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标题: 会议效果的评估方法(一) [打印本页]

作者: 赖小赖    时间: 2008-11-14 03:34
标题: 会议效果的评估方法(一)
会议不同阶段的效果评估. Z+ z4 I, [/ }, P6 {, @8 w# R   会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 & m6 m. u3 n& |2 ~3 [) M g6 z l7 y & ]4 @# }- z# }1 M/ o: F, |5 C一、会前效果评估 0 ^) z0 F3 U4 p. D- `$ F: T. x在会议举行前,以下因素会影响会议效果: : x2 x7 w7 L2 w3 d5 D◆ 欠缺目标或目标不准确 $ }; N* Q0 L8 z5 W1 y i+ y◆ 欠缺议程 , _8 X- J4 F) [+ [$ u0 ?9 m ?◆ 与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少 & W _4 L+ ^ P, A% M; H◆ 会议时间、地点不当; l- p5 h( J; T8 p& _' c ◆ 开会的通知时间不当 $ w3 p, ]: \7 d4 @ X◆ 开会通知的内容欠周详( \- _1 d; y! J) U( ^9 e" J ◆ 会议场地设备欠佳 7 \/ k/ j9 T) Z+ b) @◆ 与会者没有作充分准备: [ e8 @* J" i+ F ◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配 . o6 m5 T. {5 u& E; u6 X◆ 会议不准时开始 # l: @) u* @1 m4 ]3 N" t8 T8 L/ @( Z◆ 以前的会议太多,使与会者一听说要开会,都感到厌烦 ; p3 }3 X. t7 r% O3 O2 F+ J" p5 T◆ 开会次数太少,使每次会议的议题过多. U8 V) V, {% Z$ g+ E/ G ! P& o( G$ ^' {8 N/ J9 {2 A; w; | 二、会中效果评估 - y, x/ `* R( ?! n. b. p9 X: u B在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:+ A' ^! j( k4 ~/ F8 _ ◆ 在会中的交谊活动 + E( z/ v: B9 d; _8 J◆ 外界的干扰# a0 l9 `8 x9 `: [ ◆ 与会者离题3 s# `" v% s. ~4 I ◆ 主持人离题( ~) D- i+ @2 Y2 I- l9 R. A ◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场 ! q- k9 v$ d7 J, k8 H# [◆ 资料不充足,决策偏颇. B: L" Q" S4 J+ Q# I ◆少数人垄断会议 3 i: d0 Z7 e+ z" v# b◆与会者之间交头接耳% {( |8 p3 ?# ^$ j& y6 [ ◆与会者不表明真正的感受或意见0 H8 ?( V" q4 k7 M' h4 S ◆与会者之间争论$ o2 A5 u% L3 ]) P0 [3 d ◆与会者与主席争论 H2 `$ s* I r$ o" c◆视听器材发生故障 / }# c! l+ y, n+ b0 A1 \( `' [◆与会者欠缺热心 : [! {; m# S/ a i3 d◆会议超出预定时间* O7 f+ O2 P+ B5 \8 n ◆主持人未能总结会议的成果。8 a3 B: m. k) d! j) Z " J% d/ d! J' Z三、会后效果评估. k5 ?, O' M" [! ]: Q, j2 a 会议结束后,经常会出现以下情况,应注意避免:( C7 y q! ?: W- ?0 V/ K, l1 c, n ◆欠缺会议记录) _4 P$ ~( Z% u; u ◆对决议落实不力 ! J0 o& x# r0 s" ]8 m y: b _◆不对会议的成败得失进行总结* l3 E$ Q2 w: J, _3 w ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 ! q9 V' y) B4 j& d& |7 b* }. v◆与会者对会议感到不满
作者: milkyteay    时间: 2008-11-14 09:35
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好~~~谢谢LZ分享!:)
作者: 东篱先生    时间: 2008-11-14 11:56
标题: 回复:会议效果的评估方法(一)
不错,对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。
作者: 杏花香雪    时间: 2008-11-16 14:40
标题: 回复:会议效果的评估方法(一)
很不错,有见地。
作者: maymax    时间: 2010-4-12 17:15
标题: 回复:会议效果的评估方法(一)
谢谢哈,我也想找这些资料 呢。
作者: anchortools    时间: 2010-4-12 19:51
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谢谢分享
作者: shiehs    时间: 2010-4-13 12:35
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不错~~~多谢LZ分享~~
作者: 小井胡同    时间: 2010-4-14 08:16
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谢谢,有帮助的信息。:)
作者: moonduke    时间: 2010-10-6 15:13
谢谢分享
作者: aahao    时间: 2011-4-17 14:02
格式有点乱!!!
作者: jhzhuzy    时间: 2011-4-18 06:51
谢谢分享




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