办公室5S管理让行政工作变得井井有条

柳絮轻舞

办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。

办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：

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5s内容：

1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

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3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

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4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。

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5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I:

 

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办公室5s要点!

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清理

将不再使用的文件资料、工具清理掉。

将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。

将常使用的文件资料放置就近位置。

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将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。

将办公用品摆放整齐。

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台面、抽屉最低限度的摆放。

 

整理

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办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。

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办公用品和文件放置要整齐有序。

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文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。

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文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。

私人物品放置于规定位置。

电脑线用绑带扎起，不零乱。

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1 M# U& ]0 Y! ?7 Z& R5 s

清洁

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将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。

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办公用品擦洗干净。

文件记录破损处修补好。

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办公室通风，光线充足。

没有噪音和其他污染。

 

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维持

' Q. l# W. W0 \. |' Y

每天上下班化10分钟做好5S工作。

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随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。

1 [& P8 L1 n% y3 k

对不符合的情况及时纠正。

0 @8 e& ?4 q+ _& Q/ {

清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]

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素养

佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。

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言谈举止文明有礼，对人热情大方。

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工作精神饱满。

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有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。

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时间观念强

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搬运东西时小心轻放。

 

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szwalker

5Ｓ管理在制造型企业非常的重要，学习了。

一缕青丝

有没有更详细或者多方面的资料，我们需要办一个办公室专用的5S宣传栏。字数要求很多。资料贫乏呀~

柳絮轻舞

既然是做宣传栏，可以在宣传栏里列出如下内容： 5 d/ U& f' i# o ~* T1 ~该管理的目的与意义、标准与评分、检查规则与要求，必要的话可以放一些图片示例。

大宇人

不错，感谢楼主分享

糖果滴答

不错，学习了……

fanren11

欣欣雨

谢谢 正在加强办公室“5S”管理 谢谢

快乐的枫枫

有必要。

布袋熊1228

学习了，要是在详细点就跟好了