资料来源:褪墨
原文:6 Ways For Maintaining High Energy Levels – Organize IT
译者:ashlay(GTD翻译小组核心成员)
编辑及配图:冠军研发中心
尽管在日常工作中将同时处理多个任务的工作方式视为重点,并认为它是提高生产力的一种方式,但实际上,人们并没有从中得到预期收益。进一步说,人脑在开始关注于一项任务之前平均需要20分钟的准备时间。如果同时加入了其它的工作,所需要的时间只会有增无减。同时进行多个任务之前,你需要将所有这些额外增加的精力计算在内。
冠军批注:其实不是不能同时进行多个任务,而是在执行任务的时候,只能一次一个,专注地处理完一个任务之后,再执行另一个,快速而专一地进行,看起来就好像可以同时处理多个任务一样了!
有些人是早起的鸟儿,有些是夜间猫头鹰,还有其他的(像我这样)处于两者之间的人。这就像我们有些人长的高,有些人长的瘦,有些人拥有金发一样。一个公认的有效率的秘诀是要早起,这样,你会有更多的时间做事并较少分心。如果你在早上5点起床感到舒适,这是件非常好的事。但对于我们其余的人,它会让我们觉得缺乏精力。如果你是那种喜欢晚起的人,使用晚上那段别人在睡觉而你正精力旺盛的时间工作。围绕您的睡眠习惯选择适合您的生活方式。
冠军批注:根据大量的调研,很多成功人士都是只睡6个小时,很早就起来跑步运动,然后精力充沛地开始一天的工作。睡太久其实是在睡眠周期已经完成身体修复期,还让自己不断处于大脑处理信息的睡眠期,这个睡眠期时间过长,脑子反而不清醒,让人感觉越睡越困,没有精神。
有一段放松的空闲时间,做自己的事,并不为时间限制和压力而担心是至关重要的。然而,这常常被遗忘。那些严格遵照GTD方式生活的人也许是非常富有成效的,但他们同时也有时感到精疲力尽。在必须的时候保持工作效率,其它的时候尽量放松。
什么?锻炼不是一种会消耗大量的精力的方式么?在短期内这是可能的,经过一段时间的努力锻炼,你一定会感到疲倦。不过,你一定会觉得获益匪浅。一周进行几次锻炼,并记住你从中获得的良好心灵感受。毕竟健康的身心就好比是车辆的维护,给予它足够的关注,它就能够运转的更平稳,更有效,更长久。
冠军批注:锻炼是重要不紧急的事情,需要定期进行。锻炼分有氧运动和重量训练,进行有氧运动,比如慢跑,做瑜伽等,是会让人运动之后更加精力充沛的,大家可以试试看哦!推荐慢速燃脂慢跑法,跑完不累,心情愉快!
当许多正在发生的事情组成你的生活时,你的体力(你参与的所有活动)和精神(你必须关注的所有事情)都受到了不必要的消耗。解决的方法是,你需要尽可能的分解你的生活。
冠军批注:将复杂的任务事项拆分,可以帮助自己解决困难的任务。
明确阐述和长远规划你个人发展课程的主题,这和现在谈到的多任务工作有着同样的规则。将其简化,着眼于对你来说真正有帮助的长远目标。
不论是收拾凌乱的房间、记录你的帐目还是处理有害的人际关系,精简你的生活方式。这样你就不会被太多不必要的事情浪费你的时间、注意力和精力。
你需要做日常基本工作计划来修剪并简化你的工作。如果你必须通过收件箱进行工作,建立并简化收件箱工作系统。如果你的房子经常一团糟,聘请一名清洁工。修剪您的待办事项清单,删除掉无关的和低优先级的工作。
冠军批注:每天专注在优先序高的最重要的几个产出,其他优先序低的可以推后,或者考虑是否可以授权。
所有上述的意见均基于在生活中构建平衡的想法。这样说,如果您忙于工作,从来不留给自己休息或闲暇时间,你会精疲力竭(实质上是步入一个极端) 。同样,如果您专注于放松和娱乐,你变得厌倦工作和缺乏创意(步另一个端)。诀窍在于找到两者之间取得平衡。
将复杂的任务事项拆分,可以帮助自己解决困难的任务。
——有道理!
少睡觉,多运动,勤动脑
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