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标题: 这样撰写岗位说明书科学吗? [打印本页]
作者: anana    时间: 2003-5-23 16:30
标题: 这样撰写岗位说明书科学吗?
总经理秘书岗位说明书 A8 @3 S+ V) |) w% d$ c) D使命：使企业信息能够有效的上传下达，做好总经理助手。 4 Q3 }# X, a* ?5 d, G, _# K计划：1、按月撰写本岗位工作计划与总结； 7 O1 m" w$ z) T0 a4 v 2、安排总经理的日常工作计划； X0 ^$ E; a* |2 I P* l) P 3、依据各开支项目，编制总经理室费用预算，并报企管部长审核、财务审批后执行。 $ a" P: d% F- K& T, V 执行：1、协助企管部长组织相关会议的召开，参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要； _! M! G& N5 Y6 ~ 2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 ' ~/ v* X3 n- P5 Z7 t4、协助企管部长完成宣传工作 8 v) p7 ]8 c8 t2 l( _$ M0 [5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 / K: w7 W/ O$ \2 A1 W6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 $ R: r7 s5 J+ v! I4 m# X% F! Y; N 7、负责总经理室电话业务处理； % t. {) y+ j" N6 \- I- e: {' z 7、协助做好来客的接待工作，根据工作需要，安排总经理接见； ) n# |/ v( J. g% Y 8、负责总经理室的日常卫生； & j& E* \7 b6 F1 w5 l 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理； 0 J. h* s3 R; ` 11、负责总经理交办的其他工作。 ) R8 \5 r! F3 V 二、岗位素质要求 : a5 n# h3 i, h# p& D; i2 g; N 1、知识：计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 8 c/ P3 p1 l: Q$ ^7 \* r/ X. v2、技能：有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 + r2 i/ }. F4 J" P1 k5 x3、职业素养：忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 / ?, U. q% \- b8 |3 |+ ?* @2 |( b2 @ 考核指标：领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。
作者: 好了    时间: 2003-5-23 21:17
标题: 还可以
按照书上来说，应该是还不够全面，但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需，能反映工作流程，员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。
作者: liangqiqi    时间: 2003-5-24 17:42
标题: 观点
岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。
作者: muzish    时间: 2003-5-24 18:39
标题: 岗位说明书
岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.
作者: 醒目峰    时间: 2003-5-24 20:44
标题: 详细一些就会更好！
该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作，但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责，再与各部门经理合作，专门来写的！
作者: 风影    时间: 2003-5-25 13:14
标题: 这样的岗位说明书不太好！
岗位说明书虽没有固定的模式和版本，但应该把握好几个大的方面。 ; Y4 a2 R( m. q* k) p比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格，4 S) R. Y# t2 Q( N 可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述，岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。2 z& h2 a* q0 N& Q 另外，你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。
作者: Rainemao    时间: 2003-5-27 10:59
标题: 很全但是要提练
岗位说明书不是把做的工作罗列出来，而是要提练成一种可成为范本文字。如果觉得有些办事的具体流程还需要强调的话，可以以附录的形式再次突出出来。这一篇过于笼统了
作者: 根    时间: 2003-5-27 11:27
标题: 要结合实际！
岗位说明书的科学与否，主要看它是否全面的概括了职位所要求的所有职责，并规定相应的权利和义务，作到责任到人，有人付责任，职责清楚，这样的岗位说明书就是合理的！
作者: 雨飞飞    时间: 2003-5-28 10:08
标题: 象工作计划
我觉得更象是一份季度工作计划。
作者: susan_102    时间: 2003-5-28 10:43
标题: 不行
不全面，也不实际
作者: 小俊    时间: 2003-5-29 03:05
标题: 考核指标
考核指标太模糊，难于执行
作者: 仙客来1128    时间: 2003-5-29 10:11
标题: 总的来说不错
直接上级、联系岗位等一般要有，素质方面应有明确的学历要求。其他不要太多。: u( n6 u5 z) g: r' u* H @3 g( t5 U 企业员工守则、各项规章制度、按年度指标或年（季度、月）计划完成情况、、、作为对员工的考核依据，拟岗位说明书不要画蛇添足。
作者: hongling    时间: 2003-5-29 12:24
标题: 不完善
岗位授权、执行标准都欠缺； $ A% |* l' g p- v岗位素质要求太笼统，招聘和应聘人员都不会很明白
作者: lingxue    时间: 2003-5-29 14:44
标题: 全面但不明确
虽然包容全面但是不很明确，让责任者很难准确把握。
作者: xitang    时间: 2003-5-29 16:39
标题: 过得去
不断的学习你会做的更好！·
作者: 浪子先生    时间: 2003-5-29 21:37
标题: 较准确,但不全面
写到的已经比较准确,但是我认为还是缺少一些东西,比如绩效或考核,奖励等等. & @7 x- X o# g+ h [5 [& W还有就是要细化!
作者: DOUBLE__SIX    时间: 2003-6-8 20:10
标题: 缺少
缺少了岗位名称、直属上级、部门等，而且最重要的缺少了职权。
作者: RichiaLau    时间: 2003-6-9 10:26
标题: 岗位说明书的要点
第一，岗位名称；第二，职责与权限；第三，工作内容；第四，任职资格。这里的说明书写了很大的一部分，但并不全面，编写岗位说明书要达到的效果就是让陌生的人来的企业，看了说明书后会对该工作有一个比较全面的认识。
作者: 赵四小姐    时间: 2003-6-12 13:30
标题: 一份比较全面的岗位说明书
应该包括： 4 _6 i$ z$ q7 W# J: B2 ]一、岗位基本信息，如：岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、职级等； 5 f' P1 K K& A7 X; y, @二、岗位功能概述$ l# s( @0 y6 `& h- F; w 三、岗位职责 7 x" W5 m( z# E+ f% W四、岗位权限" O& o8 c; k$ P9 P# Q: S- G$ M 五、工作联系& G) X) q, k3 R. z0 O 六、工作流程 6 F( J }1 O" U X' k5 A* L% n. c七、岗位任职资格 * L" d2 H9 i/ D8 C7 I* F2 I0 \八、工作台帐。 - h0 G& P. D; J, _$ A3 o5 @六、
作者: 20021001    时间: 2003-6-13 18:56
标题: 看法
没有正确与否，只有符合需要。
作者: 孙俊峰    时间: 2003-6-18 18:20
标题: 只有职责，没有权力
我看到有的公司连绩效指标都有，很详细
作者: 才先生    时间: 2003-6-19 09:40
标题: 不全面
却绩效考核等内容，不全面。



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