实习生 中央财经大学 徐晓春
来到华恒,学习的第一本书便是《向上向上——做副手的学问》。本书的作者是通用电气前总裁杰克·韦尔奇的秘书罗塞娜·博得斯基,罗格·吉廷斯所写。
作者解说了向上管理的15个要素,但其实这些要素不仅仅是对向上管理有价值,而且是专注与热爱工作和事业的精神基础,是不断适应工作提升自己的精神食粮。
1、融洽:一个搭档关系的良好开端,尊重和适应上级,要双语甚至多语——理解并且能够运用你的上级和下级员工的语言;准备好,渡过新工作的学习周期,努力工作,从第一天开始建立信誉。如果你要跟你的老板形成有效的搭档关系,就得把老板的事业当作你自己的事业;你知道你老板的目标是什么?
2、信任:双方互相给予信任来建立信任;搭档关系建立和持久的基础。
3、自信:抓住一切机会获得经验,建立自信。主动承担额外工作是学习和获得经验的好机会;承担责任是培养自信的好机会(对上级说,这个问题“我会处理的”)。马上解决问题,总是坚持到底,都会给予我们更多的自信。
4、急躁:急躁可能是种美德,它可以促使尽最大努力最快的解决问题;上司的性格可能会有负面作用,但如果你想有效的处理与上司的关系,那么集中于其积极影响会更有用。
5、活力:高强度和高活力是用旧方法重复旧事务之痛苦的解药,以此保持敏锐、注意力集中和生机勃勃;融入比赛,解决问题,没有时间烦恼和无聊,工作就是玩。
6、弹性(个人觉得应该译为“弹力”更贴切):面对危机,解决问题,团结、坚持原则,挨了一击之后把它反弹回去(就像不倒翁),然后再继续前行。把错误作为成长的机会,当有麻烦必须进行人事变动时,把它作为一个加强团队的机会,而不是舔着伤口哀鸣,不要停留在过去,从错误中学习并且继续前行。有弹性(弹力)需要灵活,有一个甚至多个备份方案——事情总会出错。
7、幽默:缺乏笑容标志着一个公司正处于困境、走向困境或者应该陷入困境;不拘礼节对杰克很重要,他把它看作一个重要的管理手段,不拘礼节打破了障碍,增进了沟通,欢笑和不拘礼节是紧密相连的;不要太看重自己,也不要被他人的权力或地位吓倒——运用幽默,谦逊的跟他人平起平坐。
8、常识:很多决策其实并不那么艰难,只需要相信常识,晋升也是如此。
9、准备:使我们出类拔萃的优势。(个人体会,其实能力相差无几,凡事成败和比较差异往往由于投入和准备水平不同)
10、适应性:不同层次、不同职务的人,应当对不同职能承担责任并体现出最佳的适应性,高层职务的适应性应当集中于更有回报的重要事情;而层级的界线并非永远清楚和不变的,随着商业责任日益增多和复杂,曾经的重要任务会不断下放,管理上司、为上司承担一些“琐事”、体现更强更多的适应性,可能是职业努力向上的一个手段。适应任何出现的新情况,把它当成自己的事情做。管理上司第一和首要艺术就是为你的上司节省时间,面对几乎压倒他们时间和注意力的要求,帮助他们分清轻重缓急,做个辅助者,为你自己和上司节省时间,就是一起赢。
11、简单:向上管理和向下管理要尽可能保持简单,才会发挥最佳作用,充分、清晰的信任和授权可以避免官僚化和不必要的沟通协调;对于个人工作方法,也要不断寻求简单的手段,不复杂,更容易理解。
12、公平:平均对待所有员工对那些做出更大贡献的员工是不公平的,也会影响公司的成功;经理必须对员工做出客观负责的区分和取舍,不面对这个艰难的奖惩决定,那么这个经理就是可能被淘汰的。
13、沟通:沟通模式是一个金字塔,顶层是股东会等重要场合的讲话,下面一层是与华尔街分析员的接触,然后是媒体访谈,底部是通用员工和外部团体的非正式沟通,再下是克兰威尔教育基地培训,最后是每天跟通用的业务主管们一对一通过电话和电子邮件交流。韦尔奇的大部分沟通工作集中于金字塔底部和中部,不断使其首要听众注意他的讯息(变化、服务、观点共享等)和目标(成长和利润),他把沟通从一个管理工具变成推动公司前进的动力。通过把讯息和目标传递给下一级听众——分析员、媒体、商业界和公众——以才干和不拘礼节创造了成功的环境,或者说是推动了对成功的期望,激起了整个公司的不断对话,令公司更加自如的运转,相互作用,更容易接受新思想,从而增加了通用的价值。
14、团队精神:团队精神要适应实际需要,团队并不总是完美的,个性的融合或人才组合可能会出错,或者情况可能发生变化,此时要愿意并且能够出面主持大局。韦尔奇坚持与团队保持紧密接触——而非管理,他向下管理之后,退居后方,给团队以充分支持,让他的团队向上管理,“交流思想,分配资源然后就让开路(而不是走开)”,给人以他是通用每个团队一员的印象,才使得强势总裁与团队精神共存。
15、激情和目标:它们就是生活和商业的内容——你一天的计划会一眨眼间改变,再一眨眼,新的机会就会出现在你的周围,愿意拥抱机会能够让你前景无限,目标依靠激情,赋予你的生活以意义。
以上这些要素对我们的实际工作都是非常关键的,当然,对于不同的人,各个要素的重要性是不同的,我们则要根据自己的实际情况和我们所从事的工作,不断完善每一个要素。
于我自己而言,因为自信和充分准备,我进入了华恒。在面试的之前,我变先了解了华恒公司的一些相关信息,清楚明白华恒所招收实习生所需要具备的素质和能力,在充分衡量自身能力的基础上,我相信自己能胜任这个职位。
和上级建立融洽的关系,彼此信任,是做好工作的基础。来到华恒,我是抱着学习的态度来的,我觉得我不仅是在为华恒工作,我更是在为自己的工作。华恒是一座巨大的知识宝库,在这里,可以了解到许多新的信息和知识,可以感觉到自己每天在进步。所以,每次工作都很投入和认真,也许是因为这样,带我的老师也比较信任我,能放心的让我独自的去工作。我感
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