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标题: 办公室5S管理让行政工作变得井井有条 [打印本页]

作者: 柳絮轻舞    时间: 2010-4-29 10:36
标题: 办公室5S管理让行政工作变得井井有条
" k) z5 s6 Z; I5 J# }, S/ \6 @

办公室工作琐碎繁杂,很多行政工作者的桌面堆满了文件资料,给人杂乱无章的感觉,再加上办公室外联工作也很多,容易给客户造成公司管理不规范的印象。

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办公室5s管理可以帮您改变这些状况,让我们一起来分享下吧:

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5s内容:

' A- i# I8 n* {5 T' B9 w+ X

1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

4 L; H7 E k, |( C. F6 Y

2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

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3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

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4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

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5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。*2 r7 I:

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办公室5s要点!

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清理

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将不再使用的文件资料、工具清理掉。

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将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。

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将常使用的文件资料放置就近位置。

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将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。

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将办公用品摆放整齐。

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台面、抽屉最低限度的摆放。

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整理

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办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。

3 U5 u- M& v0 M" q

办公用品和文件放置要整齐有序。

5 {( l) R% z) f' W8 V8 ~" S$ V, `

文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。

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文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。

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私人物品放置于规定位置。

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电脑线用绑带扎起,不零乱。

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清洁

0 B2 Y* e. ^: a. j a, ?0 s

将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。

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办公用品擦洗干净。

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文件记录破损处修补好。

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办公室通风,光线充足。

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没有噪音和其他污染。

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0 I }! O% v* p# g1 S! M

维持

! v j. j: y% y4 s

每天上下班化10分钟做好5S工作。

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随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。

- P! |/ P' l: x) r$ p" f9 t

对不符合的情况及时纠正。

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清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]

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素养

3 s3 j, ]0 q" Q( }6 F. o

佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。

8 n/ H% l7 X6 P2 ~) W

言谈举止文明有礼,对人热情大方。

8 j) S" w# M& A2 w. x% m

工作精神饱满。

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有团队合作精神,互相帮助,积极参加5S活动。

1 W& T" e9 [. K7 X9 O

时间观念强

) T! V& [! } g% b- B( ]

搬运东西时小心轻放。

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作者: szwalker    时间: 2010-4-29 11:52
标题: 回复:办公室5S管理让行政工作变得井井有条
5S管理在制造型企业非常的重要,学习了。
作者: 一缕青丝    时间: 2010-4-30 13:14
标题: 回复:办公室5S管理让行政工作变得井井有条
有没有更详细或者多方面的资料,我们需要办一个办公室专用的5S宣传栏。字数要求很多。资料贫乏呀~
作者: 柳絮轻舞    时间: 2010-4-30 22:26
标题: 回复 3F 一缕青丝 的帖子
既然是做宣传栏,可以在宣传栏里列出如下内容: 2 A( ]" @/ |5 {, O% _0 ]该管理的目的与意义、标准与评分、检查规则与要求,必要的话可以放一些图片示例。
作者: 大宇人    时间: 2010-7-31 16:25
不错,感谢楼主分享
作者: 糖果滴答    时间: 2010-7-31 22:38
不错,学习了……
作者: fanren11    时间: 2010-8-1 10:12

作者: 欣欣雨    时间: 2010-8-3 13:27
谢谢 正在加强办公室“5S”管理 谢谢
作者: 快乐的枫枫    时间: 2010-8-3 14:53
有必要。
作者: 布袋熊1228    时间: 2010-8-4 16:22
学习了,要是在详细点就跟好了
作者: thingcoming    时间: 2010-11-5 08:35
办公室工作琐碎繁杂,很多行政工作者的桌面堆满了文件资料,给人杂乱无章的感觉,再加上办公室外联工作也很多,容易给客户造成公司管理不规范的印象。1 G. X* \1 T* O" }: L' f
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5s内容:* w# d0 U7 e# u2 C$ f0 n
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1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
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* A; J, M S4 R' A7 a
- Z- I: x0 ]+ k: n! b. f9 g3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
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4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
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5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。*2 r7 I:: o; S" s* a6 j& ^# X. m0 h
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清理
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将不再使用的文件资料、工具清理掉。
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+ V/ I* q% {& B将常使用的文件资料放置就近位置。
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将办公用品摆放整齐。/ j* n& u& Z7 y0 l. m1 S
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台面、抽屉最低限度的摆放。
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整理
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8 i) k- v: Z+ Z) J* A  q办公用品和文件放置要整齐有序。
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" a+ y) Z9 Q7 M文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。
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文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n: W+ N' ^! n& J
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。  ?1 A1 Q" t% r3 M5 U" ~
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私人物品放置于规定位置。
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电脑线用绑带扎起,不零乱。3 n' t! H1 ~3 [8 t8 ]7 C
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将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
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办公用品擦洗干净。
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6 s/ V9 d- m" `% [) ~文件记录破损处修补好。
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没有噪音和其他污染。
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随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。
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对不符合的情况及时纠正。+ @& g; u( g) q% ]  E# s% g
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清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
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4 s( I, l. S% T. l佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。
7 F. T! c% W1 F3 g( f5 D+ q- R& I! }7 k' i; _' R * T4 M5 d! K& d! r" F
言谈举止文明有礼,对人热情大方。6 A4 s. S* G0 k" M
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工作精神饱满。- k$ N, `1 W$ z* f' M- u
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时间观念强) [& m* ]% Z1 o2 h" ^! ]% n2 ]
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作者: 澈澈    时间: 2010-11-9 10:25
公司一直都在执行5S管理制度。
作者: 镜水先生    时间: 2010-11-9 21:27
恩  楼主所言极是  是该加强一下
作者: 香芋    时间: 2010-11-9 22:57
学习了
作者: 阿娇1981    时间: 2010-11-11 17:53
感谢楼主分享!
作者: yslanting    时间: 2010-11-17 22:54
如果能够再详细一些,就更加受益匪浅了
作者: 常诚    时间: 2010-11-28 01:33
不错,heels,呵呵
作者: 冬雪燕子    时间: 2010-12-23 11:48
正在实践中~~
作者: vivixiaofan    时间: 2010-12-23 12:50
感觉我司很多的行政文件你不能立即判断它是否有用,有一些还要放1、2个月才知道!这样的东西很郁闷。证明行政流程滞后复杂吗?
作者: darlingwang    时间: 2010-12-23 16:20
灰常不错!
作者: 沫一    时间: 2010-12-24 09:31
学习了!
作者: zoe629    时间: 2010-12-29 10:23
学习
作者: hekai116    时间: 2011-1-8 10:57
学习了6 ], I- l+ `/ l4 q
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作者: goodcasio    时间: 2011-1-12 17:41
谢谢,学习了~~
作者: wge602    时间: 2011-12-28 14:48
5S无处不在
作者: tanglei1984    时间: 2011-12-28 16:25
5S管理在制造型企业非常的重要,学习了。
作者: 琛丽fro    时间: 2011-12-30 17:48
我又回复了
作者: llq1228    时间: 2011-12-30 20:36
学习了
作者: jiangboyeah    时间: 2012-1-3 14:52
前段时间刚做完,效果还好,不过还要定时督促保持效果。5S做好了,的确可以提高工作效率,养成良好工作习惯。跟其他部门一对比,感觉不是一般的好。
作者: 枫雨林    时间: 2012-1-4 09:14
向前辈学习。
作者: 周末girl    时间: 2012-1-4 09:34
目前我们做的是7S,但效果不怎么明显,很多时候只是在走过程。公司上上下下的人员都经过培训的,都不太重视。
作者: suzie928    时间: 2012-1-4 09:51
我们 公司实行的是6s呵呵,每周都要抽一个下午疯狂地打扫呵呵
作者: cocoing    时间: 2012-2-2 13:33
很好
作者: shaobao0512    时间: 2012-2-3 15:00
办公室5S很重要,会提升效能。问题是 我们在实际操作过程汇中出问题了。5 M6 O( g/ X% t1 y$ y
其实很简单
+ ]! Y; j; n, ?/ W' E整理:不要的东西坚决扔掉
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$ M+ i" C2 M/ C5 r# D0 N5 \' A8 y清扫:扔掉的东西坚决扫除
8 {0 O7 I+ x" j' s. U清洁:一旦离开就要保持( s* K6 I' ]) s3 r- J+ f
素养:形成良好习惯
作者: 杰瑞后勤    时间: 2012-2-3 16:12
好的学习一下,会有帮助的。
作者: 柠檬叉烧    时间: 2012-2-21 16:35
学习了~
作者: 舒赣    时间: 2012-2-21 21:00
我们单位是中央企业的6S达标企业,两年后准备晋级铜牌
作者: 阿力小朋友    时间: 2012-2-22 19:17
感谢LZ~
作者: 红尘HR笑    时间: 2012-2-22 19:45
哎,终于有东西可以拿来培训行政办公人员了,总是培训商务礼仪人们会伤不起的
作者: guchy88    时间: 2012-3-9 13:31
楼主是个细心人
作者: 枫逸紫蝴蝶    时间: 2012-3-15 21:14
谢谢,认可
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-3-15 21:33
我曾一度觉得这些都是个人习惯问题,不需要上升到公司专门指定成规章制度来强制执行,当发现公司用专人花工作时间来检查时,懵了。。。




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