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标题: 复印纸的管理 [打印本页]

作者: IvyJK 时间: 2009-11-11 13:16
标题: 复印纸的管理
我想问一下大家公司里的复印纸是怎么管理的啊？我们公司是放到行政部，其它部门要用就来拿，但是我觉得还是不能杜绝浪费的现象。

作者: 阳光婧婧 时间: 2009-11-11 13:39
标题: 回复：复印纸的管理
放到行政部用的时候还要登记吗？如果要用就随意拿，那是很难控制的为什么不让每个部门分别报上部门用纸量，进行统一采购发放，这样对每个部门的大概用纸量也能了解，时间久了他们也不会乱报的。

作者: 士多啤梨 时间: 2009-11-11 14:25
标题: 回复：复印纸的管理
我觉得还是要分部门做好领用记录,到时候每月各部办公成本数据一列就非常清楚了,对比之下就能起到很好的制约作用,同时可以加强宣传.

作者: 严谨 时间: 2009-11-11 15:55
标题: 回复：复印纸的管理
我公司也是各部门管理各部门的。平时复印都自己带纸。然后月底再计算各部门的办公用品损耗，如果超支是要考核部门经理的，牵涉到部门老大的利益，所以各部门都会节约纸的。

作者: hsnjfhr 时间: 2009-11-11 15:55
标题: 回复：复印纸的管理
简称办公用品定额管理。不光是复印纸，中性笔，笔芯，文件袋，文件夹，档案盒，文件筐都可以纳入办公用品定额管理中。

作者: goufeng15 时间: 2009-11-11 23:25
标题: 回复：复印纸的管理
年初做预算，所有的办公用品都有额度的。超过了，要承担高额的费用的。不要说复印纸，我们连复印机都有分配密码，从而统计每个月的用量。月底进行统计和分析。另外，你还是要仔细的分析何谓浪费？是否真的为浪费？

作者: 周骏 时间: 2009-11-12 08:50
标题: 回复：复印纸的管理
这门科学可不简单啊

作者: IvyJK 时间: 2009-11-12 09:08
标题: 回复：复印纸的管理
嗯，各位的公司管得都很专业。我们公司是个新公司，又是国有公司的下属公司，所以里面的人都是在老国企呆惯了的,完全没得这个意识啊~~~ 我才毕业切那儿，看到那样用纸感觉很浪费，但是没想到办法，谢谢各位的意见。有机会跟我领导建议哈~~~呵呵

作者: 心心1984 时间: 2009-11-12 14:41
标题: 回复：复印纸的管理
我是在印刷企业，纸用完就叫生产车间纸张切割后送到办公室

作者: 浅草海妖 时间: 2009-11-12 15:12
标题: 回复：复印纸的管理
我们是统一分配两个人管理，包括公司的一些文现资料复印这些，每个部门去复印都得签字这些，所以还没发现啥大问题

作者: 绝情客 时间: 2009-11-12 16:23
标题: 回复：复印纸的管理
可以由行政部负责采购及仓库保管，各部门提出需求后在行政部领取。如果打印机或复印机是公用的，由使用者本人负责拿纸去使用，机内不得放纸。行政部专人每月将部门使用的各项费用统计，计算可节约的部分。另外，运行半年后，根据部门使用情况，提出各部门每月经费预算方案，提前提出使用申请。原则上在预算外的不予购买。复印纸可以双面使用的，可以回收利用。只有逐步树立所有人员的节约意识，才能达到真正的节约。

作者: 疼疼 时间: 2009-11-12 16:51
标题: 回复：复印纸的管理
我们公司更浪费，没了就采购一堆，员工私人东西都在公司复印！

作者: 碧雨幽兰 时间: 2009-11-12 18:22
标题: 回复：复印纸的管理
纳入定额管理

作者: 风雨（朝晖） 时间: 2009-11-13 08:34
标题: 回复：复印纸的管理
关键在于人的自觉性，管理在好总是有漏洞的，所以要加强宣传。

作者: 青衫司马 时间: 2009-11-13 17:00
标题: 回复：复印纸的管理
规定办公用品标准，按月申请，超支考核，复印专人负责。

作者: adam_wj 时间: 2009-11-14 13:00
标题: 回复：复印纸的管理
细节决定成败。

作者: 墨迹 时间: 2009-11-14 15:30
标题: 回复 8F IvyJK 的帖子
哎同感啊

作者: cantoal 时间: 2009-11-15 14:04
标题: 回复：复印纸的管理
我们公司其实也是这样的要申购复印纸其实应该放入各部门的预算当中去

作者: 寳、陌昔。 时间: 2009-11-15 16:33
标题: 回复：复印纸的管理
复印纸归行政统一管理，入库有记录各部门领用时要做登记

作者: 海鸥菲菲 时间: 2009-11-16 12:54
标题: 回复：复印纸的管理
觉得大家多做得好到位啊，再联系我们公司，觉得好惭愧。

作者: asionyaya0922 时间: 2009-11-16 15:28
标题: 回复：复印纸的管理
确实不好管理，既使做了相应的资金安排，或是按部门发放了，还是一样会超标。

作者: kisswindows 时间: 2009-11-16 17:21
标题: 回复：复印纸的管理
我也在行政办公室，我们公司对办公用品的管理是，要求每个部门在月底的时候将需要购买的办公用品上报到我们部门，我们根据他们平时的用量进行统计，当有些用品超过平时的用量时，我们会问原因，然后把所有的采购单给老总看，老总批示后就交给采购部门月初去购买，买完后入库，个部门在自己去仓库领，都是自己用自己的。

作者: 香芋 时间: 2010-11-15 11:53
纳入部门预算，超了不管，自己部门负责，行政部门只负责采购

作者: 沉沦 时间: 2010-11-16 15:09
我们公司就一台多功能打印机，是网络的那种，每个人的电脑都安装了驱动，谁打印的谁去打印机处拿。公司打印量非常大，员工工作效率也很高，上班以后几乎是不闲着的。所以如果说是按部门领用复印纸的话，工作起来十分不方便。每次还都得跑过去放纸然后再回自己座位上打印，最后再跑过去拿，很影响工作效率。请问还有其他的办法吗

作者: johnny2612 时间: 2010-11-18 14:55
复印件设置密码，统计用纸情况，根据情况实际发放。

作者: 影子44 时间: 2010-11-18 17:58
小事情，大学问，我们用纸也是很浪费的。

作者: 不嫁 时间: 2010-11-19 13:10
公司暂无此块管理。我本月开始着手这块，目前打块是做好领用记录，月底汇总，再对比各个部门的办公费用，从而加以管控。

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