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管理你的上司

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发表于 2008-12-25 20:20:00 |只看该作者 |正序浏览
[font=仿宋_GB2312][size=4]管理是一条双行线,老板管理经理,经理同时也能够倒行逆施管理老板。好的下属可以花一定时间和精力管理好上司,并在与上司的博弈过程中取得上司与自己的利益最大化,从而实现双赢。 [/size][/font]. }: R; J. v/ B/ u2 S+ p [font=仿宋_GB2312][size=4]沈先生最近总是和老板不大对劲。上个月,他准备在部门内部进行一次人员调整,并实行一项全员绩效考核计划。但这项计划遭到了上司的坚决否定,理由是他所领导的部门,目前效益很好,如果贸然变动,风险太大。这让他感觉无可奈何。沈先生的烦恼其实是职场中的普遍现象,而很多职场中人因为不能很好地处理这个问题,从而给自己的职业发展带来很大障碍。   [/size][/font] 8 g8 h) R5 W& @' Y6 E! d$ i8 `* X[font=仿宋_GB2312][size=4]经理人是老板的下级,经理人要想使自己的工作卓有成效,就必须象领导下属一样领导上级,后者可以称之向上管理。管理其实是一条双行线,上司管理下属,下属同时也能够倒行逆施管理上司。好的下属通过花一定时间和精力管理好上司,并在与上司的博弈过程中取得上司与自己的利益最大化,从而实现双赢。 现实的情况是,大多数职场中人不仅没有认识到管理上司的重要性,他们甚至根本就不相信上司也是可以管理的。   [/size][/font]/ {1 p* a- h$ o- Y* ^ [font=仿宋_GB2312][size=4] 按照尤西姆的说法:向下的管理就是雇能干的人,设计合理的薪筹制度,考察他们的绩效,并在规定期限内完成任务,另一方面还要使老板获得某种战略眼光或者为他提供某种计划。 [/size][/font] & S# I7 {- t/ y, S[font=仿宋_GB2312][size=4]管理上司有章可循   瑞士洛桑国际管理发展学院(IMD)教授霍洛维次提出了十项管理上司的法则,帮助所有经理人改善与上司的关系,改进决策的速度与品质,并增加信任感。   [/size][/font] ! j: N, @- j5 r( S, I7 ^: i( l& \[font=仿宋_GB2312][size=4]1、帮助上司做决策    ◎ 提醒上司,上次讨论了什么、目标是什么;提醒他过去因为议而未决造成哪些问题。    ◎ 告诉上司你希望他做什么,哪些项目最需要他的协助?扼要说出所有列入考虑的做法与你的选择标准。    ◎ 提出事实或资料来化解可能的争议;多用图表和影像来帮助他快速进入情况。    ◎ 会议结束后,以书面记录上司的决策,确保沟通无误。切莫公开批评最后的决策,而成为这个决策的最佳守护人。      [/size][/font] & X* Y B6 I1 ~2 M( t2 H[font=仿宋_GB2312][size=4]2、管理上司的时间   问题愈简单,让上司花在上面的时间就要愈短,帮他准备资料、做摘要、综合不同的信息与可能的选项。不要把例行性问题与重要问题混为一谈。   [/size][/font] / n( `) G1 B5 Z' R+ `- z[font=仿宋_GB2312][size=4]3、不需要他的意见,就不要去问他   ◎ 避免拖延,先挑对时间;节省长官的时间,不仅要锁定重大议题,还要挑对找他做决策的时机。   ◎先见林,再见树。先从基本任务谈起,提醒上司你的目标是什么,目前进度如何,哪些地方需要他提供意见。   [/size][/font]2 \: p8 S& V% d! L. q1 p: t [font=仿宋_GB2312][size=4]4、信息不是资料 给老板的信息必须经过筛选、分类、强调视觉效果、抓出重点。经理人的工作是将搜集的资料转为有用的信息。不要只给坏消息,也不要略过某些关键信息。参与上司非正式人际网,帮助掌握环境。  [/size][/font]; x, e% N6 b6 j6 M [font=仿宋_GB2312][size=4]5、不要只带问题来见他,连解决办法一起带来   明确订出可行做法、工作项目、期限及必要的人力资源。所以,不是把难题丢给上司,而是清楚告诉他,在这些解决问题的步骤中,需要他帮忙的地方。   [/size][/font] 9 ?! Z; ], T1 E/ X3 i, ]& }[font=仿宋_GB2312][size=4]6、不要以为上司知道的跟你一样多   不要以为上司知道的跟你一样多,而是假设他有了解的能力;教会他。因他看问题的角度比较广、组织部门间的互动关系掌握比较准。所以你有两种选择。   第一种是喂一堆上司不懂的技术性资料,迫使他同意。这方法可能有效,确也可能造成沟通障碍,导致双方信赖不足。第二种则是教育上司:利用易懂的语言、文章、举例、标杆做法与摘要方式,帮助他掌握问题。有了了解,你们的关系就不再那么紧张,信赖感有助于更好的决策。   [/size][/font]; ^2 h' S+ t; Q- H" ^6 ^9 p Y. r [font=仿宋_GB2312][size=4]7、授权:不断试探   职务上的授权并不容易定义,这时,你也有两种选择。第一种是打安全牌,凡事征询上司。它的后遗症是上司可能认为你无法担任重任。另一种做法,则是先做了决策再说,但事后才发现自己原来并没有决策权。试探水温是介于这两种方法之间的较佳策略,对于无前例可循的状况,尤其适合。    [/size][/font] 1 r! J) G' ^3 @: x7 k[font=仿宋_GB2312][size=4]8、不要承诺无法达到目标   不要承诺无法达到目标,避免意外状况:信任感会打折!信任感无法一夜间培养出来,你必须避免因为说到做不到,或者意外连连,而被上司认为不值得信赖。自己无法处理的案子,不要承诺完成期限,应该在计划开始之前,与上司商讨优先级,以免自己成为日后阻碍进度的瓶颈。要避免意外状况发生,最好与上司一起进行风险评估,设定愿意共同负责的前导指针,以便掌握意外。  [/size][/font]! B. H$ d$ Z A$ k8 ^; x2 w [font=仿宋_GB2312][size=4]9、管理文化上的差异   管理上司不仅要了解他的人格特质,还要了解自己的倾向。假如你是流程取向的人,你可能会以正反并陈,条列任务的方式提案,万一你的上司是个行动派,不如给他一份摘要就够了。   [/size][/font]1 l( p6 d1 j+ f [font=仿宋_GB2312][size=4]10、书面文件不可草率   很多人以为上司反正还会修改,所以书面文件草率处理,表格没做完,内文没有通顺、资料遗漏等。草率会影响别人对你的信赖,当修改和补充愈来愈频繁,不久后,你原有的授权,也将会被上司收回。   [/size][/font]9 W9 ], C) J9 h, b5 i% h! b [font=仿宋_GB2312][size=4] 推动组织内的创新或改变,是一件很复杂的事,更充满许多误区。 一般人谈到如何管理上司时,很容易陷入盲点。麦肯锡顾问公司总经理M. Maletz认为,这个议题暗示提出建议的员工比上司更聪明、更有见识,也更有能力。BBM人力资源顾问公司董事长B. Moses女士认为,要让上司接受新的做法,首先便是要了解他的立场。大部分人的沟通过程,只站在自己的角度;以自我为中心的立场来构思计划,只对自己有意义。而被拒绝的人,通常都会直接假设上司是个抗拒改变的混蛋。因此B. Moses强调:变革必须以其利益来进行促销。要促销并传播变革带来的利益,首要了解组织内部生态。这是推动新作为时,最复杂的任务。[/size][/font] 8 t4 ]0 ^) S( U) u[font=仿宋_GB2312][size=4]什么是组织生态呢?简单来说便是谁在组织内握有实权,而这种权力又是如何被掌握与行使。接着要评估这个提案的受益人是谁。也就是当创新或变革成功,内部会有多少人可以受惠。如果只有你得到利益,没有人会接受你的建议。而这些利益与达成过程,必须以书面资料提列,否则口说无凭,谁也不信。最后要分析你的建议对上司的影响。在分析之前,必须先了解上司通常在什么激励下才会采取行动,平日营运方向又是什么?如此才有可能说服上司,变革对他们很重要。   [/size][/font] 2 w- x* Q! ?% K# S z1 T) O9 e1 [, g[font=仿宋_GB2312][size=4]管理好上司就是双方建立起一种相互信任、相互尊重、相互依赖的积极、健康的工作关系。下属在不断协助上司的同时,也不断得到上司的支持,以实现双方关系的良性发展。当你真正开始管理上司,你会发现你是作为一个伙伴而不是下属进行工作。作为伙伴,上司会给你更多的责任,这些责任将使你事业进步,并在工作中获得更多的满足感。试试看,你将会从有效处理与上司关系中获得满意的结果。[/size][/font]

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发表于 2008-12-26 15:50:00 |只看该作者

回复:管理你的上司

我觉得其实还是蛮简单的,我把它总结为:有权不越权;工作中到位不越位!
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发表于 2008-12-26 14:33:00 |只看该作者

回复:管理你的上司

管理好上司,要做到真的是很难。这要有高深的沟通技能。不光是让上司理解,还得认同,并且带动他按照您的思路去执行。呵呵,真的要有一定的耐力。 4 a- m9 p* m, y% a1 E# I" X/ W5 o/ w% j这里分享一些个人的经验:# y% Z8 Y& n1 f0 g' A7 ]! Y 第一写工作观察日记,每天限定五到六点。训练自己的观察力。敏锐的观察、洞察力是必须的。, m$ c- o$ K7 q 第二,总结。总结自己一天的工作,收获与不足及改过之处。只有知道自己的不足后,方可能认识别人的长处。 ! ?; I- l% V7 S" q# W, x6 m 第三,赞美,鼓励。用欣赏的眼光去寻找同事一两点可圈可点之处,并告诉对方。3 H) ^6 q& |7 t/ N1 o j 第四,改变看问题的高度与角度。让自己的建议更有力有据。 8 C' w A4 q( Q) i 第五,不断地学习,学习先进的业务知识。让自己成为这个圈子中的专业人士。对于科学的敬畏,会让您的建议更有说服力,更能让人认同。 7 b; X' K. d. c8 u7 | 良好融洽的关系,专业的技能,理性全面的思考,沟通的到位,只有在管理好自己的基础上才能管理好您的上司。, W- b. q" S" {% `/ m 2 E* I. v% J; O8 B- ^" a$ m% U 如何管理好上司,每个人的方法会不一样,以上只是个人平日里的一些感悟与经验,仅供参考,不足为据。 ; C; Q# ^ x/ x8 i. r0 P
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发表于 2008-12-26 10:29:00 |只看该作者

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发表于 2008-12-26 10:05:00 |只看该作者

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这个题目够吸引眼球的,管理上司确实如同一场博弈,沟通很重要,不过我个人还是觉得这样根据不同的上司而言的,另外,管理上司毕竟和管理下属不一样,“管理方法”一定得注意和讲究
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发表于 2008-12-26 09:29:00 |只看该作者

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我可不行,没有本事,没有长相
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板凳
发表于 2008-12-25 22:53:00 |只看该作者 |楼主

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2楼不要总发相同的内容灌水呀
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发表于 2008-12-25 20:20:00 |只看该作者

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