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标题: 2大原则决定你高效和成功! [打印本页]

作者: Alger    时间: 2009-9-24 14:38
标题: 2大原则决定你高效和成功!

好的个人守则很多,例如早睡早起、诚实、吃饭7分饱等等。而有些个人守则,对你是否高效与成功有很大的关系,在这里列出最关键的两项:


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l  准时


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l  不要过度承诺


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准时


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我在外企工作的时候,开会、约会准时,是最基本的要求。因为每天的工作时间安排都非常紧凑,如果一个会议推迟了,事情谈不完,会影响接下来其他事项的开展。工作都是一个环节接一个环节的,因为都很准时,每天下来工作效率都很高。相对的,我的许多国内经销商客户们,如果我们一开始约的会议连续好几次都不准时开始,几乎可以断定他们公司的运作效率不高,而且不太会讲信用,很容易会被竞争对手给比下去。我用这种方式“预测”新接触到的经销商的未来,可说是“铁口直言,从不失误”。


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当一个人与你约好了时间,结果不准时,让你痴痴地等,就算到了事后一直向你道歉,说是因为什么各式各样的原因才迟到的,不管他再怎么解释,都表示他对你是不够尊重的,因为他浪费你的时间让你等。我们对一个人的判断,不要只是听他讲的话,而是要看他实际的行为。如果他真的对你那么尊重,是可以早些准备,早些出发的,就算是提前到也没关系的,对不对?


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一个人是否准时,与这个人的诚信有直接的关联。如果一个人无法准时,表示这个人无法对自己约定的时间负责任,也不尊重你的时间。让你等待,等于在浪费你的生命,见微知著,当遇到有更大的利害关系的时候,又怎么能够期待他会讲诚信呢?如果对方都无法相信自己可以做到准时,你又如何可以相信他呢?所以说:“不准时的人不值得信赖!”


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我们期望别人不要浪费我们的时间,我们就也要准时、尊重别人。何况准时对你有很大的好处,可以帮助你更有效率地管理好时间。如果你不准时,别人打心眼里也很难信赖你、尊重你。


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有些国家,在约定的时间之前5分钟人还没到,就等于迟到了。可惜不知道自什么时候开始,国内的许多宴会迟个30分钟才开始,是“正常”的!还认为早到的是傻瓜!这样长此以往的不准时恶性循环,不知道损耗了我们多少人的时间和国力,养成多少人的坏习惯!要知道真正事业成功、财富自由的人,只占总人口的3%以下,如果你想“不当傻瓜、不吃亏”,像大多数人一样不要准时,你就会像大多数人一样不成功;如果你想如同李嘉诚这些2%的少数成功人士一样脱颖而出、金钱无忧,“准时”是最基本的个人守则。何不就从我们开始来扭转社会的风气,开始建立起准时的良性循环,让迟到的人吃不到好菜、得不到好信息,让迟到的人吃亏!你说如何?


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以下是一些帮助你养成准时习惯的建议:


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     养成口头禅“请准时”:无论与谁约会,都习惯性地告诉对方“请准时”。会议召集人更是要这么做。


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     赴约、赴会多提前几分钟出发:在记录约会时间的时候,就用“倒算法”,事先计算出需要提前几时几分出发,时间估算要充裕、保守,并且一定要加上一些“预留时间”,以免堵车、突发情况。要记住:迟到是没有借口的!


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     自救准备:在当前的许多情况下,不准时开始还是挺普遍的(很不幸)。如果你早到了,或是你准时,但是还是要等,你可以事先安排一些事情在等的时候来做,这样不会浪费你的时间。


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     夸奖对方准时:这样可以让对方了解你对准时的重视,也让对方养成准时的习惯。(至少是与你相约的时候)


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     对不准时者的表态:为了遏止以后的时间浪费,对不准时者,你必须勇敢地表示你的不满与要求。当然,对于老板或是长辈,太直接的方式恐怕行不通,你可以委婉地请求准时以及说明准时对他们的好处,或是你也可以试着去了解他们对时间的习性,如果有信心的话可以适度地调整你的赴会时间,不过一定要确定你还是会比他们早到,然后再委婉客气地让他们知道你已经等了多久,让他们有机会做出调整,下次与你约会时更准时。(还有,如果你的老板这样就“不爽”你的苦口婆心,我劝你要三思是否该继续跟这样的老板啊,不过可别说是我教的!)


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     会议主持人:坚持准时开会,事先通知大家,迟到的要罚钱、罚请大家喝饮料等,而且要求由大家自动自发地实施,由最晚到者去执行。我试过最严苛但是最有效的方法:迟到2分钟就锁门,不准进会议室。刚开始或许比较难,只要你坚持,很快会见到效果的!


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     宴会、聚餐:联系人事先特别大字注明:“准时开席,逾时不候”。


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不要过度承诺


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在企业里,当我们有非常多的工作要做的时候,会觉得好像很受重视,很有价值,“公司没有我可不行呀”。许多人因为这个原因,不论什么人的任何要求,一律照单全收,结果是“过度承诺”,而且自己还不太察觉有过度承诺的情况,于是只好每天超时加班,还不断再接受更多的任务,事情永远做不完,久了不但工作做不好,手上的事情堆积如山成为团队的瓶颈,还拖垮身体与影响亲人关系,产生倦怠感,最终甚至开始怀疑自己到底活着是为了什么。


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还有一类人不论行不行,总是说:“肯定没问题的!”你不断地去问他,他还是一直这么说,结果呢,最终总是出问题、完成不了,不知道你有没有遇到过这类的人?


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许多人不自觉地过度承诺,以为别人,尤其是老板的要求,一定都要接受,其实这样会造成严重的效率低落,最终对自己、老板、企业都没有任何好处。当然,上司交付的任务一定要慎重地处理,但是如果接受新的任务,会让你无法达成手头上的任务,你就必须客观地与老板沟通,寻求指导和帮助。


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同样的,身为上司者,也应该体恤下属的辛劳,如果能根据员工的职责、执行能力、手上的工作量等等,合理地安排任务,那就再好不过了。


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以下是避免过度承诺的一些建议:


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     了解你的极限,只承诺你最大限度能够做得到的:如果你依照下一个高效元素所教,忠实地将所有的行动任务全都收集、记录、安排好(见高效元素3),你应该会有一个比较清楚的了解——自己手上工作任务的份量,以及你能够完成的可能性,以此来判断自己目前的工作量是否接近你的能力极限,以及还能接下多少的工作量。


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     时时确认你的目标:清楚自己的目标与方向,可以帮助你订好计划,避免不切实际的产出预估,以及让你专注在真正重要的事情上,避免或是拒绝不符合目标的行动任务。


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     练习说“不!”:对超过你极限的要求,要勇敢地说“不”。例如你可以说:“对不起,请看这些是我目前手上的任务清单,我现在必须要先完成(某件任务),我目前没有办法再去做(这个要求)……”,“老板,我现在正在做(某件重要的任务),恐怕没有办法再去做(这个新的任务),不过您可以决定我现在应该专注做哪一件任务,那么我就先搁置另外一件任务……”,“对不起,我相信(某人)比我更适合做(这个任务),我可以陪您一同去问问他的意见……”


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转载自:高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的32个技巧


作者: hsnjfhr    时间: 2009-9-24 15:06
标题: 回复:2大原则决定你高效和成功!

不要过度承诺,深有体会,有时承诺不是过度,而是态度的问题。

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有诺必成,不要轻易承诺。


作者: 一切皆有可能!!    时间: 2009-9-24 15:13
标题: 回复:2大原则决定你高效和成功!
有道理!尤其是跟客户沟通的时候,千万不能过度承诺,否则做不到,就是没有诚信,原来的生意机会都可能泡汤了!
作者: Jacky Lu    时间: 2009-9-24 17:50
标题: 回复:2大原则决定你高效和成功!
赞同!没有时间观念的人难成大事!




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