中人网

标题: 怎么进行办公室管理 [打印本页]

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-2 09:09
标题: 怎么进行办公室管理

现在我们公司的办公室有很多问题，现在公司准备进行管理的改革，首先从办公室开始，我初到公司就发现了许多小问题。领导要我做一个办公室管理改革的方案，我作为一个新手，也是公司唯一一个办公室人员，想向各位前辈请教！

公司的问题：1、没有考勤制度；2、员工上班大多都是上网看网站聊私人话题；3、桌面不整洁，资料乱放；4、男士在办公室，抽烟烟灰和烟头乱丢；5、洗手间的门不会随手关上；

我刚到公司3天，发现整个公司没有一种文化底蕴，以前没有进行过这方面的变革，请多多指点，谢谢！

公司的大部分员工跟老总都有点关系，要不就是在当地有点势力，我不是本地人，我应该怎么办呢？

作者: 甄命天子 时间: 2010-4-2 09:16
标题: 回复：怎么进行办公室管理
:~ 和老总搞好关系既然是准家族式企业这种事情就要自上而下的执行了

作者: 玩转世界 时间: 2010-4-2 09:43
标题: 回复：怎么进行办公室管理
我也急切求助类似问题（公司的大部分员工跟老总都有点关系，要不就是在当地有点势力，我不是本地人，我应该怎么办呢？)！！！！！！！！！！

作者: shadow818 时间: 2010-4-2 09:58
标题: 回复: 怎么进行办公室管理

[quote] 原帖由 玩转世界 于 2010-4-2 9:43:00 发表
我也急切求助类似问题（公司的大部分员工跟老总都有点关系，要不就是在当地有点势力，我不是本地人，我应该怎么办呢？)！！！！！！！！！！ [/quote]

同样的问题，公司大部分人都是没什么学历，凭经验来到公司的，你管他，他不服，觉得我把工作做了不就行了，那么多讲究干嘛。没人会去在乎什么管理制度。

要想改革，首先要老板要有现代管理意思，改革态度要明确，明确到每一个员工，这样HR工作才有后盾。不然，HR努力到吐血也白扯。

作者: 知女 时间: 2010-4-2 14:43
标题: 回复：怎么进行办公室管理
其实要提方案很简单关键是“是不是要改革” 只能跟你的领导多沟通了，在明确得到老总授意之前不要贸然做出行动实在万不得已，好在有一点你有个领导在上面，做什么都把他抬出来比较保险 1，首先你是新人，对付老人本来就很困难，不要一开始就有大动作 2，还是类家族式企业，人际关系比较复杂，不要随便得罪谁，你的制度得罪了大部分人那还得了 3，还跟什么势力挂上了:L 无语，是什么原因让你进入这样的单位的呢多跟你领导谈谈你的顾虑再说。你的工作一定很艰苦的，不过艰苦的同时也很锻炼人。一点过来人的建议

作者: 小差火 时间: 2010-4-2 16:31
标题: 回复：怎么进行办公室管理
上行下效，先争取老总的支持，在老总的支持下，看全体会议，确定办公室管理制度规范！

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-5 16:23
标题: 回复 1F 依无所愿的帖子
谢谢你的支持！

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-5 16:25
标题: 回复 4F shadow818 的帖子
问题是老板支持改革，我提方案，他支持，可是下面的人员就不会挺你啊，很多都做不到，老总也经常不在公司。唉，难啊！

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-5 16:28
标题: 回复 5F 知女的帖子
谢谢，我也是觉得有挑战所以才加入这个公司，我原本也想前期部要打动作，但老总的意思就是要在今年上半年把人力资源和管理的相关体系全部建立，已经决定要大动作了！不过老总让我准备多招人，老员工很多都要换血，可是我担心衔接的问题！

作者: 知女 时间: 2010-4-5 22:02
标题: 回复：怎么进行办公室管理
1，紧紧抓住老总授意的大柱子，一是令箭，二可保身 2，多跟员工用多种方式沟通取得理解 3，有必要的时候树典型改革大换血本来就要承受很多压力的这是我用过的方法，供你参考

作者: 大尾巴的鱼 时间: 2010-4-5 23:20
标题: 回复: 怎么进行办公室管理
[quote] 原帖由 依无所愿 于 2010-4-2 9:09:00 发表

公司的问题：1、没有考勤制度；2、员工上班大多都是上网看网站聊私人话题；3、桌面不整洁，资料乱 [/quote]

1、如果公司的问题真的是你说的这几个，那太容易解决的，不过我估计恐怕不是。

2、我觉得最要紧的是你的老板想改革成什么样子，不然你的方案以何为依据。

3、好好利用你的老板这张虎皮，这面大旗。

4、建议不要一下子解决所有问题，切勿求大求全，分步、分阶段、分重点可能更稳妥，效果更好。

5、可以的话，做好事先的沟通，尽量让员工理解和认同。

作者: feeling331 时间: 2010-4-6 19:50
标题: 回复：怎么进行办公室管理
多跟老板沟通，有些事情老板是不便于出面整顿这些事情，所以系统通过健全制度，完善体系和流程达到这样的效果。所以首先要去领会领导的用意，再来采取行动等等这个让我想起了杜拉拉里面，关闭效益不好的办事处，是因为投入和产出的问题，最后的办法是用流程和制度达到了整顿的效果。

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-9 09:53
标题: 回复 10F 知女的帖子
谢谢你的建议，我现在主要是看老总的意见，得罪人已经成为现实了，我们公司很多制度都不完善，我想通过蚕食的办法去解决这些问题！

作者: 筱韩 时间: 2010-4-14 11:53
标题: 回复：怎么进行办公室管理
这个确实很难！！我目前也在努力当中！！不好得罪啊！！

作者: lunhui1986 时间: 2010-4-14 15:54
标题: 回复：怎么进行办公室管理
人性化+制度化管理，一切OK

作者: 6S 时间: 2010-4-15 12:01
标题: 回复: 怎么进行办公室管理

提案制度实施，要跟据实际出发

得到老板的赏识

老板的支持

以理服人

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-22 10:14
标题: 回复 12F feeling331 的帖子
哦，还想请教一下呢，我已经把制度的大概制定了出来，也和老总达到了一定的沟通，但是最大的问题还是在财务不清晰，我也很担心最后制度付诸流水啊！

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-22 10:15
标题: 回复 14F 筱韩的帖子
我们都要加油哦！

作者: 安童 时间: 2010-4-22 11:52
标题: 回复：怎么进行办公室管理
顶一个吧:Z

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-27 11:14
标题: 回复 14F 筱韩的帖子
哎，看来我们都要加油呢！

作者: 依无所愿 时间: 2010-4-27 11:17
标题: 回复 16F 6S 的帖子
我总觉得实施起来和这个是不同的啊，我把制度都在完善，也在顶着压力上，可是还是感觉有点寸步难行啊！

作者: 水止境明 时间: 2012-9-13 11:16
不知道后来实行的怎么样了

欢迎光临中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)