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标题:
档案室管理制度
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作者:
娟娟季节
时间:
2009-5-5 11:35
标题:
档案室管理制度
请各位帮忙，因为我们公司的档案室，除了各部门人员的资料，但是目前也成了一个小仓库，经常有人进进出出的，现在求助一份档案室管理制度的大纲的，谢谢
作者:
bdqnlinhrm
时间:
2009-5-5 13:28
标题:
回复：档案室管理制度
这个地址可以下载各种经济管理类资料，也还不错的,可以看看。
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作者:
zzdlhr
时间:
2009-5-6 15:32
标题:
回复：档案室管理制度
人事档案管理制度
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一、 人事档案保管制度
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目 的
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第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企
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业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
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第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
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第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档
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案材料
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的前提和保证。
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人事档案保管制度的基本内容
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建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材
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料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
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(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料
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进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
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位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
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(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
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检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀
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等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误
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等。
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检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
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——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
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——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
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——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
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(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等
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原因
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引起的，转递的大致程序如下：
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①取出应转走的档案；
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②在档案底账上注销；
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③填写《转递人事档案材料的通知单》；
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④按发文要求包装、密封。
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在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位
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在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
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(4)保卫保密制度。具体要求如下：
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①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
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②库房备有必要的防火、防潮器材。
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③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
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④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
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⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
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⑥离开时关灯关窗，锁门。
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(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
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①人事档案的数量。
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②人事档案材料收集补充情况。
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③档案整理情况。
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④档案保管情况。
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⑤利用情况。
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⑥库房设备情况。
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⑦人事档案工作人员情况。
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二、人事档案利用制度
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目 的
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第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，
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应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
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第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按
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照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
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人事档案利用的方式
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人事档案的利用有多种方式：
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(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
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以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢
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失等。这是人事档案利用的主要方式。
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(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；
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公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时
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催还。
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(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档
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案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求
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出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
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3.人事档案利用的手续
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在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的
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重要保证。
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(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在
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报告
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中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责
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人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分
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，手续齐全，则给予批准。
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(2)外借手续。
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首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
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其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
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再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
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然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人
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员签字。
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最后，归还时，及时在外借登记上注销。
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(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时
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，需履行以下
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手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章
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；其次，人事
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档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部
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门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
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作者:
gerebel
时间:
2009-7-8 10:45
标题:
回复：档案室管理制度
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