传统干部评价通常采用“德、能、勤、绩、廉”五个方面作为标准,由于没有具体、客观的行为,每个评价者心里都有自己的“一杆秤”。因此,评价的准确性和真实性会大打折扣。
那么如何将干部评价落实到实处,使干部评价真正起到找出差距、督促后进的作用呢?我们在某国家机关对中层人员的干部评价项目中采用了行为化的360度评估法,起到了比较好的效果。
本项目首先建立了360度评价的标尺——中层干部素质模型。素质模型是区分业绩优秀和普通者的行为组合,这个组合能够体现创造价值的员工行为,这些行为和技能必须是可衡量的、可观察的、可指导的,并对员工的个人以及组织的成功产生关键影响,最终为组织带来持续的竞争优势。在此次评估中,基于建立与具体评价行为相联系的干部素质模型,360度评估才能有效保证评价的可衡量性和准确性。
在模型建立过程中,我们主要通过资料分析、深度访谈和编码分析初步建立中层干部素质模型。由于360度评估涉及到四个部分的评价者——上级、同级、下级和自己。因此,在深度访谈过程中,我们对近乎所有中层干部的上级、绝大部分中层干部、以及中层干部的部分下属(抽样)进行了访谈。通过对提取的中层干部日常工作当中的典型行为进行编码,分别建立了两大类中层干部(技术类和综合管理类)的正、副职岗位共计四类评价素质模型。下1为上级评价综合管理类正职干部“沟通协调”维度的部分评价问卷。
某国家机关人员素质能力360度评价表(部分)
1----------2----------3----------4----------5----------6----------7
没有表现
有时表现
经常表现
总是如此
素质 名称 |
9 [: |. B! Q7 R# Q7 }# @3 S
沟通协调 | |
素质 定义 | - Q# F0 c# F7 n B- L+ D* u
能妥善处理与上级、同级、其他部处之间的关系,促进互相理解,获得支持与配合。 | : F# y U9 W' I5 H( L z
评分 |
# X, i/ Z, x( F& n2 m
1 |
为了得到其他部门或处室的配合,他会提供必要的条件和基础,尽量减少给他们造成的不便。 | 4 _/ f9 J2 f U( a8 D! n# k9 l2 D
|
2 |
在提供支持和服务时,他能够主动了解其他部门、处室的需求。 |
|
3 |
2 U$ h, u2 b+ I8 L: H5 f
他在决策之前能够主动跟相关人员沟通,征求意见。 | * g" ]' G( U5 E$ u
+ S% K( ]6 E4 [
|
4 |
: P1 u' p% X; q {' Y9 n
他能积极回应其他部、处提出的需求或建议,即使不能解决也会耐心解释。 | 2 I0 n) ^% `1 T9 w/ W
|
5 |
他会在工作过程中主动向上级汇报进展情况和可能出现的问题。 |
|
事后,在评价者的反馈中,我们了解到评价者能够比较准确地理解题目所指。有些评价者还能将评价题目具体到日常的案例当中,真正使评价达到了“看得见,摸得着”的效果,避免了之前评价的模糊、笼统。在结果中,我们通过统计分析发现,评分的差异性比较显著,避免了在以往的评价当中所出现的人人都评优、人人都好的无差异现象。
同时,在上级对中层干部的反馈过程中,有的领导作出了这样的感慨:“这个东西实在太有用了,以前反馈就像做思想工作,走形式。现在可好了,每一条都能落实到具体的行为上,指出他们的不足也能让他们心服口服啊!”
在评估结束之后,我们还将素质模型印制成册,作为中层干部今后的行动指南。使得评价的效果和影响能够延伸和持续到日常工作当中,促使中层干部发挥优势,改进不足。
当然,要使得干部评价达到真实、准确的效果,还需要评价过程的周密控制等方面配合。但是,评价内容的行为化必定是不可或缺的一部分。眼见为实才会准,落实行动才为真。
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