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标题: 公司的档案应该怎样管理才合理？ [打印本页]
作者: ~\(≧▽≦)/~喇叭花 时间: 2009-11-13 17:15
标题: 公司的档案应该怎样管理才合理？
最近领导把一些档案移交给我，可是我不知道应该怎样管理才合理，而且老板说要1分钟之内找到所需要的文件或档案。档案如何编号？请教自位大侠，你们公司的档案是如何管理的？
作者: 无神堪培拉 时间: 2009-11-13 20:06
标题: 回复：公司的档案应该怎样管理才合理？
1、人事档案？还是文件？如果是人事档案，那就按照部门然后按照拼音顺序排放然后就行了。
Z$ x* X# t: X2、最好建立一份跟实体档案排列同步的电子档，虽然开始的时候比较麻烦，但找的时候就比较简单，类似于图书馆的查阅系统。- L) D9 o$ f: u0 l$ _
3、不得不说，这种事情，楼主都要求助，小弟只能叹息一声了。
作者: ~\(≧▽≦)/~喇叭花 时间: 2009-11-14 09:28
标题: 回复：公司的档案应该怎样管理才合理？
有文件，有合同，哎，什么都有，所以脑子里乱糟糟的！
% |, h$ }( y' x [1 R0 }% u- x1 C谢谢楼上那位仁兄的帮忙！
作者: 寳、陌昔。 时间: 2009-11-15 16:41
标题: 回复：公司的档案应该怎样管理才合理？
进来学习一下，嘻嘻
4 L" u9 X/ @$ M) B$ {) ^员工档案我们只是按员工的编号来排的
" F* p( {% u! e( E& C$ ?# x因为公司人员数量还算一般就按各部门分开来放
1 E1 r' ?6 E2 \4 x9 @0 ~* @9 |# R
作者: 严谨 时间: 2009-11-16 11:07
标题: 回复：公司的档案应该怎样管理才合理？
1、先将文件或合同分类，然后将每一类文件都编上号（编号可按时间顺序）；' \7 P7 |) W( ~& ~5 ^: m
2、每个装文件的档案盒都放上一张盒内文件目录；
+ T$ O& g: m2 P/ e# p3、将所有文件的分类目录做成电子表格，录入文件编号、内容摘要、责任人等，到时查询一目了然；$ L O! m4 E; A$ Q z. i
可能前期麻烦一点，但以后查询就很方便了。我们公司就这样存档的。3 @0 e0 G0 h* Q
作者: qingtengcha 时间: 2010-1-31 00:27
标题: 回复：公司的档案应该怎样管理才合理？
学习了，马上就兼做档案管理了！5 u2 V7 j2 Y6 Q, n- ]
看了各位的，感觉与点思路了！
作者: 倔强的地瓜 时间: 2010-1-31 16:29
标题: 回复：公司的档案应该怎样管理才合理？
档案管理是很专业的事情，上海大学专门有这个专业的。
; `4 k' V5 ?8 a3 K) F! Y# B( i如果仅仅只是员工档案的话，你可以按照工号或者是姓氏来编号，然后将员工个人相关的东西都放在档案中，然后在里面要有一张清单，里面按照顺序列明其中有什么内容，这样找起来还是比较快的。
作者: 一皿茶 时间: 2010-2-10 16:27
标题: 回复：公司的档案应该怎样管理才合理？
电子档案的格式，有没有可以参考的呢？
作者: nmfflj 时间: 2012-3-27 10:50
有没有做电子档案的，比如扫描的。
作者: guchy88 时间: 2012-3-29 13:57
学习了！
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