" k) z5 s6 Z; I5 J# }, S/ \6 @办公室工作琐碎繁杂,很多行政工作者的桌面堆满了文件资料,给人杂乱无章的感觉,再加上办公室外联工作也很多,容易给客户造成公司管理不规范的印象。
/ \. }, w9 m7 |# x7 ~' X2 Z办公室5s管理可以帮您改变这些状况,让我们一起来分享下吧:
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( W. z4 q) S- e! n% N0 J+ T5 L4 E5s内容:
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1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
4 L; H7 E k, |( C. F6 Y2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
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3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
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4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
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5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。*2 r7 I:
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7 b$ U4 N4 l, u办公室5s要点!
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清理
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将不再使用的文件资料、工具清理掉。
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将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
" ^( U3 I# [' L3 q将常使用的文件资料放置就近位置。
: F6 t" }8 _* w8 L9 T d. r+ h将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。
# O3 I& y% K+ D4 d' J将办公用品摆放整齐。
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台面、抽屉最低限度的摆放。
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. a8 G. D1 {% U; m: h整理
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办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。
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办公用品和文件放置要整齐有序。
5 {( l) R% z) f' W8 V8 ~" S$ V, `文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。
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文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
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私人物品放置于规定位置。
4 m6 E( q0 t: v' W8 n$ l% H+ o电脑线用绑带扎起,不零乱。
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5 ^% ?, u$ j/ C& ~6 E7 Y: P$ a" A清洁
0 B2 Y* e. ^: a. j a, ?0 s将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
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办公用品擦洗干净。
& o' Z+ m# T) @文件记录破损处修补好。
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办公室通风,光线充足。
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没有噪音和其他污染。
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维持
! v j. j: y% y4 s每天上下班化10分钟做好5S工作。
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随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。
- P! |/ P' l: x) r$ p" f9 t对不符合的情况及时纠正。
& H4 p$ _: {) ]$ ]) }清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
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) |! w' V' v8 L- S5 ? L素养
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佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。
8 n/ H% l7 X6 P2 ~) W言谈举止文明有礼,对人热情大方。
8 j) S" w# M& A2 w. x% m工作精神饱满。
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有团队合作精神,互相帮助,积极参加5S活动。
1 W& T" e9 [. K7 X9 O时间观念强
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搬运东西时小心轻放。
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