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办公室工作琐碎繁杂,很多行政工作者的桌面堆满了文件资料,给人杂乱无章的感觉,再加上办公室外联工作也很多,容易给客户造成公司管理不规范的印象。
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办公室5s管理可以帮您改变这些状况,让我们一起来分享下吧:
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5s内容:
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1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
+ ~0 f, {) C# Y; k8 y) ^2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
: f/ M# Y& {+ a/ r: q% y3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
& F6 k) K. p6 `4 J" T# q' e" K4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
! E$ s$ q' _& S i# F0 I% s( L5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。*2 r7 I:
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办公室5s要点!
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清理
# C, l! M5 Y9 d( j8 k将不再使用的文件资料、工具清理掉。
- p- Z. U O1 G& t& A# u: j将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
+ z! O" ^4 |) k9 T将常使用的文件资料放置就近位置。
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将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。
! d$ v& c* F. |$ n将办公用品摆放整齐。
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台面、抽屉最低限度的摆放。
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整理
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办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。
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办公用品和文件放置要整齐有序。
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文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。
- N7 f$ H3 U) W- p! j A+ l文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
- d4 N( x; }$ C$ \4 q. ]+ P9 R私人物品放置于规定位置。
6 b& H0 n% o) c* m电脑线用绑带扎起,不零乱。
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2 f5 [6 R- ^& _0 X清洁
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将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
) g }) A" X$ K: F办公用品擦洗干净。
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文件记录破损处修补好。
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办公室通风,光线充足。
5 ^5 h2 c4 U; `, q5 A5 H! K没有噪音和其他污染。
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- K* d6 t- N; _2 `7 o5 K维持
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每天上下班化10分钟做好5S工作。
; v/ M- e) c( Z" N; ^" g! z随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。
% \+ h) c7 i" `0 E9 n1 c* ?对不符合的情况及时纠正。
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清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
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素养
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佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。
! n4 x; g$ w2 h' B+ Q. D* R言谈举止文明有礼,对人热情大方。
- A: y( n) e) M( G. C6 N4 j工作精神饱满。
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有团队合作精神,互相帮助,积极参加5S活动。
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时间观念强
9 g2 g7 m o& x9 E7 v, t k' E搬运东西时小心轻放。
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