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标题: 关于人事档案的编号 [打印本页]
作者: BillyOwen 时间: 2010-4-24 11:21
标题: 关于人事档案的编号
各位，我想把公司的人事档案做个分类编号，免得有时找员工档案的时候要翻来翻去，虽然公司的员工档案不是很多，但觉得编个号还是会方便工作的。
# {% y: [% A% E7 @- J
! R! _3 c/ @* F6 [7 E, t* y6 V1 E 我准备这样操作：
* G$ p) L% k. Q" |$ N8 [! | 采用X-XXX的编号规则。
7 s: L7 a$ S8 G( C- U3 s, g( e2 _
% u: |3 S' M) J% [0 B% j6 B
X为部分的首字母，XXX为员工的姓名首字母。
2 p% I( T+ Q6 ^: ~9 r2 D3 d 后来同事说这很像唱K时候的点歌台的排序法，发现也有点像。
) }' R8 R& K7 G* b; B
+ ?5 R& K% U- C1 p
在此，想请教下各位，这种方便会不会有什么不科学或不合理的地方？
2 l5 [, q( {" q0 @# |5 r 是否有其他更好的提议可供参考？
; h. w0 Y* m( F" y7 V, h
! f$ u( z4 B0 x3 `9 h% v8 }
望各位不吝赐教！
作者: qdxayly 时间: 2010-4-24 12:00
标题: 回复：关于人事档案的编号
最好：公司名（前大写拼音）＋部门（大写拼音）＋0001依次向下，这方便于以后查找
作者: lxy129 时间: 2010-4-24 14:28
标题: 回复：关于人事档案的编号
1. 用员工姓名首字母的话，会出现重名字的现象，如张小龙和张笑雷都是ZXL
6 e s; `/ B3 K/ a2. 2楼提供的方案不错，可参考' x6 L8 X4 D' |9 Q
作者: 我灰姑娘 时间: 2010-4-24 15:07
标题: 回复：关于人事档案的编号
二楼提供的方案还可以，目前我们也是这样操作的。
作者: AMUWANG 时间: 2010-4-24 15:19
标题: 回复：关于人事档案的编号
因为我们单位人员少，并且人员和部门的分配明确。所以就简单的每一个部门一个档案盒，然后每一个档案盒一个档案清单。: e4 D4 o* n% p- X7 Y: d
- L1 @4 \; y' p& V6 b若人员繁杂，我觉得必须还是要有科学的档案管理制度啊。。学习以上同志们的意见。0 ~- M2 i3 N5 \% X3 D
+ f1 f4 n- e5 v3 l# H
我觉得根据我们公司的实际情况，还可以跟员工编号挂钩，这样和考勤工号也挂钩了。。。
作者: 海马人 时间: 2010-4-24 16:17
标题: 回复：关于人事档案的编号
可以结合楼上的做，公司名+部门名+职工编号。
作者: 海马人 时间: 2010-4-24 16:22
标题: 回复：关于人事档案的编号
另外想到一点，还要将正式员工和试用期员工分开来保管，这样更便于查找
作者: axinHR 时间: 2010-4-24 17:27
标题: 回复：关于人事档案的编号
公司简称－部门缩写－流水号（因为后续会不断招进新员工）7 G7 s1 K* w# N% Y9 Y2 T2 O- E
JM（俊明）－MA（生产部）－001
作者: tieguanyin 时间: 2010-4-24 17:34
标题: 回复：关于人事档案的编号
和工号管理结合，
- l/ V0 K7 Y/ u2 ^3 {' S部门编号+职位编号+个人流水号
作者: 92leehom 时间: 2010-4-25 09:07
标题: 回复：关于人事档案的编号
我们都是有工号的，就相当于按顺序排列的，这样电脑和档案柜都好找！
作者: 倔强的地瓜 时间: 2010-4-25 09:40
标题: 回复：关于人事档案的编号
我们公司就是用工号+姓名的方式，还是比较好找的
作者: s-wing 时间: 2010-4-25 16:32
标题: 回复：关于人事档案的编号
二楼的方法可以借鉴，目前我们也是这样用的，那样便于查找~
作者: 雪中鹰 时间: 2010-4-25 20:43
标题: 回复: 关于人事档案的编号
我们公司每月入职比较多，档案编号为入职年份+入职月份+流水号，和电子档案一一对应
作者: 无雨之城 时间: 2010-4-26 16:49
标题: 回复：关于人事档案的编号
生产制造型企业，偏向于入职年份+月份+流水号，分类摆放时候可以按照部门来摆
作者: 慧丫 时间: 2010-4-26 17:00
标题: 回复：关于人事档案的编号
我们公司是将人员录用HR系统然后自动生成的编码，如果有分公司可以在前面加上公司名称的缩写，例如“HB000001”
0 @& \; B+ v4 U: e! ~另外，可以在报表里面讲人员编码和姓名相对应便于查找。& c+ c4 s2 z3 q
作者: grass803 时间: 2010-4-26 22:31
标题: 回复：关于人事档案的编号
说到档案号，我还想问问怎么编工号，工号全公司唯一的，不会有重复，应该怎么编呢？简单易写的那种，不要太长哦
作者: wap 时间: 2010-4-28 09:36
标题: 回复：关于人事档案的编号
我们也都是档案号也是员工号
作者: jane.11111 时间: 2010-4-28 11:43
标题: 回复：关于人事档案的编号
另外，我也想问一下各位筒子们，大家是怎么存档案的呢？我是用打孔夹，有的公司是挂劳柜，大家都是怎么存的呢。
作者: 恒捷房产 时间: 2010-4-29 14:31
标题: 回复：关于人事档案的编号
直接入职顺序为员工工号和档案编号就是了，可以直观知道员工入职的大概时间。
作者: 王莉花 时间: 2012-2-29 14:35
请教各位，如果说现在要写一个关于人事档案编号的办法，如何编号，该从哪方面去写？
作者: 雁翔蓝天 时间: 2012-2-29 14:57
跟着员工编号走不就可以了？难道员工编号有重号的现象？
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