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标题: 会议效果的评估方法(一) [打印本页]

作者: 赖小赖    时间: 2008-11-14 03:34
标题: 会议效果的评估方法(一)
会议不同阶段的效果评估. _3 ?" N5 p5 o; i   会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 ) b5 R: c( B: R - F# T( ^6 {/ K, e7 |0 a+ N+ r一、会前效果评估9 }$ g9 h- |, x1 o+ v: s: U" Z2 X 在会议举行前,以下因素会影响会议效果:; h3 y% Q6 ` O2 v+ d7 v5 p+ o ◆ 欠缺目标或目标不准确' @3 R& n* [" l1 g' E$ p, q& i ◆ 欠缺议程! g% S# w$ H+ `) y# k ◆ 与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少 # S0 K/ y$ r0 w( O$ J◆ 会议时间、地点不当 ) @! J0 p! a3 k8 c. U◆ 开会的通知时间不当6 P0 M+ Q0 }3 ] ◆ 开会通知的内容欠周详 % Y+ p; b% [# I1 y6 e◆ 会议场地设备欠佳 d# T; \( l& X7 F$ b3 H3 _/ ` ◆ 与会者没有作充分准备 # i( `5 ~/ ]- J◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配$ l7 i& e/ V5 `/ ]% ~0 N ◆ 会议不准时开始 2 X2 E k! g7 P8 |6 B$ `◆ 以前的会议太多,使与会者一听说要开会,都感到厌烦 8 T1 L3 Y7 S' E- c: W◆ 开会次数太少,使每次会议的议题过多 1 {& z/ R. A9 g I0 L L4 R: D$ [3 r. ] 二、会中效果评估' y& G) ^9 a3 l3 C6 `4 R 在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:' f; @, }4 U" \9 g7 V6 F8 o ◆ 在会中的交谊活动 ) ?0 s2 n! O c' N- I7 E# q' r- T◆ 外界的干扰 . x4 d, }* p1 J4 ]4 U; Y# {) z; J◆ 与会者离题 $ @0 b3 g4 m7 }8 D5 H◆ 主持人离题/ f0 z# R( |3 s+ F& ]: X$ K. ` ◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场. q3 N1 T* V& @" f# u7 f4 r) h ◆ 资料不充足,决策偏颇 ' F! n: n$ a3 p+ E$ F◆少数人垄断会议 7 ]$ X+ e. {( Y◆与会者之间交头接耳( E% k6 P6 `$ G3 _4 n9 i& v ◆与会者不表明真正的感受或意见 + j0 {4 ?, W! o3 O8 _◆与会者之间争论* G/ W' j7 Y- k8 r ◆与会者与主席争论) e# h6 h& B* s" P ◆视听器材发生故障+ u: X& Y/ l' q E- P ◆与会者欠缺热心: p* C! n& O! k+ q4 ^ ◆会议超出预定时间 * I8 g8 q1 _& c) O$ J$ _5 U8 ]) Q; W◆主持人未能总结会议的成果。- J( n7 b8 b0 T9 m# x # ~* p& q# U9 h+ r$ Z三、会后效果评估 D7 m5 r! a: n+ d/ B会议结束后,经常会出现以下情况,应注意避免: ' c) x9 F$ ~% i: e, j5 X; o◆欠缺会议记录 7 W: }0 i, k# v◆对决议落实不力 * l0 Q8 ~! X9 [, q8 m. C+ l◆不对会议的成败得失进行总结 2 I7 j. S+ H4 Z+ P& s& L3 G◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 , r6 y0 z I) p" k. M8 `3 `: F◆与会者对会议感到不满
作者: milkyteay    时间: 2008-11-14 09:35
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好~~~谢谢LZ分享!:)
作者: 东篱先生    时间: 2008-11-14 11:56
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不错,对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。
作者: 杏花香雪    时间: 2008-11-16 14:40
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很不错,有见地。
作者: maymax    时间: 2010-4-12 17:15
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谢谢哈,我也想找这些资料 呢。
作者: anchortools    时间: 2010-4-12 19:51
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谢谢分享
作者: shiehs    时间: 2010-4-13 12:35
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不错~~~多谢LZ分享~~
作者: 小井胡同    时间: 2010-4-14 08:16
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谢谢,有帮助的信息。:)
作者: moonduke    时间: 2010-10-6 15:13
谢谢分享
作者: aahao    时间: 2011-4-17 14:02
格式有点乱!!!
作者: jhzhuzy    时间: 2011-4-18 06:51
谢谢分享




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