时间管理的工具之计划!
时间管理的第一项工具就是要做计划,对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划,以此来控制自己的时间。比如说,每天花15分钟或者最多30分钟的时间,对一天的时间做出计划。
制定计划容易,问题是能否坚持下来。企业里有很多时候,是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有,可就是每个人的、每天的每个小时的计划和工作不到位,到最后,目标无法实现。
1、计划管理
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单:
将你每日要做的一些工作事先列出清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
▲待办单主要包括的内容:
(1)非日常工作
(2)特殊事项
(3)行动计划中的工作
(4)昨日未完成的事项
▲待办单的使用注意:
(1)每天在固定时间制定待办单
(2)只制定一张待办单
(3)完成一项工作勾掉一项
(4)待办单要为应付紧急情况留出时间
(5)每天坚持
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