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标题: 【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识 [打印本页]

作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-5 11:11
标题: 【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识
回内地后,发现众多的HR从业者OFFICE运用不太熟练,影响到了工作效率
本人想就过去在这方面的一些心得做分享,希望可以帮到大家。也希望高手积极参与,咱们一起在互动/切磋中提高
>连载内容将覆盖EXCEL、WORD、PPT、ACCESS、VISIO 等的运用

希望用3个月时间来完成连载
附件是一个比较粗糙的EXCEL基础教程,供EXCEL入门者参考

鉴于保密因素,本人不能将原始的培训讲义分享给大家,请大家见谅。但本人保证,内 容将全部在连载中覆[attach]19450[/attach]
本帖最后由 陌上雪 于 2011-3-26 16:07 编辑


作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-5 11:40
标题: 回复:【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识
<P>&nbsp;先分享几个HR用得最多的几个函数:</P><BR>
<P>1.DATEDIF()</P><BR>
<P>&nbsp;</P><BR>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; B&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; C&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; D&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; E<BR>9&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 姓名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 出生日期&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 工作时间&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 求当前年龄&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;求工龄<BR>10&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 甲&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1970-10-1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1996-5-1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>以上数字代表行,字母代表EXCEL中的列.<BR>我希望在D10和E10中分别求甲的当前年龄和工龄.<BR>可用以下函数:<BR>1.当前年龄:?年 <BR>D10=DATEDIF(B10,TODAY(),"y")<BR>2.当前工龄::?年?月?日 <BR>E10=DATEDIF(C10,TODAY(),"y")&amp;"年"&amp;DATEDIF(C10,TODAY(),"ym")&amp;"个月"&amp;DATEDIF(C10,TODAY(),"md")&amp;"天"<BR>3.如果时间点是2009年6月1日该员工年龄(用时间点替代TODAY()即可): <BR>=DATEDIF(B10,"2009-6-1","y")</P>
作者: dengshuili    时间: 2010-3-5 12:45
标题: 回复 2F 欧阳灵 的帖子
我来啦,支持一下啦,呵呵,
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-5 12:52
标题: 回复:【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识
<P>DATEDIF()语法<BR>说明: 返回两个日期之间的年\月\日间隔数 <BR>  DATEDIF(start_date,end_date,unit)<BR>  Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。<BR>  End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。<BR>  Unit 为所需信息的返回类型。<BR>  Unit 返回 <BR>  "Y" 时间段中的整年数。 <BR>  "M" 时间段中的整月数。 <BR>  "D" 时间段中的天数。 <BR>  "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 <BR>  "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 <BR>  "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 <BR><BR>  实例1: <BR>  题目: 计算出生日期为1973-4-1人的年龄 <BR>  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") <BR>  结果: 33 <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数. <BR><BR>  实例2: <BR>  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数. <BR>&nbsp; &nbsp; 公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M") <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 结果: 403 <BR><BR>  简要说明 当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数. <BR><BR>  实例3: <BR>  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数. <BR>&nbsp; &nbsp;  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D") <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;结果: 12273 <BR>&nbsp; &nbsp;  简要说明 当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数. <BR><BR>  实例4: <BR>  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数. <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD") <BR>&nbsp; &nbsp;  结果: 220 <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;简要说明 当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 <BR><BR>  实例5: <BR>  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数. <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD") <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 结果: 6 <BR>&nbsp; &nbsp; 简要说明 当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 <BR><BR>  5、实例6: <BR>&nbsp; &nbsp; 题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数. <BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM") <BR>&nbsp; &nbsp;  结果: 7 <BR>&nbsp; &nbsp;  简要说明 当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数.</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>注意:TODAY()在以上示例中为2006-11-7日的计算结果。</P>
作者: simpl2008    时间: 2010-3-5 14:35
标题: 回复:【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识
非常感谢
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-5 15:11
标题: 回复:【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识
<P>2.TEXT(), MID(), IF(), LEN(), MOD(), LEFT()等函数嵌套运用&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <BR></P><BR>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; C&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;D&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; E&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; F&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;G&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; H(列)</P>
<P>2&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 序号&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 工号&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 姓名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;部门&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 学历&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 身份证号&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;生日&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;性别<BR>3&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; H988&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 张&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; HR&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 硕士&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 432522192006188561&nbsp;1920-06-18&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 女<BR>4&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; H400&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 王&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ADMIN&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 大专&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 120305700825336&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 70-08-25&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 女<BR>5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;3&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;H652&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 李&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; R&amp;D&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 本科&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 55050619880215477X&nbsp;&nbsp;&nbsp;1988-02-15&nbsp;&nbsp;&nbsp;男</P>
<P>(行)<BR>提取"张"的出生日期函数:<BR>G3=TEXT(MID(F3,7,6+(LEN(F3)=18)*2),"#-00-00")</P>
<P>提取性别:H3=IF(MOD(RIGHT(LEFT(F3,17)),2),"男","女")</P>
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-5 15:36
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小知识:身份证每位数字的含义
(1)18位身份证:
1-2位省、自治区、直辖市代码;3-4位地级市、盟、自治州代码; 5-6位县、县级市、区代码; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位为顺序号,其中17位男为单数,女为双数;
18位为校验码,0-9和X。作为尾号的校验码,是由号码编制单位按统一的公式计算出来的,如果某人的尾号是0-9,都不会出现X,但如果尾号是10,那么就得用X来代替,因为如果用10做尾号,那么此人的身份证就变成了19位。X是罗马数字的10,用X来代替10
举例:
130503 19670401 0012这个身份证号的含义: 13为河北,05为邢台,03为桥西区,出生日期为1967年4月1日,顺序号为001,2为校验码。

(2)15位身份证:
1-2位省、自治区、直辖市代码; 3-4位地级市、盟、自治州代码;
5-6位县、县级市、区代码; 7-12位出生年月日,比如670401代表1967年4月1日,这是和18位号码的第一个区别; 13-15位为顺序号,其中15位男为单数,女为双数;
与18位身份证号的第二个区别:没有最后一位的校验码。

举例:
130503 670401 001的含义; 13为河北,05为邢台,03为桥西区,出生日期为1967年4月1日,顺序号为001。
作者: hsnjfhr    时间: 2010-3-5 15:38
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下回发带附件的帖子请到培训发展下载区。
作者: mayaleev    时间: 2010-3-5 16:23
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谢谢,非常感谢:)
作者: blockcofee    时间: 2010-3-5 16:39
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不错,支持下
作者: 天极男孩    时间: 2010-3-5 16:42
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非常感谢:Z
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-5 16:57
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对6楼IF()函数的解释:
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。
简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

实例1:如B列为学生考试成绩, 则在C11单元格输入以下公式可判断该同学是否及格
C11=IF(B11>=60,"合格","不合格")

作者: nightsky    时间: 2010-3-5 19:52
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谢谢LZ~很需要
作者: flora8    时间: 2010-3-5 21:22
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非常好,谢谢
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-7 15:10
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<P>3.Vlookup()函数<BR>“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。<BR>1)功能 <BR>在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。<BR>2)语法&nbsp;&nbsp;<BR>VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)<BR>解释:<BR>VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容’, ‘真或假参数真代表查询的表已经排序,假代表没有排序’)<BR>3)示例<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;C&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;D (列)<BR>&nbsp;&nbsp; 1 编号&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;姓名&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;工资&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; 科室 <BR>&nbsp;&nbsp; 2 2005001&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;周&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2870&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;办公室 <BR>&nbsp;&nbsp; 3 2005002&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;萧&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2750&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;人事科 <BR>&nbsp;&nbsp; 4 2005006&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;郑&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2680&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;供应科 <BR>&nbsp;&nbsp; 5 2005010&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;屠&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2980&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;销售科 <BR>&nbsp;&nbsp; 6 2005019&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;孙&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2530&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;财务科 <BR>&nbsp;&nbsp; 7 2005036&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;孟&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;2200&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;工 会</P>
<P>(行)<BR>A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE) <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” <BR>VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”<BR><BR>若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” <BR>VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室” <BR>VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200” <BR>VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”<BR><BR>说明:VLOOKUP()函数在核对工资及社会保险数据的时候特别方便。只要有标准的“花名册”,在工资表中,只要用此函数,就可以得出,到底该员工是否仍在职。</P>
<P>一般,最后一个参数“”TRUE”和“FALSE”可以用“1”和“0”代替。</P>
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-7 15:21
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另补充一点:在实际运用中,VLOOKUP()第二个参数可以是另外一个独立的表格中的数据区域。
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-7 15:42
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<P>4.F4键在EXCEL中的作用<BR>1)切换相对引用和绝对引用<BR>在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。<BR>示例:<BR>对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8) ”。<BR>选中整个公式,按下F4键,该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”,表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。<BR>第二次按下F4键,公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”,表示对横行进行绝对引用,纵行相对引用。<BR>第三次按下F4键,公式则变为“=SUM($B4:$B8)”,表示对横行进行相对引用,对纵行进行绝对引用。<BR>第四次按下F4键时,公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”,即对横行纵行的单元格均进行相对引用。<BR>需要说明的一点是,F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。 注意:需要选择整个公式,然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)(选择单元格是不行的),然后按下F4键,公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。<BR>EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。<BR>绝对引用<BR>单元格中的绝对单元格引用(例如 $F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是 $F$6。<BR>相对引用<BR>公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。 <BR>混合引用<BR>混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。<BR><BR>2),重复上一次你进行的操作<BR>示例:A.比如你插入一列,按F4,可以重复你的插入列动作.<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;B.再如对于某一区域单元格数据,你将数据格式设置为居中对齐,同时字号为10号,内边框为虚线,外 </P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 边框加粗;当另一区域数据需要同样操作的时候,你只要选择好区域,按F4键“一键搞定”。</P>
作者: anchortools    时间: 2010-3-7 18:57
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学习了,谢谢分享1
作者: 冥之海    时间: 2010-3-7 21:36
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抓紧学习哦,多谢!
作者: aoyouing    时间: 2010-3-7 22:34
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多学习学习函数还是很有用的,如果不知道有这些函数的话,就不会知道还能这么简单!
作者: simpl2008    时间: 2010-3-8 14:28
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未出生日期的函数看不大懂,楼主能否详细解释一下呀?
比如TEXT函数的用法,意义;LEN(F3)=18)*2)是什么意思?;#-00-00是什么意思?恳请楼主释意啊!
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-8 14:54
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5.在考勤表中, 如何利用EXCEL函数统计"迟到"、 "早退"?<BR>示例:某公司每天上、下午都要签到和签退,上午8:30以后打上班卡计迟到,下午17:30前打卡计早退。<BR>符号标示:正常用“√”,迟到用“×”,早退用“○”。<BR><BR>以下是函数实现方法:<BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;C&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; D(列)<BR>1&nbsp;&nbsp;工号&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;姓名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 签到时间&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 迟到、早退情况<BR>2&nbsp; &nbsp; 1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 张三&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2010-3-8 8:28&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 上午√<BR>3&nbsp; &nbsp; 1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 张三&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2009-10-9 17:52&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 下午√<BR>4&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 李四&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2010-3-8 8:31&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 上午×<BR>5&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 李四&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2010-3-9 17:28&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;下午○<BR>(行)<BR>判断张三上班是否迟到的函数为:<BR>D2=IF(HOUR(C2)&lt;12,IF(TEXT(C2,"hh:mm")&lt;="08:30:00","上午√","上午×"),IF(TEXT(C2,"hh:mm")&gt;"17:29:59","下午√","下午○"))
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-8 15:16
标题: 回复:【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识
<P>针对21楼朋友的疑问,我们回顾以下函数:<BR>提取"张"的出生日期函数:<BR>G3=TEXT(MID(F3,7,6+(LEN(F3)=18)*2),"#-00-00")<BR><BR>以下是解释:<BR>1)TEXT()语法<BR>标准格式:TEXT(value,format_text)<BR>Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。<BR>Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。<BR>由于用TEXT转变出来的是文本,所以用--转换为数字,是强行把文本型数字转化为数值型的方法;<BR>示例:日期转换,把20080808修改成2008-08-08的格式可以用以下公式:<BR>=--text("20080808","#-00-00")<BR>其中:"#-00-00",是我们希望日期出现的格式。当然用"00"取代"#"也不影响结果。</P>
<P><BR>2)6+(LEN(F3)=18)*2 的意思是用LEN函数对F3进行字长判断,如果F3长度为18位,则为逻辑真,作为1处理,那么1乘以2的结果为2,加上前边的6为8,如果F3不是18位,则为逻辑假,作0处理,0乘以2结果为0,加上前边的6,最后结果为6</P>
作者: 啊坏坚    时间: 2010-3-8 21:25
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实用的好东西
作者: keisita    时间: 2010-3-9 13:11
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应该掌握。
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-10 18:31
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<P>6.利用MAX()计算个人所得税<BR>&nbsp;&nbsp;众所周知,利用EXCEL函数计算个税有N种方法。但使用MAX()可以将函数简单化。<BR>1)个税政策回顾:<BR>国家税务局国税发(2008)第20号规定<BR>工资、薪金所得,以每月收入额减除费用2000元后的余额,为应纳税所得额,计算征收个人所得税。个人所得税为超额累进税,即超过一定的额度后按不同的税率计算。<BR>税率表如下:<BR></P>
<P>级数&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;含税级距&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;下限&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 上限&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 税率&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; 速算扣除数<BR>1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 不超过500元的&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;0&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;500&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;5%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 0<BR>2&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过500元至2,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;500&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; 2000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;10%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;25<BR>3&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过2,000元至5,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;2000&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;5000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;15%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;125<BR>4&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过5,000元至20,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;5000&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;20000&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;20%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;375<BR>5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过20,000元至40,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;20000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;40000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;25%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1375<BR>6&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过40,000元至60,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;40000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;60000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;30%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; 3375<BR>7&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过60,000元至80,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 60000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;80000&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 35%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6375<BR>8&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过80,000元至100,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; 80000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; 100000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 40%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10375<BR>9&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 超过100000元部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 100000&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 45%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;15375</P>
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-10 18:45
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2)示例:设张三月工资为5000元/月,则其个税情况如下:<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;C(列)<BR>1&nbsp; &nbsp;应发工资&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;扣所得税&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 实发工资<BR>2&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;5000&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 325&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;4675<BR>(行)<BR>B2=MAX((A2-2000)*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0)
作者: simpl2008    时间: 2010-3-11 19:17
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支持楼主,一直在学习。。。。
作者: feeling331    时间: 2010-3-12 09:22
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:D :D 谢谢楼主~~加强学习
作者: simpl2008    时间: 2010-3-12 13:45
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又来学习了,再次谢谢楼主。
作者: simpl2008    时间: 2010-3-14 16:57
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楼主介绍的利用MAX()计算个人所得税,看不懂,楼主能否详细介绍一下。非常感谢楼主。由于水平低,所以多多麻烦楼主了。
作者: feiyingfyfy    时间: 2010-3-16 22:12
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感谢楼主,楼主幸苦了
作者: 公元2008    时间: 2010-3-17 09:07
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MARK
:D :D :D :D :D
作者: yaya毛豆芽    时间: 2010-3-17 12:58
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<P>不错的贴子,学习了</P>
作者: lucybith    时间: 2010-3-17 13:24
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呵呵,正好需求,感谢
作者: TFHR    时间: 2010-3-17 16:18
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谢谢LZ,正需要这个方面知识的培训,尤其是工资表中每和项的计算方法,希望能继续跟踪下去
作者: sam0527    时间: 2010-3-18 07:01
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建议楼主修改掉公司LOGO和培训文件格式之后,直接将附件上传供大家下载,如此发帖虽用心颇侍,但仍有灌水之嫌。
作者: simpl2008    时间: 2010-3-18 13:57
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好像有几天没更新了呀

作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-18 17:29
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不好意思,最近几天有点忙,都没抽出时间更新,抱歉。<BR>针对32楼 simpl2008 的疑问,请看附件的解释。
作者: simpl2008    时间: 2010-3-19 18:55
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感谢楼主的无私奉献。
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-20 13:59
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7.利用If()及Datedif()函数实现劳动合同自动提醒,示例见附件。
作者: xiaobudian-2    时间: 2010-3-25 17:00
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谢谢楼主哦!辛苦了,期待更多精彩!
作者: 欧阳灵    时间: 2010-3-31 12:31
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8.巧用EXCEL及数据分级制作集团公司组织架构图.(出于保密考虑.仅保留框架)
作者: 欧阳灵    时间: 2010-4-5 21:31
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分享一个非常不错的EXCEL讲义。希望可以给大家带来一些启发。
作者: yihua298    时间: 2010-5-13 19:11
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谢谢楼主!呵呵!
作者: zx-xiaoxia    时间: 2010-12-6 17:49
谢谢分享
作者: livin816    时间: 2010-12-21 10:12
看看看看
作者: 前世百合    时间: 2011-3-2 11:31
好帖,感谢分享~~
作者: todayisfree    时间: 2011-3-7 13:30
非常感谢
作者: 那年怀念    时间: 2011-3-8 16:01
弱弱的问一下,hr需要学会用ACCESS、VISIO 吗?我现在没在意这东西,只是常用word excel ppt

作者: yep1986    时间: 2011-3-12 22:29
先收藏了。。。。
作者: lilia1njie16    时间: 2011-3-24 19:50
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 欧阳柳    时间: 2011-5-6 11:13
谢谢楼主了
作者: 一锋化千羽    时间: 2011-5-6 22:42
楼主能不能集中在一起呢,偶看不太明白哦
作者: 2009sina    时间: 2011-10-10 10:47
确实应该掌握。
作者: ricky101    时间: 2011-12-9 18:53
不错不错呀
作者: 炎德熙人    时间: 2011-12-28 10:11
虽然有点看不懂,但我还是要下载来慢慢的研究
作者: hk5000518    时间: 2012-8-19 14:06
非常感谢
作者: 血中白狼    时间: 2012-8-21 14:53
,太晕了!
作者: xiao1037    时间: 2014-12-17 12:33
不错的资料,谢谢楼主分享。
作者: martian619    时间: 2014-12-28 20:32
没积分了啊 啊啊啊啊
作者: 聚萤铸剑    时间: 2015-3-10 22:14
先顶一下,多谢!
作者: 531990396    时间: 2015-3-30 03:38
视频?希望深入浅出
作者: symphony    时间: 2015-4-3 11:51
thank you
作者: 三人同行    时间: 2015-12-2 16:10
赞一个啊,谢谢楼主啦!!!!!!!!
作者: 澳门论坛    时间: 2016-1-5 07:42
谢谢分享了!













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作者: fpg    时间: 2018-7-6 09:06
非常感谢楼主分享这样的好资料!




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