中人网

标题: 电话面试技巧 [打印本页]

作者: 夭跃 时间: 2008-10-28 10:23
标题: 电话面试技巧
电话已成为人们在日常工作和生活中不可缺少的沟通工具。人才的流动性加大，应聘者来源的多元化，外地应聘者日渐增多，电话面试成了初步筛选应聘者的有效工具。人力资源专业人士在进行电话面试时，如何才能更有效的对应聘者进行有效测试呢？　　电话面试的优点主要是方便快捷，节约双方的时间和精力。但其缺点也是很明显的，主要是因为：（1）缺乏正式的面对面的沟通，无法观察到应聘者的肢体语言和眼神，从而会漏掉很多重要的信息；（2）部份应聘者在电话中的表达并不自如，无法充分而有效的表述自己的观点。所以，电话面试只是作为初步面试筛选的工具，只是将不适合的应聘者进行初步筛选的工具，而不能作为最终录用应聘者的测试手法。　　在进行电话面试前，人力资源专业人士应确定本次电话面试的重点。一般而言，在电话面试不宜展开过于具体的面试问题。因此，人力资源专业人士应将更多的关注重点放在对应聘者在简历中的基本资料进行确认，并对简历中存在不清楚或不明白的地方，在电话面试中进行查问，以作更深入的了解；最后，则是进一步面对面面试的具体安排。　　在接通电话后，人力资源专业人士应首先应与对方确认对方是否方便进行电话面试；与应聘者确认电话面试的合适时间，以让对方有足够的准备应对面试。由于你不可能事先知道电话另一端的应聘者的活动，与对方确认是否方便进行电话面试体现了对应聘者应有的尊重。　　在致电应聘者时，可能会遇到以下情况：对方不接听或挂断。对此，笔者的建议是待半个小时后再打开次，如果对方仍未接听，则放弃联系，而等待对方回电。如果对方不回电，则取消该候选人的面试资格。这主要是测试应聘者的主动反映。对方如果对陌生来电不感兴趣，则表明对方缺乏必要的主动性，在日后的工作中难有主动的精神。　　通过致电应聘者，人力资源专业人士可对应聘者在以下方面进行基本的评估：（1）对陌生来电的反映；（2）在电话沟通谈话中的语速、语调；（4）能否迅速理解并记录下面试官对他下达的指示，包括：面试的安排及需要准备的资料；（5）谈话是否简洁。　　另外，在向应聘者讲述面试安排时，可要求对方复述一次。这样，有两重目的：（1）确保对方了解并记下面试的安排；（2）了解对方是否对你刚长所作的指示作认真的记录，并能清晰及有条理的向你复述。　　人力资源专业人士可在对应聘者进行面试安排时，为应聘者安排一些特别的指示，比如：（1）要求应聘者带一份手写的简历；（2）要求应聘者带一张最近的生活彩照；（3）要求应聘者浏览公司的网页或搜集与公司相关的资讯。通过对应聘者安排这些特别的指示，人力资源专业人士可从应聘者的实际行动中判断：（1）应聘者是否足够敏捷；（2）应聘者能否遵从你的指示。如果应聘者未能遵从你的指示，你必须要在后来的面试中对应聘者的执行力特别留意。　　通过要求应聘者提供一份手写的简历，可从中了解应聘者的真实笔迹及其书写能力，其字迹是否端正，版面是否整洁，、这可作为了解应聘者素质的一个参考。　　通过要求应聘提供一张最近的生活彩照，则可从另一个侧面了解应聘者的生活情况及对生活的态度。这张最近的生活彩照距今时间的长短可从中推断应聘者对生活的投入和热爱情况，而生活彩照反记录的内容则可有效的了解应聘者的在工作之后的生活情况，也是了解应聘者的兴趣和爱好的一个很好的话题。生活彩照如果记录的是应聘者与朋友与同事在一起的画面，则可从另一个侧面表明应聘者外向的性格；如果只是应聘者一个人，则表明应聘者较为内敛；如果是和家人在一起，则表明应聘者比较重视家庭，则不太适宜安排过多的出差和加班。　　通过要求应聘者参观公司的经营场所、厂区或浏览网站等，既可让应聘者对公司有更多的了解，又可在进一步的面试中考罕应聘者的观察能力和分析能力，也是对应聘者测试的一个较好的手段。　　另外，人力资源专业人士，应为电话面试制作标准的记录表格，以对应聘者进行统一、有效的记录和评估，作为进一步面试评估的参考。

作者: 麻油点灯 时间: 2008-10-28 11:27
标题: 回复：电话面试技巧
电话面试看似简单可能提高面试效率，在应聘人员基本情况不全、适合条件模糊甚至关键能力不突出等的状况下我采取这种办法，以尽快作出是否邀约下一轮面试的决定。

作者: 蓝色Alice 时间: 2010-1-13 22:15
标题: 回复：电话面试技巧
楼主写的费长全，提到了不少有用的技巧和注意事项。多谢楼主分享啊

作者: 妖狐 时间: 2010-1-25 14:22
标题: 回复：电话面试技巧
感谢分享

作者: homeswind 时间: 2010-3-22 21:48
标题: 回复 1F 夭跃的帖子
支持支持支持支持支持支持

作者: 歪打正着 时间: 2010-3-23 14:22
标题: 回复：电话面试技巧
写的很好，谢谢分享。在招聘过程中，电话面试还是很有必要的，至少能知道对方对其应聘的岗位的兴趣到底有多少？这样也方便后面的安排。

作者: 天使不在 时间: 2010-3-24 13:55
标题: 回复 1F 夭跃的帖子
真的很受用，感谢楼主！

作者: 爱微笑天使 时间: 2011-2-23 23:12
楼主很好的资料。收藏了。

作者: 活跃在东方 时间: 2011-2-24 00:30
在致电应聘者时，可能会遇到以下情况：对方不接听或挂断。对此，笔者的建议是待半个小时后再打开次，如果对方仍未接听，则放弃联系，而等待对方回电。如果对方不回电，则取消该候选人的面试资格。这主要是测试应聘者的主动反映。对方如果对陌生来电不感兴趣，则表明对方缺乏必要的主动性，在日后的工作中难有主动的精神。　　
非常贊同樓主所說的半小時后再打預約人的電話、仍未接聽則放棄；
但不認同最后一句，預約者不回電話缺乏主動性。

作者: luyifei26 时间: 2011-4-2 17:23
本人喜欢看一个人的字迹来确定这个人是非加分

作者: 瑜伽_shencai 时间: 2011-4-3 14:00
谢谢楼主分享，非常受用

作者: stevencao 时间: 2011-4-9 17:44
太谢谢了呵呵非常实用

作者: woaixuanli 时间: 2011-4-15 10:39
谢谢楼主分享，受用

作者: momo274832 时间: 2011-5-25 17:43
我没有电话面试的经历，不过通过面试人员会有一个沟通，还是很容易反映出素质的差距。

作者: frog831219 时间: 2011-5-28 11:47
非常实用，谢谢

作者: 微笑pray 时间: 2011-5-28 12:21
首先非常感谢楼主的分享哦，受用匪浅，呵呵。但是对于"对方如果对陌生来电不感兴趣，则表明对方缺乏必要的主动性，在日后的工作中难有主动的精神。" 我不大认同。我目前还是一个大三的本科生，应该可以作为被面试者谈谈自己的看法。我想大家应该都知道，平时经常会不定时的受到一些陌生电话的骚扰，有时候还没来得及接那边就挂掉了，而往往这种电话都是外省的电话，如果打回去的话那手机长途费肯定不少哦，为这种而打回去也是一种浪费。对于此类情况，我一般都是直接忽略不予理睬的，但是这不能说明我没有主动性吧。诚然，如果我最近在网上投了简历，那如果接下来这几天又收到我所投递地点的陌生电话，那肯定是会打回去的。

欢迎光临中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)