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会议效果的评估方法(一)
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作者:
赖小赖
时间:
2008-11-14 03:34
标题:
会议效果的评估方法(一)
会议不同阶段的效果评估
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会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
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一、会前效果评估
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在会议举行前,以下因素会影响会议效果:
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◆ 欠缺目标或目标不准确
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◆ 欠缺议程
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◆ 与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少
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◆ 会议时间、地点不当
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◆ 开会的通知时间不当
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◆ 开会通知的内容欠周详
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◆ 会议场地设备欠佳
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◆ 与会者没有作充分准备
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◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配
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◆ 会议不准时开始
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◆ 以前的会议太多,使与会者一听说要开会,都感到厌烦
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◆ 开会次数太少,使每次会议的议题过多
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二、会中效果评估
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在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:
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◆ 在会中的交谊活动
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◆ 外界的干扰
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◆ 与会者离题
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◆ 主持人离题
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◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场
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◆ 资料不充足,决策偏颇
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◆少数人垄断会议
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◆与会者之间交头接耳
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◆与会者不表明真正的感受或意见
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◆与会者之间争论
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◆与会者与主席争论
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◆视听器材发生故障
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◆与会者欠缺热心
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◆会议超出预定时间
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◆主持人未能总结会议的成果。
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三、会后效果评估
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会议结束后,经常会出现以下情况,应注意避免:
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◆欠缺会议记录
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◆对决议落实不力
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◆不对会议的成败得失进行总结
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◆不解散已完成任务的委员会或工作小组
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◆与会者对会议感到不满
作者:
milkyteay
时间:
2008-11-14 09:35
标题:
回复:会议效果的评估方法(一)
好~~~谢谢LZ分享!:)
作者:
东篱先生
时间:
2008-11-14 11:56
标题:
回复:会议效果的评估方法(一)
不错,对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。
作者:
杏花香雪
时间:
2008-11-16 14:40
标题:
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很不错,有见地。
作者:
maymax
时间:
2010-4-12 17:15
标题:
回复:会议效果的评估方法(一)
谢谢哈,我也想找这些资料 呢。
作者:
anchortools
时间:
2010-4-12 19:51
标题:
回复:会议效果的评估方法(一)
谢谢分享
作者:
shiehs
时间:
2010-4-13 12:35
标题:
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不错~~~多谢LZ分享~~
作者:
小井胡同
时间:
2010-4-14 08:16
标题:
回复:会议效果的评估方法(一)
谢谢,有帮助的信息。:)
作者:
moonduke
时间:
2010-10-6 15:13
谢谢分享
作者:
aahao
时间:
2011-4-17 14:02
格式有点乱!!!
作者:
jhzhuzy
时间:
2011-4-18 06:51
谢谢分享
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