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绩效反馈是分等级的,脱口而出是一种,深思熟虑是一种,任意乱说是一种,讲究技巧是一种,下面的文字把反馈分成了五个等级,你属于哪个等级,对对号,看看有无提升的必要和可能? A、经理惊呼:“你真没用!” 0 C5 j- ?$ d+ ?' g! v
这是针对人格的批评,损害对方尊重和自信,而且只会使未来的绩效更加糟糕。有百害而无一利。
B、经理评价:“这篇报告写得一无是处。”
这一判断性的语言虽说针对的是报告而不是人,但是仍然伤害了完成者的自尊,虽然程度较前者轻,但仍然没有提供任何信息可供作者参考改正。
C、经理评价:“你的报告内容清晰准确,但规划和陈述对于你的目标读者群来说,过于低端。”
这样做,避免了批评,同事也提供给完成者一些信息可供参考,但不够具体明确,并且没有给予自主权。 $ U8 B* l4 M4 L5 ~& F
D、经理评价:“你觉得自己的报告怎么样?” ) V7 F8 h6 t4 Q
完成者现在又了自主权,但是他的回答很可能要么跟没有回答一样,像“不错”,要么就是对工作定性的评价,像“非常棒”,或“很糟糕”,而不是更有价值的描述。 ! z& z ~# }7 L
E、 经理评价:“你的报告的核心意图是什么?”“你的草稿在多大程度上实现了这一点?”“你觉得该有哪些要点需要强调?”“你觉得哪些人会是你的读者?”等等。 1 G7 K1 n- X; `( P
为了要回答这样一系列的问题,完成者需要提供详细、非评价性的描述以及描述背后的思考。
显然,E中描述的反馈类型能大大地促进学习,提高绩效。为什么? 9 {& K5 M0 |, h; ]( O' X% v
在E中,完成者为了回答经理的问题,不得不开动脑筋,积极思考。在清楚有力地回答之前,他必须重新规划和整理自己的想法。这就是意识。意识可以帮助他学习如何衡量自己的工作,从而更独立。这样他便可以控制自己的绩效和自我评价,这就是责任。当两者发挥最大效用时,学习就发生了。相反,如果经理只是告诉执行者自己的意见,那么执行者就不大会自己开动脑筋。执行者没有自主权,经理也没有办法知道执行者把他的意见消化了多少。
像E中的执行者和C中的经理那样,用描述性的而不是判断性的术语,可以避免引起执行者的辩护。辩护是需要避免的,因为它的存在,事实和真相将会淹没在不真实的理由和借口中,甚至会使执行者和经理相信这些借口,却不能为绩效提高提供依据。 |
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