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标题: 这样撰写岗位说明书科学吗? [打印本页]
作者: anana    时间: 2003-5-23 16:30
标题: 这样撰写岗位说明书科学吗?
总经理秘书岗位说明书 + z7 I6 u! T( z! Z. R 使命：使企业信息能够有效的上传下达，做好总经理助手。 ) a, J. y& |$ z. C1 [计划：1、按月撰写本岗位工作计划与总结； 3 b+ m# ~$ W# h) f5 @ 2、安排总经理的日常工作计划； . W( D) c" g8 S" i) D 3、依据各开支项目，编制总经理室费用预算，并报企管部长审核、财务审批后执行。 5 z" R$ c/ f1 P5 ^, ]执行：1、协助企管部长组织相关会议的召开，参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要； / ?9 ^* d1 r6 x) @. O' o 2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 * { J& j: d- J; d4、协助企管部长完成宣传工作 $ o4 t2 g8 J; m( d& u9 g 5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 1 i! }, E& D; u& P/ `2 j 6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 $ O# t! E6 w% j% @ 7、负责总经理室电话业务处理； # \0 W: ]% Z# T3 Z8 n) T 7、协助做好来客的接待工作，根据工作需要，安排总经理接见； ; J( i- k# m' ^- A8 Y 8、负责总经理室的日常卫生； v# y$ c' g' t; r" z. ?, V4 o 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理； ! w+ a0 @ p) I- p: L+ _5 U+ p 11、负责总经理交办的其他工作。 8 L6 E: ~- N& U4 Y* Q9 W二、岗位素质要求 1 Y4 ]) h7 u+ W2 q 1、知识：计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 1 s9 }& F8 s6 p" `" M2、技能：有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 & l5 l3 r2 s/ E& o9 m3 E( x3、职业素养：忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 ; o" [- z1 `& u! Q* D 考核指标：领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。
作者: 好了    时间: 2003-5-23 21:17
标题: 还可以
按照书上来说，应该是还不够全面，但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需，能反映工作流程，员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。
作者: liangqiqi    时间: 2003-5-24 17:42
标题: 观点
岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。
作者: muzish    时间: 2003-5-24 18:39
标题: 岗位说明书
岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.
作者: 醒目峰    时间: 2003-5-24 20:44
标题: 详细一些就会更好！
该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作，但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责，再与各部门经理合作，专门来写的！
作者: 风影    时间: 2003-5-25 13:14
标题: 这样的岗位说明书不太好！
岗位说明书虽没有固定的模式和版本，但应该把握好几个大的方面。- M* r) f# n n! H ^7 f- D 比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格，- J( [! R2 {0 [- u8 q' x 可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述，岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。 ( `+ J! I6 T. ?+ O) H) ]另外，你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。
作者: Rainemao    时间: 2003-5-27 10:59
标题: 很全但是要提练
岗位说明书不是把做的工作罗列出来，而是要提练成一种可成为范本文字。如果觉得有些办事的具体流程还需要强调的话，可以以附录的形式再次突出出来。这一篇过于笼统了
作者: 根    时间: 2003-5-27 11:27
标题: 要结合实际！
岗位说明书的科学与否，主要看它是否全面的概括了职位所要求的所有职责，并规定相应的权利和义务，作到责任到人，有人付责任，职责清楚，这样的岗位说明书就是合理的！
作者: 雨飞飞    时间: 2003-5-28 10:08
标题: 象工作计划
我觉得更象是一份季度工作计划。
作者: susan_102    时间: 2003-5-28 10:43
标题: 不行
不全面，也不实际
作者: 小俊    时间: 2003-5-29 03:05
标题: 考核指标
考核指标太模糊，难于执行
作者: 仙客来1128    时间: 2003-5-29 10:11
标题: 总的来说不错
直接上级、联系岗位等一般要有，素质方面应有明确的学历要求。其他不要太多。, S3 {' r' @, `8 q3 u 企业员工守则、各项规章制度、按年度指标或年（季度、月）计划完成情况、、、作为对员工的考核依据，拟岗位说明书不要画蛇添足。
作者: hongling    时间: 2003-5-29 12:24
标题: 不完善
岗位授权、执行标准都欠缺； , N7 @" N% g. S I8 R4 M7 V岗位素质要求太笼统，招聘和应聘人员都不会很明白
作者: lingxue    时间: 2003-5-29 14:44
标题: 全面但不明确
虽然包容全面但是不很明确，让责任者很难准确把握。
作者: xitang    时间: 2003-5-29 16:39
标题: 过得去
不断的学习你会做的更好！·
作者: 浪子先生    时间: 2003-5-29 21:37
标题: 较准确,但不全面
写到的已经比较准确,但是我认为还是缺少一些东西,比如绩效或考核,奖励等等.* d8 j' P( g7 c- D% }* x, v 还有就是要细化!
作者: DOUBLE__SIX    时间: 2003-6-8 20:10
标题: 缺少
缺少了岗位名称、直属上级、部门等，而且最重要的缺少了职权。
作者: RichiaLau    时间: 2003-6-9 10:26
标题: 岗位说明书的要点
第一，岗位名称；第二，职责与权限；第三，工作内容；第四，任职资格。这里的说明书写了很大的一部分，但并不全面，编写岗位说明书要达到的效果就是让陌生的人来的企业，看了说明书后会对该工作有一个比较全面的认识。
作者: 赵四小姐    时间: 2003-6-12 13:30
标题: 一份比较全面的岗位说明书
应该包括：& F1 X: F% Q9 f( B/ H: @ 一、岗位基本信息，如：岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、职级等； # D& ]& S1 g4 m- _二、岗位功能概述 7 r" \) S: ?! ~三、岗位职责% m; A# Q. M$ R% Z; w0 D 四、岗位权限6 ?. J) T* w* i6 p; b4 ~ 五、工作联系0 K) Q: G A* a 六、工作流程 5 V: l: u' _4 O$ }4 X七、岗位任职资格 8 c( u; h$ m6 Q& G八、工作台帐。 7 M) ~0 g6 r: q" J4 _' |六、
作者: 20021001    时间: 2003-6-13 18:56
标题: 看法
没有正确与否，只有符合需要。
作者: 孙俊峰    时间: 2003-6-18 18:20
标题: 只有职责，没有权力
我看到有的公司连绩效指标都有，很详细
作者: 才先生    时间: 2003-6-19 09:40
标题: 不全面
却绩效考核等内容，不全面。



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