搜索***及周边镇区同行业资料。/ P6 A" u4 D; P! {8 D7 U （9） 安排人事对过期档案进行打包装箱，放置制定地点。 + l9 w; C4 h! X B（10） 编撰《人力资源部绩效与目标薪资制度》，预计明日完成并上报签批。 ( v& G b+ o/ X1 G, ]9 I! F+ b建议： # \1 D1 ]* L. H; z2 ]. J" G（1） 仓库问题确实多多，尤其是资材管理方面，有些办公用品居然都长毛了，也没有进行归置，乱放，今日下午基建采购的角钢由供应商送来，保安多次电话联系请仓库收货，仓库说保安收了就行了，甚至后面再打电话的时候，直接挂断，一直到我与***亲自安排此事的时候，仓库才来人收货，这种工作态度实在太差，建议对人作出处理为好。 8 R; _6 ]) [8 J1 J# n* }4 D9月3日工作日志# _) |' Y; u' r- M7 O1 q9 D （1） 协助财务完成8月份菜金统计工作，为前台建立基础菜金统计方法。5 P5 Z2 M- a2 D9 \6 K' j2 J+ U; n （2） 督促人事完成人事档案的建设，由于前任人事***很多基础工作完全没有做，导致目前人事基础工作混乱不堪，还有部分人事异动手续欠缺，目前正在修正。 $ u* d4 q, a. u' `# V) k% I9 H（3） 布置基建任务给总务课，今日完成IQC大货架。 . K5 z) Q: ]" f; g" W7 p/ A（4） 与***制定展柜地板方案，并提交**经理批准，计算材料后已报采购部实施。 - a' k7 k# _# t# o. ~（5） 目前食堂消耗品管理仍然有漏洞，尤其是质量问题，目前执行的工作流是：食堂申购—总务课签字—人力资源部***签字—递交**经理批准—交采购部执行—仓库验收（总量和数量）——食堂领用。但价格人力资源部无法控制，质量也无法控制。人力资源部目前很多物料只管申购使用即可，但质量问题确实需要有人控制比较好。 5 h$ a5 U; S) W w: W( b; g（6） 试行招聘工作流，对重复部分进行更改。 4 T1 w3 d, d+ M1 ~$ N; t- S3 Y（7） 编撰办公用品领用和申购工作流，今日已试运行，效果不错。8 E; o& p! u7 m8 ?) X （8） 派车工作流已开始使用，效果不错。 ( S E7 p/ G# c: Y* }( I（9） 针对目前OA使用量太低的问题，与****商讨，针对公司OA使用情况，还是应该出台相关规章制度，约束相关人员必须要使用OA，尤其是必须主动给发文人回执。0 k$ U, P: |, n6 p- d- W6 W （10） 编撰《人力资源部绩效与目标薪资制度》，已完成，后因停电未报批。- v' f; ?3 s! c5 K* S （11） 带人事到公司各部再次熟悉人员，同时布置后期工作内容。6 \2 F+ y( a9 O8 X( i 建议和问题： % y! D U' e7 F) F1 X, n（1） 由于***和***的不负责，在未经公司大部分员工同意的情况下，擅自做主上报人数给**经理，由于*经理事情太多，无法深入了解，导致直接签字后执行。结果大部分员工要求不买社保，目前人数接近35人以上，今日巡线的时候，员工对此怨声载道，纷纷要求退掉社保，虽然目前此事我已向***主管和各线课长提出了解决方案，但8月份社保扣款还是存在问题。我想这个问题还是表明了一个道理：一个人管的范围还是有限的，想要真正的节约成本不浪费，还得依靠每个人，老乡情节还是应该抛弃。有句俗话说得好：“水至清则无鱼，人至察则无徒”。 # F$ a. O" d- a0 R$ b（2） 又再如今天下午发生的停电事件：因为开关损坏，首先应该寻找备件，更换使用，但是非得要**经理交待后才进行更换，同时因为没有备件，又得派车出去临时采购，采购回来后已经都下班很久了，停电时间接近2小时，导致办公场所黑糊糊一片，根本无法工作。这件事情我觉得我们应该反省：究竟不准备常用备件和不采购物资，是否就真的节约成本了呢？！& c* j& d& ~0 k. h1 R d: r （3） 再说食堂采购问题，采购部采购员负责多个物料采购，目前还没有办法做到完全了解和熟悉食堂物质价格和质量，尤其是随行就市的价格，但就是因为“害怕”后勤人员徇私舞弊，采用了后勤只管使用，其他什么都不管的政策，就算想管，物质都已经送来了，仓库又只是验收数量和重量。结果呢？导致真正能够控制价格成本和质量的部门反而没有这个权利，而是否又达到了控制成本、杜绝徇私舞弊的目的了呢？0 i4 A: u) n1 w8 V; M. S8 J+ f 9月4日工作日志' `7 T2 s$ T! t& W6 t, }5 \ （1） 检查基建工作状况，同时对展柜物料购买进行协调。0 B ^4 u3 d1 G3 Y; \ （2） 安排保安组对桶装水账目进行检查，要求保安组必须在本周内完成桶装水的统计工作，尤其是个人领用部分，凡多拿的水桶和饮水机必须交回。9 o5 a3 [$ l q8 B* V/ r （3） 安排前台统计工作服装发放与库存统计。发现很多员工离职交回的衣服还比较整洁，生产部喷油的几个员工衣服很容易脏而且无法洗，因此建议总务课安排清洁工将衣服洗刷干净后发放给衣服因为工作岗位的原因容易脏的员工。 2 a' K: L/ Q/ S2 h: {- O（4） 搜索行业招聘平台，发现中国***人才网，此网站属于行业性网站，与其电话联系后，查看了简历情况，并将简历反馈给工程部查询，同时对该行业性网站再次进行调查，如符合的话力争开拓新的招聘渠道。 7 n- e: L# F5 z2 b" o0 R# g（5） 发现公司印刷或复印使用的表格文档十分不统一，比较混乱，且部分表格存在项目重复、张数不够、格式凌乱、公司名称乱用等现象，安排前台将所有公司印刷使用的表格全部收集一份，开始对表格进行统一，统一后我将提出改善意见并上报批复。 . z6 u5 Z6 {2 f# t. ~/ l' C" {" K（6） 编撰《工作移交结算清单》，同时编撰实施工作程序，但***目前工作任务比较紧张，因此安排逐步实施。 ' m4 D0 Q7 X7 G& a) G（7） 统计《培训调查》，但只收到11位参与调查的结果，大部分人员都未参加，看来大家对于使用OA系统工作的观念还是没有转变过来。 - H7 T- ~ C! A! E（8） 与**讨论关于考勤和加班申请单的执行问题，同时安排***必须主动与各个部门、班组协调，人数、岗位、需求、异动等人事资料必须准确无误。. F \2 h( x4 {" D2 V* g8 K; r0 G （9） 整理新秀管理大纲，目前完成HR类、行政类、财务类的制度收集汇总，力争本月20日左右汇总完毕，开始编撰修订。5 f2 d# \* E" B （10） 协调关于未经员工同意而为其购买社保的事情，这次明显是好心办了坏事，看来岗位人员的专业和品德非常重要。以后在招聘中一定要注意这些问题。0 k: M, H/ v- Y2 h/ [ 今日建议：% ~/ @* h! F' {9 E （1） 工程部因为人手不足，已多次与我部协商招聘熟手的问题，但由于近期熟手实在太少，导致迟迟无法到位。而生产部这方面的熟手却比较多，而且熟悉公司工作环境，同时如果调职到工程部，对于员工来说，也是一次晋升。但我找**经理商讨此事的时候，他只无奈的摇头，我明白生产部也需要熟手参与生产工作，但不可否认的是生产部流失率实在太大，工程样板作为客户批量生产之前的侦察兵，我们还是应该考虑打开生产员工晋升到工程部的通道，将优秀熟手布置到工程部，让工程部样板房成为精英集散地，这样我们还用担心熟手缺乏吗？/ [6 W$ c( v0 u+ } （2） 本部门总务课8月份工作业绩非常突出，主要表现在保安组与清洁工、食堂岗位，或许目前还未达到优秀，但相比之前，改善确实比较大，本着奖勤罚懒的机制，我计划为他们请功。4 h, z& y/ p% `$ V# N& T 9月5日工作日志; j* d4 _2 ?3 c3 N" r4 E+ T+ J+ M （1） 布置基建任务，要求本周必须完成包装车间的灯管装配任务。 5 z( }0 S9 X0 K$ N7 M（2） 对本周本部执行任务状况开展检查，发现保安人员在对管理人员的监督中，还存在顾虑的现象，如生产部部分管理人员迟到、早退或不排队打卡等违纪现象出现后，保安人员并未当场阻止。因此下周此工作将作为重点之一。8 z% g3 ^- g6 S5 k5 K （3） 会同食堂，对近期采购物资的质量和价格情况进行总结。 8 x3 S" w& k- b# y% N A4 M; n（4） 再次规划208房间，目前已初步形成方案，待设计人员有空的时候，将会同***一并将效果图做出来。- @$ z7 m* H# y# X6 A0 R5 J （5） 布置任务给人事，要求其必须保证ERP数据的准确性，否则以工作失职处理。( h9 F; ?$ q- |( m# O4 f （6） 浏览多个招聘网站，对招聘渠道拓展工作做准备。 7 S+ N/ e6 |7 N4 L- |9 a（7） 布置***经理下达的工作任务给***，要求其必须建立**老开发设备的操作数据库，下周对其的工作进行检查。 : p4 b* U9 n/ a( z（8） 继续汇总《新秀管理大纲》。 # z) s1 r( A4 ~+ D8 f8 q（9） 学习ERP人力资源模块，目前已学习完毕，同时会意向性做些表格和分析模块，如员工生日汇总、学历汇总、工龄汇总等。, I8 H" K% V2 L" ~( m2 _3 g6 ^ （10） 规划其他如协调、沟通和员工队伍建设的管理任务。& ~8 _, d: ?% X( P: u: b# D （11） 完成临时性工作任务。 2 K! E8 j+ y8 L! G5 K2 g) l9月6日工作日志. _+ r8 a$ M$ D1 r （1） 安排前台与人事整理本部档案，完毕后休息。1 U6 g) e. x& V% H' y! y5 M （2） 招聘生产员工，招聘到8人，安排至下周一交生产部面试。 9 Q. q7 p. @4 b（3） 布置基建展柜任务，要求必须在10天内完成规定项目。 ( N) r( J- J, I2 e（4） 身体不适，胃病复发，休息半天。 ^, C& f8 @# H* m. u2 z, R5 \3 E 9月7日工作日志 2 ^6 @3 T; H6 H) `+ K, f（1） 安排前台整理变更公司用电名称的资料，资料太多太琐碎，指导前台分类准备，下周我与**厂长实施。（该计划因其他工作繁忙和资料不完备而迟迟未能完成。）8 x+ E7 s3 M' m) K- D. e& |; G （2） 查询网络简历，发布和刷新信息。! G$ a2 `, `9 j! U1 l （3） 检查宿舍，对不良现象告知保安组要求整改。* ^6 t2 @% I2 t7 j （4） 招聘员工，招聘到4人，安排至下周一交生产部面试。' p, J. ~. B k; O* H" M （5） 到市场调查食堂消耗品，发现粮油类和日常消耗品价格需要与供应商协调了，但此条因权限我无法实施。 / J; g9 m% ~; m7 _（6） 检查基建工作，但后因下雨未能实施。 9 n9 ]" Q' G- i* K0 \8 \（7） 检查**经理布置给**的额外工作任务完成情况。 # Q b/ w. Q* j0 J（8） 召开保安工作例会。 5 q$ e) g! i" }& ]# t. c8 q（9） 继续编撰《新秀管理大纲》。 - y# z3 k9 l* A6 s3 Y（10） 完成临时工作任务。 ) l6 E. l0 `8 ?9月8日工作日志 $ ]# }- W- X# D8 ~$ `9 C（1） 召开本部周工作例会，对***提出批评和整改措施。 f+ w4 B8 p) N （2） 布置基建工作，安排展柜地板制作。 % j! v# q8 u/ l T（3） 编撰《OA及ERP系统使用管理暂行办法》，并提交批准后执行。 2 s# s- G; Y' p2 B, m- M（4） 发布例会通知，整理各部上交的计划总结。 . \) p$ p8 b( `（5） 主持例会。 $ B# N$ k$ s& M& g; M3 p（6） 协助**安排生产部新进人员报到入职。- E7 N. a# y. ]- C; b （7） 与生产部***经理协商中秋事宜。1 s4 t/ u, Y* ~" g, ~! | （8） 检查办公室工作人员8月份的考勤状况。 5 |& K) L/ }: k+ A3 y（9） 编撰通告，对违纪现象进行处理。# j, G- Z" |% g E2 y& r/ e （10） 完成其他临时性工作任务。# t: W. t9 E+ P5 b: J- M# L+ o 9月9日工作日志9 I) v" V+ F+ _3 O& S6 g （1） 整理周一例会记录。 9 D2 w' c9 l3 W1 O) W" H0 v% g（2） 发布《OA及ERP管理暂行办法》，并正式实施。 " b& D5 ]7 i* F4 o（3） ***经理安排外出至松山湖***公司解决发电机问题，下午14：50分左右返回。 ! n: f3 K' U4 v! d, e（4） 编制中秋方案。 8 d$ n2 U0 w7 Z G& N, p! d/ X（5） 检查基建进度，解决基建人员的工作问题。4 h' e- U+ w/ f$ \9 r （6） 晚上召开部门例会，由于**采购送给我一盒月饼，分配给本部保安组和电工基建人员，以激励士气。 . D' f% e% C9 C& Y7 x; m( B- U（7） 检查**考勤整理情况。9 b! k4 N0 m; W' e# H. u8 ? （8） 调查员工对于***的投诉，发现较多问题并不属实，且员工签字有5个是同一人所为，甚至**帮助提水或进厂提行李的员工居然也在投诉名单之中，投诉有些地方确实存在疑问，目前还在继续调查中，为避免**消极怠工，对其进行了安抚教育。 2 s) |8 G; Z# l1 o% l$ s- p9月10日工作日志： ' y4 ?. g, t3 y! K（1） 处理**被投诉事件。" ?# C% M' {$ y- F （2） 编撰第一期《****论坛》，旨在激励员工，提升士气。 : n5 ]$ i U$ d1 @& Z- }6 s8 ^（3） 外出考察中秋场地。" N3 G) W9 V2 b9 h, r" P （4） 巡查仓库现场，按***总布置开展仓库整顿工作。 {" T; ]1 _, e （5） 员工洗手间爆管，安排相关人员处置。4 A/ K: a p* k （6） 检查基建工作，要求进度加快，安排监督木工工作。3 G, @2 i5 _& i) p* G# | （7） 编撰中秋活动计划。' F. J4 T0 J% i% g （8） 完成其他临时工作任务。% I0 ?$ O6 X& r/ ?& b
作者: danen5525    时间: 2008-10-31 21:12
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
支持一下希望能继续噢
作者: glensu88    时间: 2008-11-5 14:34
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作者: lzdworld    时间: 2008-11-10 18:59
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:Z :Z :Z 看看
作者: 悠悠159    时间: 2008-11-13 17:27
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很不错啊
作者: Alice1223    时间: 2008-11-14 14:05
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好认真~好详细~
作者: 轻寒如风    时间: 2008-11-17 13:10
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感觉楼主这个经理当得太细了吧，你手下也应该有2个以上的下属，为什么刷新网络招聘、核对食堂的什么单子之类的都是你做呢？不明白！
作者: 无神堪培拉    时间: 2008-11-17 15:52
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这个很真实，但是也太像流水账了，看起来不够有激情
作者: playpower2    时间: 2008-12-2 23:23
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比较详细的工作日志，有条理性，目的明确！不错！
作者: hk5000518    时间: 2009-4-12 21:20
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这样看来这家公司目前还不是很完善。
作者: jhzhuzy    时间: 2009-4-12 21:40
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工作日誌楼主记得很详细，很有参考价值
作者: merryyu    时间: 2009-4-15 17:43
标题: 回复: 家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就
不錯，要學習一下。
作者: 萧安    时间: 2009-4-15 18:24
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怎么没有继续？:O
作者: hyperok    时间: 2009-5-18 10:38
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
难得的实战记录。
作者: sam0527    时间: 2010-4-15 16:44
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很真实,和我的工作差不多,不过电工维修方面在我们企业属于后勤总务负责.
作者: 东北一家人    时间: 2010-5-15 14:51
标题: 回复：家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继
工作虽繁杂但思路仍清晰!



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